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1、项目管理概论 项目费用管理项目费用管理项目费用管理项目费用管理项目费用管理项目费用管理n项目费用计划项目费用计划n项目所需资源的种类和数量的确定项目所需资源的种类和数量的确定n项目费用估算及其方法项目费用估算及其方法n项目预算的费用分解结构项目预算的费用分解结构n项目费用预算的方法项目费用预算的方法n项目费用控制项目费用控制n项目费用审计项目费用审计n挣值法挣值法n项目费用偏差的原因及措施项目费用偏差的原因及措施n更新项目预算的方法和程序更新项目预算的方法和程序1 1、项目费用和费用计划的概念、项目费用和费用计划的概念（1 1）项目费用和项目费用管理）项目费用和项目费用管理 项项目目费费用用:
2、是指形成是指形成项项目目产产品全品全过过程所程所耗用的各种耗用的各种费费用的用的总总和，其中包括：人工和，其中包括：人工费费、材料、材料费费、机械使用、机械使用费费、管理、管理费费、利、利润润、税金等。税金等。1 1、项目费用和费用计划的概念、项目费用和费用计划的概念 项目费用管理就是在已批准的预算范围内，确保项目费用管理就是在已批准的预算范围内，确保项目保质按期完成。一般包括如下四个主要过程：项目保质按期完成。一般包括如下四个主要过程：1 1）资源计划：确定用于进行项目工作的各种资源）资源计划：确定用于进行项目工作的各种资源（人力、设备、材料）的种类和数量。（人力、设备、材料）的种类和数量。
3、2 2）费用估算：估计完成项目工作所需资源的费用。）费用估算：估计完成项目工作所需资源的费用。3 3）费用预算：将估算出来的全部费用分配给项目的）费用预算：将估算出来的全部费用分配给项目的每个工作。每个工作。4 4）费费用控制：控制用控制：控制项项目目预预算的算的变变更。更。1 1、项目费用和费用计划的概念、项目费用和费用计划的概念 （2 2）项目费用计划）项目费用计划 项目的完成需要多种资源，资源的获取需要项目的完成需要多种资源，资源的获取需要一定的费用，即资源的成本。项目费用计划就一定的费用，即资源的成本。项目费用计划就是在资源规划的基础上，考虑资源的成本形成是在资源规划的基础上，考虑资源
4、的成本形成的计划，包括项目费用管理计划和费用基准计的计划，包括项目费用管理计划和费用基准计划。划。2 2、资源说明书的概念、资源说明书的概念 资源说明书是在资源规划阶段完成的，资源说明书是在资源规划阶段完成的，用于说明用于说明WBSWBS各组成部分所需资源的种类各组成部分所需资源的种类和数量，也即资源的需求计划。和数量，也即资源的需求计划。资资源并不是具有无限能力且可以随源并不是具有无限能力且可以随时时得到的。因得到的。因为项为项目目费费用、技用、技术术水平、水平、时间时间等因素的影响，几乎所有等因素的影响，几乎所有项项目都要受到目都要受到资资源的限制。在源的限制。在项项目展开的目展开的过过程
5、中，如何程中，如何规规划，才能使划，才能使资资源的可得性、及源的可得性、及时时性达到最性达到最优优，是，是项项目管理者目管理者应认应认真考真考虑虑的的问题问题。3 3、费用偏差的概念、费用偏差的概念 费费用偏差用偏差:在在项项目管理里面有两种含目管理里面有两种含义义.（1 1）是任何一）是任何一项项工作的估算工作的估算费费用与此用与此项项工工作的作的实际费实际费用的差用的差值值；（2 2）在）在挣值挣值法中，是指已完成工作法中，是指已完成工作预预算成算成本和已完成工作本和已完成工作实际实际成本的差成本的差值值。在。在实际实际使用使用时时，可以根据上下文内容确定它的具，可以根据上下文内容确定它的
6、具体含体含义义。3 3、费用偏差的概念、费用偏差的概念 费费用偏差用偏差仅仅仅仅反映了反映了项项目运行的目运行的费费用方面的偏差，用方面的偏差，还还不足以真不足以真实实反映反映项项目目运行的整体状况。它运行的整体状况。它还还需要与其他因素，需要与其他因素，如如进进度偏差、工作度偏差、工作质质量状况等量状况等联联合起来，合起来，综综合判断，以全面反映合判断，以全面反映项项目的真目的真实实情况。情况。4 4、项目资源说明书的主要内容、项目资源说明书的主要内容 项项目目资资源源说说明明书书的主要目的就是的主要目的就是对项对项目各目各项项工作所需工作所需资资源的种源的种类类和数量和数量进进行明行明确的
7、描述。确的描述。这这些描述一般些描述一般应应分解到具体的分解到具体的工作上，并主要用各种形式的表格和工作上，并主要用各种形式的表格和图图形形来体来体现现，如，如资资源源计计划矩划矩阵阵、资资源数据表、源数据表、资资源横道源横道图图、资资源源负负荷荷图图、资资源累源累积积需求需求曲曲线线等。等。4 4、项目资源说明书的主要内容、项目资源说明书的主要内容 （1 1）资源计划矩阵）资源计划矩阵4 4、项目资源说明书的主要内容、项目资源说明书的主要内容 （2 2）资源数据表）资源数据表4 4、项目资源说明书的主要内容、项目资源说明书的主要内容 （3 3）资源横道图）资源横道图4 4、项目资源说明书的主
8、要内容、项目资源说明书的主要内容 （4 4）资资源源负负荷荷图图 4 4、项目资源说明书的主要内容、项目资源说明书的主要内容 （5 5）资资源累源累积积需求曲需求曲线线 5 5、项目资源说明书的编制原则、项目资源说明书的编制原则（1 1）按）按WBSWBS结构为主，结合项目进度计划进行资结构为主，结合项目进度计划进行资源规划。源规划。WBS WBS结结构界定了构界定了项项目所需完成的全部工作及目所需完成的全部工作及其其逻辑逻辑关系，因此在理关系，因此在理论论上，工作所需上，工作所需资资源的源的种种类类和数量也随之确定了。和数量也随之确定了。在在编编制制资资源源说说明明书时书时，必，必须须以此以
9、此为为基基础进础进行行全全盘盘考考虑虑。此外，。此外，资资源的分配与源的分配与项项目的目的进进度度计计划划紧紧密相关，关密相关，关键键路路线线上的工作上的工作应优应优先安排先安排资资源，非关源，非关键键路路线线上的工作所需上的工作所需资资源源则则可以机可以机动动安排。安排。5 5、项目资源说明书的编制原则、项目资源说明书的编制原则（2 2）内容必须准确详细，数据来源要可靠。）内容必须准确详细，数据来源要可靠。资源规划是项目费用管理的基础和前提，资资源规划是项目费用管理的基础和前提，资源说明书的详细与准确与否，必然会影响到项源说明书的详细与准确与否，必然会影响到项目费用管理有效性。比如说人力资源
10、在一个软目费用管理有效性。比如说人力资源在一个软件开发项目中就可以细化为系统分析员、编程件开发项目中就可以细化为系统分析员、编程员、测试员、文档管理员、培训员等等。同时员、测试员、文档管理员、培训员等等。同时判断工作所需的相关资源种类和数量需要一个判断工作所需的相关资源种类和数量需要一个可靠的数据来源。这就需要综合相关专家、资可靠的数据来源。这就需要综合相关专家、资源信息库、以往类似项目信息、当地法律、法源信息库、以往类似项目信息、当地法律、法规信息，得到可靠的、成本最低的信息来源。规信息，得到可靠的、成本最低的信息来源。5 5、项目资源说明书的编制原则、项目资源说明书的编制原则（3 3）注意
11、资源规划的灵活性。）注意资源规划的灵活性。项目运行会遇到各种各样的风险，因项目运行会遇到各种各样的风险，因而资源的需求也会发生相应的波动，这在而资源的需求也会发生相应的波动，这在本质上是不可能避免的。在确定项目工作本质上是不可能避免的。在确定项目工作所需资源的时候，应考虑为应对风险而准所需资源的时候，应考虑为应对风险而准备的应急资源（也可在风险管理规划中考备的应急资源（也可在风险管理规划中考虑）。过分严格的资源需求说明往往会导虑）。过分严格的资源需求说明往往会导致费用管理的僵化和不适应。致费用管理的僵化和不适应。5 5、项目资源说明书的编制方法、项目资源说明书的编制方法项项目目资资源源说说明明
12、书书的的编编制制应应遵循的程序：遵循的程序：5 5、项目资源说明书的编制方法、项目资源说明书的编制方法资源规划的主要方法有：资源规划的主要方法有：（1 1）专家评判法）专家评判法专家评判法是编制资源说明书一种常用方法，专专家评判法是编制资源说明书一种常用方法，专家具有专业知识或经过特殊培训，他们可能来家具有专业知识或经过特殊培训，他们可能来自于：自于：l l专业技术协会专业技术协会l l咨询顾问公司咨询顾问公司l l本行业的专家、教授本行业的专家、教授l l本项目组的专业技术人员本项目组的专业技术人员5 5、项目资源说明书的编制方法、项目资源说明书的编制方法资源规划的主要方法有：资源规划的主要
13、方法有：（2 2）多方案选择法）多方案选择法首先编制多个可能的资源说明书方案，再由专家首先编制多个可能的资源说明书方案，再由专家或技术人员选择。常用或技术人员选择。常用“头脑风暴法头脑风暴法”。（3 3）数学模型法）数学模型法对某些大型项目来说，有时必须通过建立一定的对某些大型项目来说，有时必须通过建立一定的数学模型才能科学、准确地编制出其资源说明数学模型才能科学、准确地编制出其资源说明书，如资源均衡模型、资源分配模型等。书，如资源均衡模型、资源分配模型等。6 6、项目资源和费用信息的收集方法与途径、项目资源和费用信息的收集方法与途径（1 1）WBSWBS WBS WBS显示并确定了要研制或生
14、产的产品和将要完显示并确定了要研制或生产的产品和将要完成的诸工作单元彼此之间，以及它们和最终产品之成的诸工作单元彼此之间，以及它们和最终产品之间的联系。从间的联系。从WBSWBS的工作单元级描述，我们可得到的工作单元级描述，我们可得到项目最基本的资源需求说明。项目最基本的资源需求说明。WBSWBS限定了项目限定了项目/计划计划的主要内容，是编制资源说明书的基础。的主要内容，是编制资源说明书的基础。（2 2）项目进度计划）项目进度计划 项目进度计划是控制项目进程的最主要的纲领性项目进度计划是控制项目进程的最主要的纲领性文件，也是其他类型项目计划的基础和指导性文件。文件，也是其他类型项目计划的基础
15、和指导性文件。资源说明书必然要依赖项目进度计划来制订，以使资源说明书必然要依赖项目进度计划来制订，以使项目组能够适时地、有计划地安排合适的资源。项目组能够适时地、有计划地安排合适的资源。6 6、项目资源和费用信息的收集方法与途径、项目资源和费用信息的收集方法与途径（3 3）类似项目信息）类似项目信息 如果可能，要尽量掌握必要的类似项目的信如果可能，要尽量掌握必要的类似项目的信息。了解以往类似项目的资源需求和使用情况，息。了解以往类似项目的资源需求和使用情况，对本项目的完成会有极大的指导和借鉴作用。对本项目的完成会有极大的指导和借鉴作用。（4 4）专家知识）专家知识 通过某些方法与技术如：专家评
16、判法、头脑通过某些方法与技术如：专家评判法、头脑风暴法等可汲取专家的知识，从而获得更为准风暴法等可汲取专家的知识，从而获得更为准确和全面的资源和费用信息。确和全面的资源和费用信息。6 6、项目资源和费用信息的收集方法与途径、项目资源和费用信息的收集方法与途径（5 5）资源相关信息）资源相关信息 资源相关信息主要是指当地的资源费率和各资源相关信息主要是指当地的资源费率和各种资源之间可能存在的兑换比例等等。这之所种资源之间可能存在的兑换比例等等。这之所以重要，是因为存在可以用不同资源完成同样以重要，是因为存在可以用不同资源完成同样工作的情况。工作的情况。（6 6）资源库）资源库 资源计划所应得到的资源都应在资源库中予资源计划所应得到的资源都应在资源库中予以说明，可以说资源库是一个针对本项目资源以说明，可以说资源库是一个针对本项目资源的数据库。资源库的某些硬件部分可以从的数据库。资源库的某些硬件部分可以从WBSWBS中中得到，其它部分应根据得到，其它部分应根据WBSWBS中阶段产品需求予以中阶段产品需求予以展开并补充。展开并补充。费用计划费用计划1)1)项目所需资源的种类和数量的确定项目所需
