会议室使用登记表（多篇）

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1、会议室使用登记表（多篇）推荐第1篇：会议室使用规则 会议室使用规则 1、使用人须提前一天与办公室联系、登记，以便安排使用。 2、要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌、椅、饮水机、茶具等物品、设施，特殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意，使用后归放原处。 3、要爱护会议室的卫生，严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物。 4、室内禁止吸烟，禁止将零食带入会议室。 5、会议完毕，请自觉将桌椅上物品带走，地面不要留任何杂物。 6、使用后，使用人要整理会议室，关闭所有电器开关，关好门窗，并通知会议室负责人。 7、会议室如出现下列情况：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物品、

2、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关闭；门窗敞开；物品发生丢失等，将追究责任人的责任，按情况赔偿。 推荐第2篇：会议室使用制度 会议室管理制度 会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。 一、会议室使用细则 1、会议室由人事行政部负责管理。 3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。 4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。 4、会议室配置一固定使用插线板，用后不

3、能带走。 4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。 5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。 8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。 9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。 二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。 XXXX有限公司 2022年6月10日 推荐第3篇：会议室使用标准 会议室使用标准

4、 一、会议室是机关举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范会议室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。 二、机关所有工作人员非接待客人和参加会议，不得随意进入会议室。 三、机关各部门如需使用会议室，要提前到机关主管办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。 四、任何工作人员不得随便移动会议室的家具及物品。 五、任何工作人员不得随意使用会议室的茶叶、咖啡、饮料等。 六、任何工作人员不能随意拿走会议室的报纸、杂志等资料。 七、爱护会议室的设施。 八、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。 推荐第4篇：会议室使用制度 会议室使用制度 第一条 目的 为加

5、强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度使用于公司全体员工 第三条 会议室的管理与维护 公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。各类设备、设施由专人管理、调试。 第四条 会议室的用途 1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。 2、会议室可用于公司开展各种培训。 3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。 4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。 第五条 会议室的使用 1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。 2、会议召开时，如有需要

6、行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。 3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进 行协调使用。 4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食 品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。 5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用， 请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。 6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归 位放好。 7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗， 关闭空调、照明等设备。 8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开

7、启的投影仪和电脑设备。 9、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以 便及时修理，保证其他会议的顺利进行。 第六条 本制度由公司行政人力资源部负责解释。 第七条 本制度自颁布之日起开始执行。 推荐第5篇：会议室使用须知 欣荣汽车会议室使用须知 为规范会议室的管理和使用，提供良好服务，特制定本须知。 一、日常管理 1、公司会议室由行政办负责管理，统一管理，统一安排使用。 2、会议室属无烟会议室，禁止任何人在会议室内吸烟、就餐等。 3、使用会议室过程中，要注意保持清洁，不准在室内摆放易污损地面的瓜果，不准随地吐痰，严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画，不得随意拖动桌椅等。 4、会议召集部

8、门的人员在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位，通知行政办安排人员打扫卫生，并经行政办相关人员检查、清点无误，方可离去。 5、会议室主要用于公司各种会议的召开、员工培训及公事洽谈之用，严禁任何人在会议室内玩耍、嬉闹。 6、未经批准，严禁任何部门或个人将物品堆放在会议室，更不得摆放在桌椅上。 二、安全管理 1、参会人员须爱护室内各种设备、用品，因人为因素造成损坏或丢失的由使用部门或当事人承担责任。 2、在会议结束后要关闭会议设备、空调、电灯等电器。 请自觉遵守此须知，维护良好的办公环境。 欣荣汽车行政办 2022年9月26日 推荐第6篇：会议室使用规定 济宁市中西医结合医院 会议室使用

9、规定 为加强医院会议室的管理，做到会议室使用规范有序，提高会议室使用效率，确保会议室财物安全，经医院办公会讨论同意，制定会议室使用规定。 一、本规定所指会议室主要指医院门诊二楼小会议室和大会议室。该两处会议室由医院办公室统一管理，并负责使用调度。 二、小会议室的使用 1.为避免同医院重大活动和重要接待相冲突，各部门、各科室安排的各种会议及活动需要使用小会议室时，召集人需提前向医院办公室申请，说明会议主要内容、参会人数及使用时间，由办公室决定是否同意使用。 2.社会服务部负责小会议室的日常环境维护，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，并负责茶具消毒存放、饮用水及会后卫生清理；宣传科负责有需要时台签

10、摆放、宣传标语的布置，并负责提供、调试会议用品如投影设备、话筒等。 3.小会议室使用过程中召集人即为责任人。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。室内配置的设备、桌椅等未经办公室许可，不得随意搬动挪用，否则追究相关人员的责任。 4.小会议室使用完毕，召集人或委托人必须通知并等待社会服务部人员检查室内电源是否关闭，物品是否完好，清理卫生后关门落锁。 三、大会议室的使用 1.大会议室的日常卫生和电路维护由后保部负责；电脑、投影仪及相关线路由信息科维护；有需要时台签、座次、话筒等会务准备由宣传科负责。办公室负责巡视，发现问题及时通知相关部门维修、整改。 2.医院日常培训（周 二、周

11、 三、周四下午）使用大会议室时，相关部门负责人直接通知保卫科开门并打开电源。组织培训者应提前10分钟打开投影仪、话筒及电脑并进行调试。遇故障自己不能处理时通知信息科人员处理。培训结束后，组织者负责活动线路的及时收拢并存放在主席台抽屉，并通知保卫科关门落锁，由保卫科负责关闭一切电源。 3.院务会议及医院承办的其他各类活动，经医院领导同意后，由办公室及相关职能部门负责会议室使用。 四、常见问题及责任追究 1.忘关空调、忘关灯、忘锁门。小会议室如果召集人会议结束后通知了社会服务部人员前来锁门而出现上述情况，责任在社会服务部；如果未通知或忘通知，责任在召集人。同样，大会议室出现上述情况，责任在培训组织

12、者或者保卫科。未造成财产损失者，给予通报批评；造成财产损失者，由责任人原价赔偿。 2.大会议室电脑线路及开关不收拢。会议结束后，若见连接电脑的地面线路杂乱存放，开关盒未关闭，责任在培训组织者。造成线路损坏者，给予通报批评，由责任人负责赔偿。 3.投影仪电源不关闭，导致长时间待机。责任在培训组织者。发现一次给予通报批评，出现两次及以上者给予经济处罚100元/次。 4.会议室内茶具、桌椅等物品损坏，由具体责任人负责赔偿。 5.其他问题出现后由办公室组织相关部门共同讨论判定责任。 本规定自2022年9月1日起实施。 2022年8月31日 推荐第7篇：会议室使用规定 关于规范会议室使用的通知 各部门：

13、 公司现在有三个会议室，根据其位置分别为：外窗会议室、内窗会议室、小会议室。 为提高会议室使用效率，同时避免时间上的冲突，拟对会议室进行规范化管理，具体如下： 1、综合业务部会议室管理责任人为前台。 2、会议室使用原则上以“先到先得”为主。 3、如有使用会议室的需求，各部门（业务 一、 二、 三、四部，电力工程部，财务人事部，储运部和综合业务部）需事先到前台进行登记，人数、办公用品、水果等等的准备要求请完整登记，之后部门经办人签字、前台签字确认。 同一场活动，各部门需指定单一人员进行登记，避免重复登记的情况出现。 4、综合业务部尽量通过对会议室的优化使用安排各项会议活动。如仍然出现时间冲突，后

14、提出申请的部门需与已经登记的部门进行协商。 5、为留出一定的时间余量，每周四下班前综合业务部将提醒各部门，提报下一周会议使用的情况，同样各部门只能指定单一人员以部门为单位进行提报。 6、各部门在使用会议室时，请注意爱护使用会议室设备，保持会议室的干净、整洁，会议室使用完毕后，必须打扫卫生，收回幕布、关闭投影仪和电灯，文具盒和电源线保护盒恢复原位，并交还借用的办公用品。 7、如有公司层面的重要会议或者会见，综合业务部将负责会议室的协调，必要时请各部门予以配合。 以上管理措施即日起试行。大家在使用中发现不满足需求或者不合理之处，欢迎指出，综合业务部将想方设法进行改进。 推荐第8篇：会议室使用须知 会议室使用须知 Notice of Conference Room Utilization 为了更有效的使用公司的会议室，请