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1、 英语一些应用文格式(模板可直接套用)37900字 第五章 写作应试技巧写作部分的比分占总分的15%,测试时间为15分钟.对大多数学生来说,写作是一难点。因此，考生该部分的得分一般都不高。为了使考生熟悉考试写作体裁，掌握写作方法，提高写作能力，根据基本要求和考试大纲，下面就高等学校英语应用能力考试可能涉及到的体裁及写作方法一一进行分析和讲解。便条（Notes）一、题型分析便条在我们的日常生活当中随处可见，往往内容涉及信息性较强，所以要求考生用简单的语言完整地传递信息。若是有关道歉内容，考生应言之成理，动之以情。二、应试技巧1正确运用格式便条的写作格式同普通信笺的格式大体一致，包括写作时间、称呼
2、、正文，结束语和具名共五部分。但在传递感谢内容的信息与单纯的通俗信息时，写作时间可以不具。2正文写作应注意的技巧写作正文时应注意以下四点：(1)使用非正式的、通俗的语言。(2)不要将写作人与称呼混淆。(3)单词或词组使用的准确性。(4)用委婉的语气、商量的口吻向别人建议、道歉、邀请、询问、感谢，以期对方接受。3正确运用如下常见的语句(1)通俗信息便条。如：ThereHere is? I havegot?(2)约会信息便条。如：CouldWouldwill yOU? Id like to?(3)感谢便条。如：Thank you (very much) for? Many thanks for?I
3、 am writing to thank you for?I am writing to express my appreciation of all that?1 湖南公安高等专科学校外语教研室I am writing to tell you how grateful I am for?(4)道歉便条。如：Im so/terriblyextremely sorry that? I would like tO express my apologies for?(5)邀请便条。如：Would you like to? Would it be possible for you to?We shou
4、ld be very glad if you could?(6)请求、询问便条。如：Would you please? I would like to?I would be grateful if you could? We would appreciate doing?三、范文分析Dear liu，I have something important to tell you，please call me at 8 tonightWang分析 这是一张通俗的信息便条，Wang有重要的事要告诉Liu，希望Liu与自己联系。该便条很明显没有写作时间和结束语。前面我们提到过单纯的通俗信息与感谢信息的
5、传递不须注明写作时间，若非注不可，也就是即日，即收笺的那一日。首句I have?句式表明“我”有一些，很自然地、明确地引出信息内容。使用了有说服力的词如important，tell等，突出地表现了信息的重要性。其他几类便条就不再一一分析了，它们与同类信笺的写作技巧大体相似，就不在此赘述了。惟一提醒考生注意的是，在写道歉便条时，要实事求是，条理清晰地道明原委，切不可胡编乱造。四、练习请以Judy的名义给Jane写一张便条，请Jane尽快将其工作计划告诉Judy。参考答案lst, June DearJane，Please inform me as soon as possible your wor
6、king planThanksJudy通知(Notice)一、题型分析英文通知的格式与中文通知格式大体相同，这点考生容易把握。其内容简单、具体，2 湖南公安高等专科学校外语教研室要求写明具体事项，以便告知相关人员。二、应试技巧1注意中、英通知的细微差别和中文通知一样，英文通知由标题、正文、落款(或时间)三部分组成。标题写在正文上方正中部位，常以Notice作标题。它可大写首字母(Notice)成整个单词(NOTICE)。落款即发出通知的单位和时间写在正文右下角，有时发出通知的单位可以省略，时间也可写在单位名称下一行的左下角。2书写正文时要注意的几点(1)内容要简洁、清楚。例如，会议通知要写清时
7、间、地点、出席人员，必要时还可以写明会议内容。(2)多采用被动语态，人称用第三人称。如：All the students of the Computer Department are required to meet?A lecture on linguistics will be given by Professor Xiao?(3)为了能引起广泛的注意，正文起首常标以“ATTENTION字样或以“Attention，please开头。如：ATTENTION，A visit to?(4)放假通知应写明放假天数及收假日期。如：Tomorrow being National Day，there
8、will be no work for seven daysWork will be resumed on Oct.8三、范文分析Sample 1NOTICEAll the members of the StudentsUnion are requested tO meet in the department conferenceroom on Monday，July 5，at 7:30 p.mto discuss the plan of the sports meetStudentsUnionJuly 1，2000分析 范文是布告体裁的通知。其格式规范，表述清楚。这是一个会议通告，开会的时间
9、、地点、人员、会议内容都一目了然。和中文的通知一样，发出通知的部门即范文中的StudentsUnion和日期可写在右下角，但有时日期也可写在发通知的部门的下一行的右下角。但考生常习惯性地将日期写到右上角，这点应注意。Sample 23 湖南公安高等专科学校外语教研室March 10，2000Dear Lily，This is to inform you that due to bad weather tomorrows sports meet will be postponed until March 15School Athletic Committee分析 范文是通知的另一种形式即书信体。
10、它的格式与便条很相似，包括写在右上角的日期、称呼、正文及落款即发通知的部门。同样，它的内容应该清楚、简洁，让人一目了然。四、练习请拟一张国庆节放7天假的通知。请以英语系办公室的名义拟一个组织教师去韶山参观的通知。参考答案NoticeSep.30，2000 Tomorrow being National Day，there will be no work for 7 daysAll the managers and workers are required to take part in the celebrations to be held in the conference room in
11、our company on Tuesday，Oct 1，at 8:00 amWork will be resumedOn Oct8Office of General Manager参考答案NotieJune 2,2000Attention please,A visit to Shaoshan has been arranged for Saturday,June 7.The teachers who wish to go,please gather at the college gate.The bus is to leave at 6:00 a.m sharp.The English De
12、partment Office请假条(Asking for Sick Leave or Business Leave)一、题型分析在应用文能力考试中，请假条因其篇幅短小，格式、内容较为容易掌握，故相对于推荐信、申请信等篇幅较长的应用文而言，其得分率要高，且该类型的应用文要求文体正式、语言得体，尤其是用礼貌的语言向领导讲述清请假的理由。4 湖南公安高等专科学校外语教研室二、应试技巧1了解请假条的基本情况(内容)请假条是便条的一种，主要用于因病或因重要事情须向领导请示批准某一特定时间 的假。根据其请假理由的不同，可把请假条分为病假条和事假条两种。但不管是哪一种， 都应包括以下四部分内容：(1)日期
13、日期通常应在正文右上角，因清假条涉及到的是最近时间内的事情，故可直接用几 月，几日或星期几来表示，如April 10或10 April或Thursday。(2)称呼称呼常用常规信中的称呼语，如Dear?，Mr?，Professor?，Dr?等。(3)正文正文是请假条的核心部分，主要涉及到请假原因、请假时间，结尾时需用些表示感谢或请求批准的话语。切记理由要充分，在必要时应附上相应的证明。(4)结束语的署名结束语常用yours faithfully 或 yours sincerely 或 yours truly等。2常用句型(1)起首用语请假条中起首句常用来说明请假原因或请假时间，常用句型如下：I
14、d like to apply for three days leave of absence，starting from?，and finishing on? I am writing to ask for sick leave of?days，starting from?to?Im sorry l cant attend the meeting becauseas?Owing to?As?，I shall be unable to?(2)结尾常用语请假条中结尾用语常用来表示感谢、请予批准等。常用句型如下：I should be very obligedgrateful if you gra
15、nt me the leaveI hope you will grant me the leaveHoping you will excuse my non-attendanceIll certainly do my best to make up?onceas soon as?Now l enclose a Doctors Certificatea medical certificate fromissued by the doctor Now l enclose the telegraph from my father三、范文分析5 湖南公安高等专科学校外语教研室范文 事假条April 25Secretary Frick，As my brother is moving to Canada tomorrow，I shall be very much obliged if you will grant me my application for one days leave tomor
