教学秘书职责介绍教学主管岗位职责

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑教学秘书职责介绍教学主管岗位职责 教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教学管理工作的助手，那么教学秘书的工作职责是什么?下面我给大家介绍关于教学秘书职责的相关资料，希望对您有所帮忙。 教学秘书职责 一、学籍管理 1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。 2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并即时记载学生学籍变动状况。 二、教务管理 1、根据本科培养方案报送开课计划。 2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课状况，在每 学期上课前，将教学记录表送至任课教师。 3、经院系部领导同

2、意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。 4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，辅助教学副院长(系部主任)即时解决存在的教 与学方面的问题。辅助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。 5、搜集学生对任课教师教学状况的看法、建议和要求，并即时向教务处反映。 6、按要求办理教务处布置的其它工作。 三、考务、成绩及试卷管理 1、落实教务处下达的各种考试安排。 2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。 3、辅助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，即时通知课程

3、不及格的学生 和家长，并将课程不及格状况统计表报送教务处，通知学生补考。 4.辅助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生举行教育。 5.辅助做好教学档案的收集工作，并定期举行整理、归档。 四、教材管理 1、落实本院系部教材预订计划。 2、即时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。 3、辅助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。 五、选修及辅修管理 1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。 2、辅助院系部领导安排选修、辅修任课教师。 3、辅助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。 4、建立健全辅修专业学生学籍档案。 六、毕业生工作 1、负责毕业生的成绩整理核查工作，即时报送结果一学期各科成绩及毕业论文成绩。 2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写毕业生资格审核表送教务处核对后留 存。 3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。 4、辅助办理毕业生离校手续。 七、其它工作 1、专心即时做好教务处与院系部之间的信息沟通。 2、负责教学文件的收、发、保管，即时填报有关报表。 3、完成院系部领导交办的其它工作。 4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。 教学秘书职责 3