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1、生日宴会筹划方案通用11篇生日宴会筹划方案通用11篇生日宴会筹划方案 篇1 宾客本卷须知 首先,热列欢送和衷心感谢各位亲戚朋友,父兄,叔伯及村委干部的光临,参加练元锦女士八十一岁生日寿宴,练元锦女士感到无比欣慰,其亲属也深感荣幸,为了使宴会,顺利,有序,欢愉的进展.烦请各位宾客注意以下事项: 1、由于宴会地方离公路较近,望各位宾客必须注意平安,尤其是带有小孩的亲朋好友们必需要注意照看自己的孩子,不要让小孩单独在公路上玩耍,包括大家自身出入也要小心. 2、各位宾客在用餐前后在各接待厅用茶,同各界宾客交流,接待室有零食,香烟,茶水等供各位宾客享用,如有问题和需要可问我们的接待人员. 3、用餐时,大
2、家按柜台编排席位的序号和自己的名字对号入席,每轮就餐前15分有我们的工作人员在宴席前供候.如有不明之处,可随时问工作人员. 4、3:00分准时举行开蛋糕仪式,望大家集中旧屋广场. 5、如有任何突发事件,可找现场工作人员解决,工作人员解决不了的问题可再找副总指挥陈宜寿. 宴会时间流程各内容安排 二十四日 8:00分部份工作人员到指定地点(预设在陈共生家)集合帮助,准备午餐. 11:30分全部工作人员就餐. 12:30分全部工作人员开会,会议由副总指挥(陈宜福/陈宜寿)主持,总指挥(陈共生陈文生)安排任务. 下午工作人员全部就位开场工作(由酒店人员到家安排厨具). 5:00分部份宾客及工作人员用餐
3、. 二十五日 工作人员全部7:00分准时就位,摄像组8:30分前应到场.宾客到来,由监事人员和指挥人员迎接宾客,接待人员负责接待,先带到柜台登记同主人贺寿后,再引其到各接待厅用茶,其间,接待人员应热情礼貌,向大家介绍讲解宴会的情况.包括用餐时注意的问题,及其各节目的安排等 一、11:00分宴会开场仪式,请全部到场的宾客集中在旧屋广场,仪式的内容安排如下:(约30分-50分钟左右) 1主持人:姜禹彬(作引子) 2儿女代表(陈共生,陈国玲)讲话.(主要以主人的身份欢送大家) 3嘉宾(村干部:周高华)讲话. 4孙辈代表(陈宜福)讲话. 5主持人:介绍宴会概况,各种节目安排,及宾客注意的问题. 仪式完
4、毕后,活动开场,宾客自由活动,第一轮宾客可准备对号列席.第二轮宾客可在场参加我们活动组安排的活动节目,也可在接待厅休息用茶. 二、第一轮入席时间为12:00分,安排楼坡,佳秀窝,狐狸窝,芒果平等.父兄叔伯列席.约300人,共30席. 三、第二轮入席时间为1:30分,安排重要嘉宾和内亲人员联席设四席,其余亲戚朋友,约10席.部份父兄叔伯及部份工作人员约6席,共20席. 四、3:00分开切蛋糕仪式.1老人吹生日蜡烛,许愿.2主持人引说放生日歌,大家共生日歌.3切,分蛋糕(由寿星老人执刀开切后,由工作人员分切,宾客从右至左排队拿蛋糕. 五、3:30分敬茶仪式. 六、4:00分演讲摄像仪式.(寿星老人
5、身下各亲人对摄像机演讲,给老人祝福) 七、合影. 入席地点方案分配 1陈文生家二楼客厅设三席,一楼外客厅设三席,内客厅设两席,共八席. 2陈共生家二,三楼四个小厅各设一席,一楼左大厅设四席,共八席.右大厅设接待厅,一楼客厅后房一个设柜台,一个设挂礼处. 3旧屋设十四席,旧屋大厅作为中心点,设四席,为重要嘉宾以及内亲联席.共三十席. 4三个地点各设厨房一个,供酒店工作人员使用. 生日宴会工作人员安排 一、监事周彩凤,赖英,姜汉森,潘盛英,谢满光,陈国玲,李伟东,陈宝玲 二、总指挥陈共生,陈文生 三、副总指挥陈宜福,陈宜寿 四、总管陈宜龙 五、柜台及助理人员(陈允祥,姜汉森) 六、厨房组陈允尚组长
6、,监事1名,组员5名10名. 七、接待组周梅组长,副组长3名,监事1名,组员10名. 八、采购组陈文区组长,监事1名,组员3名-5名. 九、效劳组陈宜新组长,组员5名-8名. 十、清洁组林珍组长,组员6名. 十一、摄像组姜禹彬组长,陈春花助理.老人陪护:陈国玲老人服装:陈宝玲 十二、活动组姜宇金组长,陈春花,陈宜栋,陈冬娜 十三、保安组组长1名,组员4名 各组人员任务职责说明 一、监事对宴会的各项工作筹划,安排,对各个组的设置,任务等提出合理方案,对总指挥进展监视,提出意见或建议,对各组长的申请批准,负责迎接客人. 二、总指挥负责全面工作,包括各组长,组员的任命,以及各组的工作指导和监视,听取
7、总副指挥及各监事的意见能及时调整,安排,处理突发事件,处理财务问题.1负责各组问题协调和沟通2人员调配和安排3财务分配安排4批准各组的申请5接待重要亲戚和嘉宾6承受监事的监视,对监事同主人负责 三、副总指挥协助总指挥的工作,各组提出意见及时向总指挥反映或处理好总指挥指定问题和工作,承受和批准各组长的申请,对各组工作进展指导和监视,组织会议发扬团队精神. 四、总管巡查监视各小组的工作状况,保持与各小组联络和沟通,协助总指挥处理各项工作,解决突发事件,对监事人员提出的建议和意见经总指挥同意后直接落实指导,使寿宴会顺利进展,完美成功. 五、厨房由厨房组长对24日上午,下午两餐所需要的菜和食物及用餐工
8、具等一切东西作出较准确的估计和计量,由采购部和效劳部负责购置和搬运,对所有做饭所用的工具由组长安排人员负责清洗,厨房组人员洗菜,切菜,炒菜等所有属厨房内的工作,包括上菜到各餐桌,对25日正餐的厨房工作帮助和监视,承受总指挥和副总指挥的直接指导和调配.组员:听从组长的安排监事:对厨房工作的直接监视. 六、接待组负责所有宾客的接待工作,在宾客到来时,带宾客到柜台登记注册后,再带到接待厅,发香烟,冲茶,倒茶,发放零食品.并介绍宴会的情况,以及相关人员亲朋好友互相认识,各仪式举行前要通知和联络宾客集中旧屋广场.用餐时带宾客按位列席并点名画册,发放每席香烟2包,啤酒2支,白酒2瓶,汽水2瓶,方便杯每人1
9、个,保管相关烟,酒,茶水,零食品餐具等.各地方由组长统一分配专人负责.(包括负责各亲朋好友宾客之间的沟系) 七、采购组负责采购所有部门需要购置的资,要同各部门进展协调沟通,但所需要购置的物品一定要经总指挥批准同意,再到柜台领钱签名购置,购回来的物品要到柜台进展核实签收,再由柜台发放给各部门负责人,购置物品必需要开收据(发票),如无法开取证明需由总指挥或副指挥签名作证,但其别人无权签名.详细购物以各部门组长申请由总指挥审批,采购组无权私自购置,如需交通工具由总指挥同副总指挥进展协调解决,人员由组长分配安排,采购直接对总指挥负责. 八、效劳组专门负责非采购所有物品(如:台,橙,厨房用具,菜具,所需
10、要用的工具)等,发放,借还,搬动,移位等工作,对各组需要的物品,给予提供帮助布置等详细任务由总指挥指导,人员由组长分配. 九、清洁组负责所有用餐位置及嘉宾活动场所等各个地方的日常卫生.特别是用餐前后三个大地方应由组长指定专人负责,主要扫地,清洁台面,清洁垃圾处理等.对总指挥负责. 十、摄像组带着摄影师将宴会活动过程的各个重要环节摄录.组长要根据总指挥和同各监事的建议筹划一套摄录方案,方案主要要求反映整个宴会的欢乐祥和气氛,并突出老人经历八十载风雨苍桑和今天仍安康安享晚年,儿孙满堂和儿孙孝顺的祥和气景.对各个具有意义的重要环节要摄录.组长要负责主持各种仪式.包括开场仪式,切蛋糕,敬茶,合影仪式等
11、.片段中的接待讲解同摄影师的沟通. 十一、活动组负责活动筹划,设计,组织,安排,器具,音响,节目等. 十二、保安组负责主要三个地方的财物,人员平安,维持秩序,尤其要制止小孩单独在公路嘻戏,打斗,玩耍.协助总指挥处理一切突发事件. 十三、柜台人员及助理对所有财务收支进展注册登记,包括礼金,礼物进展登记,各项开支登记,需要临时开支必须经总/副指挥同意签名发放,所有开支原那么上必需要开具发票,如采购员没有提供收据必需要有总/副指挥签名才能生效入帐,柜台人员不能带签,直接要对总指挥负责. 以上职责望各位人事,尽心尽职作好这次宴会的效劳.多谢大家的帮助和支持.生日宴会筹划方案 篇2 一、前言 为庆贺物流
12、公司*副经理29岁的生日,同时正值圣诞节,也借此时机感谢集团公司及各分子公司对物流公司的支持与信赖,特别举办生日酒会。 二、举办场地 一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议生日仪式以在室内餐厅举行,在户外场地举办自助晚餐,同时设置烧烤烤全羊、烤鸡、烤鱼,露天现场燃放烟花。 推荐场地:1、南山丽景度假村会议厅及户外;2、白市驿白鹭山庄; 三、酒会形式 生日酒会在室内餐厅举行,进展一系列生日庆贺仪式; 在室外露天场地举行自助餐,由公司自备酒类及饮料,瓜果等小吃;由场地餐厅提供特
13、色美食,并提供现场烧烤等。 酒水选择:啤酒、葡萄酒、果汁。 四、酒会现场及户外烘烤场装饰 四处以圣诞树、圣诞饰品、灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出生日及圣诞节的气氛,突出新春及生日聚会喜气洋洋的气氛。 现场布置:背景布内容:钟式图标、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字样、圣诞帽N个、圣诞树10颗、大灯笼10个、小灯笼100个、彩带假设干、彩灯假设干、纸礼花20个、烟花假设干、汽球、彩带、荧光棒等。 五、邀请佳宾 邀请对象除物流公司中层以上干部、集团公司主要指导及相关部门外,还邀请各分子公司负责人,邀请函除设计精巧外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档、有新意的酒会必定
14、更吸引员工参加的积极性。 邀请佳宾预计人数: 邀请函寄出后 联络确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排。 六、酒会内容 生日酒会开场-指导致辞-同事致生日祝福-寿星许愿,吹蜡烛-寿星发表生日感言-寿星点燃圣诞平安烛-自助餐-烧烤晚会-交谊舞会-卡拉OK-户外燃放烟花生日宴会筹划方案 篇3 班级生日生日宴会筹划方案 活动主题:庆生为你 放飞心灵 活动目的及意义:为活泼班级气氛,营造温馨、团结的班级气氛,为增强班级凝聚力,为进步同学的参与活动的积极性,利于以后良好的气氛中,同学们能更有效地、更积极地学习与进步,我们开展了此次活动。远离家乡和亲人,但想让大家感到的温馨不变。今天
15、,我们因缘分相聚于此,一起欢呼庆贺,放飞心灵,分享快乐,相信,在人生这条长路上,会留下一段难忘的一段美妙回忆。相信以后,我们的心会更加团结,在团结互助中,一起进步与成长。 活动开展:时间:20_年11月21日(星期五)下晚上6:30 地点: 布置:用彩色气球装饰 参与者:班级全体同学 负责人:文体委员、宣传委员、组织委员 活动流程:1.开场白(祝福语、引出) 2.唱生日歌、吹蜡烛、吃蛋糕 3.抽祝福和小谈(简介:每个寿星抽7张祝福,并随机挑一张念出,请两位谈谈如今的感受) 4.看看谁更敏捷(简介:有主持人说出一个数,如5,从第一个人开场报数,当有人报到5或5的倍数,那个人不能报数,只能拍下下一个人的肩,假设失误或动作不够快,那