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1、 浅谈高中学校档案管理与工作效率的提升 摘 要：高中档案工作是学校工作的核心之一，档案可以记录和反映学校的教育行政工作，档案管理全面了解学校的行政问题，对推进学校各项工作很有用。同时，高中档案馆也记录了学校的历史和全校师生的德行、能力和成就等信息。加强高中学校档案管理，对于贯彻落实党的教育方针、深化教育改革、提高学校管理能力都有很大帮助。可见，加强高中学校档案管理意义重大，在本文中，高中学校结合实际班级情况来探讨如何加强学校档案管理。关键词：高中档案管理；教育改革；有效措施引言档案使我们能够记录学校的历史，成为学校知识的载体之一，在高中学校工作中发挥重要作用，将学校的发展与教学过程联系起来。如
2、何加强高中档案管理，使学校档案更加完整、有序，发挥更大作用，更好地为学校管理、教研、教育等方面服务，是一项非常重要的任务。以下是如何加强高中学校档案管理的概述。1当前高中学校档案管理问题中普遍存在的问题1、缺乏档案管理意识 高中学校档案管理的主体是学校，长期以来学校的主要任务是教学。学校档案管理任务简单，被视为收集和组织信息的任务。因为过分关心在学校的教学，而忽略了工作的其他方面。此外，对于学校档案管理工作，思想相对落后保守，对档案管理存在局限性和认识不足，是造成学校档案管理困难的一个因素。2、高中学校档案管理人员综合素质不够高中学校档案管理任务一直比较松懈，因为很多高中学校对档案管理任务没有
3、相应的认识。学校档案管理人员一般都是兼职，除了完成学校档案管理，还要处理许多学校工作中的琐碎琐事，因此档案管理人员没有足够的时间整理和总结档案。一些学校在招聘档案管理员时，没有聘用具有专业知识和技能的人才，而是聘用临时人员，因此存在学校档案管理员专业性不足的问题。学校档案管理人员专业技能不足，难以科学地进行档案管理，混淆档案管理，难以有计划地进行。重要的是要明白，高中档案管理不仅仅是收集和处理信息，它涉及的内容很多，工作过程非常复杂，应该由专业的档案管理人员进行管理。如果档案管理人员缺乏专业知识，文件管理它只会在此过程中产生持久的问题。 3、缺乏相应的管理硬件随着现代办公工具的普及，如今的文件
4、管理已经完全信息化。文件管理不仅需要具有专业技能和技能水平的管理员，还需要学校为专业管理员提供现代化、知情的办公硬件和软件支持。学校的档案管理工作需要良好的外部环境的支持。目前，我国很多学校在学籍管理方面缺乏投入，不仅缺乏与档案管理相关的软硬件设施，还缺乏管理仓库的建立。造成这种情况的主要原因是学校领导对档案管理缺乏足够的兴趣和了解，使学校的大部分资金投入到教育工作上，而缺乏与档案管理相关的硬件更新。档案管理是一项复杂的任务，未能形成学校档案管理的闭环，必然会阻碍任务的开展。4、缺乏完善的档案管理制度大多数高中在长期工作中建立了基础工作制度，但有些制度没有及时更新，不能适应工作需要，与当前工作
5、脱节。目前，学校档案管理已基本实现现代化，需要建立相关的档案信息化管理机制和标准。但从实际情况看，有些学校没有适应时代，工作适应后也没有建立相应的制度。因此，一些劳资关系还处于毫无根据的状态，无法有效预防一些问题，影响了工作的有效性。2提高高中学校档案管理水平的有效措施1. 加强对档案管理工作的认识做好高中学校档案管理工作，需要有支持者，学校领导首先要熟悉档案管理工作，并将其融入学校发展建设规划的使命目标。作为学校领导，应该积极学习档案法。同时，需要组织学校教师和档案管理人员，搞清楚自己选择学习的对象，推动档案管理工作落实到位。由于每所高中学校的实际情况不同，校长在档案管理时结合实际情况，找出
6、学校目前档案管理工作中存在的问题，通过系统分析，档案管理制度健全，同时推动教职工在现场共同努力，共同构建档案管理体系，提高高中学校档案安全意识，实现人人重视档案，自觉维护档案完整性和真实性的环境。必须营造人人重视档案建设的环境，让档案管理建设与时俱进，学校自然可以加大档案建设投入，档案匮乏的现状在软件和硬件上改善这种情况。高中学校档案管理，必须建立完善的管理制度和管理网络。团队必须有专职档案员一名，学校其他部门兼职档案员，共同完善学校档案建设，确保档案管理工作系统化、组织化、顺畅化，培养一支专业能力强的高素质档案管理团队 档案管理虽然是学校的“支撑作用”，但却是一项不容忽视的基本任务，它的存在
7、对学校的发展建设具有十分重要的意义。档案管理人员的技能水平与档案管理工作的质量有着非常密切的关系，学校需要档案管理人才，因为只有不断提高档案管理人员的素质，才能真正高质量地开展档案管理工作。一个优秀的档案管理者必须具备政治素养、专业资格和知识素质。一是政治素养，档案管理人员要始终坚持科学进步的理念，兢兢业业，认真负责，实事求是。档案管理人员必须能够做好他们的本职工作。档案管理员必须对现有档案管理技术有足够的了解，了解最新的档案管理方法，能够熟练使用计算机，并具有较强的信息分析和处理能力以及计算机网络技术和多媒体技术。目前的信息化档案管理形式，高中学校可以处理庞大而复杂的信息，最后是知识质量。档
8、案管理者还必须掌握具体的科学文化知识，使档案工作真正适应学校的发展和需求。 对于高中学校来说，要组建一支高素质的档案管理队伍，首先要加强对现有档案保管员的培训教育，根据目标设定培养目标，关注现有劳动力。二是选拔招聘人才和档案。在招聘管理人员时，尽量寻找专业知识强、精通档案管理相关工作的人员，只有提高档案管理人员的素质，高中学校档案管理业务才能不断发展。2、实现现代高中学校档案管理 随着高中学校的不断建设和教育的不断改革，档案管理面临着很大的挑战，很多问题没有得到解决。最突出的问题是，随着学校的发展，需要管理的文件数量不断增加，需要处理的文件数量是学校管理的一大难点。管理工作还停留在传统的方法上
9、，管理工作的质量越来越低，只有积极推进改革，实现现代档案管理，才能有效解决当前的档案管理问题。一是提高档案管理意识。档案管理专业性很强，管理员需要高度的责任心、良好的职业道德、细心的工作态度，以及敬业的职业道德和扎实的档案管理相关科技知识。专职管理人员必须善于运用现代科技手段，掌握档案管理技能，不断开拓视野，以更高的综合素质，完成新时代档案管理任务。其次，管理者必须掌握现代管理技能。过去，需要创建一个档案，从创建文档开始，编辑，删除，通过最终打印完成档案。如今，有了信息化的文件管理技术，只需电脑上的文件终止软件就可以完成文件的创建、修改和收藏，优化和简化现有的文件管理任务，适合大量文件管理。但
10、是，现代管理技术需要管理者具备特定的经营管理知识，对管理者提出了更高的要求。档案管理者必须在工作中不断学习新知识，不断提高业务质量，尽快成为信息化现代管理者。结束语可见做好高中学校档案的管理是非常必要的，要加强一个学校的管理水平，首先要从意识层面做起，通过学习和宣传让学校形成。强调档案管理的氛围，其次要加强档案管理，人员队伍建设，为高中学校档案管理提供了充足的人才保障，并最大限度地提高高中档案的有效性。 Reference： 1吉娜.电子档案管理在高职学校档案管理中的实践分析J.西部学刊,2021(08):112-114.2狄丹.学校档案管理信息化建设工作开展策略研究J.传媒论坛,2020,3(24):104-105.3张惜静.运用信息技术提升学校档案管理效率J.中学课程辅导(教师通讯),2020(22):127-128. -全文完-
