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1、_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 选购申请业务Oracle ebs R12.1.1 贾渊_精品资料_ 1选购申请流程 . 210第 1 页,共 37 页2选购配置 . . 33供应商治理 . 3.1 新增供应商： . 103.2 供应商合并 . 104手工创建 . . 135 自动创建 . 156 查询选购申请单 . 157 申请掌握 . 167.1申请取消行 . 167.2申请关闭 . . 208申请修改 . . 229申请单自动创建选购订单. 2210 申请 - 报价 - 自动带入选购订单 . 2411 申请自动创建一揽子协议发放. 3012 选购申请时自动提示协议订单
2、. 32- - - - - - -_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 1 选购申请流程 申请到订单（销售 / 选购订单）流程申请来源及走向：内部申请：流程走向内部资源的内部销售订单；选购申请：流程走向外部供应资源的选购订单；我们这里是走的选购申请到外部选购订单；选购申请到选购订单流程_精品资料_ - - - - - - -第 2 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 2 选购配置财务选项N：设置 / 组织/ 财务选项_精品资料_ - - - - - - -第 3 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 需要按层次结
3、构审批的的申请或订单,需把勾选上；选购选项N：设置 / 组织/ 选购选项_精品资料_ - - - - - - -第 4 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 接收选项N：设置 / 组织/ 选购选项订单类型N：PO/ 设置 / 选购 / 单据类型_精品资料_ - - - - - - -第 5 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 行类型N：PO/ 设置 / 选购 / 行类型_精品资料_ - - - - - - -第 6 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 审批组N：PO/ 设置 / 审批 / 审批组
4、审批安排N：PO/ 设置 / 审批 / 审批安排_精品资料_ - - - - - - -第 7 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 留意：对应相关选购主管的责任必需和人员关联（前提使用ebs hr系统）；具体人员和审批结构设置见PO 审批层次设置；选购期间掌握选购期间N：PO/ 设置 / 财务系统 / 会计 / 掌握选购期间_精品资料_ - - - - - - -第 8 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 打开期间N：PO/ 设置 / 财务系统 / 会计 / 打开和关闭期间_精品资料_ - - - - - - -第 9 页,共
5、 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 3 供应商治理3.1 新增供应商N：PO/ 供应来源 / 供应商3.2 供应商合并_精品资料_ - - - - - - -第 10 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 挑选要转账到新供应商和地点的发票,有以下三种选项：全部、未付、无；假如要为相同供应商合并供应商地点,就要在“ 原供应商名称”和“ 目标供应商”中输入相同的供应商；假如需要合并两个供应商至目标供应商地点,就不勾选“ 复制地点” ；假如以原供应商地点作为合并后的地点,就勾选“ 复制地点” ,此时目标供应商的地点就不行填；挑选 PO,那么
6、全部选购订单信息将传送至新供应商；单击“ 合并” 按钮,选购系统会提交恳求以便运行供应商合并程序；_精品资料_ - - - - - - -第 11 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 查看结果：原：查询被合并的供应商：_精品资料_ - - - - - - -第 12 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 无效日期被填上合并的日期；4 手工创建 手工创建申请 N：PO/ 申请 / 申请储存申请单；提交审批：_精品资料_ - - - - - - -第 13 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 选购申
7、请审批使用审批员进入选购治理系统,进行选购申请审批；N：PO/ 通知汇总_精品资料_ - - - - - - -第 14 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 5 自动创建例：最大最小方案导入选购申请6说明：最大最小方案配置和生成见本人编制文档 . 这里不在说明；查询选购申请单N：PO/申请/ 申请汇总_精品资料_ - - - - - - -第 15 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 可以查询来源 INV 等数据来源的申请单；7 申请掌握7.1 申请取消行说明：假如某申请行已有关联的选购订单,就此行不能被取消； 取消操作属不行
8、撤消的操作,只有确保全部需要的活动均完成之后,才可以取消单据或其组件；单据 被取消后,在单据汇总界面仍旧显示相应数据,但单据不行拜访；通过系统设置,采 购员可以在取消订单的同时,挑选是否同时取消选购申请,否就,申请会自动返回申 请集；a 状态是“ 处理中（未审批终止）” 的选购申请取消 行取消或关闭：_精品资料_ - - - - - - -第 16 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - _精品资料_ - - - - - - -第 17 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 查询结果：b 审批后,未产生订单前取消申请行_精品资料_
9、- - - - - - -第 18 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 确定以后查询：通过申请汇总查询取消行（条件是此行未生成选购订单）c 审批后,产生订单之后取消申请行_精品资料_ - - - - - - -第 19 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 假如选购订单审批,就选购申请行就不答应取消；d 申请单其中的行自动创建成选购订单后,不答应对申请题头进行关闭7.2 申请关闭_精品资料_ a申请头或行批准后,在未生成选购订单前,答应最终关闭；第 20 页,共 37 页- - - - - - -_归纳总结汇总_ - - - -
10、 - - - - - b 申请题头关闭只要申请单其中有一行自动创建生成选购订单,就申请单不答应最终关闭；只有批准的申请单,但是未产生选购订单的单据才能进行关闭；_精品资料_ - - - - - - -第 21 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - c 申请行关闭申请单自动创建生成选购订单后,其申请行最终关闭不答应；8 申请修改只有“ 未完成” 状态的申请单才答应修改；注：申请批准后只能使用取消和关闭方式,然后再重新建立申请；9 申请单自动创建选购订单N：PO/ 自动创建_精品资料_ - - - - - - -第 22 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - _精品资料_ - - - - - - -第 23 页,共 37 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 审批确认；10 申请-报价-自动带入选购订单创建申请单N：PO/ 申请 / 申请_精品资料_ - - - - - - -第 24 页,共
