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1、行政秘书（多篇）推荐第1篇：行政秘书职责 行政秘书建档指南 发布日期：2022-1-1点击次数：103 系部教学档案建档指南 系部教学档案主要包括三个方面：系部基本状态信息、教师业务档案、专业剖析材料。 一、系部基本状态信息 主要包括以下方面： 1、系部简介、各实验室简介； 2、系部专业设置一览表； 3、全系教师（含返聘、外聘、实验指导教师）统计总表；全系有教师任职资格的专任教师名单(按系部分专业填写)； 4、全系非专任教师名单； 5、分专业实践课程指导教师名单； 6、全系分专业、年级、班级、带学号的名册表； 7、全系教学管理和学生管理队伍名册表； 8、分专业配置的校内实验、实训基地一览表、分
2、专业建立的校外实训基地一览表； 9、全系教师目前正在承担的科研项目、编写的著作（含教材）一览表；全系教师历年来和近3年以来已完成的科研项目、取得的成果、编写的著作（含教材）、发表的论文、获奖情况等一览表； 10、全系所有有“双师素质”资格的教师（含行政兼课教师、实习指导老师）名册、分专业专任教师中的“双师素质”教师名册； 11、全系教师近3年以来承担的高职课程一览表； 12、系部专业带头人、学术带头人、中青年骨干教师一览表及其简介； 13、近3年以来全系教师担任班主任的名册表； 14、近3年以来全系教师进修、培训一览表； 15、系部有关文件、规定一览表及汇编； 16、本学期全系学生住宿分布一览
3、表。 二、教师业务档案 应主要包括以下信息材料： 1、教师基本情况登记表； 2、近3年以来教师上课的授课计划、教学日志、教案、教学总结表； 3、目前正在承担的科研项目、编写的著作（含教材）证明材料的复印件； 4、历年来已完成的科研项目、取得的成果、编写的著作（含教材）、发表的论文、获奖情况一览表及其证明材料的复印件等； 5、近3年来承担的课程一览表； 6、工作以来参加的进修、培训情况一览表； 7、历年来担当班主任的情况一览表。 三、专业剖析材料 专业剖析材料建档主要围绕专业剖析内容进行，包括以下方面的材料： 1、专业设置和专业培养目标相关的支撑材料； （ 1）近三年高职专业目录 （ 2）新增专
4、业申报材料 （ 3）本地区相关行业、企业人才需求现状分析及未来需求预测 （ 4）专业设置和培养目标确定的调研报告 （ 5）知识、能力、素质分解图表 2、课程体系和结构相关的支撑材料； （ 1）关于制定（修订）高职教学计划的原则意见 （ 2）该专业培养方案（或教学计划） （ 3）该专业建设和各项教学改革的思路和措施 （ 4）教学计划执行情况 （ 5）教学执行计划（各学期教学进程表）、教学任务书、课程表 3、科目课程相关的支撑材料； （ 1）课程教学大纲、实验、实训大纲 （ 2）专业及专业基础课教材、实验（实训）指导书、CAI课件 4、教学环节相关的支撑材料； （ 1）课程教学工作计划表、教学进度
5、表、教案、学生考勤表、试卷分析报告、教学日志、教学总结；试卷、实验报告、实训（实习）报告、毕业设计（论文）； （ 2）教研室教学研究计划、教研活动记录、工作总结； 5、职业素质教育相关的支撑材料； 从以下方面收集整理材料： （ 1）职业素质教育在专业教学计划中的体现 （ 2）职业素质教育在教学计划执行过程中的体现，是否贯穿整个教学过程 （ 3）职业素质教育改革创新的措施、力度、成效 （ 4）学生心理咨询工作开展情况 （ 5）人文、社会科学和自然科学素质教育讲座开展情况 6、教学环境相关的支撑材料 （ 1）实践教学管理规章制度 （ 2）实训基地开出的实践教学项目统计表 7、产学研合作相关的支撑材
6、料 （ 1）产学合作协议书、合同书 （ 2）技术报告、成果鉴定报告 （ 3）科研课题统计（包括课题名称、经费、结题报告、论著、获奖情况） 8、教学改革与建设相关的支撑材料 从以下方面收集整理材料： （ 1）教学模式、课程方案改革； （ 2）科目课程改革； （ 3）教学方法、教学手段改革； （ 4）教学管理体制（学分制）改革； （ 5）产学研合作改革； 9、师资队伍建设相关的支撑材料 （ 1）师资队伍（含兼职教师）基本状态表 （ 2）专任教师科研和教改开展情况表 （ 3）教师培训进修和经费投入情况表 10、学生素质教育相关的支撑材料 从以下方面收集整理材料： （ 1）该专业近三年入学学生成绩、报
7、到率； （ 2）近三年学籍处理情况； （ 3）学生社会实践、科技文化活动； （ 4）学生计算机、英语水平考试及应用能力（ 分年级、分专业学生参加 计算机、英语水平考试 通过状况统计表，证书复印件）； （ 5）学生专业综合能力，抽查毕业设计（论文）； （ 6）分年级、分专业学生参加职业技能鉴定通过状况统计表 11、学生就业相关的支撑材料 从以下方面收集整理材料： （ 1）适合高职教育的就业保障机制； （ 2）近三年毕业生初次就业率； （ 3 ）该专业对毕业生跟踪调查及用人单位对毕业生综合评价情况。 系行政秘书岗位职责 一、协助系部领导做好系办公室的全面工作，协调好系部与学院职能部门及其它系部的关
8、系，积极推动系部各项工作的全面开展。 二、负责系部有关会议的落实安排，做好相关的对外联络和来访接待工作。 三、协助系部领导做好系部财务管理工作。负责系部财务收支核算、各项目报销、借支请款审核和系部经费收费工作。负责系部二级管理经费与学院及相关部门的结算工作。做好财务会计帐簿、凭证、报表、资料的整理和保管工作。 四、负责系部办公设备维修、更换及办公用品购置、发放、管理工作。负责系部报刊杂志订购、发放和管理工作。 五、负责行政类文件资料及对外合作合同的保管和归档，全面负责系部行政、教学档案管理工作。 六、协助分管领导协调和实施教学管理，负责配合学院教务处做好相关考务工作。负责系部教材征订工作。协助
9、组织和安排学生毕业实践和毕业论文答辩工作。 七、协助分管领导按照年度教学督导计划，做好系部各项教学督导、检查工作。负责撰写系部月教学通报。 八、负责本系各专业学生技能考证的宣传、组织工作，做好与上级主管部门及成教院的沟通协调工作。 九、负责系部办公、教学场所的防火、防盗等安全工作，兼任系部安全防范监督员。 十、协助分管领导做好人才引进、考核奖惩、培训进修、职称申报、外聘教师管理、教师调停课等师资队伍建设、管理工作，负责全系教师的考勤工作。 十一、做好系办公室工作的内部协调，组织办公室人员积极完成上级分配的各项任务，主动为师生服务，确保系部日常工作正常运转。主任或书记不在时，负责处理相关日常工作。 十二、完成上级部门、系部领导交办的各项临时工作。 推荐第2篇：行政秘书论文 篇1：文秘专业毕业论文专科毕业论文 题目：简析新条例背景下 秘书公文写作中所存在的问题 学 生 姓 名：张艳 指 导 老 师：孙萃 系 别：旅游管理系 年 级：10级 专 业：文秘 类 别：专科 完 成 时 间： 2022年3月 15日 摘 要 本文通过案例简要分析了新环境新规定下文秘在公文写作中存在的问题，究其原因，深入讨论，并提出解决问题的方法，最终证明秘书对于新条例的实行还需一段时间的适应，但新条例的实行对公文写作的发展有着重要的意义。 7Word版本
