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1、会计基础六会计凭证会计基础六会计凭证第六章第六章 会计凭证会计凭证本章内容及学习要求：1. 了解会计凭证的概念与作用、了解会计凭证的传递；2. 熟悉原始凭证与记账凭证的种类、熟悉会计凭证的保管；3. 掌握原始凭证的填制、掌握记账凭证的填制、掌握原始凭证与记账凭证的审核。第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述一、会计凭证的概念和种类一、会计凭证的概念和种类（一）会计凭证的概念（一）会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账本的依据。（二）会计凭证的作用（二）会计凭证的作用 1、记录经济业务，提供记账依据。 2、明确经济责任，强化内部控制。 3、监督经济活动，控
2、制经济运行。会计基础六会计凭证会计基础六会计凭证二、会计凭证的种类二、会计凭证的种类原始凭证原始凭证按来源分类按来源分类按格式分类按格式分类自制原始凭证自制原始凭证外来原始凭证外来原始凭证通用凭证通用凭证专用凭证专用凭证按填制手续和按填制手续和内容分类内容分类一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总凭证汇总凭证记账凭证记账凭证按用途分类按用途分类按填列方式分类按填列方式分类专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证单式记账凭证单式记账凭证复式记账凭证复式记账凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证会计凭证会计凭证会计基础六会计凭证会计基础六会计凭证 会计凭证按会计凭证按填制程序和
3、用途不同填制程序和用途不同划分，分为划分，分为原始凭证原始凭证和记账凭证和记账凭证两类。两类。（一）原始凭证（一）原始凭证 又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的原始凭据。原始凭证是进行会计核算的原始资料和重责任的原始凭据。原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。要依据。（二）记账凭证（二）记账凭证 又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以
4、归类，并据以确或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。会计基础六会计凭证会计基础六会计凭证原始凭证和记账凭证的区别：原始凭证和记账凭证的区别：填制程序和用途不同填制程序和用途不同原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证由经办人由经办人员填制或取得的。员填制或取得的。一律由会计人员填制一律由会计人员填制原始凭证是根据发生或完成的经济业原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的。记录的务填制的。记录的经济信息经济信息。 记账凭证则是根据审核后的原始记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制。记录
5、的是凭证填制。记录的是会计信息会计信息（会（会计分录）计分录）原始凭证是记账凭证的附件，是编制原始凭证是记账凭证的附件，是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础，记账凭证的依据，是会计核算的基础，也是登记账簿的也是登记账簿的间接依据间接依据。是会计核算的起点，是登记账簿是会计核算的起点，是登记账簿的的直接依据直接依据。会计基础六会计凭证会计基础六会计凭证 一、原始凭证的种类一、原始凭证的种类原始凭证原始凭证按来源分类按来源分类按格式分类按格式分类自制原始凭证自制原始凭证外来原始凭证外来原始凭证通用凭证通用凭证专用凭证专用凭证按填制手续按填制手续和内容分类和内容分类一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证
6、汇总凭证汇总凭证第二节第二节 原始凭证原始凭证会计基础六会计凭证会计基础六会计凭证（一）按来源分类（一）按来源分类 1、自制原始凭证自制原始凭证：是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证如：材料入库单、领料单、限额领料单、产成品入库单、产品出库单、借款单、工资表、折旧计算表等 2、外来原始凭证外来原始凭证：是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证如：增值税专用发票、银行的各种结算凭证、飞机票、车船票、住宿发票等会计基础六会计凭证会计基础六会计凭证（二）按照格式不同分类（二）按照格式不同分类 1、通用凭证通用凭
7、证 通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用。 2、专用凭证专用凭证 专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。会计基础六会计凭证会计基础六会计凭证（三）按填制手续和内容不同分类（三）按填制手续和内容不同分类1 1一次凭证一次凭证：是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始：是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证，是一次有效的原始凭证。凭证，是一次有效的原始凭证。 外来原始凭证都是一次凭证，大部分自制原始凭证是一次外来原始凭证都是一次凭证，大部分
8、自制原始凭证是一次凭证。凭证。2 2累计凭证累计凭证：是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业：是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证，是多次有效的原始凭证。如：务的原始凭证，是多次有效的原始凭证。如：限额领料单限额领料单 3 3汇总凭证汇总凭证：是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干：是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。如：收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、如：收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差差旅费报销单旅费报销单、销售日报表等、销售日报表等会计
9、基础六会计凭证会计基础六会计凭证二、原始凭证的基本内容（注意区别于记账凭证）二、原始凭证的基本内容（注意区别于记账凭证）1 1、原始凭证的名称、原始凭证的名称2 2、填制原始凭证的日期、填制原始凭证的日期3 3、填制凭证单位名称或者填制人姓名、填制凭证单位名称或者填制人姓名记账凭证无记账凭证无4 4、经办人员的签名或者盖章、经办人员的签名或者盖章5 5、接受原始凭证单位名称（开头的客户名称）、接受原始凭证单位名称（开头的客户名称）记账凭证无记账凭证无6 6、经济业务内容、经济业务内容7 7、数量、单价、金额等、数量、单价、金额等会计基础六会计凭证会计基础六会计凭证发票专用章123456789会
10、计基础六会计凭证会计基础六会计凭证三、原始凭证的填制要求三、原始凭证的填制要求（一）原始凭证填制的基本要求（一）原始凭证填制的基本要求1 1、记录真实、记录真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。2 2、内容完整、内容完整原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。3 3、手续完备、手续完备（签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字） 单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章； 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章； 从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章； 从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。会计基础六会计凭证
11、会计基础六会计凭证 4.书写清楚、规范：书写清楚、规范： （1）不得使用未经国务院公布的简化汉字。（2）小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。（3）小写金额前加人民币符号“￥”，并与数字之间不得留有空白；（4）金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“”； 规范写法：￥1008.00或￥1008.，￥1008.40 不规范写法： ￥1008.4- ￥1008.40 ￥1008 ￥ 1008.40（5）大写金额一律用正楷或行书字书写： 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、
12、角、分、零、整佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（6）大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白；（7）大写金额到元为止的，后面要写“整”或“正”字；到角为止的，可以写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。会计基础六会计凭证会计基础六会计凭证5.5.编号连续。编号连续。 如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废戳记”，妥善保管，不得撕毁。6 6、不得涂改、刮擦、挖补。、不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭
13、证上更正。7 7、填制及时。、填制及时。会计基础六会计凭证会计基础六会计凭证（二）自制原始凭证的填制要求（二）自制原始凭证的填制要求1一次凭证的填制一次凭证的填制 一次凭证应在经济业务发生或完成时，由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务，或者同时反映若干项同一性质的经济业务。2累计凭证的填制累计凭证的填制 累计凭证应在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。该凭证能在一定时期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。3汇总凭证的填制汇总凭证的填制 汇总凭证应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总
14、，不能汇总两类或两类以上的经济业务。会计基础六会计凭证会计基础六会计凭证（三）外来原始凭证的填制要求（三）外来原始凭证的填制要求 外来原始凭证应在企业同外单位发生经济业务时，由外单外来原始凭证应在企业同外单位发生经济业务时，由外单位的相关人员填制完成。位的相关人员填制完成。 外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制，在填制时批准由经营单位印制，在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效加盖出具凭证单位公章方为有效。对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。会
15、计基础六会计凭证会计基础六会计凭证四、原始凭证的审核四、原始凭证的审核 在会计核算工作中，原始凭证只有经过审核无误后，才能作在会计核算工作中，原始凭证只有经过审核无误后，才能作为填制记账凭证和记账的依据。为填制记账凭证和记账的依据。1、原始凭证的真实性、原始凭证的真实性2、原始凭证的合法性、原始凭证的合法性3、原始凭证的合理性、原始凭证的合理性审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。4、原始凭证的完整性、原始凭证的完整性5、原始凭证的正确性、原始凭证的正确性6、原始凭证的及时性、原始凭证的及时性会计基础六会计凭证会计基础六会计凭证经审核的原始凭证应
16、根据不同情况处理：（重要）经审核的原始凭证应根据不同情况处理：（重要） （1）对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；（没错） （2）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。 （3）对于不真实、不合法不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受不予接受，并向单位负责人报告并向单位负责人报告。会计基础六会计凭证会计基础六会计凭证 一、记账凭证的种类一、记账凭证的种类第三节第三节 记记 账账 凭凭 证证记账凭证记账凭证按用途分类按用途分类按填列方式分类按填列方式分类专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证单式记账凭证单式记账凭证复式记账凭证复式记账凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证会计基础六会计凭证会计基础六会计凭证（一）按凭证的用途分类（一）按凭证的用途分类1 1专用记账凭证专用记账凭证 专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，
