会展会议活动策划（多篇）

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1、会展会议活动策划（多篇）推荐第1篇：连锁展会展会策划案 重庆连锁经营加盟展览会策划案（草案） 第一部分：策划层 【展会名称】：重庆连锁经营加盟展览会 【展会目的】：藉由此次展会的举办，实行如下几个方面的目的： 一、为重庆市连锁经营协会极其下属会员企业提供一个 展示宣传平台，通过本次展会提升市民对协会自身及各企业的了解。 二、为参展企业提供一个自由呈现自身特质的发挥空 间。 三、丰富全市人民的精神文化生活、促进重庆经济发展。 【展会主题】：待定，主题需满足如下要求： 一、与展会本身内容紧密联系。 二、贴近市民实际文化需求。 三、与国家大政方针和时代风貌相契合。 四、主题文案脍炙人口、雅俗共赏。

2、【展会时间】 2022年4月12日2022年4月15日 【展会地点】 南坪会展中心 【展会内容】 一、展会启动仪式、包括重要来宾致辞剪彩及现场文艺 表演。 二、由参展企业自身文化展示构成展会主要内容。 三、其他附带文艺节目、互动参与内容，吸引市民广泛参与。如现场文艺节目表演、现场抽奖、现场互动节目等。 【展会主办、协办方】 重庆市连锁经营协会 重庆冠鼎广告传媒有限公司 【参展企业名单】 重庆利安科技有限公司 重庆钢运置业代理有限公司 重庆市盛联餐饮文化有限公司 重庆财信置地有限公司 华润万家有限公司重庆分公司 重庆景通汽车快修养护有限公司 重庆市人人乐商业有限有公司 重庆齐鸣餐饮文化有限公司

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4、文化有限公司 江北区十汇便利店 重庆尚厨餐饮管理有限公司 重庆市万州区中立计算机有限公司 重庆昌岚餐饮文化有限公司 慕莎商贸有限责任公司 重庆平煌商贸有限责任公司 新都区苏氏火锅桌钢架厂 重庆道商企业策划有限公司 重庆炳俊餐饮有限公司 重庆市尹华食品有限公司 重庆新熬餐饮文化有限公司 第二部分：执行层 工作安排系统图 流程细则 现场布置流程 一、讨论确立会场布置方案。结合展会性质及实际参展 企业行业特征、会场整体布置风格注意凸显气势的同时具有生活化气息，呈现亲民形象。 二、展区安排要分区明确、交通便捷、服务完善。分别 设置主展区、文艺表演区、休息区。 三、确立方案后根据方案整理所需设计制作物料

5、清单。 四、进行物理设计制作 五、进行初次布置、邀请主办方进行效果评估。 六、根据主办方意见进行修正，最终确立现场布置方案 并实施。 人力组织流程 1、设立统筹管理部门和下属各工作小组。 2、制定工作计划和时间表。 3、与主办单位协商、确定展会整体实施方案及展会 邀请名单。除参展单位意外，也应邀请政商界领导莅临现场、增加展会含金量。 4、邀请参展单位及贵宾。 5、根据各方答复情况、确立最终的与会名单。 6、分别与展馆管理方、公安局等单位协商确立安保 方案。 现场督导流程 1、展会开始前进行来宾迎送工作和引导参展单 位进入展位工作。 2、现场需有工作人员提供相关咨询服务。 3、展区设立全场广播、

6、以便处理突发情况。 4、密切与公安部门联系、保障展会安全进行。宣传造势流程： 1、展会开始前期利用报纸媒体、公交语音媒体进行宣传。 2、展会进行期间增加大量户外广告宣传。形成强势舆论效应。 3、展会结束以后延续一段时间的报纸广告、进行 后续宣传。增大后续影响力 善后处理： 1、安排相关人员进行场地撤离。 2、财务清算 注意事项 一、会场细节布置可参照成功案例，但也要注意与本次 展会主题相契合。、 二、需制定现场布置时间表，确保如期完成布置工作。 三、必须成立统筹管理小组。 四、周期性举行工作进度汇报会议。 推荐第2篇：展会布展之会展策划流程 展会布展之会展策划流程 发布时间：2022-02-1

7、5 17:18:33 在展会现场招商的功能逐步削弱的今天，要想充分发挥展会功能，只有一条路功夫在展外，由在展会上寻找目标变为将已有目标锁定，将展会由招商大会变为签约大会。那么在您进行展会时候就要有自己的策划流程： 展会布展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。 展会布展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。 确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。 展会布展策划流程三：实施前的培训。 让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要

8、求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。 展会布展策划流程四：印刷材料的设计制作。 利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。 展会布展策划流程五：展台的布置及展示。 设备的调试安装，展台的人员配备。 展会布展策划流程六：相关的会展服务。 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。 展会布展策划流程七：做好对活动的评估。 推荐第3篇：会展策划与实务展会宣传策划方案 2022首届杭州

9、时尚创意家居展览会 宣传策划方案 一、前言 随着社会经济水平的不断提高，人们已经不再只满足于温饱了，更多开始注重生活的品味，更加追求时尚、注重品质、崇尚个性。这意味着时尚创意家居行业成为了人们生活达到小康水平后蓬勃发展的一个新行业，代表着时代的精神和人们的生活观念的转变。因此业界普遍认为，可以在本次时尚创意家居展览会中通过整合各类资源、协调商家、家装公司、消费者之间关系开拓的一条崭新、便利的销售渠道。 二、总体思路 （1）展会目的：围绕展会宣传主题，展开系列活动,吸收传统元素，混合现代气息，打造别具一格的展会。本次以时尚创意为主题的家居展览会开创新的会展形式，跻身到主流会展主题中去，让更多的媒

10、体、商户、客户、公众了解和关注我们的展览会成了为首要的一大目标，也是为了后届的举办走好关键的一步。 （2）展会主题：“低碳、时尚、创意、爱你、爱家、爱生活”的宣传主题 （3）展会地点：中国杭州市和平国际会展中心 （4）布展时间：2022年9月27日2022年9月30日 （5）展销时间：2022年10月1日 8：30中国杭州时尚创意家居展销会开幕式2022年10月1日2022年10月8日为正式展销时间 （6）撤展时间：2022年10月8日 18：00 三、组织机构 杭州时尚创意家居展销会由中国商业联合会、杭州市人民政府主办，国家国内贸易局商业发展中心和杭州市对外贸易经济合作局联合承办。展销会组委

11、会设立秘书处统一协调工作，秘书处下设广告招商、招展部、布展搭建部、新闻部、财务部、后勤部、接待部等。 四、宣传形式 本次杭州时尚创意家居展销会宣传活动共分三个阶段，即展前、展中和展后。通过媒体宣传、户外推广和网络联盟三个途径，以宣传册、专题片、报纸、电视、广播、灯箱广告、大型海报等形式全面宣传首届杭州时尚创意家居展览会。 五、宣传安排 （一）展前宣传 1、报刊平面媒体：较大版面的硬性广告（在时尚家居、瑞丽家居、雅居、现代装饰、厨卫商情、Elle Decoration住宅装饰等权专业威杂志发布招展招商广告； 2、网络媒体：在网易、新浪、搜房网、慧聪等网站宣传推广并建立杭州时尚创意家居专题网站；

12、3、电视电台:浙江卫视台、杭州台、浙江、杭州广播电台做告示性广告宣传； 4、宣传册：向各有关区县，市内外有关单位、企业以及针对性较强人员邮寄投放宣传手册； 5、户外:联合百货商场、专业家居用品零售业，车体广告、路牌广告、户外LED广告、灯杆旗、小区条幅进行标示性宣传； 6、短信宣传：我们将在展前以短信形式告知家居展时间、地点，邀请潜在观众参观展会，扩大展会的知名度及影响力。 （二）展中宣传 1、网络媒体：网易、新浪、搜房网、慧聪等网站宣传时尚创意家居展销会开幕式等新闻； 2、电视电台：邀请各大电视媒体报道展销会开幕式盛况及各项活动的进展状况，适时跟踪报道； 3、报刊杂志：全面进行时尚创意家居展

13、销会的新闻报道、专题宣传、广告宣传； 4、站牌灯箱广告：在杭城主要车站上设置有关时尚创意家居展销会内容站牌灯箱广告。 （三）展后宣传 杭州时尚创意家居展销会结束后，邀请浙江日报、杭州日报、杭州电视台等主流强势媒体对首届进行总结性宣传报道。 六、宣传要求 1、宣传册要求完整、鲜明地向受众传达活动的意义，活动的主要内容，活动中需要受众参与什么，如何参与等信息。宣传册设计高雅、精致，凸显花博会文化特色，成为最能完整地表达活动内容、意义的宣传载体 2、户外广告（海报、灯箱、大型广告牌等）简洁、直接的传播途径，具覆盖性、针对性等特点，户外广告主要强化宣传活动的主题。将具列为重要传播载体 3、电视电台要求制作家居展览会广告短片和专题宣传片，以电视、电台的及时性、鲜活性的特点，直接突出时尚创意家居展销会活动亮点，引起受众更大的注意。 4、报纸杂志传播内容分为三类，一类是新闻，对活动新闻进行报道：二类是软文，对活动部分内容进行专题报道：三类是硬广告，直接诉求活动主题，时间、地点等信息。 5、网络媒体要以建设时尚创意家居展销会专题网站为契机，加强与网易、新浪、搜房网、慧聪等网站的合作，积极推动网络宣传平台建设。 通过宣传，全面展示时尚创意家居行业近年来的发展水平，全力打造国际时尚创意家居的品牌展会。 推荐第4篇：郑州