你会写感谢信和通知吗?

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1、 你会写感谢信和通知吗? 鹿世胜感谢信和通知都是应用文的一种。应用文指的是人类长期社会实践活动过程中形成的一种文体,是传递信息、处理事务、交流感情的工具。应用文主要体现在“用”上,与其他文章的区别也在这里,即在用不同的对象,不同的事的时候写,因此,应用文的特点有:格式固定、对象明确、内容真实、语言得体、文字简约、时间性强、书写规范。下面給同学们介绍一下感谢信和通知的写法。感谢信感谢信是向帮助、关心和支持过自己的单位或个人表示感谢的书信,有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进、弘扬正气的作用。1.感谢信的分类根据感谢对象的特点可以将感谢信分为集体感谢信和个人感谢信。

2、(1)集体感谢信这类感谢信是指个人在困难时期,得到了集体的帮助、关心和支持,最终让自己渡过难关,因此,个人以感谢信的方式表达自己对集体的感谢之情。(2)个人感谢信这类感谢信是指个人、单位或集体为了感谢某人曾经给予的帮助和照顾而写的。另外,依据感谢信的存在形式,我们将感谢信又分为公开张贴的感谢信和寄给单位、集体或个人的感谢信。2.感谢信的构成感谢信通常由标题、称呼、正文、结语和落款构成。感谢信的标题可以单独由文种名称组成,如“感谢信”;也可以由感谢对象和文种名称共同组成,如“致的感谢信”;同时,还可以由感谢双方和文种名称共同组成,如“致的感谢信。(2)称呼称呼要开头顶格写,写上个人、机关、团体、

3、单位的姓名或名称,加上冒号即可。(3)正文正文的内容应包括感谢的事由、对方的事迹及揭示的意义,且在写事迹的时候须交代清楚人物、时间、地点、事件,特别要写出对方给予的关心和支持。(4)结语结语写出含有敬意、感谢的话即可,如“致以最真挚的感谢”等。(5)落款落款写上写信单位名称或个人姓名,并且需要在下行注明写信日期。通 知通知指的是上级对下级、组织对成员、集体对个人布置工作或传达重要信息的应用文。通知也可以用在同级单位之间。(一)通知的构成一般,通知由标题、称呼(受文单位)、正文、发文单位(签署)、日期五部分组成。在国家机关,下行文有时要署上行政长官的签名。1.标题一般标题有两种,一种是只有发文事

4、由和文种两要素。另一种由发文机关、事由、文种三要素组成。2.称呼这里的称呼指的是被通知的对象或受文单位。有时是单位,有时也可以是个人。3.正文把通知的内容写清楚,祈使句用得较多,有时会用一些说明性的语句。4.署名和日期一般署名写发文机关的名称,写在正文的右下角,然后写上成文日期,盖上公章即可。(二)通知的基本格式第一行,直接写“通知”二字或“的通知”,如果事情紧急,可在前面加上“紧急”等字样。通知的正文须从第二行空两格起写。正文内容要包括时间、事件、地点、要求什么人做什么事等。正文的右下方要写明发通知的机关名称或单位、集体(即发文单位或个人),并加盖公章。最下面写上发通知的日期即可。endprint -全文完-

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