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1、银行档案自查报告精选18篇银行档案自查报告精选18篇银行档案自查报告 篇1 学院自X年复建就设立了档案室，xx年10月正式任命档案室为科级单位。目前我院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案，共计6103卷，照片3500余张。有专职档案员4人，兼职档案员25人。先后编制了4种检索目录，编印了7种材料，制定了档案管理方法等7个文件和有关的9项规章制度，以及档案室主任、工作人员岗位职责，档案工作根本实现了科学化、标准化、制度化和现代化。xx年11月，经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审，学院的档案工作到达了高校系统省一级程度;20_年11
2、月经省档案局档案工作考核组考核，学院的档案工作到达了省优秀标准。20_年11月经省档案局专家组考核、评审，学院的档案工作到达了省一级程度。20_年学院申请保持省一级程度。20_年学院正准备承受国家教育部对本院本科教学程度的评估，因此继续申请保持省一级程度。档案方面的主要工作和体会是： (一)指导重视，加强管理，形成档案工作网络体系 通过学习中华人民共和国档案法、_省档案条例、普通高校档案管理方法，学院党政指导深化认识到，档案是重要的信息资，是学校的珍贵财富;档案工作是反映学校管理程度、关系到学校开展的一项重要工作;只有把它纳入到目的管理的轨道，加大管理力度，才能推动档案工作更快、更好地向科学化
3、、标准化、制度化和现代化方向开展，才能促进学校整体工作程度的进一步进步。基于这一认识，学院于xx年成立了由院长任组长、分管院指导和办公室主任为副组长、有关部门指导为成员的院档案工作指导小组，加强了对档案工作的宏观管理和详细指导。20_年4月，学院与原_省体育运动技术学院、原_省体育科学研究中心三家合并为新的_体育学院。根据这一新情况，学院又及时对院档案工作指导小组成员做了调整。20_年6月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况，学院再次进展了一次调整，进一步加强了组织指导，理顺了关系。 为了把档案工作的各项任务落到实处，把档案工作的目的责任下到达基层，进步部门指导和兼职档案员的工作责任感
4、，学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作，兼职档案员详细负责本部门日常工作中形成文件的搜集、整理、保管、预立卷、移交归档工作，档案室详细指导基层的业务工作。目前学院已建立了有29人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系，为搞好档案工作打下了坚实的组织根底。 为了加强档案工作，充分发挥档案在学院建立和开展中的重要作用，学院拟定了_体育学院20_20_年档案工作开展规划(草案)，并将其纳入学院的建立与开展规划，认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接收理部门，每年的工作方案和总结中，都把档案工作单列一项，认真部署，并在日常工作中抓好任务落实。 (二)加强队伍建立，不断
5、进步专兼职档案员的素质 加强队伍建立，不断进步档案员的素质是加强档案工作的必要条件。近年来，学院注意把工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务程度强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素质有了明显进步。目前，全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有24人，占档案员总数的82.3%。为了进步档案员的业务程度，学院还突出抓了两方面的工作：一是加强专职档案员工作才能和业务素质的培养。专职档案员承担着组织、协调全院档案工作的职责，其业务程度和工作才能的上下直接影响着全院档案工作的程度。为此，学院除了为档案室订_档案、学校档案、中国档案、中国档案报、学校档案管理根底等业务书刊，组织他们进展业务
6、学习以外，还积极支持他们参加国家和省档案局举办的业务学习培训班，到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经，使专职档案人员的业务素质得到了明显进步。二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的纽带，既承受院档案室的业务指导，又承担着本单位日常档案的搜集、整理、预立卷、移交归档工作。他们的工作态度和才能如何直接影响到档案的质量和完好。为此，学院编印了档案工作文件汇编，其中包括_体育学院档案分类法，发给兼职档案员人手一册，供学习、参考;定期举办档案员培训班，组织学习档案法、_省档案条例等上级有关的规章制度，邀请档案工作专家作了立卷的根本程序和方法的专题讲座等等。通过学习和培训，收到
7、了显著成效，广阔兼职档案员的工作才能和业务素质大大进步。 (三)标准档案管理，档案设施日益完善 近年来按照上级有关文件精神，学院制定了档案工作的一系列规章制度，并采取多种措施，把档案管理列入了各单位的正常工作，保障了档案的完好、准确、系统。归纳起来，主要有四点：一是实行了学院的各项工作与档案工作的四同步管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作方案，纳入指导议事日程，纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作方案要点、总结中，都对档案工作进展专门部署和总结。二是建立和完善了文件材料的归档制度，并纳入教学、科研、财会和管
8、理人员的职责范围内，要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程开工验收、重要仪器设备开箱验收时，专职或兼职档案员都参与进去，保证所形成的档案完好、准确。三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件和_体育学院档案管理方法中规定的各类档案归档时间，院档案室及时催促有关部门预立卷，使各类档案在每年的6月底前根本完成了立卷归档。四是加大了对档案工作的经费投入。学院指导对档案工作非常重视，xx、xx年度在学校经费紧张、各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添置了有关设备，经费达7万元之多;20_年又投入5万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打
9、印机以及档案管理软件和去湿机;20_年又投入4000多元购置一台彩色激光打印机。 (四)加强自身建立，不断进步业务程度 近年来，我们采取了一系列措施，加快档案工作的科学化、标准化、制度化和现代化建立进程，加强档案室自身建立，不断进步业务程度。一是建立健全了档案工作各项规章制度。xx年3月，根据上级精神和本院实际，我们制定完善了档案管理方法、档案分类法、关于文书材料归档范围和保管期限的规定、科研档案管理条例等7个文件和档案的搜集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定，使档案从形成到销毁形成了一整套的制度，工作起来有章可循，有法可依。二是重视了档案的完好、准确、
10、系统。学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上以及在日常工作中，都提出了把好三关的问题，要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件搜集关、鉴定验收关。由于各级指导重视，档案员认真负责，制度保障有力，近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。xx年以来各类档案归档率到达了100%，档案的移交建立了完备的交接手续，归档文件完好率、准确率到达98%以上。三是案卷质量严格按国家标准执行。xx年以来，学院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印，案卷格式到达了标准、统一，案卷的合格率接近100%。四是档案保管条件明显改善，xx年学院实行了档案库房、办公室两分开，20_年按照档案
11、局的要求，我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开，库房面积达50m2，阅文室16m2，办公室32m2，库房面积可以满足档案的需要，还留有一定的余地，并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施，为库房装备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。 (五)加强效劳工作，进步档案咨询和信息开发利用率 学院档案室拥有二十多年的各门类档案。近年来，学院利用档案开展了多种形式的档案咨询效劳和信息开发利用工作，获得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。xx年全省高校教学工作评价、xx年省级重点学科评估、20_年申请硕士受权单位、20_年高校毕
12、业生就业工作评估、20_年高校德育评估、20_年成人教育评估、20_年本科教学程度评估等各项较大工作和重要活动中，学院档案室均提供了大宗档案材料及数据，并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面，学院比较突出的有以下几件：一是xx年省里分配教职工住房建立一次性补助经费时，因未将省体育场的45人列在我院教职工数额之内，所以少拨给我院12万元，经查xx年永久卷，找到了省政府xx年明确省体育场归我院管理的文件。由此，省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。二是xx年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时，三方各持己见，最后经查找档案找到了根据，使这一问题得到了较好的解决。三是xx
13、年学院有几处地界确权不清(如综合楼以北、一号楼东北角等)，与有关部门产生了争议，经查xx年有关档案，省政府会议纪要上写的很明确，这些地方归学院使用。由此，使又一起争执得到了满意的解决。近年来学院档案室编制了4种检索工具，建立了提供利用登记制度，按照档案借阅规定，向有关部门提供了大批档案材料，档案人员调卷迅速、准确。查全率、查准率达98%以上，使档案在为学校教学、科研、管理工作效劳中发挥了积极作用。先后参与编撰出版了岗位责任制汇编、_体育学院规章制度汇编、校庆30年纪念册、校庆35年纪念册、校庆35年画册、档案工作文件汇编、195820_年大事记汇编、xx20_年科研成果目录汇编、德育工作评估资
14、料目录、德育工作文件制度汇编、德育工作理论与理论研究成果丛书、_体育学院一站五中心工作制度汇编、_体育年鉴和_教育年鉴_体育学院部分、建立和开展中的_体育学院(录相带)、20_年新的_体育学院(DVW)、_体育学院宣传片(VCD)、20_年_体院新画册等，受到了指导和师生员工的好评。 三、存在的主要问题和今后打算 近年来学院档案工作虽然获得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要表如今两个方面：一是东校区的档案目前只搜集、保存了文书档案，而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱，目前20_年之前的档案信息因各种原因还未全部录入，阻碍了档案工作
15、上层次。三是档案网络利用工作尚待进一步努力。 为了进一步做好今后的档案工作，学院拟采取以下措施：首先，进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件，深化贯彻落实档案法和国家教委6号令精神，不断加深对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次，加大档案信息开发利用的力度，争取院指导的支持，购置网络版档案管理软件，短时间内把档案信息全部录入，进入学校的局域网，以方便全院的档案查询、利用，争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。第三，进一步加强对档案工作的指导和目的管理。完善档案工作目的责任制，加强对档案搜集、整理、分类、归档、销毁等各环节的催促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、标准化、制度化和现代化，把我院的档案工作进步到新的层次和程度，使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作效劳中发挥更大、更好的作用。银行档案自查报告 篇2 x年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行中华人民共和国档案法和*公司档案管理方法(试行)，以实现档案管理的标准化、标准化和科学化为目的，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理程度。从行政公文的搜集、整理、归档到保管利用过程，实在做到档案的完好和平安。现将我司档案管理自查情况报告如下： 一、加强组织指导，档案管理体制更加健全。 近年来，公
