电业局物资计划和过程管控的研究

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1、 电业局物资计划和过程管控的研究 摘要:加强电业局物资计划管理,是提升我国电业物资合理配置的关键保障。因此国家要全面优化电业局物资管理体系,建立全方位的物资调配制度,提供高透明度的物资计划平台。建立系统管控的目标,完善以往物资管理和调配中的弊端,提高物资的覆盖全面化,朝着物资管控的一体化发展前进,本文主要对电业局物资计划和过程管控的分析进行阐述。关键词:电业局;物资计划;管控研究前言:有效的物资管控系统,是电业局物资计划有效实行首要前提。良好的物资管理体系可以极大提高物资调配效率,增加物资调配的准确性和专业性。因此相关部门要充分发挥物资调控系统的的作用,完善我国物资管理体系,充分发挥全面的物资

2、管控系,统对电业局物资计划实施的重要作用。一、电业局物资计划管理目标阐述(一)电业局物资计划管理理念国家的全面发展离不开资源的合理配置,由此可见资源合理配置的重要性。全面的物资管理计划,是实现资源合理调配的首要前提,电业局应将物资管理计划与国家电网公司体系的工作共同协作进行,有效的实施电业局的管控体系。电业局物资管理理念应以科学理念为主导思想,与时俱进。建立完善制度体系,规范物资管理机制。以制度来约束物资调控的不足,规范物资调控体系,促使物资管控工作的顺利完成1。(二)电业局物资计划管理目标电业局物资计划管理目标,应符合当前国家目前的调配水平,统筹发展。物资计划管理目标的确立,应以建立完善物资

3、配送体系为首要前提,充分利用现代化智能手段,来促进物资需求方与提供方生物关系协调,实现物资调配计划的目标,促进国家资源的合理配置,做到资源配置运用最大化。二、物资管理的有效实施方案(一)有效实施物资管理计划有效实施物资管理计划,首先要了解物资管理计划范围较为广泛特点,熟知其主要涵盖内容,包括工业、建筑、市场配置、农业、信息技术等等部门。当各个行业对于物资有需求时,只需向电业局提出物资上报和申请需求。电业局在收到物资申请首先会进行统一归类,加以经过审核和判断后,公示物资申请审核结果。对申请通过的部门,进而随之展开物资调配活动。(二)有层次采购计划的进行在有层次采购计划进行过程中,物资从业管理人员

4、发挥着重要作用。因此也对物资从业人员的办公能力、职业素养、理论知识掌握等提出严格要求。物资管理从业人员应在日常工作中总结自身工作缺陷,不断提高自身的专业知识,参与物资专业培训课,明确物资管控力主要目标,有效的实施层次采购计划。在日常工作中物资管理人员对当前工作,应及时做好计划和总结,及时发现自身存在的不足,为物资配送工作顺利进行做好保障。其次建立完善的管控部门是物资合理配送的前提,因此物资局应倡导主动式的服务理念,完善的管控体系,规范物资配送双方的法律意识,增强物资合理规划性。(三)合同的有效管理合同的有效管理是规范物资供货需求双方的主要规范体制。合同的有效性管理主要体现在,相关机制针对不同批

5、次的物资计划交货期制定等级警示制度,确立相关等级警示体系。初期的物资警示以一个月为衡量标准,若超过此期限则向失责方展示警示通知单。二级物资警示以小于15天的范围为期限,若超过此期限则对失职方展示工程的联络名单,三级物资警示以小于一周的为前提,若超过此期限则建立警示跟踪记录。对于没有入库记录的重要物资,交货时从业人员要在对其进行监控确认单进行确认。在进行物资催交和催运活动时,物资从业人员应强化监控管理系统的作用,发挥合同合作机制的实用性。以月周日的交货制度来进行物资配货。合同的有效管理有利于物资合理配置更加专业化2。(四)加大产品质量的监督管理体系确保物资的统筹发展,包括建立物资管理月例会,展开

6、合同和产品质量的监督会议等等。加大产品质量的监督管理体系时,要全面贯彻自己项目自己监控,自己设备自己管理原则。建立完善的电业局管控程序,规范监督工作过程中责任双方的过激行为。详细开展供应商评价机制,对供应商的物资质量提出要求,建立供应商等级评比制度。(五)物资储存标准化详细剖析五大产业的分配方式,了解物资存储化的特点,规避现有的物资存储弊端。分中心的对物资进行编制存储,并实施先入库和后采购的衔接性机制,利于物资储存标准化。(六)应急物资筹备自然灾害的频发不受时间空间限制,因此应急物资的筹备要活动具有必然性,应急物资筹备应与有关部门联合合作,其中物流的多中心服务就是良好应急物资筹备的主要体现,有

7、效的物资筹备工作,利于提高物资的筹备速效降低成本输出3。三、电业局物资计划和过程管控的评价与完善(一)物资计划评价机制建立完善的物资评价机制是物资管控体系的终极目标,评价机制的存在是物资集约管理全面改革创新的体现。对物资的调控和管理过程进行有效评价,利于加深需求部门和物资管理部门共同管理。确保物资采购计划在采购、合同签署、合约履行等方面顺畅进行,提高物资计划实施的准确性和有效性,加强物资计划的监控执行系统。物资管理例会的定期召开,包括年度例会、季度例会、周例会等体系进行物资计划的评价,其对物资管理掌控的影响效果尚佳4。(二)物资管理计划的完善物资管理计划的全面进行需要各个体系的协调发展,其包括

8、管理制度、审查标准、决策力、考核体制、评价等环节的不断强化。考核体制和评价环节是主要两个方向。在进行物资管控时,后续部分如果与初始目标在物资数量,交货日期等方面出现变化时,要及时的发挥评价体系作用。判断分析物资调控实际情况的做出及时的修正。确保最后的数量一致,供货期协调等。分析采购数据时,要探寻数据间的逻辑规律,分析物资调配活动的采购技巧和策略,顺应市场的发展,完善物资管理计划5。结论:合理的采购是物资计划实施基础。物资采购计划的有效实行,是确保电业局物资产业链顺利调控的重要保障。因此在进行物资调控时要以科学采购为前提,确保物资调配质量和执行效率。Reference:1本报记者王山林通讯员孟冬昵.福州电业局物资计划和过程管控显成效N.国家电网报,2013-07-23007.2本报记者邓超.加强集约化管理提升物资保障水平N.国家电网报,2012-10-23011.3徐红梅.蓝田供电局物资管理的内部控制分析D.西南交通大学,2014.4本报记者庄颖芳.从源头管理提高采购效益N.国家电网报,2011-09-06011.5叶塨昊.基于工作流的电业局网上报修系统的设计与实现D.电子科技大学,2012. -全文完-

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