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1、干部档案人事管理员岗位职责（多篇）推荐第1篇：人事管理员岗位职责 1.负责有关人员因职务、职称升降后的工资调整、报批。 2.负责机关有关档案的收集、整理、上交。 3.负责档案的日常维护。 4.负责计划生育信息的收集、整理、发表、传阅。 5.负责计划生育保密工作。 推荐第2篇：档案馆干部人事档案管理员岗位职责 福建师范大学档案馆干部人事档案管理员岗位职责 一、认真执行干部档案管理工作条例，不断完善档案的科学管理，做到分类合理、编号清楚、方便检索、便于统计。 二、认真执行中组部关于干部档案材料收集归档的暂行规定，积极、主动、及时地向各有关单位收集反映教职工的“德、能、勤、绩、廉”等各类档案材料，认
2、真做好归档材料的鉴别、选留、归档等工作。 三、档案整理应按条例的要求，达到“完整、真实、条理、精练、实用”的标准，及时、准确地提供利用。 四、认真执行查（借）阅干部人事档案制度的规定，严格查（借）阅手续，对借出档案限期归还，并做好流动人员档案的转递工作。 五、根据新收集的档案材料，及时登记干部职务变动情况；填好干部人事档案底帐卡片。 六、根据每月“教职工增减变动表”，及时对已调离及校内变动人员的档案、卡片、各类名册进行调整；同时做好新增教职工档案的接收工作，及时做好新进档案的清理、鉴别、整理等工作。发现缺少的内容，应及时登记，及时发函或打电话索取。 七、每学期初，对仍然欠缺的档案材料及已转出档
3、案而未回执的进行一次全面的催讨；每学期末核对一次档案顺序号，有错及时纠正，做到名册与档案相符，人头与档案相符，目录与材料相符。 八、办理教职工各类政审业务，出具各类证明材料。 九、受理教职工入伍时间、工龄计算、学历、政历问题的申诉，并及时予以审核、答复；负责办理教职工从事教育工作男满三十周年、女二十五周年的审核与颁证工作。 十、切实做好档案的安全、保密、工作，为国家积累档案史料。十 一、加强干部档案工作的业务指导，研究干部档案工作中出现的新情况新问题，认真总结经验，完善管理规章制度。 十二、完成领导交办的其他各项工作任务。 人事档案管理岗位职责 人事档案管理岗位负责人事档案管理和人事文书资料管
4、理，主要职责如下： 一、热爱本职工作，负责保管养老中心所有人员的人事档案，为国家干部人事工作积累档案史料。 二、接收（收集）、鉴别、整理人事档案材料，办理人事档案查阅、借阅和转递，为人事工作和学校建设服务。 三、做好人事档案的统计和数据分析工作，为人事工作提供信息服务。 四、做好人事档案的安全、保密、保护工作，确保人事档案的完整与安全。 五、调查研究人事档案工作情况，建立健全规章制度，做好人事档案的业务建设和业务指导。 六、应用人事档案现代化管理技术，不断促进人事档案信息资源的开发与利用。 七、完成领导交办的其他工作。 推荐第3篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 一、坚守工作岗位，服务
5、态度热情。 二、刻苦钻研业务，不断提高自身素质。 三、严格遵守档案管理各项规定，及时准确地提供相关服务。 四、按时完成学校交给的其他工作。 五、做好年度归档工作。 立卷归档制度 一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件（包括党、政、团、工、妇、财会等方面）均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期交档案室按时归档。 二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。 三、应归档的文件材料，必须整齐、完整，字迹耐久，分类科学，整理规范，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，有利于保管使用。 四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。移交人和接收人
6、要根据移交目录清点和核对，并履行签字手续。 档案保管制度 一、非本市工作人员，不得随便进入档案库房。 二、档案管理人员，要自觉保守机密，做到三不准：不准外传或泄露室内情况，不准违背保密原则提供利用，不准随带档案资料离开本室。 三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品，以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。 四、对档案材料要定期清点，经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。 五、不准使用档案搞陈列展览。 六、对需要销毁的档案资料，必须首先造册登记后，经本单位领导审查批准，方可处理。 七、档案人员变动时，必须将档案移交清楚。 档案保密制度 一、档案管理人员，对所保管的档案资料、内容及其数量，不得任意外传或泄露
7、。 二、非本室工作人员，不得随意翻阅档案资料。 三、重要档案资料，不得随意外取。 四、对定期保管的档案资料，期满后应造册登记，经领导审批批准后方可销毁。 五、档案室和档案会要牢固枷锁，注意安全。 六、档案管理人员要保持高度的警惕性，严防档案资料被坏人破坏和盗窃。 档案利用制度 根据档案法和有关规定，特制订有关规定。 一、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。 二、查阅各种档案必须在档案室进行，不准私自带走。 三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导批准。 四、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天，借阅期间
8、，要确保档案的安全。 五、凡摘抄本校档案材料，应写明年代、卷号、张号，并认真核校。出具证明材料，要加盖公章，方可生效，如需要复制，需经主管部门同意。 六、利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泄露和向外公布。 七、查阅档案必须注意保护档案，不得在文件材料上圈点、批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取、撕毁原件。违者将根据档案法规定追究责任。 推荐第4篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据
9、实用档，切实履行保密义务。 4、确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上
10、的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。 推荐第5篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。 2、负责公司档案管理制度规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，
11、要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为： （1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案 （2）.私自向外界提供、抄摘公司档案 （
12、3）.涂改、伪造档案 （4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者 （5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。 责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行档案借阅制度，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供
13、应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 推荐第6篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。 2
14、、负责公司档案管理制度规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救
