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1、第第3 3章章 文字处理文字处理 Word 2003Word 20033.1 Word 20033.1 Word 2003操作基础操作基础 3.1.1 Word 2003的启动与退出1启动oWord 2003的启动方法，与常规应用程序启动方法相同，常用的方法有四种。 （1）快捷方式启动o双击桌面上的快捷方式图标，即可启动 Word 2003。 （2）从开始菜单启动o单击“开始”菜单中的“程序”下的“Microsoft office 2003”，如图3.1所示，即可启动Word 2003。 图3.1 从程序中启动Word 2003 （3）从运行下启动o单击“开始”菜单中的“运行”命令项，打开“运
2、行”对话框，如图3.2所示，在文本框中输入“winword.exe”可执行文件名，单击“确定”按钮，即可启动Word 2003。图3.2 从“运行”对话框中启动Word 2003 （4）从资源管理器中启动o打开“资源管理器”窗口，如图3.3所示，在左侧目录树窗口中查找并打开Office目录，在右侧窗口中单击“WINWORD”图标，即可启动Word 2003。图3.3 从资源管理器中启动Word 20032退出oWord 2003的退出方法与其他应用程序相同，可任选以下方法中的一种： (1) 直接单击Word标题栏右上角的“关闭”按钮。 (2) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (3) 执行“
3、Alt+F4”组合键。 (4) 单击“控制菜单”按钮，单击“关闭”命令。 (5) 双击“控制菜单”按钮。 (6) 光标指向“任务栏”中相应图标，右单击选择快捷菜单中的“关闭”命令。 o注意：如果在退出Word之前没有保存当前文档，系统就会出现一个消息框询问我们是否存盘，如图3.4所示。单击“是”按钮，保存当前文档后退出Word；单击“否”按钮，则表示不保存当前文档并退出Word；单击“取消”按钮，表示既不存盘也不退出Word，可以继续编辑文档。 图3.4 退出Word时保存文件对话框3.1.2 Word 2003窗口组成oWord 2003 窗口包括了应用程序窗口和文档窗口两个部分。 应用程序
4、窗口 o应用程序窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和控制菜单等。 o启动Word 2003软件后，屏幕上会出现Word的编辑窗口，如图3.5所示。程序窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区和状态栏等组成。同以前版本不同的是，默认情况下，启动后在窗口的右侧出现“任务窗格”。下面简单介绍各组成部分的功能。图3.5 Word 2003的窗口组成 （1）标题栏oWord窗口最上面一行是标题栏，从左到右依次包括控制菜单按钮、正在编辑的文档名字、应用程序的名称Microsoft Word以及最小化、最大化和关闭按钮。Word 2003可以同时创建多个文档，当尚未为文档命名时，系统自动以“文档1”
5、、“文档2”、“文档3”等作为文档的默认文件名。 （2）菜单栏oWord 2003窗口的第二行是菜单栏（用户可根据需要移动菜单栏的位置），共有9个菜单，所有编辑和排版的操作命令都能在这些菜单中找到。 oWord 2003采用智能菜单的方式（也可称之为折叠式菜单），通常只显示常用的命令，若要查看不经常使用或以前从未使用的命令，可以双击菜单或将光标直接移到最底部的箭头 以显示所有命令。要使用菜单中的命令进行工作，只需用鼠标单击某一菜单，在弹出下拉菜单中选择使用相应的命令即可。以灰色显示的命令表示该命令当前不可用，只有在满足某种条件时才可以使用。 （3）工具栏o菜单栏的下面是工具栏，一系列形象直观的
6、按钮，分别对应菜单中的常用命令。单击按钮即可执行相应的操作，比菜单选择命令更为方便快捷，从而提高了工作效率。oWord 2003中的工具栏很多种，通常只显示常用工具栏和格式工具栏。如图3.6和图3.7所示。若要显示或隐藏工具栏，只需要选择“视图”菜单中的“工具栏”，在弹出的子菜单中，单击某工具栏名称后，前面会出现“”，表示该工具栏处于显示状态，再次单击，“”消失，表示该工具栏处于隐藏状态。 图3.6 Word 2003常用工具栏图3.7 Word 2003格式工具栏 （4）状态栏o窗口的最下面一行是状态栏，如图3.8所示。用来显示文档的页号、行号和列号，以及在工作时的一些操作提示信息等。 图3
7、.8 Word 2003的状态栏2. 文档窗口 o文档窗口包含标题栏、控制菜单、标尺和文本区等。在 Word 中，一次可以打开多个文档窗口，用户可以在各窗口查看、编辑和传递信息。当有多个文档被打开时，当前被处理的文档称为当前文档。利用“窗口”菜单可以根据需要对窗口进行缩放、移动及滚动，以及改变当前活动窗口等操作。 文档编辑区 o用于输入、编辑和格式化文本、处理表格及图形的区域。 o 插入点。 Word 屏幕中闪烁的垂直条，用以标识操作位置。 o 段落标记。用以标识段落结束的标记，其中也包含了段落格式的行间距及缩进设置等有关信息。段落标记可以通过选择“视图 / 显示段落标记”菜单命令和常用工具栏
8、的“显示 / 隐藏编辑标记”按钮确定段落标记的显示或隐藏。 标尺 o文档窗口顶部和左边的图形条。用以标识位置，显示和设置页边距、缩进段落、制表位及改变表中的列宽、行宽。垂直标尺只有在页面模式下显示。 选定区 o在文档窗口左侧，没有任何边框标记的一个竖条形空白区域（鼠标在选定区时，变为朝右上的空心箭头），用以对正文部分进行较大范围的选定。 滚动条 o有垂直和水平两个滚动条。其中的滚动块标识出插入点在整个文档中所处的纵横位置。 拆分块 o位于垂直滚动条的上端，可将窗口拆分为两个窗口，用以同时查看文档的不同部分。 任务窗格o任务窗格，可以在其中创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式。同时也可以打
9、开“显示格式”任务窗口来显示文本格式属性。在这里将以前版本的段落、字体设置集中起来，所以只要在此进行一次性设置就能够完成全部文章的段落、字体和打印纸张等系列设置，因此使用起来非常方便。如图3.9所示。 图3.9 任务窗格3.2 Word 3.2 Word 文档的基本操作文档的基本操作o制作 Word 文档一般可以按以下五个步骤进行。实际的顺序应根据具体情况确定。 录入。 输入文本、表格、图形等； 编辑。 插入、修改、删除、复制、移动文本； 排版。 设置字符、段落和页面的格式； 保存。 编辑排版后的文档存放在磁盘上； 打印。 将文档从打印机上输出。 3.2.1 新建文档o每次启动Word时，系统
10、会自动创建一个名为“文档1”的空白新文档。在已经打开一个文档的基础上，可以继续建立多个新的文档，方法如下。 (1) 执行“Ctrl +N”组合键。 (2) 单击常用工具栏上的“新建”按钮。 (3) 单击“任务窗格”中的“新建”列表中的“空白文档”命令。 3.2.2 输入文本和符号oWord的文档编辑区犹如一张白纸，可以在其中输入文字、数字，以及插入一些特殊的符号、图片等。窗口上闪动的黑竖线是插入点，输入的文字和符号将出现在插入点的位置。1. 输入文本o对于普通的汉字、英文字符和数字的输入，只需切换到相应的输入状态，直接输入相应的字符即可。当文字输入到一行的末尾时，Word会自动换行；当输完一段
11、文字时，可以按下键盘上的“EnterEnter”（回车）键来转到下一段，即另起一段。2. 输入符号o对于像、之类的符号的输入，可以使用“插入”菜单中的“符号”和“特殊符号”命令进行输入。o在Word 2003中，将符号分成两大类：符号和特殊字符。符号类又按字体分成多类，如普通文本、拉丁文本、宋体、黑体、华文楷体、Webdings、Wingdings等。特殊字符类中包括长划线、短划线、不间断连字符、省略号等字符。3.2.3 保存文档o输入完文档后，需要将其保存在磁盘中，以便以后再次打开进行编辑。1. 保存新文档o保存新文档常用的方法有以下几种。o(1) 单击“文件”菜单中的“保存”命令。o(2)
12、 单击常用工具栏上的“保存”按钮。o(3) 执行“Ctrl +S”组合键。o以上几种方法都会弹出“另存为”对话框，如图3.10所示。在这个对话框中需要指定文档的保存位置、文档名及文档类型（默认情况下，保存类型为Word文档，文档的扩展名为“.doc”）。单击“保存”按钮，完成保存操作。图3.10 另存为对话框2. 保存已命名文档o对于已命名并保存过的文档，只需要单击常用工具栏中的“保存”按钮，或单击“文件”菜单中的“保存”命令来保存当前文档。系统自动将当前文档的内容，保存在同名的文档中，不再显示“另存为”对话框。3. 改名保存文档或更改位置o有些情况下，需要将文档以另外一个名称保存或更改文档的
13、保存位置，可以单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，重新为文档命名或重新指定文档的保存位置，单击“保存”按钮即可。 4. 自动保存o在输入文档中，时常会出现由于意外的事故而中断工作，比如死机或者停电等，这样就会丢失已经完成的工作，造成不必要的损失，为了避免这类情况的发生，Word提供了在指定时间间隔自动保存文档的功能。其操作方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框，如图3.11所示，在“保存”选项卡中，选择“自动保存时间间隔”、“允许后台保存”复选框，然后输入需要的时间间隔，最后单击“确定”按钮，此后每隔相应的时间间隔，Word就会自动保存一次文档
14、。 5. 指定默认文件夹o操作方法：单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框，如图3.11所示，在“文件位置”选项卡中，指定默认文件夹。 图3.11 选项对话框3.2.4 打开文档o如果要对保存在磁盘上的文件进行再次编辑，就需要先打开它。1. 打开文档o打开文档有三种方法： (1) 单击“文件”菜单中的“打开”命令。 (2) 单击常用工具栏上的“打开”按钮。 (3) 按“Ctrl +O”组合键。o以上几种方法都会弹出“打开”对话框，如图3.12所示。在这个对话框中找到文档所在位置，然后选择文档，单击“打开”按钮即可。 2. 其它打开文档的方法o(1) 可以在文件夹中双击文档名，在启
15、动Word的同时直接打开文档。o(2) 在“文件”菜单下面，列出了最近使用过的文档名称，单击文档名，可以打开相应的文档。 图3.12 打开对话框3.2.5 编辑文档o当文档输入后，就可以对文档进行编辑，如选定文本、复制文本、移动文本、删除文本等。1. 选定文本o选定文本是编辑文本的前提，在Word中，可以通过鼠标拖动来选定文本，也可以通过键盘来选定文本。 (1) 任意选定：将鼠标指向要选定文本的开始，按住鼠标左键拖拉，由左向右、由上向下或者相反方向，鼠标移动过的文本内容将全部反白显示，放开鼠标键即可。 (2) 选定一个单词或汉字：双击该单词的任意部分即可。 (3) 选定一行文本：将鼠标指针移动
16、到该行的左侧，直到指针变为 （指向右上方的箭头），单击鼠标。 (4) 选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，当指针变为 时，双击鼠标即可。或者在该段落中的任意位置三次单击鼠标左键。 (5) 选定多行文本：将鼠标移到该行的左侧，直到鼠标变成一个 ，然后向上或向下拖动鼠标。 (6) 选定一块矩形区域的文本：按住Alt不放，然后拖拉鼠标，选定文本。 (7) 选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为 ，然后三次单击鼠标左键；也可按“Ctrl +A”组合键来选定整个文档；或者选择“编辑”菜单中的“全选”命令。 (8) 取消选定：在选定的区域之外，单击鼠标，即可取消选定。2. 复制文本o复制文本的方法有下列几种： (1) 利用菜单命令o选定要复制的内容，单击“编辑”菜单中的“复制”命令，然后将光标定位到目标位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 (2) 利用鼠标拖动o选定要复制的内容，按住Ctrl键不放，同时拖动选定内容到目标位置后，松开鼠标即可。 (3) 利用工具栏按钮o选定要复制的内容，单击常用工具栏上的“复制”按钮，然后将光标定位到目标位置，单击常用工具栏上的
