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1、为了公司整体搬迁工作的顺利开展，需提前做好各项准备工作及 应急事项，确保公司全员能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁 方案。一、组织领导机构搬迁工作领导小组组长：XXX副组长：XXX、XXX、XXX、XXX成员：各部门负责人搬迁工作领导小组下设办公室(综合办全员)，负责公司搬迁工 作的指导与组织、各部门指定2名搬迁工作联络人，负责本部门涉及 搬迁工作的一切事宜。搬迁工作联络人主要工作职责：(1)掌握本部门的搬迁时间及计划。(2)提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位 置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。(4)提前统计本部门的包装箱、标
2、签、胶带数量，报综合办统 一领取。(5)确认本部门搬迁工作量，如公共资料、文件需其他部门协 助包装，提前告知综合办。二、流程物资整理：(1)各部门对需要搬至新办公点的办公家具及各类物资进行统 计。(2)公共区域设备及物品由综合办负责统计。(3)各部门的资料、办公用品由各部门负责人安排统计、整理， 确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。(4)个人电脑数据，由各部门自行整理并存储，确保每天电脑 中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。(5)员工私人物品由员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护 管理责任。搬迁前：(1)搬家公司的招选由集团公司统一组织，集团统筹。按照集
3、团公司确定的拆迁顺序有序开展。(2)由搬家公司人员到公司调查搬运工作量，商谈签订搬运合 回。(3)搬迁时间：2021年月曰-2021年 月曰(4)确定各部门需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等) (5) 做好平面布置图并按照设计对各部门办公区块进行分配。(6)搬迁公共场地提前做好防护措施，保证原有装修不遭到损 坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。(7)提前布置办公区外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。(8)相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。搬迁时:(1)各部门个人办公电脑、文件、电话及个人物品自行打包,所需物料由联络人统一至综合办领取，打包时请做好标签，标记。(2)办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损 坏。)(3)办公椅、办公桌不用打包，只需做好表识。标示编号要求:(1)每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。(2)每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。(3)各部门需交一份搬运清单到综合办备查，以免遗失。搬迁后:(1)整顿安放好办公设备。(2)清点办公用品和设备。(3)结算搬迁费用。(4)打扫新办公地点卫生。
