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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑行政部文员岗位职责和管理制度2022 文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。承受公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承受公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承受公司领导和办公室设备、家具、办公用品的购买、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠
2、基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障工程和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接确切及进、声音清楚、态度和蔼，恰当使用礼貌用
3、语;对未 能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、购买工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监视，保证舒适良好的工作气氛。 十、负责下班时对整个办公区的巡查，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交给的其他任务 2. 行政人事部文员
4、在行政人事部经 理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责： 1.协助主管对人员的聘请。(按聘请流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异出工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月
5、之考勤日报表/每月人力滚动统计表/请假、放假手续办理/平日查 卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.协同舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是： 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务; 4、负责接待来宾，接听或转接外部电
6、话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有方法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，便利公司员工与他取得联系。 招商部行政文员岗位职责 部 门： 招商部 职 务： 文员 直接上司： 部门经理 本职工作： 内勤 一：根本职责 1、新进人员和离职人员手续之办理。
7、2、部门人员档案的建立与管制。 3、对试用人员之试工与考核调查。 4、对各类资料进行签收，整理并分类归档。 5、每月对部门职员的考勤工作。（每月考勤报表/请假等） 6、月底对相关客户入住报表的整理并交于财务。 7、对部门以及部分客户的钥匙管理。 8、接听、转接电话； 接待来访人员。 9、负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 10、做好会议纪要。 11、负责传真件的收发工作。 12、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 13、依照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 14、负责合同的签订和管理。 15、及时统计业户的企业信息，保证业户信息的完整性和
8、确切性。 16、完成主管临时交付的任务。 17、负责起草各种文件以及各种合同。 责任人确认： 。 直接上级签名 ： 前台文员岗位职责 1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随便离开； 2、负责前台总机的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 3、负责来访客户的接待、根本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌，并及时、确切通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者拒之门外； 4、负责办公区域内安全用电、治安防范工作。下班前检查办公区域内照明、大功率电器、门、窗是否关闭，并提醒加班人员下班前认真检查；
9、如遇节假日在放假前还需关闭电源，以防漏电给公司造成严重损失； 5、 6、 7、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发； 负责公司快递、信件、包裹的收发工作； 负责公司办公用品的购买、登记和发放工作，并严格按购买计划执行。每季度盘点办公用品，做到账实相符； 8、行维修； 9、负责公司前台、总经理办公室、会议室的卫生清洁及桌椅负责及时通知物业公司对办公区域内照明、空调等设备进摆放工作，并保持整齐洁净； 10、负责公司出差员工的火车票、机票、酒店的预定、购买及出差来京人员的接待、安排工作； 11、负责定期对员工通讯录进行更新，并下发全员邮件（每月一次）； 12、根据工作需要，定期与外部供给商
10、（饮用水、快递、绿植、订餐、酒店、印刷等）进行购买、预定，并定期对账，申请结账； 13、合理保管公司备用钥匙、门卡等重要物品，以备公司人员有紧急状况时使用； 14、负责建造师、注册安全工程师社保关系的转入、转出工作，并联系考试机构协助建造师报名、考取资格证书； 15、整理、归档技术人员（技工、八大员、建造师等）证件，并定期关注证件有效期限，按要求办理延期手续； 16、协助部门经理与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并按中介要求提供办理所需材料； 17、负责公司各种证件、资质（营业执照、建筑资质、安全生产许可证等）的办理、年审、变更等工作； 18、负责上级领导各项费用的票据整理及报销工作； 19、
11、负责公司内部图书的借阅、归还、日常整理等管理工作； 20、负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理； 21、保质保量完成部门经理安排的工作和任务，并协助本部门人员做好行政部其他工作。 行政文员岗位职责 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、公司的文件由行政文员拟稿。文件形成后，由企管部经理审核，报总经理签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管总监或总经理审核、签发。 二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记明了，并报告报送结果。
12、 三、打印公司的正式文件，务必按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署看法，方可打印。各部门草拟的文件、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 四、行政文员务必按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不明了的地方，应及时与有关人员校对明了。 五、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政文员负责归档。 六、属于公司机要的文件、资料，应标明“机要字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批
13、准，不准复印、摘抄。 浙江翔宇密封件有限公司 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作，熟练使用office办公软件。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用并登记，公司员工的名片印制工作。 三、负责公司邮件、传真和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司的电话接听和转接，接待来访人员。对来访电话驳接确切及进，来访人员态度和蔼，恰当使用礼貌用语，对未接电话记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通。 五、负责公司各类资料的签收、整理和归档。 六、负责公司各类办公用品的添购计划、平日发放、使用登记、检查保管、每月清点、年终盘存统计和离职缴回，务必俭朴，保证帐实相符，
14、每月底将相关报表整理并交于财务。 七、负责公司办公场所绿化盆景的检查监视，总经理办公室的清洁卫生，保证舒适良好的工作气氛。 八、负责下班时对整个办公区的巡查，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。 九、负责公司人事异动的相关事宜，包括协助主管对新进人员的聘请、培训和考察，对离职人员的手续办理。 十、负责对公司员工的平日考勤工作、奖惩事宜和电子档案的建立和管理，严格借档手续，并将每月考勤交于财务做帐、留底。 十一、负责公司员工的劳动合同/暂住证以及各类保险的办理。 十二、负责公司会议纪要。 十三、依照公司的印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。十 四、负责完成公司主管临时交付的任务。 凤凰教育2022年5月17日 行政文员岗位职责 岗位职责： 1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达； 2、负责部门日常行政事物，协同上级做好行政人事方面的工作； 3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作； 4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等； 5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等； 6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等； 7、认
