会议礼仪(多篇)

上传人:li****90 文档编号:324277190 上传时间:2022-07-13 格式:DOCX 页数:49 大小:49.10KB
返回 下载 相关 举报
会议礼仪(多篇)_第1页
第1页 / 共49页
会议礼仪(多篇)_第2页
第2页 / 共49页
亲,该文档总共49页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《会议礼仪(多篇)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会议礼仪(多篇)(49页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、会议礼仪(多篇)推荐第1篇:会议礼仪 不管是参加自己单位还是其他单位的会议,都必须遵守会议礼仪。因为在这种高度聚焦的场合,稍有不慎,便会严重有损自己和单位的形象。 我们介绍一下最常用的三种会议礼仪:工作会议礼仪、洽谈会礼仪、茶话会礼仪。 一工作会议礼仪 工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。我们介绍会议纪律、端正会风两个方面。 1会议纪律要求 如果有工作装,应该穿着工作装。比规定开会时间早到五分钟左右到会场,而不要是开会时间到了,才不紧不慢地进会场,而对别人造成影响。 开会期间,应该表现出一副认真听讲的姿态。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者

2、的尊重。 那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的。 在每个人的发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。 2端正会风 我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个环节,所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。 如果会风不正,不仅误事,还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手。 控制会议,就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点,都要做出明确的规定。制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格监督执行。 改进会风。会风能够反映出一个单位及其领导的工作作

3、风。如果会议过多,会期过长,讲究排场气势,都是不良风气。改进会风,就需要: 摒弃形式主义。有具体、明确的内容再组织会议,开会必须解决具体问题。 严格限制会议。必须在会议总量上加以限制。限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用。 那么怎样提高会议效率呢? 一是改进会议方式。对于一般性会议,可以召开无会场会议,比如运用现代通讯设备:电视、广播、电话、互联网进行开会,可以大幅度节约会议成本。 二是集中主题。一次会议上不管安排几项会议内容,都要使会议主题明确,这样既方便讨论,又方便执行。 三是压缩内容。应围绕会议主题,删掉那些可有可无的内容。 四是限定时间。对于会议的起止时间、发言时间、讨论

4、时间,事先都要明确规定,并且严格执行。 五是领导示范。会风的端正,领导的示范是必须的。和自己无关的会议,不应该参加;准时参加会议,并严格遵守会议礼仪;提倡无会场会议;带头控制发言时间等。 二洽谈会礼仪 洽谈会是重要的商务活动。一个成功的洽谈会,是既要讲谋略,更要讲礼仪的。 1洽谈会的礼仪性准备。安排或准备洽谈会时,应当注重自己的仪表,预备好洽谈的场所、布置好洽谈的座次,并且以此来显示对于洽谈的郑重其事和对于洽谈对象的尊重。 洽谈会是单位和单位之间的交往,所以应该表现的是敬业、职业、干练、效率的形象。在仪表上,要有严格的要求。如男士不准蓬头垢面,不准留胡子或留大鬓角。女士应选择端庄、素雅的发型,

5、化淡妆。摩登或超前的发型、染彩色头发、化艳妆或使用香气浓烈的化妆品,都不可以。 由于洽谈会关系大局,所以在这种场合,应该穿着正统、简约、高雅、规范的最正式的礼仪服装。男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士要穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋。 推荐第2篇:会议礼仪 (一)主持人的礼仪 各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 1、主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅。 2、走上主席台应步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定 ,一般地说,对快、热烈的会

6、议步频应较慢。 3、入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、摆腿等不雅动作。 4、主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。 5、主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。 6、主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。 (二)会议发言人的礼仪 会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,

7、刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。 (三)会议参加者礼仪 会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听

8、讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。 会议礼仪 推荐第3篇:会议礼仪 身在职场的我们,开会是家常便饭,良好的会议礼仪必然会使你获得上司的赏识,至少它代表你这个人文人处事的礼仪。在会议期间,不要大声喧哗,并提出有效的建议,如此会议,你是否遵守了呢?下面就跟我们的天津礼仪公司老师来看一看会议礼仪的相关问题。 会议前 在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面: 会议开始时间、持续时间 会议地点确认 会议出席人 会议议题 接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等 时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会

9、议的人员很好地安排自己的工作。 地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。 人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。 会议的议题,就是要讨论哪些问题。 会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。 会议礼仪-会议中 在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面: ()会议主持人 主持会议要注意介绍参会人员控制会议进程避免跑题或议而不决控制会议时间()会议座次的安排 一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议

10、和圆桌会议。 一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。 在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。 还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。 推荐第4篇:会议礼仪 会前服务 (一)根据会议主办单位的要求

11、,明确会议服务要求,并提前落实会议场所及会场主席台、发言席、话筒、签到席、横幅(会标)、背景音乐、鲜花摆放、领导休息室等,并提前检测、检查音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况。 (二)及时做好会场卫生,整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等,检查服务箱用品、面巾纸、洗手液配备情况。 (三)在会场入口醒目位置安放会议指示牌,室内座位牌摆放整齐。 (四)会议服务人员应提前1小时进入会场,检查会场整体效果,确保各项准备工作到位,并备好茶水,打开音响。播放轻音乐,同时打开安全门、照明灯及通道门,做好引导工作。如需使用空调,提前半小时开启。 三、会中服务 (一)会议服务人员在与会人员入场前,应站立在

12、会议厅门口两侧,有礼貌地向宾客点头致意,并说“早上(上午、下午、晚上)好”或“欢迎光临”等文明用语。同时对已入座的客人,及时递上茶水、湿巾,茶水量一般控制在8分。上茶水时应遵循从左至右的原则,从宾客翼侧依次加水,原则上每20分钟添加茶水一次。 (二)会议服务人员时刻注意观察和随听音响设备运行状况。注意会场情况及室内温度,发现问题及时报告和处理。 四、会后服务 (一)会议结束时,服务人员应及时打开通道门,站立两侧,礼貌送客,向客人微笑点头,并说“慢走、再见”。会后及时做好会场清理工作。若发现客人遗留物品迅速与有关单位联系。 (二)会议服务结束后,服务主管人员应主动及时填写会议服务意见单征求会议主

13、办单位的意见,以总结工作,改进服务,意见单计入年终考核范围。 (三)严格做好保密工作,不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容,不带无关人员进入工作间。 推荐第5篇:会议礼仪 第一节 会议的功能 一、会议功能: 1.传达公司经营理念并使公司目标协调一致 2.传达决策者信念 3.集思广益共同解决问题与危机 4.脑力激荡,寻求创意,突破经营盲点 5.检讨、改进缺失 6.达成告知功能 二、会议进行前的注意要点: 1.是否一定要开会(定要召开的会议至少应该符合下列条件中的一个:(1)需要进行信息交换(2)需要整合不同意见(3)涉及多方面的工作安排) 2.会议议程不可太过冗长(1)安排会议议程:主席的开

14、场白、介绍基本情况、自由发言、讨论问题、整合意见、得出结论和会议结束(2)各种会议的长度:(1)日常的例会需要3090分钟(2)临时性会议中的短期会议长度为30分钟以内、中期会议长度为30120分钟、长期会议长度为1天以上) 3.开会地点的安排(注意会议的预算、会议的规模及室温、灯光、噪声等各种因素,而且需要确保与会者的舒适度) 4.确定合适的开会时间(1)日常的例会最好选择在周二至周四8:0011:00或14:0016:00举行(2)临时例会则要选择与会者都感到方便的时间(3)紧急会议召开时间的选择,一般遵守“越快越好”的原则) 5.邀请适合参与会议的对象(适合参与会议的人员应该符合如下条件:(1)有利于议题的讨论(2)有利于会议的顺利进行(3)有利于召集者的意愿) 6.辅助器财的搭配(1)照明设备(2)扩音设备(3)投影设备(4)视听设备) 三、决定开会日期应注意的事项: 1.开会时间有无碰上外宾来访,或公司出货期、假日等特殊时期 2.应考虑出席者的工作状况,可有代理人 3.辅助器材的来源 4.由谁负责联络 5.主席、会议记录人员

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 办公文档 > 工作计划

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号