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铝合金精密压铸件项目管理报告

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铝合金精密压铸件项目管理报告_第1页
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泓域/铝合金精密压铸件项目管理报告铝合金精密压铸件项目管理报告目录一、 公司基本情况 3二、 控制沟通 5三、 管理沟通 5四、 控制风险 16五、 风险管理活动 19六、 建设项目团队 21七、 管理项目团队 37八、 产业环境分析 43九、 汽车零部件行业发展趋势 44十、 必要性分析 46十一、 投资计划 47建设投资估算表 48建设期利息估算表 49流动资金估算表 51总投资及构成一览表 52项目投资计划与资金筹措一览表 53十二、 项目规划进度 54项目实施进度计划一览表 54一、 公司基本情况(一)公司简介公司不断建设和完善企业信息化服务平台,实施“互联网+”企业专项行动,推广适合企业需求的信息化产品和服务,促进互联网和信息技术在企业经营管理各个环节中的应用,业通过信息化提高效率和效益搭建信息化服务平台,培育产业链,打造创新链,提升价值链,促进带动产业链上下游企业协同发展当前,国内外经济发展形势依然错综复杂从国际看,世界经济深度调整、复苏乏力,外部环境的不稳定不确定因素增加,中小企业外贸形势依然严峻,出口增长放缓从国内看,发展阶段的转变使经济发展进入新常态,经济增速从高速增长转向中高速增长,经济增长方式从规模速度型粗放增长转向质量效率型集约增长,经济增长动力从物质要素投入为主转向创新驱动为主。

新常态对经济发展带来新挑战,企业遇到的困难和问题尤为突出面对国际国内经济发展新环境,公司依然面临着较大的经营压力,资本、土地等要素成本持续维持高位公司发展面临挑战的同时,也面临着重大机遇随着改革的深化,新型工业化、城镇化、信息化、农业现代化的推进,以及“大众创业、万众创新”、《中国制造2025》、“互联网+”、“一带一路”等重大战略举措的加速实施,企业发展基本面向好的势头更加巩固公司将把握国内外发展形势,利用好国际国内两个市场、两种资源,抓住发展机遇,转变发展方式,提高发展质量,依靠创业创新开辟发展新路径,赢得发展主动权,实现发展新突破二)核心人员介绍1、薛xx,中国国籍,1976年出生,本科学历2003年5月至2011年9月任xxx有限责任公司执行董事、总经理;2003年11月至2011年3月任xxx有限责任公司执行董事、总经理;2004年4月至2011年9月任xxx有限责任公司执行董事、总经理2018年3月起至今任公司董事长、总经理2、郭xx,中国国籍,无永久境外居留权,1961年出生,本科学历,高级工程师2002年11月至今任xxx总经理2017年8月至今任公司独立董事3、金xx,1974年出生,研究生学历。

2002年6月至2006年8月就职于xxx有限责任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限责任公司销售部副经理2011年3月至今历任公司监事、销售部副部长、部长;2019年8月至今任公司监事会主席4、邹xx,中国国籍,1978年出生,本科学历,中国注册会计师2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事2019年1月至今任公司独立董事5、夏xx,中国国籍,无永久境外居留权,1971年出生,本科学历,中级会计师职称2002年6月至2011年4月任xxx有限责任公司董事2003年11月至2011年3月任xxx有限责任公司财务经理2017年3月至今任公司董事、副总经理、财务总监二、 控制沟通控制沟通是在项目生命周期中对沟通活动的实施状况进行监督和控制的过程,其目的是确保项目干系人对项目实施状态和信息的需求其作用是保障这一过程有效果且有效率控制沟通过程可以从两个层面来监督和提升项目实施沟通过程的效果和效率:•在项目层面,按照项目沟通管理计划监督项目沟通活动的实施效果,确保已定义的项目沟通体系有计划、有效率地运作•在一线的项目沟通活动实践中,不断总结和挖掘可以改进的项目沟通方法、技术和流程,并上升到组织层面进行改进。

三、 管理沟通管理沟通是项目中沟通活动的主要实施过程根据目的的不同,它主要包括两大类活动:•获取项目的实施状态信息•分发项目的实施绩效报告这一方面可以有效地促进项目内部各方协作,另一方面则是让管理者及项目干系人真实而准确地了解项目实施状态,判断项目是否处于正常的轨道,以便及早发现和解决问题在具体实施当中,根据信息发送的内容、目的和发送对象可以选择各种不同的沟通方式,并且还会经常组合应用各种方式虽然项目沟通可以以正式的和非正式的两种方式进行,但沟通管理计划中的预定活动几乎都是正式的沟通模式,其中又以书面沟通和多对多的会议沟通为主一)正式沟通的模式项目成员为了完成项目工作,在明确规定的组织系统内部进行沟通和协调工作,这种沟通是通过一种正式的明确的渠道进行的在这个过程中,信息发送者和接收者并不一定直接交流,中间可能要经过某些人的转发,这就形成了一定的沟通渠道和沟通网络同样,沟通的结构形式也会对沟通的效率产生影响二)正式的书面沟通这是项目中最广泛存在的沟通形式例如,项目在实施过程中所产生的各种文档,既包括有关产品工程活动的结果,诸如产品规格、设计文档等,也包括项目管理活动所产生的文档,诸如项目章程、项目计划、反映项目实施状态的绩效报告等。

这些文档的目的之一就是传递某种信息之所以把它定义为正式的书面文档,是因为它们还代表着某种约定和承诺,也可以说担负了“某些管理职能”在使用文档这种书面的沟通形式的时候,应该注意以下几点:•必须事先约定统一的“符号系统”,这样就使得沟通双方在提供和获取信息的表示形式上达成一致,避免信息传递偏差•使用事先约定的文档模板模板的作用除了使文档看起来统一而美观外,更重要的目的是使沟通双方在沟通前对要沟通的内容和展现形式达成双方认可的约定和默契,这将非常有助于提高后续沟通活动的有效性和实施效率•表述上应该使用简练而准确的语言和文字,避免传递“非字面因素”以外的信息因为后者非常容易产生不同人在理解上的差异,从而在项目中造成混乱,引起不必要的麻烦•正式的书面沟通主要用于项目中的约定、承诺和可预测的信息发布采取的实施方式通常表现为文档,例如利用MSOffice系列的Word、Excel和PowerPoint所产生的书面文档,有时还需要事先约定这些文档存放的地点和更新的过程,因为它们体现了某种管理作用,必须方便项目团队获取和使用这就是项目整体管理中所提到的配置管理的作用•随着信息技术的渗透,也有很多组织采用基于Web的信息创建和发布。

例如,建立组织内部统一的项目管理信息系统,所有需要的信息都可以从Web上获取,信息的录入也是通过Web这样做会大大降低实施项目管理后引入的额外成本,而同时又能够创造管理效益,提高项目管理的投资回报率三)会议沟通在项目实施当中,经常会利用会议的形式来实现和促进项目团队就一个特定主题进行充分沟通和交流从沟通原理上来说,这种形式大多表现为一对多或者多对多的沟通根据会议目的的不同,通常会有三种不同的会议沟通类型:项目状态评审会议、项目问题解决会议、项目技术评审会议按照会议沟通的参与方来划分,会议沟通可以划分为项目内部会议和项目干系人两种前者在更多意义上是一种内部的集体决策或者交流,后者则更多地体现在调和干系人之间的不同诉求和矛盾之上1、项目状态评审会议项目状态评审会议定期对项目当前的实施状态进行汇报,分析和总结当前项目的状态是否正常,引入高层管理者和干系人来了解项目的真实情况并帮助解决部分问题这种会议的形式很多,但都是周期性进行,并且事前就作好详细的会议计划会议大都是一对多的沟通形式,追求实施效率会议根据汇报的内容和层次选择不同的参与者和实施周期例如:对项目组内部的状态评审可以每周进行,这就是通常所说的“周例会”。

内容主要包括:•上阶段原计划的工作完成情况•工作出现的偏差,导致偏差产生的原因以及应对策略•评估风险状况,识别新出现的风险•综合考虑当前状态,从而预测项目工作的发展趋势,判断是否需要变更•下阶段的工作计划对项目的高层领导,则可能每月进行一次较正规的项目评审会,主要内容包括:•项目总体目标的完成情况•和项目的基准计划之间存在的偏差,偏差产生的原因和解决办法•对项目工作未来的发展进行预测•项目遇到的问题和风险•需要的干系人支持每个组织应该为这种会议作好通用的会议模板2、项目问题解决会议当项目出现严重影响进展及危害实现预定目标的问题时,需要立即召开问题分析和解决会议这种会议大都是事件驱动的,并根据问题的大小和严重程度,有选择地邀请所涉及的干系人一般在会议之前几天内才发出会议通知和会议的详细进程安排为了保证会议进行的相对有效,需要在会议前就把项目所出现问题的相关信息通知会议参与者,以便参与者可以事先做些准备一般情况下,该种类型会议会有如下的内容和进度安排:•描述和说明项目存在的问题•分析问题产生的根源•提出可行的问题解决方案•制订详细的问题解决实施计划,并明确责任人和进度要求•判断是否出现项目变更要求。

这种会议在问题分析和寻找解决方案的过程中,经常会采用“头脑风暴”来寻找答案所以,它是一种典型的多对多的沟通形式会议的组织者这时候需要承担起协调和组织作用,避免“思维过度发散”从而造成“偏离主题”,否则会极大地降低会议的效率3、项目技术评审会议项目中存在着大量需要集体讨论和决策的技术问题,可以通过技术评审会议来完成同时,技术评审也是实施产品质量控制的一种有效手段在大多数情况下,技术评审会议是一种事先计划好的,有明确目标和目的的会议会议主要针对产品的某一技术文档进行评审由于技术文档本身的内容具有一定的深度,需要参与者保持较好的精神状态才能有效地实施所要求的“脑力劳动”,所以对技术评审会议非常注重实施的过程要求首先,要求组织者提前将技术文档发给参与者这样参与者可以有充足的时间来了解有关的背景知识一个很好的建议是:技术文档的作者可以举行一个小型的介绍会议,以帮助参与者更快速而准确地理解,提高效率总之,如果仅仅在会议进行当中才开始逐步理解文,档的内容将是极其低效率的,而且不会产生好的效果其次,在会议进行过程中要特别注意控制会议的实施进程技术评审会议需要大量的“脑力活动”,这种活动实施的效果和精神状态有着直接的关系。

研究表明,人脑保持精神集中的持续时间在1小时左右,所以我们经常发现过长的技术评审会议会在会议的后半程中有效性大大地降低我们建议会议时长不超过1个小时,必要的话将其分解成多个小型的会议来进行最后,会议会对被评审的技术文档产生大量的修改建议,这些建议必须被有效地记录,以便于后续的跟踪活动来确保会议所体现的效果四)非正式沟通活动除了正式的沟通活动外,项目中间还存在着大量的非正式沟通活动这些非正式沟通活动并不局限于某种传播形式,它既可以通过口头形式,也可以通过书面形式,但有着共同的特点:•没有事先的计划,经常属于突发性的需求,且大多是一方产生的需求•双方在沟通前并没有就沟通的范围、内容和所使用的“共同语言”达成一致,经常会产生理解上的“偏差”,所以经常不是很有效率•传播的内容可能非常广泛,也不具有正式沟通中所体现的“约定”和“承诺”,所以其产生的作用不可预测•非正式沟通往往伴随着人际关系的目的,所以经常用于和人力资源管理相关的活动,如激励、领导者关心下属的活动等根据这些非正式沟通活动所产生的结果,可以把它分为有利的和不利的两类有利的非正式沟通可以非常有效地补充正式的沟通活动,同时它还有以下一些作用:第一,它是项目内部进行协作所必需的辅助性活动,它非常有助于提高项目中。

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