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1、辽宁金融职业学院综合档案归档细则党政办公室（国际交流合作办公室、校友联络办公室）分类号序号类目名称保管期限DQ111上级有关党委工作的文件材料30年2本院党委会、党委扩大会会议记录永久3本院院领导民主生活会记录、报告永久4党委负责人在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议上的发言稿及声像材料永久5上级党委和学校党委调研、检查、巡视学校工作形成的报告、讲话、题词永久6学院党委的工作计划、报告、总结永久7党委工作的各类规章制度永久8党委发布的决定、意见、通知等文件永久9党群系统启用印章的文件及印模永久10学院党委向上级领导机关的请示及批复永久11党群系统重要统计材料、年度报告永久12机要保密
2、方面形成的文件材料10年13重要的群众来信来访及处理材料30年XZ111上级关于高校行政管理的文件材料30年2本院制定的各类规章制度永久3本院教育事业规划、计划及上级批复永久4本院行政年度、学期工作计划、要点、总结永久5本院领导办公会、学院召开的各类专题会议记录、纪要永久6本院向上级的重要请示和批复永久7本院有关全院性工作的调查材料和经验总结永久8本院关于成立、调整各专业工作委员会、领导小组材料永久9本院及办公室发布的决定、意见、通知等文件永久10院领导在校内、外会议的重要讲话稿30年11本院各部门的请示及批复30年12学院报表和综合统计永久13本院大事记、简报、信息等永久14本院行政部门启用
3、印章的文件及印模永久15本院历史沿革、情况介绍永久16学院评估材料永久17学院体制改革材料永久18校庆工作材料永久19校友工作材料30年20学院与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料永久21与学院有法律纠纷的处理材料及判决书永久22群众来信来访材料30年23本院处理重大意外事件材料永久24校史工作材料永久25本院每周会议（活动）安排表和寒暑假放假通知10年26普选工作材料10年WS111上级关于外事工作的文件材料30年2学院外事工作规章制度、计划、总结、简报等30年3外事工作统计报表永久4外事工作会议材料30年WS121上级对出国（境）人员的有关文件材料30年2本院关于出国探亲、出国工作的申
4、请、登记表30年3出国（境）人员考察访问材料30年4出国（境）讲学、研究人员有关材料30年5出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）永久WS131上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件永久2外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料30年3外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料10年4来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料10年WS141中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录永久2双方赠送的礼品、纪念品登记册30年3授予外籍人员名誉称号的材料10年4参加国际会议的有关材料10年SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带
5、、录音带等）待定SW获省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗及上级领导、著名人士、外单位赠送的各种纪念品、题词、字画等待定30党委工作部分类号序号类目名称保管期限DQ111校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久2党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久3党委工作简报、党委大事记永久4党群系统启用印章的文件和印模永久5党群系统重要统计材料、年度报表永久6党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复307党委保密、秘书工作的有关文件308重要的群众来信来访及处理材料309党委与有关机关联系、协商工作的来往文件3010上级党组织有关党
6、的建设的文件材料3011本校党代会文件材料永久12(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单，候选人登记表及情况介绍，选举办法、选举结果、上级批复等。 13(2)提案及办理情况，会议简报、情况、反映记录、分组会议记录3014(3)参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样1015普选工作材料10DQ131上级关于组织工作的指示、决定、通知简报302本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4党员名册305副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等
7、（包括上级批准的，要附任免呈报表）永久6副处级以上干部名册永久7关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党材料308发展新党员、预备党员转正的名册309各总支改选报告、审批材料3010各总支部委员名册、党员名册3011党校工作计划、总结、请示、报告、通知30DQ141上级关于宣传工作的文件302本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3教职工思想政治工作动态及调查材料304理论学习的决定、通知、计划、总结305反映本校重大活动的剪报及图表永久DQ151上级关于统战工作的文件302本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结永久3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4本校各级人大代表、
8、政协委员名单（册）及审批材料永久5台、港、澳和侨务工作材料306各民主党派成员和负责人名册及有关材料307统战工作重要会议记录30XZ121上级、本院关于录用、聘用干部的计划、通知、请示与批复永久2人事权限内的干部任免文件及名册永久SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定人事处分类号序号类目名称保管期限XZ121上级有关人事工作的文件材料30年2本院人事处制定的各类规章制度30年3本院人事工作计划、总结、会议记录永久 4本院关于机构编制的规划、计划、请示及上级批复永久5上级、本院关于表彰先进集体、
9、先进个人的文件材料永久6教职工处分、复查、撤销处分的材料1）开除以上处分决定永久2）警告、记过、留校察看等处分30年7本院教职工名册（分部门）永久8上级、本院关于专业技术职务评聘文件材料1)重要的（任职资格的通知、规定、决定、请示及批复）永久2)一般的通知、函10年9本院调入人员行政、工资关系介绍信、报到证、调入人员推荐表等30年10本院调出人员商调函、行政介绍信存根30年11本院教职工工资改革、工资调整材料、名册30年12教职工转正定级材料30年13教职工院内调动材料30年14上级、本院关于教职工福利待遇的文件材料30年15教职工援外和支援边远山区材料30年16人事统计的报表永久17本院关于
10、教职工调入、录用、辞职、退休的规定、办法、审批表永久18上级、本院关于录用、聘用干部的计划、通知、请示与批复永久19本院关于技术工人、技师等级考核、评聘、签订劳动合同的规定、办法、通知永久20上级、本院关于学术带头人、人才的管理办法、通知永久21人事权限内的干部任免文件及名册永久22上级、本院关于师资队伍建设、培训的细则、办法、通知30年23本院教师进修计划、办法、名单30年24本院关于教职工考核、考勤的规定、办法、通知30年25上级、本院关于军转干部、大中专毕业生安置、就业的规定、通知30年26上级、本院关于招聘工作的规定、通知、办法30年27上级、本院关于人才引进管理的规定、通知、办法30
11、年28教职工工资变动通知单表30年29使用临时工有关材料30年30复员、转业、退伍军人、军烈属名册30年31教职工退休、离职、延聘的有关材料30年SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定监察审计处分类号序号类目名称归档范围DQ121上级纪委关于纪检工作的文件30年2纪检工作规章制度30年3纪检工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4纪委会议记录30年5党员违纪案件的调查、处理、决定及上级机关的批复30年6党员处分、复查材料30年7重要的群众来信来访及处理材料10年XZ131上级有关检查、审计
12、工作的文件30年2本校监察、审计工作方面的规章制度30年3领导干部任职期间的审计材料30年4监察、审计工作计划、总结、调查报告30年5监察、审计工作统计年报及重要报表30年SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定工会分类号序号类目名称保管期限XZ111本院教职工代表大会永久DQ161上级有关工会工作文件30年2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3工会代表大会文件材料（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件永久4上级、本院关于表彰工会先进集体、个人的材料、名单30年5本院工会会议记录、规章制度30年6本院基层工会干部名册30年7会员名册30年8上级、本院关于妇女、儿童工作的文件材料30年9扶贫工作材料30年XZ121上级有关离退休工作的文件30年2离退休工作的计划、报告、总结及批复30年3离休干部的申请、审批表、提高享受待遇呈报表及批复等文件材料30年4离休干部荣誉证书、优待证、医疗证授予登记表30年5离退休干部参与各项社会活动的先进个人和集体的名单、材料30年6离退休人员花名册30年XZ151上级有关计划生育工作的文件10年
