《印章管理制度..》由会员分享，可在线阅读，更多相关《印章管理制度..（54页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、印章管理制度.印章管理制度.1 目的：为加强公司级印章管理，规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司及各个子公司经营活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 本制度适用于_石油化工有限公司及所管辖各分子公司。 第一章印章的种类第一条印章种类及使用范围（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文件等。（二）公司章：刻有“_石油化工有限公司、_物流有限公司、_置业、_置业”及“合同专用章、发票专用”字样的印章，法律效力代表集团公司及所管辖各分子公司。（三）部门章：刻有部门名称，其
2、法律效力仅限于代表集团公司及子公司各部门的印章。（四）业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。（五）私章：未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。第二条印章的出库（一）集团总裁办、档案室负责出库印章。（二）印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取印章印模，并将印模交集团档案室存档。第三条印章的领取（一）公司及所管辖各分子公司，经董事长授权持章保管人员，到集团总裁办档案室领取印章时，须在印章保管登记表（见附表）上登记。（二）印章领取后经分子公司领导，部门主管确认印章无误后将存放于保险柜妥善保管并建立印章使用登记表。第二章印章的管
3、理第四条印章保管公司及所管辖各分子公司，对外具有法律效力的印章均须董事长指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。（一）集团母公司法人章由集团档案室专人负责保管；公司及所辖各分子公司所有法人章由公司档案室专人负责保管，特殊情况由董事长批准并指定该公司专人负责保管使用。（二）公司公章及合同章实行双人双锁管理。（三）公司及所辖各分子公司财务专用章，由公司档案室统一保管使用。部门章由各部门主管或其授权人负责保管。（四）各种业务专用章，经董事长授权人或公司办公室主任负责人保管。第五条用印范围（一）所有印章均应明确确定其用印范围，以便印章保管人
4、员正确用印。（二）部门章仅限于公司对内使用，具体用印范围由部门负责人负责制定，并报董事长批准。（三）业务专用章用印范围，由经董事长授权人或该项业务的负责人授权使用。（四）公司及所管辖各分子公司行政公章使用范围：1.以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件；2.以公司名义签章的证明、委托书、公证书等；3.以公司名义签章的经营性协议、合同等；4.以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等；5.以公司名义办理的延缓还货周期、减缓（减免）各类税费等申请性材料；6.其他经公司法人代表审批同意签章的。（五）董事长私章用印范围由董事长或其授权人确定。（
5、六）公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上加盖。不得在与公司业务无关的任何证明或担保上盖章。第六条印章使用（一）非业务专用章1.用印审批：由用印人填写用章审批表，连同用印材料一并交印章管理人审批；需使用公司章或外部门业务专用章时，用印人还须将经部门负责人批准后的用章审批表，连同需要用章的文件一起送印章管负责人审批。2.用印：用印人持批准后的用章审批表及用印文件到印章保管人处要求用印，保管人员在认真核定用章审批表与用印文件后，对照用印范围进行用印。如有合同需要盖章，印章保管人须确认合同的每一页有集团法律顾问签字后方可盖章，并加盖骑缝章。部分特殊合同及所有银行方面的合同除外。3.使用印章
6、要在规定的地点进行，特殊需要时，必须经印章保管负责人同意，并具有严格的监控措施情况下，方可带出规定地点。4.在印章使用后，用印人应将用章审批表交印章保管人存档，印章保管人负责对用章审批表按顺序存档备查。（二）业务专用章的使用由经董事长授权人及该项业务主管人员自行监督和控制。（三）所有用章均须填写用章审批表，用章审批表用完后须及时交集团或各分子公司档案室备查。（四）除验视印模外，严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章。第七条印章停用（一）印章在停用之日应向有关部门发文通知，将停用印章送缴集团总裁办销毁或交档案室封存，并在印章保管登记表中注明停用日期。（二）印章丢失时，印章保管部门应立即向集团报失并
7、在媒体上发布公告作废。第三章考核办法第八条违反本制度规定给公司带来损失的，责任人除赔偿公司经济损失外，还应按国家相关法律规定承担相应的法律责任。第四章附则第九条本制度解释权、监督执行权归集团行政人事部。第十条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。附件：刻制印章申请表印章存档管理单用印审批单印章使用登记表公司及所辖分子公司印章统计表印章管理制度.2 第一条为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印
8、章的文本等。第三条公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。第四条印章的种类（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。（二）部门印章：董事会印章、监事会印章、公司各部门的印章。（三）专用印章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章（如财务专用章、合同专用章等）。（四）其它根据工作需要刻制的印章。第五条公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司办公室根据法定批准的营业执照提出申请，经董事长批准后按规定刻制。第六条部门印章由各部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。第七条业务专用章由各所需
9、业务部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。第八条合同专用章的刻制，必须由法律和市场等相关部门提出，公司行政总监审核，报董事长批准后交公司办公室按规定刻制。第九条印章刻制完成后，由公司办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。由公司办公室下发到部门并明确责任人后方可使用。（一）公司行政公章用印必须履行登记手续。须由经办人认真填写用印审批单，并按审批权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管人员，由其审核材料后用印。公司印章不允许外带，若因工作需要，确需将印章带出，须由部门提交申请，经董事
10、长批准后方可带出。公章带出期间，责任人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。（二）以公司名义发出的公文，须凭董事长签发批准的文件原稿用印。（三）对外签署的合同或协议，一律使用公司合同专用章。一般的合同协议，由经办人填写用印审批单连同需盖章合同或协议，按公司有关规定履行审批程序，最终经分管副总在用印审批单上审批后方可用印。设备及基建工程合同或协议，最终经董事长在用印审批单上审批后方可用印。合同或协议应由用印部门在加盖印章后的当天复印交财务部备案。（四）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及财务专用章的无须经上述审批。但上述除外的用印，须经分管财务副
11、总批准后方可用印。（五）公司对外报送的各类文件及其它需用公司印章的文本等，须按规定办理用印手续。（六）公司各职能部门等须用公司印章，需经董事长批准，按规定办理用印手续。（七）在董事长出差期间，用印事项应由分管副总电话请示董事长同意后，并在用印审批单上做好记录后方可用印。（八）用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。（九）介绍信、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。（十）对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其它需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。（十一）部门印章，经部门负责人批准后方可用印。一般情况下仅供
12、公司内部使用，确需对外使用，须经分管副总批准后方可用印。（十二）一般情况下，不得在任何未填写内容的空白文件上用印。特殊情况下，须经董事长审批同意。（十二）董事长对公司所有印章的使用拥有最后的决定权。第十一条印章的管理（一）公司印章实行用印审批登记制度。（二）公司印章由公司办公室负责日常监管。（三）公司设印章专管人员：4、董事会印章、监事会印章由公司董事会秘书负责保管（四）各保管部门应指定人员保管相应的印章，涉及保管多枚印章的，应根据印章的用途，指定两个或两个以上的专人分散保管，进行适度制衡，防范风险。同时应将指定人员名单报公司办公室审查备案。（五）印章保管人员必须亲自使用印章，不能委托他人代为
13、用印。（六）各专管人员应将用印审批单及文件复印件作为用印的依据，妥善保管及时整理，按年度装订成册，交公司办公室审核归档。（七）印章应保管在安全的设施内。印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，妥善保管。第二天上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发现意外情况应立即报告。（八）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，保管部门应指定他人代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人
14、员签字，分管部门负责人签字认可后备存。（九）印章专管人员调离或因各种原因离岗时，分管部门负责人应向公司办公室提出建议指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项，并对印章专管人员进行离岗审查。（十）印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向办公室申请更换印章，同时将作废印章交公司办公室，并定期销毁。（十一）印章销毁必须填写印章销毁申请表，经公司行政总监审核批准，持有效申请表和待销毁的印章交公司办公室登记备案。由公司办公室声明作废并定期销毁。第十二条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。第十三条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管
15、人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。第十四条印章专管人员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。第十五条本公司主要使用存根类介绍信、授权委托书。第十六条介绍信、授权委托书由办公室指定专人负责保管。第十七条介绍信、授权委托书开具要严格履行审批手续。即按权限由相应领导签批后方可开具。第十八条开具介绍信、授权委托书应按要求认真填写存根。第十九条公司严禁开出空白介绍信、空白授权委托书。第二十条印章专管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司主管负责人报告。第二十一条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第二十二条违反本办法的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依
