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1、高效时间管理深圳市北高智科技有限公司高效时间管理第1页，共118页。第2页，共118页。時間?無形資產並不公平無法完全控制知易行難先苦後甜哲學問題3第3页，共118页。值不值後悔 埋怨第4页，共118页。测试你需要时间管理吗我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答 1如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？2即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？3你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？4你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？5你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？6你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？7你
2、感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。8你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。or第5页，共118页。你需要时间管理吗下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答 9都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。10你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。11你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。12你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？13感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。14很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。
3、15你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。16还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。or测试第6页，共118页。你需要时间管理吗请数一数，你所回答的 个数：0-3个“Yes”恭喜你，保留并坚持你的方法吧，并多介绍经验！4-7个“Yes”还可以，方向正确，但需要进一步提升技能。8-11个“Yes”当心哦，你需要重新审视你的时间管理方法了。12-16个“Yes”救命啊！你迫切需要学习时间管理并付诸实施。测试第7页，共118页。时间去哪兒了?时间過太快时间不够用该怎样管理人一生到底有多少时间可用?第8页，共118页。假设每个人一生有80年时间l其中：其中：l122
4、岁岁 你正处在成长、读书阶段你正处在成长、读书阶段l6080岁岁 你正在安享晚年你正在安享晚年l剩下剩下l2260岁岁 这这近近四十年时间是你实现自己理四十年时间是你实现自己理 l 想、愿望的黄金时间。想、愿望的黄金时间。第9页，共118页。项 目 每天耗时 40年耗时 结余睡眠 8小时 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年交通 1小时 1.7年 20.8年閒聊 1小时 1.7年 19.1年上网,微信,QQ 2小时 3.3年 15.8年做生活家務瑣事 3小时 5年 10.8年刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 9.1年发呆做白日梦 2小时 3.3年 5.8年闹情绪或
5、身体不适这样真正工作的时间就只剩下满满5.8年!第10页，共118页。n每天花五分鐘等紅綠燈-50年約花上 1520 小時n每兩週擦一次指甲油-50年約花上 364 小時n每六天花四分鐘加油-50年約花上 216 小時n每週五天花十分鐘等地鐵-50年約花上 1680 小時n每兩個月做一次頭髮-50年約花上 364 小時n每月外出三次吃飯等上菜15分鐘-50年約花上 450 小時n每天至洗手間有兩次需等兩分鐘-50年約花上 173 小時第11页，共118页。如果時間就是金錢时间价值表时间价值表12第12页，共118页。越有名，影響力越大的人，時間價值通常是以秒或分鐘為單位13第13页，共118页
6、。浪費時間是所有支出中最奢侈最昂貴的事14第14页，共118页。李開復:做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。第15页，共118页。做一個時間管理顧問16第16页，共118页。17第17页，共118页。这些时间杀手是否就在身边时间杀手大包大揽，事必躬亲不懂得统筹安排没有设定完成时限没有轻重缓急安排没有目标或缺乏计划有求必应，来者不拒冗长而又无效的会议官僚作风、文牍主义沟通不良
7、，做无用功等待或各种干扰来袭第18页，共118页。模式模式態度方法第19页，共118页。第20页，共118页。時間管理-探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“管理者的自我管理”。認識時間管理認識時間管理第21页，共118页。四 力第22页，共118页。23第23页，共118页。24第24页，共118页。第25页，共118页。第26页，共118页。27第27页，共118页。第28页，共118页。德魯克時間管理法現代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從他們的時間管理開始。記錄時間（分析時間浪費在哪些地方）；
8、管理時間（減少用于非生產性需求的時間）；集中時間（在整段時間內的工作效率遠大于在分 散時段的工作效率之和。29第29页，共118页。LOGO工作的成敗有八成由計划情形決定、完成計划，就等于完成八成的工作、工作上計划占80%，作業則占20%。第30页，共118页。LOGO将必要的细项作业列成清单列举所有想到的必要相关作业将大作业细分成小作业思考在什么时间该先做什么？、明 确 该 时 间 能 不 能 做 这 件 事？、若是临时有变化,还有时间来得及处理吗？第31页，共118页。LOGO分类、整理作业分类、整理作业依据作业内容作分类依据作业内容作分类将相关的细项作业汇整成一个大单位将相关的细项作业汇
9、整成一个大单位将相同内容的作业汇整起来将相同内容的作业汇整起来第32页，共118页。LOGO设定作业的进行顺序设定作业的进行顺序依重要性或紧急性来排优先级依重要性或紧急性来排优先级设定应着手处理的时间顺序设定应着手处理的时间顺序思考更有效的步骤思考更有效的步骤第33页，共118页。LOGO执行规划执行规划照着完成的照着完成的計計划来执行划来执行利用使利用使計計划更完善的技巧划更完善的技巧边检视边检视計計划边进行划边进行第34页，共118页。LOGO事后检视事后检视計計划划是否有照着是否有照着計計划来进行？划来进行？計計划中是否有不完美之处？划中是否有不完美之处？有更好的有更好的方法讓計劃更完美
10、更節約時間方法讓計劃更完美更節約時間吗？吗？第35页，共118页。项目目标：快速做好一顿饭（二菜一汤+米饭）原料：猪肉一斤，青菜一斤，西原料：猪肉一斤，青菜一斤，西红红柿一个，柿一个，鸡鸡蛋一个，大米一斤。蛋一个，大米一斤。辅辅料：油料：油盐酱盐酱醋糖少醋糖少许许，葱姜蒜若干。，葱姜蒜若干。工具：工具：锅锅碗瓢碗瓢盘盘，煤气灶具等。，煤气灶具等。补补充充说说明明：一一个个人人，两两眼眼灶灶，三三口口锅锅（一一炒炒锅锅，一一饭饭锅锅，一一汤汤锅锅，炒炒锅锅不不能能做做汤汤，汤锅汤锅不能炒菜，炒不能炒菜，炒锅锅与与汤锅汤锅都可以炖肉都可以炖肉,飯鍋只能煮飯飯鍋只能煮飯）项目条件：项目最终交付产品：
11、1.红烧红烧肉肉2.素炒青菜素炒青菜3.西西红红柿柿鸡鸡蛋蛋汤汤4.米米饭饭 要求要求饭饭菜做好后，菜做好后，饭闷饭闷着，着，菜菜/汤汤盛出，盛出，锅锅洗干洗干净净 第36页，共118页。项目目标：快速做好一顿饭（二菜一汤+米饭）练习：请你为项目做一个计划，并計算完成時間1.洗米：洗米：1分分钟钟2.洗菜：洗菜：2分分钟钟3.洗切西洗切西红红柿：柿：0.5分分钟钟4.洗切肉：洗切肉：5分分钟钟5.打打鸡鸡蛋：蛋：0.5分分钟钟6.煮煮饭饭：10分分钟钟7.炖肉：炖肉：30分分钟钟8.炒菜：炒菜：3分分钟钟9.烧汤烧汤：5分分钟钟10.每每洗洗一次一次锅锅：0.5分分钟钟项目任务用时如下：第37
12、页，共118页。1.切肉切肉：5分分钟钟2.炖肉炖肉：30分分钟钟(湯鍋湯鍋)3.第第8.5分鐘時換炒鍋分鐘時換炒鍋)1.1.洗米（洗米（1 1分鐘分鐘)煮飯煮飯(10)=11(10)=11分鐘分鐘2.2.（煮飯時間同時）洗菜（煮飯時間同時）洗菜+洗切西紅柿洗切西紅柿+打雞蛋打雞蛋 =4=4分鐘分鐘3.3.再接著炒菜再接著炒菜=3=3分鐘分鐘(菜鍋菜鍋)4.4.洗鍋洗鍋=0.5=0.5分鐘分鐘5.5.炖肉換到菜鍋繼續炖炖肉換到菜鍋繼續炖(已煮已煮8.58.5分鐘分鐘)6.6.煮湯煮湯=5=5分鐘（持續炖肉中分鐘（持續炖肉中)7.7.洗湯鍋洗湯鍋=0.5=0.5分鐘（持續炖肉中分鐘（持續炖肉中)
13、8.8.此時菜已炒好此時菜已炒好,飯已煮好飯已煮好,湯已煮好湯已煮好9.9.此時炖肉也已炖此時炖肉也已炖1414分鐘分鐘,繼續炖煮繼續炖煮1.最最後後一一步步驟驟:洗洗炒炒鍋鍋(0.5分分鐘鐘)共需共需35.535.5分鐘分鐘您還能更快嗎？您還能更快嗎？第38页，共118页。39第39页，共118页。随手记录的习惯做计划的习惯5S整理的习惯存档备份的习惯提高時間管理效能的12個習慣40第40页，共118页。养成健康的习惯正向思考的习惯每天学习的习惯每天赞美的习惯提高時間管理效能的12個習慣41第41页，共118页。提高時間管理效能的12個習慣让自己放松的习惯发泄情绪的习惯维持兴趣的习惯回顾目标
14、计划习惯42第42页，共118页。43第43页，共118页。第44页，共118页。第45页，共118页。第46页，共118页。哪件事不先做哪件事不先做會得罪人會得罪人(此人此人好不好應付好不好應付),),會變成大事嗎會變成大事嗎?這些事有這些事有沒有人可沒有人可以幫我做以幫我做?每件事每件事要花多要花多少時間少時間?哪些事哪些事可以一可以一起做起做?決定後安排決定後安排好就平心靜好就平心靜氣的開始做氣的開始做不要後悔這不要後悔這樣的安排與樣的安排與選擇選擇,下次改進下次改進第47页，共118页。工作中谁的事先做?对于同事请求的事,可以马上做完的事先做,需要长时间的后做老板永远是对的,排在第一位
15、客户永远是重要的自己的事可以慢慢做第48页，共118页。所有突發事情的發生後,都應該有所學習與改善可直接控制與改變不可直接控制與改變無法控制與改變第49页，共118页。50第50页，共118页。第51页，共118页。個人成功公眾成功依 賴 (你)互 賴(我們)獨 立(我)1.主動積極2.以終為始3.要事第一4.雙贏思維5.知彼解己6.統合綜效7.不斷更新第52页，共118页。時間應如何運用才最有價值 一個重要的觀念是要做對重要的事情，而不是把事情做對！一般人的習慣是不管所做的事情是否正確，只知一味的去做，這樣是不對的。惟有努力去做對的事情才會有高產能，要有勇敢的特質，拒絕不重要的事，來者不拒是
16、不好的。53第53页，共118页。時間的分配急迫不急迫 重要 不不重重要要II.目標計劃III.事件干擾IV.浪費時間I.危機處理 防患未然 規划未來 學習技能 新機會發掘 生產力提升 建立人際關系 增進自身能力 家人相處 興趣愛好 休閒計划第54页，共118页。如何使用四象限的時間？“有效能的人在第一象限中,只會有少量非常重要且需立即處理的緊急事件。他們將焦點放在重要但不緊急的第二象限活動上，來保持產能平衡”（經常關注自己在不同角色中，第二象限的排配)史蒂芬。柯維55第55页，共118页。A 必須做的事B 應該做的事C 量力而為的事D 可以委托或授權的事E 可省略的事（有時間再做）第56页，共118页。LOGO“事情如果不值得做，就不要去做”第57页，共118页。LOGO世界上最糟糕的事情,就是將那些對你根本不重要的事情,卻做得那樣的完美。第58页，共118页。LOGO“事情如果不值得做，就不要去做”“若是已經做了，就不要後悔，想想這件事其實帶給了我們哪些意義”世界上最糟糕的事情,就是將那些根本不重要的事情,卻做得那樣的完美“如果你覺得雖不重要，但是不做又不舒服，那就做吧,但是就不要
