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1、第七版第七版新编应用写作编写编写:王粤钦王粤钦 模块一 应用文写作概论01了解应用文的概念、特点、种类；02了解主旨的概念、确立主旨的原则；03掌握表现主旨的方法。学习情境一学习情境一学习情境一学习情境一 应用文概述应用文概述应用文概述应用文概述学习情境二学习情境二学习情境二学习情境二 应用文的主旨应用文的主旨应用文的主旨应用文的主旨学习情境三学习情境三学习情境三学习情境三 应用文的材料应用文的材料应用文的材料应用文的材料学习情境四学习情境四学习情境四学习情境四 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构学习情境五学习情境五学习情境五学习情境五 应用文的语言应用文的语言应用文的语言应用文
2、的语言学习情境六学习情境六学习情境六学习情境六 应用文的表达方式应用文的表达方式应用文的表达方式应用文的表达方式授课要点：授课要点：学习情境一 应用文的概述01学习情境一学习情境一 应用文概述应用文概述一、应用文的概念一、应用文的概念应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体，也是开展公务活动和处理个人私事时不可缺少的工具。二、应用文的特点二、应用文的特点学习情境一学习情境一 应用文概述应用文概述简约性（四）真实性（二）时效性（五）规范性（三）实用性（一）三、应用文的种类三、应用文的种类学习情境一学习情境一 应用文概述应用文概述行政公
3、文：通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。01事务文书：计划、总结、规章制度等。02经济文书：商品说明书、广告、经济合同等。03诉讼文书：起诉状、答辩状、申诉状等。05社交礼仪文书：礼仪信函、求职类信函等。06演示文稿。07学业文书：毕业论文、毕业设计等。04学习情境二学习情境二 主旨主旨02学习情境二学习情境二 主旨主旨一、主旨的概念一、主旨的概念应用文的主旨，是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。主旨是应用文诸要素中最具决定意义的要素，应用文要根据写作目的来确定文体和主旨。学习情境二学习情境二 主
4、旨主旨是写作应用文的基本要求。（一）正确（一）正确是要求应用文的观点明确、态度鲜明。（二）鲜明（二）鲜明是指应用文的主旨要单一，重点要突出。（三）集中（三）集中是指能够揭示事物本质，反映事物内部规律。（四）深刻（四）深刻二、确立主旨的原则二、确立主旨的原则 学习情境二学习情境二 主旨主旨揭示事物本质揭示事物本质揭示事物本质就是说要透过事物看本质，准确地把握事物内部联系，发现带有规律性的东西。01反映时代精神反映时代精神应用文体的实用性就是要求它为现实服务，及时、准确地反映时代精神，传递最新的有价值的信息。02三、确立主旨的方法三、确立主旨的方法学习情境二学习情境二 主旨主旨（一）标题明旨（二）
5、开宗明义（三）文末点题（四）段首显旨四、表现主旨的方法四、表现主旨的方法应用文的标题，特别是公务文书，主旨应十分明确。用文章首句来直接表述主旨。用文章的结束语句来表述主旨。用文中段落的小标题或段首的首括句来表述主旨。学习情境三 材料学习情境四 结构01了解材料和结构的概念；02了解如何取材、选材和结构的原则要求；03掌握剪裁的及结构的内容。授课要点授课要点授课要点授课要点学习情境三 材料03学习情境三 材料应用文的材料是指作者为了某一写作目的，收集或积累的能够表现文章主旨的事件、事例、数据、道理及资料等。材料是形成观点的基础，观点需要材料来证明。材料的好坏、多寡、真实与否，直接影响到应用文的作
6、用和价值。因此，从生活中广泛地占有材料，是从事应用文写作的首要任务。一、材料的概念学习情境三 材料1.开调查会1.撰写笔记（一）观察、体验生活，取得第一手材料（二）调查采访（三）积累材料2.个别采访3.问卷调查2.资料卡片3.剪贴资料4.网络查阅二、取材学习情境三 材料取得的材料并不一定都能写进文章，只有那些最能体现文章主旨和内涵的材料才能写进文章，其他的都应该舍弃，这就是选材。材料的选择和使用是为主旨服务的，选材要做到：三、选材学习情境三 材料选择材料应当对所选材料的真伪加以分辨，对材料中的时间、地点、人物、事件的过程及具体的数据加以核实。要选择能深刻反映事物的本质和规律、具有广泛的代表性和
7、强大的说服力的典型材料。新颖的材料就是能反映时代精神的、给人以新鲜感的材料，或是别人很少使用甚至没有使用过的材料，容易引起人们的注意，给人以启示。真实典型新颖三、选材学习情境三 材料（四）要详略得当。（一）要服从主旨的需要；（二）要合理安排材料的顺序；（三）要点与面结合；对材料剪裁应做到:四、剪裁剪裁，就是根据观点的需要，对选择的材料确定先后、主次、详略顺序，进行加工处理，合理安排。学习情境四 结构04学习情境四 结构 结构就是文章内部的组合构造，是对观点与材料、内容与形式进行组织安排的具体形式。一、结构的概念 学习情境四 结构结构的原则（一）要服从主旨的需要主旨是文章的灵魂，结构要为表现主旨
8、服务。应从表现主旨出发，既要注意每篇文章整体上的篇章结构，也要注意正文的逻辑结构。要体现文体的特点应用文的正文一般都具有开头、主体、结尾等部分，但在具体安排结构时，还要根据不同的文体特点安排不同的结构层次的形式。二、结构的原则和要求 学习情境四 结构结构的要求（二）1.完整匀称应用文的正文一般分为开头、主体和结尾三部分。开头、结尾要精练，高度概括；主体部分要详尽具体，表述得全面、透彻。2.清晰 应用文的结构要清晰，内容应一目了然，便于理解和执行。3.严谨 文章结构讲究缝合自然，首尾贯通，上下文之间要脉络清晰，联系紧凑，承接自然。二、结构的原则和要求 学习情境四 结构三、结构的内容（一）段落和层
9、次（一）段落和层次段落指自然段，是组成文章最基本的单位，它具有明显的换行标志，在形式上显示出是文章最基本的组织单位。层次指的是文章表达客观事物的意义单位和表现次序，层次反映了作者的思维过程。安排结构层次的常见顺序有：1.时间顺序2.逻辑顺序3.总分顺序4.综合式学习情境四 结构三、结构的内容（二）过渡和照应（二）过渡和照应过渡是指上下文之间的衔接和转换，具有承上启下的作用，能将上下段落、前后层次连接起来构成一体。1.过渡应用文常用关联词语、词组、句子或段落过渡、衔接。应用文常见的过渡有：（1）内容开合处（2）意思转换处（3）表达变动处文章内容由总到分或由分到总时需要过渡。文章的内容由一层意思转
10、入另一层意思，这两个相邻层次段落之间需要过渡。由叙述转入议论或由议论转入叙述，需要过渡。学习情境四 结构三、结构的内容 照应是指文章的前后相互关照、呼应。2.照应 照应一般有以下几种方式:（1）首尾照应即开头与结尾相呼应。应用文常通过一些前后搭配的习惯用语来照应。（2）内容前后照应是指文章前后的内容相互照应。应用文在行文中要围绕主旨，各层次之间的内容要相互呼应，保持一致。（3）文题照应是指在行文中照应标题，对主旨加以揭示。（二）过渡和照应（二）过渡和照应学习情境四 结构三、结构的内容（三）开头和结尾（三）开头和结尾1.开头应用文开头多为开门见山，平实直接。有如下几种：（1）目的、根据式开头一般
11、是用“根据”、“为了”的形式。（2）概述式交待主要内容、基本情况或主要问题。（3）提问式先提问题，然后引起下文。（4）结论式把观点主张先说出来，然后具体阐述。学习情境四 结构三、结构的内容 2.结尾 应用文的结尾有如下几种常见的形式：（1）总结式归纳全文，篇末点题。总结、经济预测报告等篇幅较长的文章多用这种形式结尾。（2）号召式归纳全文，提出希望，发出号召。一些公文、总结和讲话稿多用此法。（3）公文式以习惯用语和固定格式构成的结尾。如公文、经济合同、诉讼文书、礼仪信函等的结尾都有较固定的格式。（三）开头和结尾（三）开头和结尾学习情境五 语言学习情境六 表达方式01了解应用文的语言特点；02把握
12、应用文的语言要求；03掌握应用文常用常用专用词语、表达方式。授课要点授课要点授课要点授课要点学习情境五 语言05学习情境五 语言应用文体属于事务语体。在长期写作中，应用文的语言已形成特定的模式，词语和句式相对比较固定。在不同的文体中有不同的习惯用语。句式一般都用肯定句、陈述句，而不用感叹句。为了使语言准确、严密，多通过句子中的词语进行修饰限定等。一、应用文的语言特点 学习情境五 语言二、应用文的语言要求（一）准确准确就是要求所用词语能恰如其分地表现客观事物。1.数字、概念在运用要准确、恰当。2.要注意区分词语在意义上和用法上的差别。3.多用中性词，使写作对象保持其原初的真实状态。（二）简明简明
13、，就是用尽可能少的文字，反映尽可能多的信息。1.认识问题明确，抓住实质。2.陈述事实，抓住事物关键。3.提出意见和办法，抓住要点。4.善于概括，删繁就简。学习情境五 语言二、应用文的语言要求（三）规范应用文不宜使用文学语言，也不宜使用口语、方言。1.使用规范化的书面语言。2.选用含义明确而限定准确的词语。3.使用应用文专用词语。（四）平实平实是应用文语言的本色。平实就是语言朴素，语意实在。1.要做到平实，就要多讲实事，少说空话；2.直接表述，直言其事；3.不用或少用形容和描写，不做过多的语言修饰。学习情境五 语言三、应用文常用的专用词语（一）称谓词在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的
14、全称或规范化的简称，以及对方的职务或“同志”、“先生”。在表述指代关系的称谓时，一般常用下列专用词语：2.第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。3.第三人称：“该”，可用于指代人、单位或事物。例如“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。1.第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称，如部、委、办、厅、局、厂、所等等。学习情境五 语言三、应用文常用的专用词语（二）引叙词引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。应用文的引叙词多用于文章的开头，引出法律、法规以及政策、指示做依据，或引出事实做根据；用于文章中间的，起前后过渡、
15、衔接的作用。常用的有：根据、按照、遵照、为了，接、前接（近接），获悉、据悉、收悉、惊悉、欣闻，现如下、为特、查等等。（三）经办词经办用语是用来说明工作处理过程的已然时态，表明处理时间及经过情况。使用时要注意这类词语在表述次数和时态方面的差异。常用的有：业经、前经、均经、即经、复经等等。学习情境五 语言三、应用文常用的专用词语（五）期请词期请词是用于向受文者表示请求与希望。常用的有：希、敬希、请、望、即请、拟请、敬请、烦请、恳请、希望、要求等等。（四）综述过渡词综述过渡词是用来承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于在陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。常用的有：为此、据此、故此、鉴此
16、、综上所述、总而言之、总之等等。学习情境五 语言三、应用文常用的专用词语（六）商洽词商洽词又称询问词，用于征询对方的意见和反映，具有探询语气。这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征求对方意见时使用。常用的有：是否可行、妥否、当否、是否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等。学习情境五 语言三、应用文常用的专用词语（七）目的词目的词即直接交待行文目的的词语。人们撰写应用文尤其是公文都有明确而具体的目的，须有针对性地使用简洁的词语加以表述，以便受文者正确理解并加速办理。1.用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词。如：请批复、函复、批示、批转、转发等。2.用于下行文，如：查照办理、遵照办理、参照执行等。3.用于知照性文件，如：周知、知照、备案、审阅等。学习情境五 语言三、应用文常用的专用词语（八）表态词表态词又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。在使用时应对公文中的下行文和平行文严加区别。常用的有：应、应当、照办、同意、不同意、可行、不可行、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、迅即办理等。（九）结尾词结尾词即置于正
