优选热门行政助理工作计划范文

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1、优选热门行政助理工作方案范文优选热门行政助理工作方案范文 *年*月参加贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经历,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作才能尽快的向公司要求的目的靠拢,希望自己能早日参加设计行业的大集体。5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的进步,这次的工作总结主要有以下几项1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。可以认真贯彻党的根本道路方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习

2、法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。2、专业知识、工作才能和详细工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕费事,向领导请教、向同事学习、自己探究理论,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,进步了工作才能,在详细的工作中形成了一个明晰的工作思路,可以顺利的开展和完本钱职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、效劳三大功能;其中管理是主干,协调是核心,效劳是根本。总而言之,

3、行政管理的本质就是效劳。在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目的,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联络单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进展与客户之间的工作协调,及时将客户需求反响给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务

4、分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家效劳,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。4、工作质量、成绩、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作方案,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作程度有了长足的进步,创始了工作的新场面,为公司及部门工作做出了应有的奉献。二、工作中存在的问题1、 执行力不佳,反响不及时;在工作过程中,对

5、各项事务都能积极发挥主观能动性,热情热心的去做好每一项事务,然而,美中缺乏的是常常因为工作不够细致,使的事情不能完美落幕。在进展过程中,亦常常忘记及时向部门主管及事务负责人汇报工作进展,造成信息断层。2、工作缺乏整体思路,系统性、规划性;以培训为例,在接到培训团队建立的任务时,没有整体的思路和规划,只是单纯“头痛医头,脚痛医脚”,机械的完成阶段性任务,没有从全局去考虑。3、原那么性不强,不能坚持自我;在工作过程中,效劳意识太过,造成其他部门的心理依赖,并易于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。三、xxx年工作安排(一)、目的xxx年年工作包括以下详细目的:1、招聘1) 满足各部门

6、人力资规划,引进高层次人才,在淘汰低绩效员工的同时,做好招聘工作,及储藏人才的统计工作;2) 协助建立关键岗位人才内部晋升机制,健全员工职业生涯管理;3) 施行“蓄水池”方案,做好人才储藏;2、培训2.1新员工培训1) 完善引导人制度或引入导师制,健全内部人才培养方式。2.2 员工在职培训1) 综合开发多项素质培训及培训,进步员工个人素质;2) 掀起学习热潮,鼓励员工进展岗位资质认证。2.3 部门主管培训进步管理干部的执行力和领导力素质。2.4 培训讲师团队培训 进步内训讲师素质及技巧3、企业文化建立3.1 标准、完善公司规章,加大监视力度,做到有“法”可依、违“法”必究;3.2 营造良好的组

7、织气氛 ,降低员工流动率;4、绩效考核完善各部门绩效考核体系,坚决贯彻执行。5、年检及申报完成营业执照等证书年检,及时完成其他各项申报工作;(二) 、工作思路及工作安排2.1 做好人力资规划,改变招聘工作的被动场面。(1)思路分析p 长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解决的主要方式之一,造成员工流失率较高,人员招聘需求量大,使得人力资部招聘工作量大,并且总是不能满足用人部门要求,处于被动效劳的场面招聘工作的被动场面的背后反映了我公司人力资管理的深层次问题:我们在招人和用人方面存在短视行为,头痛医头、脚痛医脚,各岗位的不同层级缺乏为将来储藏和培养人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文

8、化建立薄弱,没有没有形成良好的组织气氛,对员工心理有消极影响;(2)工作安排 组织各部门抓好xxx年年人力资规划工作。直接指向各部门人力资的数量、质量和构造建立目的,每季度盘点各部门人力资构造和素质现状,根据岗位任职人员详细情况确定人员补充方式,选择内部转岗、晋升,或者外部招聘,从而引导各部门做好内部人才的梯队建立。 施行高端人才招聘筹划和根底人才“蓄水池”行动。招聘工作的总体方针是,重点招聘本公司缺乏的高端人才和具有培养潜质的根底岗位,对于工作中所需的中低端人才尽可能大规模的校园招聘。 满足用人部门人员需求。做好招聘根底工作。 协助各部门主管建立相关岗位的招聘面试指导手册。2.2 明确培训目

9、的,健全培训体系(1)思路分析p 明白学习进步之意义的多,真正坚持学习进步的少。对于公司培训的开展,情况亦类似。不管是部门主管还是员工,大多数都有学习意识。我公司培训现状可以概括为有行动,缺目的;有方案,缺规划;有行动,缺检测。其中最大的问题当属培训的规划和最终效果检测之缺失。xx年年的培训工作应当达成以下目的: 一是致力于部门主管管理素质的进步。二是致力于新员工尽快熟悉并适应公司环境,胜任工作,创造业绩。 三是致力于在职员工的素质建立,进步凝聚力。 四是致力于储藏干部的培养。培训团队在以上几类培训中扮演的角色和组织方式是不同的。前三类由培训团队直接主持开展,部门主管倾力协助。第四类主要依赖部

10、门的努力培养,培训团队从旁协助指导和监控。2)工作安排 对于部门主管管理素质的培训,拟以三种方式开展,一是施行“执行力和领导力训练营”行动,针对公司管理现状和存在问题,以进步部门主管执行力和领导力为专题,规划系列课程,安排在一个季度内完成第一次课程,形成管理习惯,并持续检验其效果。二是组织规划部门主管根底管理素质的培训课程,主要针对现任部门主管及后备干部,以本公司师资为主。也可采取读书会的形式;三是关注外部培训课程资,选择适宜公司现任管理主管现实程度和实际需求的课程,施行外派培训,主要是针对管理现状中存在的问题和现任主管的实际需求。 对于新员工入职培训,建立“上岗引导人”制度。由上岗引导人真正

11、负起培训和引导新员工的责任,认真做好新员工转正评审。行政部培训完毕后,部门主管安排专人作为其“上岗引导人”。培训课程涉及公司有关制度的强化和文化建立,也涉及部门业务知识和技能的培训,重点是销售类岗位。 对于储藏干部培养,要加强引导,催促各部门做好相关的后备人才培养。 对于部门内训及部门间的穿插培训,加大监视力度,催促其完成。对于在职员工培训,一方面,部门内部要积极开展内训,以配合岗位任职资格体系的建立,培训团队针对各部门规划,做好监视。另一方面,培训团队积极开展综合培训,进步其整体素质和集体凝聚力。2.3 完善绩效管理体系,坚决不移执行绩效考核(1)思路分析p 绩效考核表达了公司对部门主管和普

12、通员工的绩效要求,核心问题是一种管理习惯的形成。养成行为习惯,关键在于坚持。绩效考核体系应完成的任务非常明确,概括为三大任务:一是健全绩效指标及其监视体系;二是坚持不懈抓好绩效过程监控;三是严格施行考核结果应用。行政部的责任是确保绩效管理体系的完好性和对施行过程的监控。针对xx年年绩效考核指标太过简单和形式的部门,监视其完善和不断改进、量化,以形成适宜我公司实际情况和实际操作的绩效考核体系并针对考核结果按季度进展部门内予以公布,让员工清楚理解自己和其他同事的工作情况,意识到差距,形成良好的竞争气氛,促进自身工作才能的进步。(2)工作安排 一是在各部门现有绩效考核的根底上,健全岗位指标。对于影响

13、公司和各部门绩效的相关指标的完成情况的统计和监控,应该建立指标数据统计、分析p 和改进监控的相对稳定的渠道。 二是严格施行考核结果。坚持做好全体员工绩效等级档案记录。根据部门绩效和岗位绩效表现,施行绩效工资浮动发放。对于绩效等级特别差的员工,启动相应的降级降薪和淘汰机制。 三是对于各部门主管的绩效考核,参加部门员工培训、规章制度等完成情况,而非单纯的以业绩考核。 对于绩效考核结果积极予以公布,并严格奖惩。设立浮开工资基金,奖励给一个季度内培训情况良好、无一例违章等部门。如该季度所有部门均不达标,那么计入下一季度。如当季几个部门均达标,予以平分。2.4企业文化建立(1)思路分析p 企业文化的建立

14、需要长期的积累,关键在于层层的传递。而我司,尚未形成明确的企业的理念和价值观,自然在企业文化建立和管理过程中,无法进展有意识地将企业的理念、价值观向员工灌输,造成如今企业文化的建立虽迫在眉睫,却不知从何入手,企业文化的建立,也成了一句空洞的口号。 (2)工作安排 标准、完善公司规章,做到有“法”可依;加大宣传、惩罚、监视力度,做到违“法”必究; 积极组织活动,加强员工与员工间、部门与部门间的沟通与联络,树立安康的企业文化,营造良好的组织气氛 ,活泼气氛,降低员工流动率;2.5 学习劳动合同管理、社保办理,标准人事手续办理流程。1)思路分析p 学习劳动合同管理和社保福利的办理,标准各项人事手续如

15、入职、离任、转正、转岗手续的办理流程,尤其是驻办事处人员的手续办理流程进展标准。进步工作效率,最大限度躲避劳动用工纠纷给企业带来的经济利益损失。 (2)工作安排 关于劳动合同管理,在实现全员劳动合同签订的根底上,续签工作更加标准化,对于人员的留用和解聘,做到前置管理; 对于人员信息的管理和人事手续的办理,借助erp工具,使管理更加标准,流程更加顺畅,减少工作衔接的破绽; 完善各种手续办理的流程,并对详细经办人进展必要的培训,以提升工作效率。2.6 申报工作(1)思路分析p 对于申报工作,xx年年我司开展较为被动,均由上级主管单位发放申报文件后被动展开,造成准备仓促、申报工作不充分等。xxx年年将化被动为主动,积极开展申报工作,为公司争取荣誉,以及必要的资金扶持。 (2)工作安排 营业执照、icp等年检工作; 积极与政府部门联络,搜集最新申报信息,积极准备申报工作。四 、xxx年年重点工作方案优选热门行政助理工作方案范文 一、网站、微博SEO优化。科技是第一消费力。互联网已经成为了现代社会不可或缺的重要组成局部。互联网在世界范围内迅速普及,随着上网人数的迅速增加,互联网正在深化地改变着生活,影响着世界。网络推广目的就是产品的推广和品牌的维护、宣

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