计算机应用基础-word表格

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1、第三章第三章 电子文档制作电子文档制作项目一项目一 个人简历制作个人简历制作 表格设计表格设计计算机应用基础-word表格本节内容一本节内容一1、创建表格2、插入单元格、行、列3、删除单元格、行、列4、合并与拆分单元格5、拆分与合并表格6、调整表格的行高和列宽7、设置表格的边框和底纹计算机应用基础-word表格本节内容二本节内容二1、表格自动套用格式2、插入页眉和页脚3、插入页码4、插入图片、艺术字5、使用文本框6、练习计算机应用基础-word表格任务一任务一 制作封面制作封面任务二任务二 制作表格简历制作表格简历项项 目目 分分 析析计算机应用基础-word表格项目相关知识与技能项目相关知识

2、与技能(一)创建表格(一)创建表格1.1.单击要创建表格的位置。单击要创建表格的位置。2.2.在在【常用常用】工具栏上,单击工具栏上,单击【插入表格插入表格】。3.3.拖动鼠标,选定所需的行、列数。拖动鼠标,选定所需的行、列数。1.1.单击要创建表格的位置。单击要创建表格的位置。2.2.单击单击【表格表格】【插入插入】【表格表格】菜单命令,出现菜单命令,出现【插入表格插入表格】对话框。对话框。3.3.在在【表格尺寸表格尺寸】下,选择所需的行数和列数。下,选择所需的行数和列数。4.4.在在【“自动调整自动调整”操作操作】下,选择调整表格大小的选项。下,选择调整表格大小的选项。5.5.若要使用内置

3、的表格格式,请单击若要使用内置的表格格式,请单击【自动套用格式自动套用格式】。6.6.选择所需选项,单击选择所需选项,单击【确定确定】按钮。按钮。方法一:方法一:方法二:方法二:使用方法二可以在将表格插入到文档之前选择表格的大小和格式。使用方法二可以在将表格插入到文档之前选择表格的大小和格式。计算机应用基础-word表格(一)创建表格(一)创建表格方法三:方法三:3.3.要要确确定定表表格格的的外外围围边边框框,可可以以先先绘绘制制一一个个矩矩形形。然然后后在在矩矩形形内内绘绘制制行行、列框线。列框线。4.4.若若要要清清除除一一条条或或一一组组线线,请请单单击击【表表格格和和边边框框】工工具

4、具栏栏上上的的【擦擦除除】按按钮,再单击需要擦除的线。钮,再单击需要擦除的线。5.5.表格创建完毕后,单击其中的单元格,然后便可键入文字或插入图形。表格创建完毕后,单击其中的单元格,然后便可键入文字或插入图形。1.1.单击要创建表格的位置。单击要创建表格的位置。2.2.单单击击【表表格格】【绘绘制制表表格格】菜菜单单命命令令。出出现现【表表格格和和边边框框】,指指针针变变为笔形。为笔形。可以绘制复杂的表格,例如,包含不同高度的单元格或每行包含的列数不同。可以绘制复杂的表格,例如,包含不同高度的单元格或每行包含的列数不同。计算机应用基础-word表格(二)表格的编辑与修改(二)表格的编辑与修改1

5、 1插入单元格、行或列插入单元格、行或列选定单元格,选择选定单元格,选择【表格表格】【插入插入】命令,命令,出现出现【表格插入表格插入】下拉菜单,然后单击一个下拉菜单,然后单击一个选项。选项。在表格中插入单元格、行或列时需要注在表格中插入单元格、行或列时需要注意下列问题:意下列问题:(1 1)要在表格末尾快速添加一行,请单)要在表格末尾快速添加一行,请单击最后一行的最后一个单元格,然后按击最后一行的最后一个单元格,然后按 Tab Tab。(2 2)若要在表格最后一列的右侧添加一)若要在表格最后一列的右侧添加一列,请单击最后一列。在列,请单击最后一列。在【表格表格】菜单中,菜单中,指向指向【插入

6、插入】,再单击,再单击【列(在右侧)列(在右侧)】。(3 3)也可使用)也可使用【绘制表格绘制表格】工具在所需工具在所需的位置绘制行或列。的位置绘制行或列。计算机应用基础-word表格(二)表格的编辑与修改(二)表格的编辑与修改 可可将将同同一一行行或或同同一一列列中中的的两两个个或或多多个个单单元元格格合合并并为为一一个个单单元元格格。例例如如,可可以横向合并单元格以创建横跨多列的表格标题。以横向合并单元格以创建横跨多列的表格标题。合并单元格。合并单元格。选择要合并的单元格。选择要合并的单元格。在在【表格表格】菜单上,单击菜单上,单击【合并单元格合并单元格】。拆分单元格。可将表格中的一个单元

7、格拆分成多个单元格。拆分单元格。可将表格中的一个单元格拆分成多个单元格。在单元格中单击,或选择要拆分的多个单元格。在单元格中单击,或选择要拆分的多个单元格。在在【表格表格】菜单上,单击菜单上,单击【拆分单元格拆分单元格】。选择要将选定的单元格拆分成的列数或行数。选择要将选定的单元格拆分成的列数或行数。2 2删除单元格、行或列删除单元格、行或列 选选定定待待删删除除的的单单元元格格、行行或或列列,选选择择【表表格格】【删删除除】命命令令,然然后后单单击击【单元格单元格】、【行行】或或【列列】命令。如果是删除单元格,请单击所需的选项。命令。如果是删除单元格,请单击所需的选项。3 3合并与拆分单元格

8、合并与拆分单元格计算机应用基础-word表格4 4拆分与合并表格拆分与合并表格 用鼠标的拖动调整表格行高及列宽用鼠标的拖动调整表格行高及列宽 将将鼠鼠标标指指针针定定位位在在待待调调整整行行高高的的行行底底边边线线上上,当当鼠鼠标标指指针针的的形形状状变变为为时时,沿垂直方向拖动即可调整行高。沿垂直方向拖动即可调整行高。将将鼠鼠标标指指针针定定位位在在待待调调整整列列宽宽的的列列右右边边线线上上,当当鼠鼠标标指指针针的的形形状状变变为为时时,沿水平方向拖动即可调整列宽。沿水平方向拖动即可调整列宽。用菜单命令调整表格行高及列宽用菜单命令调整表格行高及列宽 单单击击【表表格格】【表表格格属属性性】

9、菜菜单单命命令令,打打开开如如图图3-1-213-1-21所所示示【表表格格属属性性】对话框,单击行、列标签可分别对行高及列宽进和精确调整。对话框,单击行、列标签可分别对行高及列宽进和精确调整。表表格格的的拆拆分分是是指指将将一一个个表表格格以以某某一一行行为为界界进进行行拆拆分分,将将表表格格分分成成上上、下下两两个独立的表格。表格的合并则是将上、下两个独立的表格合并成一个表格。个独立的表格。表格的合并则是将上、下两个独立的表格合并成一个表格。将将插插入入点点置置于于将将要要拆拆分分的的第第2 2张张表表的的第第1 1行行上上,单单击击【表表格格】【拆拆分分表表格格】菜单命令即可将表格一分为

10、二。菜单命令即可将表格一分为二。将将插插入入点点置置于于第第1 1张张表表格格的的最最后后一一行行外外边边框框的的右右端端,然然后后按按【DeleteDelete】键键,直到两个表格合并为一个表格为止。直到两个表格合并为一个表格为止。5 5调整表格的行高和列宽调整表格的行高和列宽(二)表格的编辑与修改计算机应用基础-word表格(三)表格格式化(三)表格格式化下列方法可为表格设置边框和底纹。下列方法可为表格设置边框和底纹。(1)(1)选中需要设置边框的表格或表格中的行、列及单元格。选中需要设置边框的表格或表格中的行、列及单元格。(2)(2)单击单击【格式格式】【边框和底纹边框和底纹】【边框边框

11、】菜单命令。菜单命令。(3)(3)根根据据需需要要可可选选择择【设设置置】选选项项组组中中的的一一种种边边框框模模式式,可可分分别别从从【线线型型】、【颜色颜色】和和【宽度宽度】列表中选择边框线条的形状、颜色和粗细。列表中选择边框线条的形状、颜色和粗细。(4)(4)单单击击【底底纹纹】标标签签,可可从从【填填充充】选选择择组组中中选选择择所所需需颜颜色色,从从【图图案案】的的【样式样式】下拉列表中选择背景图案。下拉列表中选择背景图案。(5)(5)然后单击然后单击【确定确定】。可可以以为为表表格格或或表表格格中中的的选选定定行行、选选定定列列及及选选定定单单元元格格添添加加边边框框,或或用用底底

12、纹纹来填充表格的背景。来填充表格的背景。1 1设置表格的边框和底纹设置表格的边框和底纹计算机应用基础-word表格(三)表格格式化(三)表格格式化2.2.自动套用格式自动套用格式 可可以以使使用用内内置置的的表表格格格格式式为为您您的的表表格格应应用专业的设计。用专业的设计。以以下下方方法法可可为为表表格格设设置置【竖竖列列型型3 3】的的自自动动套用格式。套用格式。(1)(1)请单击表格内的任何位置。请单击表格内的任何位置。(2)(2)单单击击【表表格格】【表表格格自自动动套套用用格格式式】菜菜单单命令。出现命令。出现【表格自动套用格式表格自动套用格式】对话框。对话框。(3)(3)在在【表格

13、样式表格样式】框中,单击框中,单击【竖列型竖列型3 3】。(4)(4)单击单击【应用应用】。计算机应用基础-word表格(四)页眉、页脚与页码(四)页眉、页脚与页码单击单击 【视图】【视图】【页眉和页脚】【页眉和页脚】,打开页面上的页眉和页脚区域。打开页面上的页眉和页脚区域。若要创建页眉,请在页眉区域中输入文本和图形。若要创建页眉,请在页眉区域中输入文本和图形。若若要要创创建建页页脚脚,请请单单击击【页页眉眉和和页页脚脚】工工具具栏栏上上的的【在在页页眉眉和和页页脚脚 间切换间切换】以移动到页脚区域,然后输入文本或图形。以移动到页脚区域,然后输入文本或图形。如果必要,可以使用如果必要,可以使用

14、【格式】工具栏上的按钮设置文本的格式。【格式】工具栏上的按钮设置文本的格式。结束后,请单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】。结束后,请单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】。(1 1)创建每页都相同的页眉和页脚)创建每页都相同的页眉和页脚1 1插入页眉和页脚插入页眉和页脚计算机应用基础-word表格 如如果果将将文文档档分分成成了了节节,那那么么请请单单击击要要修修改改的的节节或或选选定定多多个个要要修修改改的的节节。如果文档没有分成节,则可以单击任意位置。如果文档没有分成节,则可以单击任意位置。单击单击【视图视图】【页眉和页脚页眉和页脚】菜单命令。菜单命令。在在【页眉和页脚页眉和页脚】工具栏上

15、,单击工具栏上,单击【页面设置页面设置】。单击单击【版式版式】选项卡。选项卡。选中选中【首页不同首页不同】复选框,然后单击复选框,然后单击【确定确定】。如如果果必必要要,请请单单击击【页页眉眉和和页页脚脚】工工具具栏栏上上的的【显显示示前前一一项项】或或【显显示下一项示下一项】以移动到以移动到【首页页眉首页页眉】或或【首页页脚首页页脚】区域。区域。创创建建文文档档首首页页或或其其中中一一节节首首页页的的页页眉眉或或页页脚脚。如如果果不不想想在在首首页页使使用用页页眉或页脚,可将页眉和页脚区保留为空白。眉或页脚,可将页眉和页脚区保留为空白。要要移移至至文文档档或或一一节节中中其其余余部部分分的的

16、页页眉眉或或页页脚脚,请请单单击击【页页眉眉和和页页脚脚】工具栏上的工具栏上的【显示下一项显示下一项】,然后创建所需的页眉或页脚。,然后创建所需的页眉或页脚。(2 2)在首页上创建不同的页眉和页脚)在首页上创建不同的页眉和页脚(四)页眉、页脚与页码(四)页眉、页脚与页码 可可以以在在首首页页上上不不设设页页眉眉和和页页脚脚,或或为为文文档档中中的的首首页页(或或文文档档中中每每节节的的首首页页)创建独特的首页页眉或页脚。创建独特的首页页眉或页脚。计算机应用基础-word表格(四)页眉、页脚与页码(四)页眉、页脚与页码(3 3)为奇偶页创建不同的页眉或页脚)为奇偶页创建不同的页眉或页脚 单击单击【视图视图】【页眉和页脚页眉和页脚】菜单命令。菜单命令。在在【页眉和页脚页眉和页脚】工具栏上,单击工具栏上,单击【页面设置页面设置】。单击单击【版式版式】选项卡。选项卡。选中选中【奇偶页不同奇偶页不同】复选框,然后单击复选框,然后单击【确定确定】按钮。按钮。如果必要,请单击如果必要,请单击【页眉和页脚页眉和页脚】工具栏上的工具栏上的【显示前一项显示前一项】或或【显显示下一项示下一项】以移动到奇数页

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