岗位KPI设计七步法课件

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1、0广东省电信有限公司广东省电信有限公司0 用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service ForemostCustomer First Service Foremost你喜欢绩效管理吗?你喜欢绩效管理吗?你你喜喜欢欢吗吗?这个重要吗?这个重要吗?YESNONOYES约会闲聊与女朋友购物?1广东省电信有限公司广东省电信有限公司1 用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service ForemostCustomer First Service Foremost价值创造价值创造价值创造价值创造价值评价价值评价价值评价价值评价价值分配价值

2、分配价值分配价值分配创造要素的价值定位创造要素的价值定位谁创造了企业的价值,谁创造了企业的价值,价值创造理念的整合价值创造理念的整合知识创新者和企业家是知识创新者和企业家是企业价值创造的主导要素企业价值创造的主导要素(2 2:8 8原则)原则)依据战略要求对价值贡依据战略要求对价值贡献排序献排序基于人才价值本位的价值基于人才价值本位的价值评价机制与工具评价机制与工具以素质模型为核心的潜能评价以素质模型为核心的潜能评价系统系统以任职资格为核心的职业化行以任职资格为核心的职业化行为评价系统为评价系统以以KPIKPI指标为核心的绩效考核指标为核心的绩效考核系统系统以经营检讨及中期以经营检讨及中期/年

3、终述职年终述职报告为核心的绩效改进系统报告为核心的绩效改进系统以提高管理者人力资源管理责以提高管理者人力资源管理责任为核心的绩效管理循环系统任为核心的绩效管理循环系统分配机制与形式分配机制与形式多种价值分配形式:机会、多种价值分配形式:机会、职权、工资、奖金、红利、股职权、工资、奖金、红利、股权、信息、分享、认可、学习权、信息、分享、认可、学习分权的机制与分权手册分权的机制与分权手册分享报酬体系的建立分享报酬体系的建立两金工程(两金工程(“金手铐金手铐”、“金饭碗金饭碗”)报酬的内在结构与差异报酬的内在结构与差异确定富有竞争力的薪酬水平确定富有竞争力的薪酬水平核心是组织权力和经济利益核心是组织

4、权力和经济利益分享分享绩效管理体系的核心绩效管理体系的核心企业人力资源价值链条企业人力资源价值链条2广东省电信有限公司广东省电信有限公司用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service ForemostCustomer First Service Foremost一、一、KPIKPI的基本概念与关键原则的基本概念与关键原则二、岗位二、岗位KPIKPI设计设计7 7步法步法三、岗位绩效考核表模板分享三、岗位绩效考核表模板分享目录contents3广东省电信有限公司广东省电信有限公司3 用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service

5、 ForemostCustomer First Service ForemostKPI的基本概念的基本概念CSF/KPA:强调“做什么”KPI:强调“如何衡量”“量化”要求指标具有可操作性,易于获得,并能够被定量的(Quantitative)或定性的(Qualitative)衡量。可衡量的工作任务类的指标也应属于KPI的范畴之内。目标值:强调了“做到什么程度”4广东省电信有限公司广东省电信有限公司4 用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service ForemostCustomer First Service Foremost制定制定KPI的关键原则的关键原则1

6、.KPI来自于对公司战略目标的分解A、KPI指标最终来源于公司的战略目标。B、部门和个人KPI是对公司战略目标的进一步分解和细化。下级的绩效指标必须是上级指标的分解,并且支持上级指标。C、KPI指标随公司战略目标的发展演变而调整。2.KPI衡量的是重点经营活动A、KPI是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映。B、KPI反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素,只针对那些对企业战略目标实现起到不可或缺作用的工作产出进行衡量。5广东省电信有限公司广东省电信有限公司5 用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service ForemostCustomer F

7、irst Service Foremost制定制定KPI的关键原则的关键原则3.KPI应该是量化的,并具有可操作性A、指标获取难度和成本较低。B、指标应能被定量的或定性的衡量。4.KPI应该为组织上下所认同A、KPI的制定过程是一个员工全面参与管理、明确自己的职责和任务的过程。B、通过设置KPI时的沟通以及在KPI上达成的承诺,员工与管理人员就可以进行工作期望、工作表现和未来发展等方面的沟通。KPI是进行绩效沟通的基石。6广东省电信有限公司广东省电信有限公司用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service ForemostCustomer First Servi

8、ce Foremost一、一、KPIKPI的基本概念与关键原则的基本概念与关键原则二、岗位二、岗位KPIKPI设计设计7 7步法步法三、岗位绩效考核表模板分享三、岗位绩效考核表模板分享目录contents7广东省电信有限公司广东省电信有限公司7 用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service ForemostCustomer First Service Foremost一个原则,七个步骤一个原则,七个步骤七个步骤:梳理考核指标(重点)界定指标解释确定指标目标(重点)分配指标权重制定评分规则定位数据来源区分考核周期一个原则(SMART):S(明确性)M(可衡量性

9、)A(可达到性)R(实在性)T(时限性)注:注:1 1、以、以SMARTSMART原则为七个步骤的基本准则。原则为七个步骤的基本准则。2 2、先主要实施两个重点步骤,其中指标目标值的优化从、先主要实施两个重点步骤,其中指标目标值的优化从“多(数量)多(数量)、快(效率)、好(质量)、省(成本)、快(效率)、好(质量)、省(成本)”四个维度梳理。四个维度梳理。8广东省电信有限公司广东省电信有限公司8 用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service ForemostCustomer First Service Foremost岗位岗位KPIKPI设计设计7 7步法

10、步法归纳考核项目归纳考核项目界定项目内涵确定项目目标分配项目权重制定评分规则定位数据来源区分考核周期9广东省电信有限公司广东省电信有限公司9 用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service ForemostCustomer First Service Foremost战略目标和经营重点企业级KPI部门级KPI个人业绩KPI个人行为KPI职业化行为要求行为标准任职资格部门职责岗位职责个人KPIKPIKPI的承接关系的承接关系10广东省电信有限公司广东省电信有限公司10 用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service Foremo

11、stCustomer First Service ForemostKPAKPI本部门和跨部门的工作任务及项目上级主管的KPA个人任务及项目工作目标个人承接的KPA岗位职责岗位基本职责领域员工员工KPI包括业绩指标、行为指标、防范扣分指标三类包括业绩指标、行为指标、防范扣分指标三类来源来源选择原则:选择原则:直观表现并可评价的直接影响绩效结果的通过上级的反馈与辅导可改进的关键业绩指标关键业绩指标部分关键能力指标部分关键能力指标业绩指标业绩指标行为指标行为指标防范扣分指标防范扣分指标扣分指标扣分指标选择范围:选择范围:执行公司各项规章制度履行岗位职责基本要求KPIKPI的来源的来源建议:可对一些通

12、用类的工作或行为设置一些共性指标建议:可对一些通用类的工作或行为设置一些共性指标11广东省电信有限公司广东省电信有限公司11 用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service ForemostCustomer First Service Foremost业绩指标主要是由部门目标分解得出的,但是分解过程往往要同岗位应负责任分析、工作模块分析结合在一起。分解得出的指标要经过筛选,确定出确实能够反映岗位绩效的指标,作为岗位的KPI进行评价。确定流程总体如下图所示。部门目标岗位1岗位2岗位KPI确定工作模块1工作模块1工作模块1工作模块1指标X指标X指标X指标X指标X指

13、标X指标X指标X指标X指标X指标X指标X业绩指标的确定业绩指标的确定自上而下自上而下自上而下自上而下目标分解目标分解目标分解目标分解自下而上自下而上自下而上自下而上职责补充职责补充职责补充职责补充12广东省电信有限公司广东省电信有限公司12 用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service ForemostCustomer First Service Foremost部门目标部门指标1部门指标2部门指标3部门指标4岗位1岗位1岗位1 在这个过程中,部门应该召开会议。在会议上的一项主要工作就是指标的分解(当然,有时候部门并不以指标的形式进行分解,而是以布置工作的形

14、式进行),另外就是对一些工作的界面进行划分和澄清。这样能使得员工在与部门领导的沟通中认真思考要干什么和怎么干,即使最终结果没有完全达到预期的目标,搞清楚这两个问题本身就很有价值。各个岗位依据岗位应负的责任对部门的任务/目标进行分解。但通常一个部门的任务/目标并不是由一个岗位承担完成的,而是由几个岗位共同承担。13广东省电信有限公司广东省电信有限公司13 用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service ForemostCustomer First Service Foremost两种主要方法之鱼骨图法两种主要方法之鱼骨图法14广东省电信有限公司广东省电信有限公司

15、14 用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service ForemostCustomer First Service Foremost两种主要方法之一一对应法两种主要方法之一一对应法15广东省电信有限公司广东省电信有限公司15 用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service ForemostCustomer First Service Foremost工作模块1工作模块3工作模块4工作模块2指标X指标X指标X指标X指标X指标X岗位X员工在制定计划和确定指标的时候,除了对部门落实到本岗位的指标进行细化外,还应当对本岗位的工作进行分

16、析,因为越是基层的员工越难与企业或部门的KPI建立直接的联系,有些岗位甚至根本无法与企业或部门任何一个指标有直接的联系。分析的依据是什么?岗位说明书!(有效的文档或交附件)16广东省电信有限公司广东省电信有限公司16 用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service ForemostCustomer First Service ForemostKPI梳理:职责分析法梳理:职责分析法职责职责职责职责客户需求客户需求客户需求客户需求指标库指标库指标库指标库KPIKPI17广东省电信有限公司广东省电信有限公司17 用户至上用户至上 用心服务用心服务 Customer First Service ForemostCustomer First Service Foremost岗位职责分析(以某绩效管理职责为例)岗位职责分析(以某绩效管理职责为例)职责职责输出(交输出(交付件)付件)客户客户客户客户需求需求可衡量指可衡量指标标负责组织、指负责组织、指导全省开展绩导全省开展绩效管理工作,效管理工作,并持续优化,并持续优化,不断提升员工不断提升员工和组织绩效和组织绩效考

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