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1、第第7 7章演示文稿软件章演示文稿软件PowerPoint 2003PowerPoint 2003应用应用7.17.1演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作7.27.2演示文稿修饰演示文稿修饰7.37.3演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑7.47.4演示文稿的放映演示文稿的放映综合技能训练九产品介绍演示文稿制作综合技能训练九产品介绍演示文稿制作越努力越幸运7.17.1演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作7.1.1认识演示文稿认识演示文稿7.1.2创建演示文稿创建演示文稿7.1.3幻灯片的编辑幻灯片的编辑越努力越幸运 演示文稿的基本概念演示文稿的基本概念 使用多种方法新建演示文稿使用多种方法新建
2、演示文稿 编辑演示文稿编辑演示文稿 保存演示文稿保存演示文稿 使用不同的视图方式浏览演示文稿使用不同的视图方式浏览演示文稿学习学习要点要点越努力越幸运实例实例7.1打开及播放演示文稿打开及播放演示文稿 打开已经制作好的演示文稿打开已经制作好的演示文稿“产品介绍产品介绍.ppt.ppt”，在普通视图、幻灯片浏览视图、备，在普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图下查看窗口的变注页视图和幻灯片放映视图下查看窗口的变化及组成结构。化及组成结构。7.1.1认识演示文稿认识演示文稿越努力越幸运 （1 1）选择）选择“开始开始所有程序所有程序 Microsoft Office Microsof
3、t Office Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003”PowerPoint 2003”命令，启动命令，启动PowerPoint PowerPoint 2003 2003 应用程序，并建立一个空白演示。应用程序，并建立一个空白演示。图图图图7-17-1PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 的普通视图工作界面的普通视图工作界面的普通视图工作界面的普通视图工作界面越努力越幸运 （2 2）识别在普通视图下空白演示文稿的）识别在普通视图下空白演示文稿的组成结构。组成结构。 （3 3）单击常用工具栏中的）单击常用工具
4、栏中的“打开打开” ” 按按钮，在钮，在“打开打开”对话框中通过对话框中通过“查找范围查找范围”查找演示文稿查找演示文稿“产品介绍产品介绍.ppt.ppt”，选中并打，选中并打开该文件。开该文件。 （4 4）选择）选择“视图视图幻灯片浏览幻灯片浏览”命令，命令，进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示比例。比例。图图图图3-3-13-3-1零点漂移零点漂移零点漂移零点漂移越努力越幸运 （4 4）选择）选择“视图视图幻灯片浏览幻灯片浏览”命令，命令，进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示比。比。图图图图7-27-2幻灯片浏
5、览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图越努力越幸运 （5 5）在幻灯片浏览视图下，查看工具栏）在幻灯片浏览视图下，查看工具栏和菜单栏的内容发生了什么变化。和菜单栏的内容发生了什么变化。 （6 6）单击视图切换方式中的）单击视图切换方式中的“从当前幻从当前幻灯片开始幻灯片放映灯片开始幻灯片放映” ” 按钮，进入幻灯片按钮，进入幻灯片全屏播放状态。全屏播放状态。 单击鼠标或使用单击鼠标或使用PageUPPageUP、PageDownPageDown 按键按键切换幻灯片。切换幻灯片。 单击单击Esc Esc 键退出幻灯片放映视图。键退出幻灯片放映视图。 （7 7）选择）选择“视图视图备注页
6、备注页”命令，进入命令，进入备注页视图。备注页视图。越努力越幸运图图图图7-37-3备注页视图备注页视图备注页视图备注页视图越努力越幸运 （8 8）调整常用工具栏的显示比例到）调整常用工具栏的显示比例到100%100%，可以看清幻灯片内容，尝试编辑与上部内，可以看清幻灯片内容，尝试编辑与上部内容相关容相关的备注信息。的备注信息。 （9 9）单击视图切换方式中的）单击视图切换方式中的“普通视图普通视图” ” 按钮，返回普通视图。按钮，返回普通视图。 （1010）单击幻灯片缩略图视图中的大纲）单击幻灯片缩略图视图中的大纲选项卡选项卡 ，进入大纲视图。，进入大纲视图。越努力越幸运 演示文稿（演示文稿
7、（PowerPointPowerPoint，PPTPPT）能够将文）能够将文本、图形、图像、表格、图表、声音、视频、本、图形、图像、表格、图表、声音、视频、动画等整合到幻灯片中，形成集多种媒体于动画等整合到幻灯片中，形成集多种媒体于一体的电子讲稿或多媒体课件，成为演讲者一体的电子讲稿或多媒体课件，成为演讲者的辅助工具，达到突出主题、图文并茂、生的辅助工具，达到突出主题、图文并茂、生动形象的效果，使演讲更吸引观众。动形象的效果，使演讲更吸引观众。1演示文稿演示文稿越努力越幸运 PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 的打开与关闭与的打开与关闭与WordWord、Excel
8、 Excel 基本相同，这里不再赘述。基本相同，这里不再赘述。2打开和关闭演示文稿打开和关闭演示文稿（1 1）普通视图。）普通视图。（2 2）幻灯片浏览视图。）幻灯片浏览视图。（3 3）幻灯片放映视图。）幻灯片放映视图。（4 4）备注页视图。）备注页视图。3演示文稿的操作界面演示文稿的操作界面越努力越幸运7.1.2创建演示文稿创建演示文稿（1 1）空白演示文稿。）空白演示文稿。（2 2）根据设计模板。）根据设计模板。（3 3）根据现有演示文稿。）根据现有演示文稿。（4 4）根据内容提示向导。）根据内容提示向导。（5 5）本机上的模板。）本机上的模板。（6 6）网站上的模板。）网站上的模板。（7
9、 7）Office Online Office Online 模板。模板。越努力越幸运实例实例7.2使用使用“设计模板设计模板”建立演示文建立演示文稿稿 PowerPoint PowerPoint 中有大量的经过特殊设计的中有大量的经过特殊设计的模板，称为模板，称为“设计模板设计模板”。 设计模板包含了演示文稿的样式风格，设计模板包含了演示文稿的样式风格，如占位符的大小和位置、标题和文本的字体如占位符的大小和位置、标题和文本的字体字号和排列方式、项目符号的种类、背景填字号和排列方式、项目符号的种类、背景填充、特殊设计的效果等，使用设计模板可以充、特殊设计的效果等，使用设计模板可以快速创建演示文
10、稿。快速创建演示文稿。 本实例的任务是应用本实例的任务是应用“Profile” Profile” 模板，模板，建立两幅幻灯片，如图建立两幅幻灯片，如图7-4 7-4 所示，将演示文所示，将演示文稿保存为稿保存为“产品介绍产品介绍1.ppt”1.ppt”。越努力越幸运图图图图7-47-4使用使用使用使用“ “设计模板设计模板设计模板设计模板” ”建立演示文稿建立演示文稿建立演示文稿建立演示文稿越努力越幸运 （1 1）打开）打开PowerPoint 2003PowerPoint 2003，自动创建，自动创建空白演示文稿。空白演示文稿。 （2 2）切换至）切换至“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格。
11、任务窗格。 （3 3）选择并应用名称为）选择并应用名称为“Profile.potProfile.pot”的设计模板，如图的设计模板，如图7-5 7-5 所示。所示。 （4 4）参照图）参照图7-4 7-4 所示录入相应内容，并所示录入相应内容，并调整文字的字体、字号和位置。调整文字的字体、字号和位置。 （5 5）单击视图切换方式）单击视图切换方式 按钮，进入幻按钮，进入幻灯片放映视图，查看标题幻灯片的效果。灯片放映视图，查看标题幻灯片的效果。越努力越幸运 （1 1）应用设计模板有）应用设计模板有“应用于所有幻灯应用于所有幻灯片片”和和“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”之分。之分。 （2 2）
12、占位符就是创建新幻灯片时出现的）占位符就是创建新幻灯片时出现的虚线方框，这些方框可放置对象，包括标题、虚线方框，这些方框可放置对象，包括标题、文本（项目符号列表）和内容（如表格、图文本（项目符号列表）和内容（如表格、图表、图片、自选图形和视频等）。表、图片、自选图形和视频等）。 （3 3）演示文稿可以保存为多种类型，如）演示文稿可以保存为多种类型，如图图7-6 7-6 所示。所示。 保存为保存为“单个文件网页（单个文件网页（* *.mht.mht；* *mhtmlmhtml）”文件，生成单一文件的网页，其文件，生成单一文件的网页，其中包含了一个网页文件及所有支持文件，适中包含了一个网页文件及所
13、有支持文件，适用于通过电子邮件发送的演示文稿。用于通过电子邮件发送的演示文稿。越努力越幸运图图图图7-57-5应用应用应用应用“ “Profile.potProfile.pot” ”设计模板设计模板设计模板设计模板越努力越幸运 （6 6）选择）选择“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令，可命令，可以插入新幻灯片。以插入新幻灯片。 后插入的幻灯片默认为普通幻灯片，不后插入的幻灯片默认为普通幻灯片，不再是标题幻灯片。再是标题幻灯片。 （7 7）保存演示文稿，将文件保存到）保存演示文稿，将文件保存到“D:/ D:/ 实例练习实例练习”文件夹，命名为文件夹，命名为“产品介产品介绍绍1.ppt”1.ppt”。
14、越努力越幸运实例实例7.3使用使用“本机上的模板本机上的模板”建立演建立演示文稿示文稿 使用模板创建演示文稿是提高效率的手使用模板创建演示文稿是提高效率的手段之一。段之一。 模板可以从本机、网上邻居或模板可以从本机、网上邻居或Internet Internet 上获得。上获得。 请使用本机上的模板创建请使用本机上的模板创建“公司会议公司会议”演示文稿，如图演示文稿，如图7-7 7-7 所示。所示。越努力越幸运 （1 1）利用资源管理器，找到实例）利用资源管理器，找到实例7.2 7.2 保保存的文件存的文件“产品介绍产品介绍1.ppt”1.ppt”，双击该文件，双击该文件，启动启动PowerPo
15、int 2003PowerPoint 2003。 （2 2）选择）选择“视图视图任务窗格任务窗格”命令显示命令显示任务窗格，并切换至任务窗格，并切换至“新建演示文稿新建演示文稿”任务任务窗格。窗格。越努力越幸运 （3 3）选择）选择“本机上的模板本机上的模板”创建新的创建新的演示文稿，弹出模板选择界面，切换到演示文稿，弹出模板选择界面，切换到“演演示文稿示文稿”选项卡，选择选项卡，选择“公司会议公司会议”模板，模板，如图如图7-8 7-8 所示。所示。图图图图7-87-8选择本机上的选择本机上的选择本机上的选择本机上的“ “演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿” ”模板模板模板模板越努力越幸运 选
16、择选择“确定确定”按钮，将创建包含内容提按钮，将创建包含内容提示的演示文稿，如图示的演示文稿，如图7-7 7-7 所示。所示。 （4 4）保存演示文稿，将文件保存到）保存演示文稿，将文件保存到“D:/ D:/ 实例练习实例练习”文件夹，命名为文件夹，命名为“公司会公司会议议.ppt.ppt”。图图图图7-77-7使用使用使用使用“ “本机上的模板本机上的模板本机上的模板本机上的模板” ”建立演示文稿建立演示文稿建立演示文稿建立演示文稿越努力越幸运图图图图7-97-9自己创建和下载的模板文件自己创建和下载的模板文件自己创建和下载的模板文件自己创建和下载的模板文件 本机上的模板分本机上的模板分“常用常用”、“设计模板设计模板”和和“演示文稿演示文稿”三类。三类。越努力越幸运图图图图7-107-10本机上的设计模板本机上的设计模板本机上的设计模板本机上的设计模板越努力越幸运实例实例7.4利用利用“幻灯片缩略图幻灯片缩略图”复制、复制、插入和删除幻灯片插入和删除幻灯片 在普通视图下，通过幻灯片缩略图窗格，在普通视图下，通过幻灯片缩略图窗格，进行幻灯片的复制、移动和删除操作。进行幻灯片的复制、移
