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1、新编企业必备行政办公文案即查即用（多篇）推荐第1篇：行政办公文案 氯碱厂管理人员值班管理规定 第一章 总 则 第一条 为规范厂部、基层单位值班管理，加强全厂夜间和节、假日期间劳动纪律的监督、检查工作，促进各项岗位制度的落实，保证装臵安全稳定运行，根据公司关于进一步强化公司夜间值班管理的通知和相关要求，制定本管理规定。 第二条 值班分厂级、基层单位值班两级管理，是管理人员在日勤工作时间以外的节假日、公休日和夜间的值班工作。值班时间夜班为17:00次日8:00，节假日、公休日白班为7：5017：00。 第三条 两级值班是加强纪律建设，实施全天候管理，保证生产稳定的重要手段，需要长期坚持。 第二章
2、职 责 第四条 生产管理部负责组织晚17:30的值班人员生产碰头会。通报生产动态，听取基层值班人员汇报需要协调解决的问题，发布调度指令。 第五条 厂级值班人员参加晚17:30的生产碰头会，检查基层值班人员参加会议及到岗情况，强调夜间生产和劳动纪律等重点工作事项。参加次日厂部早调度会，汇报值班情况。 第六条 基层单位值班人员参加晚17:30的生产碰头会。汇报需解决的问题。参加值班期间本单位的班前、班后会和交接班会，强调生产、劳动纪律等方面须注意的问题。参加本单位生产早调度会，汇报值班期间存在的问题。负责协助调度指令执行和本单位生产管理工作，协调处理值班期间本单位内部相关工作。 第七条 厂级值班的
3、带班人是每组值班的主要负责人，负责值班组织和值班汇报。值班人员因故不能参加值班应事先向带班人请假，并找能够胜任值班工作的同级别人员调换。管理人员必须服从厂值班安排。 1 第八条 值班人员要确保通讯工具的畅通。如通讯工具号码发生变更，应在变更当日及时通知办公室、生产管理部。 第三章 岗 检 第九条 两级值班人员重点检查岗位的各项纪律和制度执行情况，查找各岗位在以下几方面管理工作中存在的问题： （一）工时纪律执行情况。遵守请、销假制度和考勤制度，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗、不干私活，在工作时间不做与本职工作无关的事，不妨碍他人工作，充分合理地利用工时。 （二）生产技术纪律执行情况。班组
4、在生产过程中严格遵守工艺和操作规程，遵守生产、设备、技术管理的各项规章制度，按要求进行操作、维护、巡检和记录。 （三）组织纪律执行情况。服从命令，听从指挥，执行调度指令；班组长不违章指挥，不强令冒险作业，不强迫员工从事危及生命安全和危害身体健康的工作。 （四）安全纪律执行情况。严格劳保穿戴，不违禁吸烟和酒后上岗，严格遵守各项安全技术规程和安全管理规定，杜绝“三违”现象。 （五）人的“低、老、坏”行为。在岗人员行为要符合企业规章、职工行为规范和“三基”工作行为规范。 第十条 厂值班人员夜间查岗不少于2次（上半夜、下半夜分别不少于1次）并参加一个车间的早班交接班会；白天值班上午、下午查岗分别不少于
5、1次。岗检岗位按照生产管理部值班主任临时指定的岗位组合进行检查，并在岗检组合表上签字。 第十一条 厂级值班要认真负责，按本规定第九条的项目进行检查，不做老好人，值班期间必须查出三个以上存在的问题，纠正岗位违规违纪现象，保证值班期间正常的生产工作秩序。 第十二条 基层单位值班人员夜间查岗原则不少于4次（上半夜、下半夜分别不少于2次，间隔不超过3小时），白天值班上午、下午查 2 岗分别不少于2次。要对本单位所有岗位进行检查。 第十三条 值班人员除了对指定的岗位检查外，可随机对其他岗位进行抽查；车间级值班岗检要按照车间值班管理规定进行岗检。两级值班人员每次检查都要按要求岗检记录。 第十四条 两级值班
6、人员要分别在厂、车间的早调度会议上汇报岗检发现的问题，并按要求填写值班记录。 第十五条 厂级值班人员重点汇报值班岗检发现的属于值班检查内容范围的问题，杜绝汇报与值班职责无关的其他问题，生产等专业管理问题可通知生产管理部调度室或其他部门，不要作为值班岗检问题在早调度会上汇报。 第十六条 凡是发生严重违纪现象的单位，单位主要负责人要在当天厂早调度会议上做汇报。 第十七条 车间要积极对待值班人员岗检发生的问题，认真落实责任，及时整改，加强考核，促进车间综合管理水平的提高。 第十八条 夜间值班人员于7:30前在厂主页“值班检查”链接中填写值班记录，各相关单位要及时落实整改，当日封闭，于16:00前填写
7、岗检问题整改情况；白天值班人员于当日16:00前填写记录，问题相关单位于次日11:00前填写岗检问题整改情况。 第四章 考 核 第十九条 各专业管理部门要落实责任，切实做好相关值班岗检问题的考核封闭工作，每天要查看网上值班岗检管理系统，对职责范围内的问题要做好记录，协助问题责任单位做好整改，当天进行考核、反馈，并在月度组织绩效考核中体现。 第二十条 考核分工： （一）工时纪律问题由人力资源部负责考核； （二）生产技术纪律、组织纪律问题由技术管理部和生产管理部按照专业职责分工进行考核； （三）安全纪律问题由安全环保部负责考核； （四）人的“低、老、坏”行为等其他管理问题，按照基础工作分工由相应的
8、管理部门进行考核。 第二十一条 办公室负责两级值班情况的检查、考核，并定期通讯。 第二十二条 基层单位要结合本单位的具体特点制定值班制度，落实值班职责和岗检要求，加强日常管理和考核，定期讲评，及时做好岗检问题的整改工作。 第五章 附 则 第二十三条 本规定由办公室负责解释。 第二十四条 本规定自印发之日起施行，此前值班的相关规定同时废止。 4 氯碱厂公文处理管理规定 第一章 总 则 第一条 为了使公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，根据上级有关文件精神，结合我厂实际，制定本规定。 第二条 制定依据： （一）齐鲁石化公司公文处理办法（齐鲁石化2022200号） （
9、二）国家行政机关公文格式（GB/T97041999） 第三条 制定的原则： （一）实用性、可操性强； （二）有利于实现办公自动化； （三）符合我厂实际； （四）吸收当代公文研究成果。 第四条 本规定所指公文，是指在生产、建设、管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，贯彻落实上级工作部署，发布我厂规章，施行管理措施，部署商洽工作，请示答复问题，反映汇报情况，总结交流经验的重要工具。 第五条 我厂制发的公文分为电子公文和纸质公文。电子公文与纸质公文具有同等法律效力。根据工作需要或制发电子公文，或制发纸质公文，或两种文件同时制发。 第六条 公文处理是指
10、公文的拟制、办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，按照行文机关要求和公文处理规定进行，做到及时、准确。公文处理必须严格遵守保密法规和保密纪律，确保党和国家秘密的安全，确保商业秘密、工 5 作秘密的安全。 第七条 办公室是公文处理的管理部门，主管公文处理工作。 信息中心为电子公文处理提供技术支持和服务；负责公文归案立卷的组织、指导和实施工作。 各单位（含党总支、党支部，下同）负责公文的承办工作。 第二章 公文种类 第八条 我厂的公文种类主要有9种： （一）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下
11、级机关不适当的决定事项。 （二）通知 发布规章制度，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，传达要求所属单位办理和需要周知或执行的事项，任免人员。 （三）通报 适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。 （四）报告 适用于上级机关汇报工作，反映情况，答复上级的询问。 （五）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （六）批复 适用于答复下级单位的请示事项。 （七）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （九）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章 公文格式 第九条 公文一般由秘密等
12、级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、附注、主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等部分组成。 （一）文件眉首。一般是指首页横线以上，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标准、发文字号和签发人等内容。发文机关标识和横线用红色印刷，称文件红头 氯碱厂文件，眉首占首页的七分之二。 氯碱厂办公室文件，眉首占首页的七分之二。 氯碱厂函，眉首占首页的七分之二。 氯碱厂厂长办公会议纪要，眉首占首页的七分之二。 氯碱厂专业会议纪要，眉首占首页的七分之二。 氯碱厂党委文件，眉首占首页的三分之一。 氯碱厂党委办公室文件，眉首占首页的三分
13、之一。 氯碱厂党政联席会议纪要，眉首占首页的七分之二。 （二）涉及党和国家秘密、我厂商业秘密和工作秘密的公文，应当标明密级和保密期限。 行政公文标注秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。 党政公文标注秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。 （三）“绝密、”“机密”级公文还应当标明序号、份数。 （四）紧急公文应当根据紧急程度标明“特急”、“急件”，其中电报应当标明“特提”、“特急”、“平急”，标注于密级下方。紧急公文应慎用，直属单位送往我厂机关的公文一般不标注紧急程度。 （五）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关名称排列在前。 （六）发文
14、字号包括机关代字、年份、序号。联合行文只标明主办机关发文字号。发文字一般臵于发文机关标识下方横线上方中央位臵。 （七）上行文应当在首页发文字号后、横线上方右侧注明签发人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 （八）文件标题，应当准确简要地概括公文主要内容并标明文件种类，一般应标明发文机关，也可根据情况省略发文机关。用非文件形式发布的公文，其标题原则上应标明发文单位名称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题一般使用2号（或小2号）宋体。 （九）主送单位是指导公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。 （十）正文，文件的主要内容。一般地，公文首页要有2行以上的正文文字，正文用3号仿宋体，每页22行，每行28字。 （十一）文件如有附件，应在正文下空一行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，使用阿拉伯数码，用3号仿宋体，附件名称后不加标点符号。 （十二）除会议纪要以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 行政公文只加盖印章不署名。 党委公文在加盖印章的同时还应当署名。
