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1、王玉坤王玉坤燕山大学会计系燕山大学会计系第一章 会计信息系统概述2本章要点1.1 信息与信息社会信息与信息社会1.2 会计信息系统会计信息系统1.3 会计信息系统与会计信息系统与ERP1.4 会计信息系统的会计信息系统的工作原理工作原理1.5 会计信息系统的会计信息系统的结构结构 1.6 电算化系统与手工系统的电算化系统与手工系统的区别区别1.1 信息与信息社会互联网的快速发展给我们的生活带来了哪些变化？31.1.信息社会信息社会20世纪是人类科技发展最为辉煌的世纪，始于40年代的信息技术革命，对人类社会进步和经济发展的影响，无论在深度还是广度上都远远超越了以往任何一次技术革命。尤其是进入90
2、年代以来，互联网的爆炸式发展以及它向人类社会的全方位渗透，形成了一种新的社会时代信息社会。4信息社会信息社会信息社会又称知识社会，与原始社会、农业社会、工业社会一样，都是人类文明模式的一种。它呈现出与以往社会明显不同的诸多特征。56特征特征原始社会原始社会农业社会农业社会工业社会工业社会信息社会信息社会主要技术手段主要技术手段石器、木器等青铜器、铁器，耕作制等机器、电器，社会化生产等信息技术以及遗传等技术主要资源主要资源天然食物耕地、淡水等矿产、资本、人力等资源智力、知识、信息等资源主要产业主要产业采集、狩猎农业工业第三产业、信息产业社会管理方式社会管理方式家庭、部落家庭、社会组织核心家庭、层
3、次组织网络组织、多样化组织人类活动空间人类活动空间群体聚集地村落、区域、国家国家和国际全球范围经济模式经济模式原始农业经济农业经济工业经济知识经济信息社会的主要特征及其与其他社会模式的区别信息社会的主要特征及其与其他社会模式的区别2.2.数据与信息数据与信息什么是信息？数据就是信息吗？数据是记录客观事物的性质、状态、数量特征的抽象符号。如文字、数字、图表、声音、动画等。数据表示的是客观事实，是一种真实存在，其本身无具体的含义，它必须和客观实体及属性联系在一起才对接收者有意义。例如，“42%”、“王五”、“￥”等都是一项数据，但这一数据除了符号的意义外，并不表示任何内容。72.2.数据与信息数据
4、与信息信息是经过加工、具有一定含义的、对管理控制和决策有价值的数据。由此可看出，信息以数据为载体，但只有经过加工之后获得的有用数据才能成为信息。例如，“625”本身只是一个数据，并不能说明什么，但当高考成绩出来之后决定它为重点高校录取分数线时，它就是一个信息。83.3.信息是一种资源信息是一种资源信息与人、财、物一样，都是企业的主要资源，其中后三种资源是有形的，我们统称为物质资源，而信息资源是无形的，我们称之为概念资源。现代企业的整个生产经营活动存在三种“流”，即物流、资金流和信息流。9供应市场采 购加 工销 售需求市场物 流 过 程资 金 流 过 程资金流入 信 息 流 资金流出物料流入 信
5、 息 流 物料流出1.2 会计信息系统111.2.1 1.2.1 基本概念基本概念1.会计会计会计学原理会计学原理（李海波）定义：（李海波）定义：会计是以货币作为主要计量单位，以提高经济效益为主要目标，运用专门技术对企业、机关、事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督，并随着社会经济的日益发展，逐步开展预测、决策、控制和分析的一种管理活动，是经济管理的重要组成部分。美国会计学会：美国会计学会：确认、计量和传达经济信息的过程，以使信息的使用者做出明智的判断和决策。企业会计准则企业会计准则基本准则基本准则12第四条企业应当编制财务会计报告(又称财务报告，下同)。财务会计报
6、告的目标是向财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息，反映企业管理层受托责任履行情况，有助于财务会计报告使用者作出经济决策，财务会计报告使用者包括投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等。132.会计信息会计信息会计信息是经过加工处理并对会计业务或管理活会计信息是经过加工处理并对会计业务或管理活动产生决策影响的信息，它是会计核算和会计分析动产生决策影响的信息，它是会计核算和会计分析中形成的凭证、账簿、报表等数据。中形成的凭证、账簿、报表等数据。尽管数据和信息存在差异，但实际工作中，二者经常不加区别地使用，这是因为数据和信息并无严格的界限。在会计处理过程中，经
7、过加工处理后的会计信息，往往又成为后续处理的数据。143.会计信息系统会计信息系统（Accounting Information System）是管理信息系统的一个子系统，是指由是管理信息系统的一个子系统，是指由特定的人特定的人员员、数据处理工具数据处理工具和和数据处理规程数据处理规程组成的有机整体，组成的有机整体，是一个企事业单位处理会计业务，并为是一个企事业单位处理会计业务，并为企业管理者、企业管理者、投资人、债权人、政府部门等投资人、债权人、政府部门等提供财务信息、分析信提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。息和决策信息的实体。15企业的投资者和潜在的投资者企业的投资者和潜在的投资者
8、企业现实的投资人或潜在的投资人出于增加企业投企业现实的投资人或潜在的投资人出于增加企业投资、保留企业投资或减少企业投资的目的，关心企业资、保留企业投资或减少企业投资的目的，关心企业的经营业绩。的经营业绩。投资回报率投资回报率企业债权人企业债权人 企业债权人出于对其债权本金的安全性与可靠性考企业债权人出于对其债权本金的安全性与可靠性考虑，需要了解、估计和判断企业的资产质量、偿债能虑，需要了解、估计和判断企业的资产质量、偿债能力以及企业的稳定性。因此，企业债权人主要关心企力以及企业的稳定性。因此，企业债权人主要关心企业的财务状况和财务状况变动。业的财务状况和财务状况变动。营运资本营运资本流动比率流
9、动比率速动比率速动比率1617企业管理者企业管理者 企业管理人员出于受托责任、管理企业以及自身价企业管理人员出于受托责任、管理企业以及自身价值的体现等目的，更多地关注企业的生存和发展，对值的体现等目的，更多地关注企业的生存和发展，对经营活动中存在的问题和薄弱环节提出改进的措施。经营活动中存在的问题和薄弱环节提出改进的措施。企业的目标成本企业的目标成本企业的目标利润企业的目标利润18政府管理部门政府管理部门 我国上市公司会受到证券监督委员会的管理，证券监督我国上市公司会受到证券监督委员会的管理，证券监督委员会要求上市公司定期公布财务报告。委员会要求上市公司定期公布财务报告。财务报告财务报告19税
10、务机关税务机关 企业产品的成本是多少，利润是多少，是政府制定企业产品的成本是多少，利润是多少，是政府制定税收政策的依据。税收政策的依据。财务报告财务报告20企业的职工企业的职工 企业员工出于就业和发展等目的，更多地关心工作的企业员工出于就业和发展等目的，更多地关心工作的安全性和报酬前景。因此，他们对企业的发展前景和安全性和报酬前景。因此，他们对企业的发展前景和稳定性将尤为关心。稳定性将尤为关心。企业的成本企业的成本企业的利润企业的利润21其他有关机构、组织和人员其他有关机构、组织和人员 企业的客户、供应商、环保组织、社会科研机构、社企业的客户、供应商、环保组织、社会科研机构、社会公众等等。会公
11、众等等。221.2.2 1.2.2 会计信息系统发展会计信息系统发展 会计信息系统的发展经历三个阶段：会计信息系统的发展经历三个阶段：第一阶段第一阶段 手工会计信息系统阶段手工会计信息系统阶段 以纸、笔、算盘为工具。这一阶段的数据处理速度慢、时效性差，查询检索也极不方便。23第二阶段第二阶段 机械会计信息系统阶段机械会计信息系统阶段 以自动化程度较高的机器设备为工具。提高了处理速度和准确性，但效率还是比较低，数据查询、存储还不是太方便。穿孔机验孔机分类机卡片整理机机械式计算机制表机24第三阶段第三阶段 计算机会计信息系统阶段计算机会计信息系统阶段以计算机作为主要数据处理工具的会计信息系统称为计
12、算机会计信息系统，简称会计信息系统（AIS）。计算机硬件的发展计算机硬件的发展25晶体管计算机1946年第一台计算机ENIAC电子管计算机1958年-1964年第一代集成电路计算机1964年-1970年第二代大规模集成电路计算机1970年至今第三代第四代计算机技术不是一成不变的，它随着时代的变迁而飞速发展，新的技术、新的观念、新的思想层出不穷，人们已经把“计算机”作为信息技术的代名词。只要以计算机为代表的信息技术有了新的发展，这种新技术马上就被应用于会计信息系统，同时又推动会计信息系统的发展，推动传统会计信息系统的革命，推动会计人员观念的更新。因此，人们称计算机会计信息系统的产生是继原始社会的
13、结绳记事、封建社会早期的簿记以及欧洲文艺复兴时代的复式记账法之后的会计史上的第四次革命。会计信息系统 张瑞君 高等教育出版社 p1026在我国，计算机最早用于会计事务处理工作始于1979年。1979年，财政部拨款500万元在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点尝试。1981年，在长春召开的“财务、会计、成本应用计算机专题研讨会”上正式把“计算机在会计工作中的应用”简称为“会计电算化。”我国会计信息系统的发展历程我国会计信息系统的发展历程11978-1988年，会计信息系统理论研究与定点开发阶段年，会计信息系统理论研究与定点开发阶段27根据国际发展趋势和国内情况，我国认识到依靠定点开发是不能解决
14、中国会计电算化问题的，必须走通用化的道路。1988年，中国会计学会在吉林省召开了第一届会计电算化学术研讨会，主题就是会计信息系统的通用化问题。1989年，财政部开始组织对会计软件进行评审。1989年12月，财政部颁布了关于会计电算化的第一个法规会计核算软件管理的几项规定（试行）。这一期间开发出的商品化会计软件主要以计算机替代手工核算和减轻会计人员记账、算账的工作量为主要目标，一般称之为“核算型会计软件”。它主要用于财务部门，是一种部门级的会计信息系统。我国会计信息系统的发展历程我国会计信息系统的发展历程21989-1995年，商品化会计软件面市年，商品化会计软件面市28在会计人员与计算机软件开
15、发人员结合的过程中，会计人员总是强调对手工会计业务处理流程的模拟而不考虑计算机信息处理的特点，计算机软件开发人员在不精通会计业务的情况下只能根据会计人员对业务的描述进行模拟，所能发挥的就是机械地追求在计算机屏幕上模拟手工凭证与印刷账簿的逼真性。在这期间推出的第一批商品化会计软件基于DOS操作系统、小型桌面数据库系统（如dBase、Foxbase、FoxPro、Access等）开发的，以单机应用为主。我国会计信息系统的发展历程我国会计信息系统的发展历程21989-1995年，商品化会计软件面市年，商品化会计软件面市2920世纪90年代中期以后的会计信息系统在功能上有了很大提高，总体上更加系统化，
16、规范化。由核算型会计信息系统发展成为管理型会计信息系统；由单纯资金流管理发展成为财务与购销存业务一体化管理；由单一的财务部门级的应用系统发展成为企业级会计信息系统；由单机型会计信息系统发展为网络型会计信息系统；由孤立的几个财务模块发展成为高度集成化的通用会计信息系统。我国会计信息系统的发展历程我国会计信息系统的发展历程31996-2000年，会计软件由核算向管理转型年，会计软件由核算向管理转型30这一阶段的会计信息系统主要使用windows环境下的面向对象的开发工具如C+、Visual Basic等，缩短了软件开发周期，而且在Windows操作系统上运行，它的友好界面使得软件更容易操作使用。数据库则采用如Oracle、Sybase、SQL Sever等，提高了系统的安全性和数据处理效率。另外，这个时期开发的会计信息系统采用了客户/服务器（C/S）网络体系结构，并逐步采用了三层C/S结构和浏览器/服务器（B/S）结构。我国会计信息系统的发展历程我国会计信息系统的发展历程31996-2000年，会计软件由核算向管理转型年，会计软件由核算向管理转型31当会计信息系统从部门级升级为企业级之后，
