外资中心岗位职责(多篇)

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1、外资中心岗位职责(多篇)推荐第1篇:人资中心职责 (一)科室职责 负责宣传贯彻党和政府关于人才服务工作的方针、政策,开展人才流动政策咨询、流动人才档案及人事关系的转移工作;负责人事代理工作和流动人员的人事档案挂靠管理工作;负责大中专毕业生的就业、报到、调整改派工作。负责宣传贯彻党和政府关于劳动就业工作的方针、政策;开展劳动力资源管理工作,及时掌握失业人员、农村劳动力、外来劳动力供求状况;负责各类企事业单位用工备案工作;负责区内外职工劳动关系的调入调出工作;负责就业转失业人员的劳动事务代理及管理费收缴、社会保险关系接续及保险费收缴工作;负责各类代理人员、退休人员的档案管理工作;负责为各类代理人员

2、和失业职工办理退休手续的认定及申报工作;负责为各类代理人员发放医疗费、丧葬费等工作;负责退休人员的年度生存状况调查;负责人事代理人员的党员关系转移和党费收缴工作;负责办理失业登记,对失业人员进行日常管理、政策宣传和免费咨询,鼓励用人单位吸纳下岗失业人员尤其是就业困难群体再就业;积极开展职业介绍,大力开发就业岗位,为供求双方搭建交流平台,促进就业再就业;开展职业培训和职业技能鉴定工作,提高劳动者就业技能和就业水平。 (二)工作程序 1.人才调动工作 (1)人才调入。接收单位持加盖公章的人才流动登记表、人事代理手册到人才中心开具调档函(需转移户口的,同时领取调动人员情况登记表);档案转来后人才中心

3、审档,审查合格后,接收单位到人才中心开具调令;(需办理户口转移的,同时持原户口所在地派出所出具的户籍证明,盖单位公章的调动人员情况登记表);接收单位持人事代理手册、调出单位所在地人事主管部门(有人事调配权)出具的行政介绍信到人才中心办理报到手续,中心出具介绍信介绍其到接收单位。 (2)人才调出。委托单位与聘用人员解除聘用合同后,委托单位须在十五日内持人事代理手册、解除、终止劳动合同证明书(本人签字,单位盖章)送人才中心备案;并通知聘用人员一个月内到人才中心办理个人代理或调出手续;调出人员持调入单位人事主管部门(有人事调配权)出具的调档函,送人才中心转出档案;调出人员持调入单位人事主管部门(有人

4、事调配权)出具的调令(需办理保险转移或户口转移的,要自留复印件),送人才中心开具行政介绍信。 (3)人才区内流动。原单位填写解除、终止劳动合同证明书(本人签字,单位盖章),送中心备案;个人代理人员提交个人委托人事代理合同书;接收单位持加盖单位公章的人才流动登记表及单位人事代理手册,到人才中心办理接收手续。 2.毕业生报到工作 (1)莱山籍未落实工作的毕业生报到流程。省内高校毕业生登陆山东高校毕业生就业信息网,使用“网上报到”,申请回生源地;然后持报到证(需落户的提前备好复印件)、户口迁移证、入学前户口簿或身份证、入学前所在村(居委会)的准予落户证明到区人事局办理报到手续。省外高校毕业生须先登录

5、烟台市毕业生就业信息网,在首页点击“毕业生注册”登录个人简历后,持以上材料到区人事局办理报到手续。中专学历毕业生直接到区人事局办理报到手续。 (2)已就业毕业生报到流程。接收单位在报到期内持毕业生就业报到证(需落户的提前备好复印件)、单位人事代理手册、户口迁移证等材料到区人事局办理报到手续,同时到单位所在辖区的公安部门办理落户手续。 (3)烟台籍未就业毕业生二次派遣手续。报到证派遣到烟台市人事局,毕业后找到就业单位需办理就业手续的毕业生持报到证、户口迁移证(或身份证)、毕业证(本科以上包括学位证)、与单位签订的网上就业协议书(无档案管理权限的单位需由人事代理或上级主管单位加盖公章)到单位所在地

6、毕业生就业主管部门办理报到手续,然后到单位人事代理部门或上级主管单位办理落户手续。 3.毕业生调整改派工作 (1)本区内改派。原单位登陆山东高校毕业生就业信息网,点击“签约解约管理”中的“已签协议书管理”,选中要解约的毕业生后,点击“解约协商”,毕业生应约后,打印解约证明信,用人单位及毕业生双方签字盖章。用人单位持人事代理手册、解约证明信送人才中心备案。新接收单位登陆山东高校毕业生就业信息网,与毕业生进行网上签约,审核后打印就业协议书,用人单位及毕业生双方签字盖章。新单位持毕业生就业报到证(需落户的提前备好复印件)、打印的就业协议书、单位人事代理手册、户口迁移证等材料到区人事局办理报到手续。

7、(2)外区改派至本区。用人单位登陆山东高校毕业生就业信息网,与毕业生进行网上签约,审核后打印就业协议书,用人单位及毕业生双方签字盖章。接收单位承办人持单位人事代理手册、网上签订的就业协议书、就业报到证到人才中心办理。 (3)改派至外市。原接收单位登陆烟台市毕业生就业信息网,点击“签约解约管理”中的“已签协议书管理”,选中要解约的毕业生后,点击“解约协商”,毕业生应约后,打印解约证明信,用人单位及毕业生双方签字盖章。用人单位持人事代理手册、解约证明信送人才中心备案。毕业生持新接收单位与毕业生在网上签订的并由当地就业主管部门鉴证的就业协议书或当地就业主管部门出具的接收材料到人才中心办理改派。 (4

8、)本市未就业毕业生改派至外市。到省内其他地市工作的毕业生凭报到证、户口迁移证(或身份证)、用人单位与毕业生在网上签订的并由当地地市级就业主管部门鉴证的就业协议书,到市人事局毕业生就业科办理改派手续;到省外或省属、中央驻鲁单位工作的毕业生凭报到证、户口迁移证(或身份证)、用人单位出具的由当地地市级以上就业主管部门盖章的接收材料(附复印件),到市人事局毕业生就业科办理异地就业手续,然后到山东省人事厅办理改派。 (5)退回生源地。原接收单位登陆烟台市毕业生就业信息网,点击“签约解约管理”中的“已签协议书管理”,选中要解约的毕业生后,点击“解约协商”,毕业生应约后,打印解约证明信,毕业生凭报到证、户口

9、迁移证(或身份证)、解约函到市人事局毕业生就业科办理手续。 4.企业用工备案工作 (1)用人单位提交合同制工人花名册一式三份、招工登记表一式两份、身份证原件、女职工流动人口婚育证明、失业证等材料,审核无误后将每名职工的信息录入“劳动99”系统。 (2)失业职工再就业须同时注销失业登记并填写失业证中的就业记录,开具录用失业职工通知单,并口头告知用工单位经办人员提取档案并转移社会保险关系。 (3)所有手续办理完毕,在花名册和招工登记表上加盖“职业介绍专用章”。 5.劳动事务代理工作 (1)单位劳动事务代理。申请劳动事务代理的单位,须提交劳动事务代理协议书、营业执照原件、员工与本单位签订的劳动合同及

10、职工档案、员工身份证复印件、育龄妇女的计划生育状况证明信,由单位负责将上述材料整理后装订成册,前台工作人员负责把信息录入“劳动99”系统,发放委托管理档案手册。 (2)个人劳动事务代理。失业人员申请劳动事务代理,须提交劳动合同书、招工登记表、终止解除合同证明书、身份证复印件、女职工需提交户口所在地计生部门出具的纳入常住管理证明信、职工本人养老保险手册。由失业人员填写档案托管登记表,发放代理人员明白纸,告知患病住院、退休申报等事项,录入“劳动99”系统,发放委托管理档案手册。 6.档案管理工作 (1)档案审核。对新接收的档案进行全面审核校对,详细查看材料是否齐全,手续是否完备,内容是否真实,整理

11、是否规范,每份档案内填写档案材料一览表;档案内容不全、缺件、破损等情况填写档案审核情况反馈表放入档案内。 (2)档案接收。交接双方核对档案数量后,填写入库档案登记簿双方签字办理正式交接手续。 (3)档案出、入库。根据档案类别整理编号,按照档案标签分类摆放整齐。提取档案时,需单位及本人出具报道通知书或招工通知单,经审查后在出库登记薄登记,核对档案无误后方可取走。 (4)档案查阅。查阅档案需要人事、劳动部门或档案委托单位开具证明手续,填写查阅档案登记薄,阅档人员需摘抄、复制档案内容时,须经档案管理人员同意。阅档人只能查看档案内容,档案材料不准带离档案室,本人要求查阅及其直系亲属档案的,需提供本人身

12、份证明经审查后方可查阅。因工作需要借阅档案的,严格按规定办理有关手续,必须有相关部门开具的借阅情况说明,借阅单位经审查批准后,在借阅档案登记薄登记,方可借出。借用时间一般不超过一周,如超期使用,要督促借阅方办理续借手续。借出的档案要及时收回,并在登记本上填写清楚。 (5)库房管理。保持档案库房的整洁,经常对库房地面及档案橱进行打扫,对档案的摆放进行整理。注意库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温,保持库房适宜的温湿度(温度14-24,相对湿度45%-65%),经常检查安全防护设施,杜绝隐患。离开库房时,做到人走灯灭,关好门窗。每半年检查核对一次档案,确保档案和材料的完整齐全。 7.社会保险

13、费、档案管理费收缴工作 (1)代理人员持委托管理档案手册和养老保险手册办理缴费手续,由前台业务窗口工作人员按照缴费基数核定应缴社会保险费和档案管理费金额,录入“劳动99”系统后开具缴费通知单,并暂时保管委托管理档案手册。 (2)代理人员持缴费通知单,到前台财务窗口领取缴费凭证,前台财务窗口工作人员口头详细告知代理人员缴费银行名称和地址。 (3)代理人员缴费完毕后,持银行盖章的票据,到前台财务窗口领取发票后到前台业务窗口换取委托管理档案手册。 (4)所有缴费程序结束后,科室负责人进入“劳动99”系统后台,对当天单据进行确认,并与前台财务核对当天收费金额,做到日清月结。 8.代理人员费用结算工作

14、(1)前台业务窗口工作人员收到代理人员各项费用拨付单据后,按照名字和身份证号码核对代理人员身份,无误后填写代理人员费用拨付明细表,由经办人和分管领导签字后,交前台财务窗口办理费用结算及拨付手续。 (2)代理人员死亡后需拨付医疗费和丧葬费的,前台业务窗口工作人员负责审核死亡证明原件、养老保险手册等材料,并报区社会保险处,由社保处核算各项费用金额并打印费用拨付单据。前台业务窗口工作人员接到费用拨付单据后,通知死亡人员有继承资格的直系亲属持相关证明材料签收,然后由业务经办人员和分管领导签字后,交前台财务窗口办理费用结算及拨付手续。 9.就业转失业人员登记及待遇审核发放工作 失业保险服务窗口有2名工作

15、人员,采取AB角工作制。 (1)单位申报。收到单位送来的失业职工档案后,A协同单位劳资人员将档案材料装订成册,填写档案材料一览表,并加盖单位公章,以明确责任。由A初审档案,同时做好接收档案数量及单位的登记工作。根据档案材料为单位出具缴纳失业保险证明,单位劳资人员携带证明去保险处填写后将其送回。对能看出符合享受失业保险待遇的,直接通知劳资人员转告失业职工本人持身份证及复印件到农行办理个人结算帐户存折,然后失业职工本人于15日-30日内持身份证及农行个人结算账户存折来办理失业保险申领手续。 (2)失业保险待遇审核。根据档案材料以及单位、个人缴费证明,A为失业职工初审是否享受失业保险待遇,核准享受期限并盖章,同时为所有失业职工发放失业证,在农民合同制工人失业证上注明农民合同制工人字样;A将初审的档案转交给B,并做好档案转交记录,B复审无误盖章后,录入“劳动99”系统。 (3)失业证及失业金申领。已登记失业职工持身份证到B处办理失业证及失业金申领手续。a、享受失业保险待遇的,填写求职、

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