《会展信息技术》PPT课件

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1、1 1 信息技术与会展信息化信息技术与会展信息化1.1 1.1 概述概述 1.2 1.2 信息与信息技术信息与信息技术目目录录1.3 1.3 会展与会展信息会展与会展信息1.4 1.4 信息流与会展的关系信息流与会展的关系1.5 1.5 信息技术在会展中的应用信息技术在会展中的应用1.1 1.1 概述概述会展的本质是信息交流的媒介和载体，从会展的定义看，狭义的会展即展览会和会议，广义的会展是会议、展览、展销、节庆、赛事活动的统称。无论广义还是狭义的会展，其主体部分都是展览会，“展”即展示，“览”即观赏，“会”即很多人聚首交流。展览或展览会，就是展览主办者组织参展商参展，通过物品（展品）在一定时

2、间、空间条件下的直观展示，与观众双向传递和交流信息，传授知识、宣示理念，促成交易、投资，扩大影响、树立形象。会展具有展示交流信息、传播知识理念的功能，参观展览的核心目的就是获取信息、知识。1.2.1 1.2.1 信息的概念信息的概念信息是描述数据之间的存在关系，是经过加工过的数据，具有特定的价值。信息也是从记录客观事物(物质和精神)的运动状态和(状态改变)方式的数据中提取出来的、对人们的决策提供有益帮助的一种特定形式的数据。例如：博览会观众的职业、年龄、受教育程度等表示的都是一些事实，但是当博览会的组织者需要考虑观众职业分布和博览会的主题间的关联程度时，观众职业就成为信息。其次，信息是可以通讯

3、的。信息是构成事物联系的基础。由于人们通过感官直接获得周围的信息极为有限，因此大量的信息需要通过传输工具获得。1.2.2 1.2.2 信息的特性信息的特性（1）事实性。（2）精确性。（3）完整性。（4）及时性。（5）经济性。（6）可访问性。（7）可验证性。（8）等级性。1.2.3 1.2.3 会展会展信息资源的开发与利用信息资源的开发与利用任何信息资源很少能自动满足特定的需求，只有通过各种方任何信息资源很少能自动满足特定的需求，只有通过各种方任何信息资源很少能自动满足特定的需求，只有通过各种方任何信息资源很少能自动满足特定的需求，只有通过各种方式的开发和利用，才能达到满足需求的目的。式的开发和

4、利用，才能达到满足需求的目的。式的开发和利用，才能达到满足需求的目的。式的开发和利用，才能达到满足需求的目的。会展会展会展会展信息资源的开发和利用也是信息产业持续健康发展的根信息资源的开发和利用也是信息产业持续健康发展的根信息资源的开发和利用也是信息产业持续健康发展的根信息资源的开发和利用也是信息产业持续健康发展的根本保证。本保证。本保证。本保证。会展会展会展会展信息资源的开发利用具有相当强的时效性和动态性，参信息资源的开发利用具有相当强的时效性和动态性，参信息资源的开发利用具有相当强的时效性和动态性，参信息资源的开发利用具有相当强的时效性和动态性，参展商和参观者大量需要的是实时更新的活的信息

5、资源。展商和参观者大量需要的是实时更新的活的信息资源。展商和参观者大量需要的是实时更新的活的信息资源。展商和参观者大量需要的是实时更新的活的信息资源。1.2.4 1.2.4 信息技术信息技术信息技术是关于信息的产生、发送、传输、接收、变换、识别和控制等应用技术的总称,是人类开发和利用信息资源的所有手段的总和，是在信息科学的基本原理和方法的指导下扩展人类信息处理功能的技术。具体包括信息基础技术、信息处理技术、信息应用技术和信息安全技术等。信信 息息 基基 础础 技技 术术1.2.4 1.2.4 信息技术信息技术微电子技术微电子技术 光子技术和光电技术光子技术和光电技术 分子电子技术分子电子技术

6、1.2.4 1.2.4 信息技术信息技术信息获取技术信息获取技术 信息加工技术信息加工技术 信息处理技术信息处理技术信息传输技术信息传输技术 信息控制技术信息控制技术 1.2.4 1.2.4 信息技术信息技术信信 息息 应应 用用 技技 术术 信息应用技术大致可分为两类:一类是管理领域的信息应用技术，主要代表是管理信息系统技术(MIS技术)；另一类是生产领域的信息应用技术,主要代表是计算机集成制造系统(CIMS技术)。信息技术信息技术防火墙技术防火墙技术 访访问控制技术问控制技术 信信 息息 安安 全全 技技 术术 密码技术密码技术 1.3.1 1.3.1 会展的概念会展的概念会展特征会展特征

7、 它是区别于一般经它是区别于一般经 济活动的特色型经济活动的特色型经济活动济活动 它能集合众多它能集合众多 的供需双方互相的供需双方互相进行交流进行交流 集中时间，批量集中时间，批量购销购销 既交流了产品，既交流了产品，又沟通了信又沟通了信息息 它有事先确定的它有事先确定的时间和地点时间和地点 它能使产品得它能使产品得 到充分的宣传、展到充分的宣传、展 示、其直观性、艺示、其直观性、艺 术性、宣传力得术性、宣传力得以充分体现以充分体现 会会展展有有以以下下特特征征 1.3.1 1.3.1 会展的概念会展的概念会展类型会展类型 综合型综合型 专业型专业型 特种型特种型 国国内内会会展展大大致致可

8、可分分为为三三种种类类型型 1.3.2 1.3.2 会展的特点会展的特点(2)(2)科学性与前瞻特性科学性与前瞻特性(3)(3)直观性与艺术性直观性与艺术性会会 展展 的的 特特 点点(1)(1)综合性与集聚特性综合性与集聚特性 (5)(5)国际性与文化性国际性与文化性(4)(4)互动性与交流性互动性与交流性1.3.3 1.3.3 会展信息会展信息会展信息是一种既有市场性也有展示性的经济交换形式。在古代，它曾在经济交流中起过重要的作用；在现代，它仍在很多方面发挥作用，包括宏观方面的经济、社会作用和微观方面的企业市场营销作用。会展信息作为经济交换（流通）的一种形式，现已深深介入中国的经济活动，在

9、流通和信息领域充当重要角色，成为重要的商品市场、技术市场、信息市场和资金引进市场。中国现有的会展信息覆盖各个领域，每年中同一专业会展信息举办多次，为行业交易提供了重要机会，为企业发展创造了条件，因此，会展信息业也成为企业经营的重要方式。我国会展业经历了二十余年的发展，作为信息的集散地的功能也得到了越来越多的人的共识。通过在展会期间的调查，企业可以搜集到有关竞争者和顾客的信息，为企业的下一步发展战略提供依据。同时，大众也可以了解到国内外企业的发展情况，并获取到许多的文化知识。展会作为交流信息的平台，至少需要三方面主体的共同作用，即组展商、参展商，以及与本次展会相关的其他信息提供组织。1.3.3

10、1.3.3 会展信息会展信息 1.1.1.1 信息流信息流信息流（informationflow）就是信息流量，是在空间和时间上向同一方向运动中的一组信息，它有共同的信息源和信息接收者，即是由一个分支机构（信息源）向另一个分支机构（地址）传递的全部信息的集合。它不仅指很多信息量的集合，同时更重要的是这些信息的传递；即信息的流动。信息流通畅指信息能够快速地或在规定的时间内传递到应该接受到信息的各个地方;没有任何阻塞。各个信息流组成了企业的信息网，称之为企业的神经系统。信息流畅与否决定着企业生产经营活动是否能正常运行。1.4.1 1.4.1 信息流信息流信息流是企业发展的基本脉络。评价企业成功与否

11、，一个简易的办法是看其物流、工作流和信息流“三流”的情况，其中，信息流的质量、速度和覆盖范围，尤其可以“映照”企业的生产、管理和决策等各方面的“成色”。因为物流、工作流在企业的“生命活动”中无不最终以信息流的“高级形式”展现，就象生物体的所有活动都是基于神经系统传递的生物电信号一样。因此，深入认识“信息流”，将掀开企业发展的新视角。1.4.2 1.4.2 信息流与会展的关系信息流与会展的关系（9 9）世界著名展览集）世界著名展览集团的成功实践证团的成功实践证明会展与信息传明会展与信息传播学具有同源性播学具有同源性 （1 1）会展的本质）会展的本质是信息交流的是信息交流的媒介和载体媒介和载体 (

12、5)(5)会展现场交流环会展现场交流环境与情报学境与情报学BABA理论相吻合理论相吻合 （3 3）会展信息交流）会展信息交流与科学交流非正与科学交流非正式过程吻合式过程吻合 (7)(7)会展是知识管会展是知识管理的重要场所理的重要场所 (6)(6)会展是企业重会展是企业重要竞争情报源要竞争情报源 (4)(4)现代会展离不开现现代会展离不开现代信息技术手段支代信息技术手段支撑撑 (8)(8)网上会展属于网上会展属于信息科学范畴信息科学范畴 （2 2）展览会符合）展览会符合信息传播模式信息传播模式 1.5 1.5 信息技术在会展中的应用信息技术在会展中的应用多媒体技术、办公自动化技术、微电子技术、

13、信息可视化技术、计算机科学与技术等现代信息技术在会展中应用十分广泛。现代展览充分运用声、光、电等立体现代信息技术手段，综合运用新闻、广告、印刷、出版、影视等多种信息传播学范畴的知识，强化信息展示效果。大型现代化会展中心必须配备现代化信息设施，如宽带互联网络，光纤、无线、卫星通信，多媒体通信，同声传译声讯系统，传真、手提移动电脑、可视电话、数码相机、电子显示屏、投影仪、幻灯机、影碟机、电视、电影、广播等各类信息设备须应配置齐全。2.2.信息技术在展会中的应用信息技术在展会中的应用3.3.信息技术在展会后的应用信息技术在展会后的应用1.1.信息技术在展会前的应用信息技术在展会前的应用1.5 1.5

14、 信息技术在会展中的应用信息技术在会展中的应用（1 1）实时信息采集和发布）实时信息采集和发布 （2 2）超大型国际会展的风险管理）超大型国际会展的风险管理 （3 3 3 3）超大型国际会展城市的智能交通管理）超大型国际会展城市的智能交通管理）超大型国际会展城市的智能交通管理）超大型国际会展城市的智能交通管理 1.5 1.5 信息技术在会展中的应用信息技术在会展中的应用信信息息技技术术在在会会展展中中的的应应用用举举例例1.5 1.5 信息技术在会展中的应用信息技术在会展中的应用1.5 1.5 信息技术在会展中的应用信息技术在会展中的应用综上所述，国际会展活动是随着产业革命不断发展而产生的，现

15、代大型国际会展促进了新技术的开发和城市的现代化，也促进了城市结构与功能的变革，与历次产业革命紧密相关，推动了技术的发展和转换。在国际社会日益全球化和信息化的今天，超大型国际会展对人类来说既是增进相互交流促进共同发展的机会，也面临着一些新的挑战。1.5 1.5 信息技术在会展中的应用信息技术在会展中的应用2 2 会展信息分析会展信息分析2.1 2.1 会展信息资源会展信息资源2.2 2.2 会展信息的分类会展信息的分类目目录录2.3 2.3 会展信息的管理会展信息的管理2.1.1 2.1.1 信息信息信息（information）一词对我们来说已并不陌生，在人们的实际生活和工作中，每个人随时随刻

16、都在与信息打交道，都在不断地接收信息、加工信息、利用信息。管理学家将人类与信息的关系比喻为人与空气的关系一样重要。随着社会经济和科学技术的迅速发展，信息在管理中的地位越来越重要。6.2.1企业电子商务系统的层次企业电子商务系统的层次 信息是和决策密切相关的，正确的决策有赖于足够的可信息是和决策密切相关的，正确的决策有赖于足够的可靠的信息，信息又是通过决策来体现其自身的价值的；靠的信息，信息又是通过决策来体现其自身的价值的；信息可影响甚至决定组织的生存，能够给组织带来收；信息可影响甚至决定组织的生存，能够给组织带来收；信息可影响甚至决定组织的生存，能够给组织带来收；信息可影响甚至决定组织的生存，能够给组织带来收；2.1.1 2.1.1 信息信息作为资源的信息具有如下特点：作为资源的信息具有如下特点：信息利用者会考虑到他们的花费对改进管理带来的功效信息利用者会考虑到他们的花费对改进管理带来的功效信息利用者会考虑到他们的花费对改进管理带来的功效信息利用者会考虑到他们的花费对改进管理带来的功效是否合算，来决定要否获取和利用该信息；是否合算，来决定要否获取和利用该信息；是否合算，来决定要否获取和