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1、大宇重工财富合作精英年会（暂拟）活动执行草案客户名称：大宇重工业烟台有限公司项目名称：大宇重工 20*年财富合作精英年会（暂拟） 提案日期：20*年 12 月 11 日实施日期：20*年 2 月 811 日方案目录1. 年会创意思路2. 职责分工安排3. 年会 4 天安排及执行细节4. 附录27大宇重工 20*年代理商年会思路根据企业要求，结合实际情况，我们对本次年会有如下的理解：l 此次年会的重要意义：大宇重工 10 年历程，以技术服务中国，取得了骄人的业绩，所以这次年会对于大宇重工的回顾与展望具有里程碑的意义。l 本次年会与会人员主要是大宇重工产品全国的代理商，因为选择正确的合作伙伴，疏通
2、和增强销售和售后服务渠道，对于大宇重工企业的生存和发展起着非常重要的作用。所以我们的策划案将活动目的就是成功的举办大宇重工 20*年代理商年会，一方面增进大宇重工和代理商的感情沟通，另一方面树立和强化大宇重工企业形象，增强品牌的亲和力。明确了服务对象和内容，我们对本次活动的策划整理出如下思路：一、关于命题根据大宇重工企业自身的国际化特征，以及新经济形势下的要求，本着能使本次活动达到推陈出新的效果，我们建议：1年会命名为：“大宇重工 20*年财富合作精英年会（DAEWOO FY(20*)kick off meeting）” 2本次年会的主题定位为：“合作创造财富，合作源于信赖，大宇重工，您最值得
3、信赖的合作伙伴”。l 合作与财富本身一种是辩证的关系，共赢是现代商业发展的主题；l 大宇重工的企业实力和信誉是合作双方坚实的基础；l 大宇重工企业和代理商之间的相互支持和信心是企业发展的源泉。二、锁定年会的两条诉求主线第一条主线：树立大宇重工企业形象，增进品牌的亲和力，借势宣传新产品。第二条主线：传达大宇重工对代理商的感谢之意。三、切实做好三项重要活动安排1年会会议2庆功宴建议庆功宴命名为：“大宇重工服务中国20*-20*年度庆功晚会”3参观活动 “澎湃动力尽在大宇重工第五代挖掘机” “与大宇重工同行”职责分工安排鉴于此次年会的重要性，且会务工作相对较为复杂，建议企业有必要为此次年会成立专门的
4、“年会筹备小组”，此小组主要由以下几个分组组成，各司其职，分工明确，落实到人：1. 协调分组：负责年会各小组之间、所有工作的统筹安排与协调事宜，负责处理会议期间的紧急事件协调与处理；2. 接待分组：负责所有与会人员的迎、送、食、宿安排与落实；3. 会务分组：负责年会所有会议议题、议程、内容及程序的安排、组织与落实；4. 宣传分组：负责所有涉及年会的物品的设计、制作、安装与发布；5. 摄像分组：企业内部配备专人负责摄影、摄像，对会议信息进行全程跟踪与采集， 以备留存。6. 安全分组：负责会议期间的保安、消防及交通管制（请求政府部门的协助）等的协调与落实，确保会议期间的安全工作。注：年会筹备小组须
5、明确人选，并建立 24 小时通讯录，确保会务期间的随时沟通。20*年会四天安排及执行日期：20*年 2 月 8 日接待方案一、前期筹备：1、邀请函准备与发放:会务组按拟定与会名单进行邀请，以传真、EMAIL 为佳，速度快、成本低、易执行；特别 VIP 如政府要员、同业高朋等可采用正式发送邀请函形式（邀请函样式见附件 1）（责任落实：接待分组） 2、沿途广告牌形象画面更换（画面主题：大宇重工，辉煌十年）l 机场路立柱牌一块，更换喷绘画面；l 大宇重工厂区外三面立柱牌一块，更换喷绘画面；l 厂区周围 1 公里范围内主干道路灯杆广告牌、桥体广告牌发布（视审批及费用情况酌情安排）。（责任落实：宣传分组
6、） 3、与会代表名单落实（责任落实：接待分组）在会议前做三次与会人数落实确定，以便做好相关接待安排工作，三次时间分别为： 会前 30 天第一次发出邀请函，并在邀请函中要求复函日期；第二次在会议前 15 天以电话询问为主，主要是针对未复函的客户，确定是否参会；第三次在会议召开前 3 天，最终确定与会人数。与会确切名单由事业部于会议前 3 日统计并按要求分类整理交相关执行部门。4、接待车辆（责任落实：接待分组）l 根据实际参会人员及其复函的到达方式确定各接站处的接待车辆安排，预留机动车辆进行灵活调度；l 会议期间的接待车辆需提前安排行程，并确定每辆车责任到人，确保会议期间所有司机开通 24 小时联
7、络方式，随叫随到；l 接待车辆需落实内容：型号/数量/座位/有无空调/司机安排等。5、接站路径（暂拟）火车站北马路烟台山医院金海湾机场商城广场南大街东风电影院张裕烟台山医院金海湾6、接站牌（责任落实：宣传分组）内容：大宇重工 20*年财富合作精英年会接站处数量：8 个位置：火车站内 2 个（手持），火车站外 1 个（立式）机场内 2 个（手持），机场外 1 个（立式）船站内 1 个，船站外 1 个（立式） 7、指示牌（责任落实：宣传分组）内容：签到处数量：2 个8、X 展架（责任落实：宣传分组）内容：预祝大宇重工 20*年财富合作精英年会圆满成功数 量 ：4 个9、充气拱门（责任落实：宣传分组
8、）条幅内容：欢迎您参加大宇重工 20*年财富合作精英年会热烈欢送大宇重工 20*年财富合作精英年会与会代表数量：各 1 个10、签到处（工作人员：8 人，2 人负责签到，6 人负责接待）（责任落实：接待分组）形象板:2.5*8m 拉网展架签到桌：1 个（责任落实：宣传分组） 花篮：4 个（责任落实：宣传分组）椅子：6 个，工作人员 2 个、客人 4 个（责任落实：宣传分组） X 展架：8 个，内容主题：大宇重工，值得信赖的重装备供应伙伴大宇重工，技术大宇，服务中国大宇重工，精英合作，创造财富大宇重工欢迎您（责任落实：宣传分组）资料袋：企业年报、日程表、笔、信笺纸；数量根据客人数量（责任落实：宣
9、传分组） 11、客房（责任落实：接待分组）鲜花1束 水果若干（夹感谢卡 1 个，卡片内容见附件 2） 日用品包括：刮胡刀（男宾用）、卫生巾(女宾用) 12、联络工具准备（责任落实：接待分组）规格： 数量：13、工作证（责任落实：宣传分组） 数量：二、接站现场布置（责任落实：宣传分组制作，接待小组安放） 火车站、轮渡客运站接站时间：6:00-21:00(特别贵宾特殊安排) 执行：1在出站口正对面停放接待车辆；2出站口显眼处摆放接站指示牌；3专门人员负责调度车辆；4接站人员负责在站台接站；5站台接站人员保持与外部接待人员联系；6服装统一并带有大宇重工 LOGO，佩带工作证；7接站人员核对与会代表名
10、单；8接站人员与签到处联系。流程示意：接站接站车去酒店签到处| 联络接站车 联络签到处机场工作时间：第一架航班到港开始全天执 行 ： 1在出站必经路段停放接待车辆；2出站口显眼处摆放接站指示牌；3专门人员负责调度车辆并与签到处保持联系；4接站人员负责在站台接站；5接站人员保持与外部接待人员联系；6服装统一并带有大宇重工 LOGO，佩带工作证；7接站人员核对与会代表名单；8接站人员与签到处联系。流程：接站核对名单接站车去酒店签到处| 联络接站车 联络签到处三、酒店（7:0024:00） 1酒店外充气拱门：欢迎您参加大宇重工 20*年财富合作精英年会（责任落实：宣传分组） 专门入口：酒店正门右侧迎
11、宾人员：4 人（责任落实：宣传分组） 服务人员：4 人（责任落实：接待分组） 服务人员职责l 协助搬运行李l 引导客人至签到处 2酒店内（责任落实：接待分组） 签到处在酒店入口右侧签到处工作人员职责l 签到l 核对到会代表名单l 记录代表联系方式l 保持与接站人员联系l 发放会议期间物品：会务资料：会议日程安排表，会议车辆安排与联络，参会人员身份识别说明，会务组咨询服务通讯录，会议提供服务及设施说明；公共信息：烟台地图，电信服务指南，购物指南等； 会务期间自助式用餐券；(注:所有文本资料如果时间允许可考虑装订成册，制作成“代表参会指南”) 签到处服务人员职责l 引领客人到指定房间休息l 在签到
12、处领取资料袋一个l 解答客人疑问l 日常接待服务由酒店负责完成l 特殊接待事务由大会服务人员负责完成流程：签到核对名单记录联系方式客房| 客人到达后联络接站处注：2月8 日11 日，签到处为总服务台，负责客人动态管理3客房（责任落实：接待分组）l 金海湾客房标准间基本全部征用l 鲜花、水果、感谢卡放在桌上l 日用品放在卫生间4餐会X 展架4 个（责任落实：宣传分组） 11:4011:50 大会服务人员负责引导客人到餐厅12:0014:00 自助午餐时间服务人员在场内及接待处等候18:0023:00 自助晚餐17:4017:50 大会服务人员负责引导客人到餐厅6：0023：00 自由活动时间由工
13、作人员 3 人组成控制小组： 负责协调签到处、接站处确保与会代表安全及确切位置。工作推进（20*年 12 月 9 日20*年2月7 日）工作内容设计完成期制作完成期执行期备注邀请函12.1312.2012.25沿途广告牌12.201.101.11与会代表名单1.25 收集完成接待车辆1.25 前预定2.7 安排接站牌12.202.12.7指示牌1.152.1X 展架1.152.12.7充气拱门2.12.7签到处2.12.7展架1.152.12.7资料袋1.152.12.7客房12.20 前预定感谢卡1.152.1通讯录2.1 完成工作证1.152.12.7日期：20*年 2 月 9 日会议部分一、前期筹备（责任落实：接待分组，会务分组，宣传分组）1、接待酒店选择：通过对烟台现有几所高档酒店的综合考察比较，我们建议将金海湾酒店作为会议拟选定酒店（包括住宿、会议会场、晚会会场选址）(各酒店基本情况见附件 3 酒店调查情况说明)l 12 月 12 日前确定与金海湾酒店合作意向l 2 月 1 日制定完毕与会人员的住宿名单（为女性宾客安排特殊楼层）2、会议期间所需工作和物品与酒店详细沟通确定；（责任落实：接待分组）3、庆功宴期间所需工作和物品与酒店详细沟通确定；（责任落实：接待分组）4、确定各活动流程。（责任落实：会务分组） 二、全天日程安排7:308:00自助早
