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1、行政文员岗位职责和任职要求（多篇）推荐第1篇：行政文员岗位职责和任职要求 行政文员 岗位职责： 1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作； 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理； 4、负责会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理； 5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动； 7、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记； 8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 9、协助上级进行内务、安全管理，积极完成上级交办
2、的临时事务。 任职要求： 1、大专以上学历； 2能熟练操作word , Excel等办公软件及办公设备； 3、有责任心，做事用心、踏实、细致； 4、有良好的沟通能力与语言表达能力，能承受一定的工作压力； 5、有行政和文员的工作经验优先考虑； 6、此岗位可招收应届毕业生。 推荐第2篇：文员岗位职责行政文员岗位职责 文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;
3、 2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工
4、作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未 能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂
5、、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 2. 行政人事部文员在行政人事部经 理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责： 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动
6、/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查 卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任
7、务 行政文员的主要工作是： 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务; 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办
8、法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。 推荐第3篇：行政专员岗位职责及任职要求 办公室行政专员岗位职责及任职要求 岗位职责： 1.在办公室主任的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2.负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、出差人员票务、付款申请、收发快递、打印扫描等综合事务工作； 3.会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等； 4.对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作； 5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等； 6.做好
9、材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 7.完成上级交办行政主管的各项工作。 任职要求 1.普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强，服务意识强； 2.组织沟通能力强，能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作； 3.工作负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好； 4.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。 推荐第4篇：行政内勤岗位职责及任职要求 工作职责： 1、负责公司的行政后勤工作； 2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作； 负责与物业沟通，班车、食堂等行政事务； 3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 4、负责公司各项规章制度的推行，执
10、行与追综检查，维护公司各项规章制度的权威； 5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 8、完成上级交办的各项工作。 任职要求： 1、大专以上文化程度，年龄2028岁； 2、有一年以上公司行政后勤工作经验，懂得行政后勤的基本工作内容和程序； 3、有计算机及办公设备的日常维护能力； 4、工作原则性强，由高度的责任心和使命感； 工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力； 5、性格外向，善于
11、沟通，有团队合作精神; 推荐第5篇：行政文员岗位职责 行政文员岗位职责 任职资格 教育背景 工作经验 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、旅游管理、公共关系学等专业毕业； 1、一年以上行政或人力资源类工作经验； 2、一年以上前台接待工作经验。 具备企业行政管理理论知识及处理事务性工作的实际操作经验； 具备良好地文字写作能力及流畅的语言表达能力； 专业知识及 能力要求 能准确地领会领导的意图，较强地理解、判断能力； 具备良好地接待礼仪； 洞察能力强，具备过滤来电目的的能力； 应变能力强，具备能在职责权限内灵活处理好各类突发事件的能力。 个人特质要 求 电脑操作水 平 身体素质要 求 具备较强
12、的责任心及执行力； 自律且服务意识强。 熟练使用office办公软件。 女性，年龄：18-30岁； 健康程度：身体健康健全，行动无障碍，精力充沛。 工作职责 1、在人力资源部主管的领导下，做好各项行政事务的服务工作； 2、起草规范各项行政管理工作的规章制度，并负责制度的推行、完善； 3、负责来访接待及电话转接工作，履行对外宣传的窗口职责； 4、离入职手续办理； 5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单； 工作事项 6、定期提交各项报表，整理、归档行政管理资料； 7、办公用品管理； 8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修； 9、车辆管理及派车服务； 10、通信服务； 11、定期提交员工活动
13、方案，并组织实施； 12、完成领导交办的临时性工作。 1、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权； 工作权限 2、有制止员工不良行为的监督权； 3、有办公用品及固定资产的申购权； 4、有改进工作流程的建议权。 推荐第6篇：行政文员岗位职责 行政文员岗位职责 一、各种文件资料打印、复印管理 1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。 2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作 3、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用 。 4、快件收发管理工作，快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。（填好的快件由文员负责安排快递公司取件） 二、办公室、市场部的日常事务 1、接听总机电话，并及时做好相关登记，根据不同情况做好相应的安排：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记；客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录 2、部分客户或拜访人员的接送工作等。 2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作，同时统管市场的相关常务工作，如设备更换、报修等 3
