干部档案员岗位职责(多篇)

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1、干部档案员岗位职责(多篇)推荐第1篇:档案员岗位职责 档案员岗位职责 一、严格遵守工作制度,服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务,对待本职工作尽心尽责。 二、做好档案管理,确保机要文件、档案的保密性。 三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。 四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。 五、准确地发放及回收文件,使文件按时归档。 六、协助各部门做好打印工作。 七、做好接待上级及有关单位招待工作。 八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。 推荐第2篇:档案员岗位职责 档案员岗位职责 1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力 完成上级主管领导下达的其

2、它有关档案业务工作。 2、负责规划、协调全公司业务工作。 3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存 的档案资料。 4、严格执行国家保密法和本公司保密规章制度,组织做好档案 的鉴定和密级调整工作,对已超过保存或保密期限的档案,提出存毁和解密、降密处理意见。 5、开展档案的开放和利用工作,办理档案的借阅和阅览,利用档案 信息资源为公司各项业务工作服务。 6、档案员在接收资料时,应与移交人共同清点,经查对无误方可办 理签收手续。 7、其它部门借阅或复印资料及合同,必须在档案借阅申请表上有主 管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。 8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度

3、,加强档案工作 的规范化,标准化建设,提高档案的综合管理水平。 9、维护档案的完整和安全,做好档案的安全防范,修复、复制和保 护工作。 10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。 推荐第3篇:档案员岗位职责 档案员岗位职责 1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。 2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进行统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工作计划和工作总结,并组织实施,定期检查、总结。 3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和提供利用。 4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。 5、做好文件的取送、传阅、分办、送批和催办工作。 6、

4、做好校内发文的核稿、呈批、校对工作。 7、做好各类文书材料的归卷、保管和立卷工作。 8、办理文件材料的清退,档案的复写和销毁工作。 9、编制检索查找工具和专题材料,积极提供利用,为学校各项工作服务。 10、负责本办公室的文字打印、文件收发等工作。做好教务处日常事务接待工作。 11、建立并完善教师成长档案,每学期一核对一汇总。 12、开展学校档案工作的科学研究,做到标准化、规范化、科学化、逐步实现现代化。 推荐第4篇:档案员岗位职责 职务:档案管理员姓名:祁慧云 工作职责: 1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作计划。 2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案员工作的监督。 3、负责

5、档案文件的收发及催办等工作,将已办理完结的文件材料及时进行入库登记、录入档案系统和统计工作。 4、负责档案的分类登记、编号,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。 5、严格执行档案资料保密制度,按照规定办理档案借阅登记、移交手续。 6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。 7、负责档案的保管、定期整理、及时更新。 8、按照有关规定执行档案的销毁工作。 9、负责档案室的卫生清洁工作,保障资料室温湿度的调节及记录。 10、完成领导交办的其他工作。 推荐第5篇:档案员岗位职责 档案管理员岗位职责 1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、

6、收集、整理及提供利用等工作,并对分部档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。 2、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。 3、负责管理分部的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为分部各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。 4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。 5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账务相符”。 6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 推荐第6篇:档案员、文书员岗位职责 档案员岗位职责 1

7、、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策,接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训,不断提高业务技术水平与管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化。 2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作,对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督,保证归档材料的完全、准确、系统、规范,确保案卷质量。 3、做好档案的统计、利用工作,对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计,编制各类档案检索目录,登记造册。 4、建立严谨的档案查借阅制度,保证档案的合理有效利用。 5、严格遵守各项规章制度,坚守岗位,做好保密与“八防”工作(即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫

8、、防污染),确保档案的完整与安全。 6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。 7、工作认真细心,坚持原则,坚守职业道德。 大连双兴商品城有限公司 2022年4月26日 办公室文书的岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,保守公司秘密。 2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。 4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。 5、负责公司各种证照的保管与使用;办理公司工商注册、登记、变更等事宜。 6、负责公司办公室的文书立卷

9、工作,每年按时向档案室移交。 7、严格执行印章管理使用规定。 8、做好领导交办的其他事务。 大连双兴商品城有限公司 2022年4月26日 推荐第7篇:会计档案员岗位职责 岗位名称:会计档案员 直接上级:稽核科科长负责 部门性质:会计档案整理及管理 管理权限:先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理 管理职能:制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行 具备条件: 1持有会计证; 2具备必要的专业知识的专业技能; 3熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度; 4遵守职业道德。 职业道德: 1敬业爱岗; 2热爱本职工作; 3依法办事; 4客观公正; 5保

10、守秘密。 主要职责: 1负责制订管理制度,按照会计法及会计档案管理办法规定和要求,制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。 2调阅会计档案,要严格办理借理手续,凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主要人员或总经理批准,批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。 3负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案,要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定,由财务部门和档案部门共同鉴定,报经上级主要部门批准后,进行处理。对需要销毁的会计档案,要填写会计

11、档案销毁清册。销毁时,由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。会计档案销毁清册要长期保存,以便备查。 4完成领导交办的其他工作。 推荐第8篇:机要档案员岗位职责 1.负责值班室行政事务工作。 2.负责办公用品的管理工作。 3.负责文书档案管理和机要收发工作。 4.负责保密工作。 5.负责报刊管理及信件收发工作。 6.负责单位公章的管理工作。 7.完成领导交办的其他事项。 推荐第9篇:文秘、档案员岗位职责 文秘、档案员岗位职责 一、工作职责 1、在综合部经理的领导下,负责办公室全面工作。主要是文档管理、接听通讯、收发文件、上传下达、打印材料、服务员工、库房管理等工

12、作。 2、负责公司印信的使用管理,各种档案、证书、执照的归档管理及 有关证照的年检工作。 3、负责公司及相关部门的材料打印、复印工作及办公所用票据,各 种表格的印刷、保管、发放工作。 4、负责会议室的布置安排,会议记录及存档工作。 5、负责公司劳保用品、办公用品、生活用品的计划、采购、保管、发放工作。 6、负责劳动合同的宣传、签定、鉴证和存档管理工作,负责员工“三 险”审核、申办工作。 7、负责ISO2000质量体系认证材料的打印复印及提供相关材料、资 质证书工作。 8、负责各部门电脑管理、指导和有线电话维修联系工作。 9、负责劳保用品、办公用品、帐目库房的管理;负责各类书刊、培 训光盘、唱片

13、、文体用品的借用管理工作。 10、负责公司大型文体活动的组织、协调、物品筹备、保管工作,负 责公司客人的接待、服务及烟、水、茶、果品的采购、备用工作。 二、工作关联 1、向各部门提供印信使用服务。 2、向各部门电脑员学习交流、并提供指导与服务。 3、向各部门学习培训提供书刊、光盘等资料的服务。 4、向各部门发放办公、生活用品提供打印材料服务及为员工提供的 其它服务。 三、权责 1、对不符合审批手续者有权拒办印信服务。 2、对不爱护电脑、违规打游戏者有监督权、有处罚建议权。 3、对不遵守制度,不按时归还书刊者有权不借。对丢失损坏者,有 权责令赔偿。 4、对不经允许动用办公室打印、复印机器者有权制止。 5、对由于工作失误、失职造成的后果负责,并接受公司处罚。 四、工作标准 1、坚守岗位,认真负责,保持办公室日常工作正常有序。 2、提供优质、热情服务,尽力满足部门及员工的服务要求。 3、档案归类。管理有序,查阅有索引,借阅有制度,并注意保密。 4、库房管理规范整洁,做到不坏、不潮、不丢,帐物相符。 5、印信使用坚持领导审批,严格执行印信管理使用制度。 6、打印、复印坚持审批

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