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1、Excel表格运用培训-课件(PPT演示)一一. ECXCEL表基础介绍表基础介绍-软件简介软件简介Excel具有具有电子表格子表格软件的特点，以件的特点，以“表格表格”方式方式处理数据，理数据，在需要在需要计算的位置立即算的位置立即显示示结果，所果，所见即所得；即所得；表格之表格之间可通可通过公式公式动态联结；具有具有强大的作大的作图功能，可功能，可实现“图文并茂文并茂”；以数据以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、索、筛选、汇总计算等功能；算等功能；数据共享功能，可与其他数据共享功能，可与其他软件交互。件交互。一一. . ECXCEL表基础介绍表
2、基础介绍-窗口介绍窗口介绍 Excel Excel 的窗口分为三大部分：的窗口分为三大部分：控制区：控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏标题栏、菜单栏、常用格式工具栏工作区：工作区：名字框、编辑栏、工作表名字框、编辑栏、工作表显示区：显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区工作表标签、状态栏、标签显示区一一. ECXCEL表基础介绍表基础介绍-基本概念基本概念 文件、工作簿、工作表文件、工作簿、工作表 ExcelExcel的文件称为工作簿的文件称为工作簿. . 它默认包含它默认包含3 3个工作表，最多个工作表，最多255255个，由个，由Sheet1Sheet1到到Sheet255Sheet2
3、55分别命名。用户可按需求增分别命名。用户可按需求增减工作表减工作表. . 工作簿文件的扩展名为工作簿文件的扩展名为.xls.xls。 单元格单元格工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格每个工作表中有每个工作表中有6553665536行，行，256256列，最多可包含列，最多可包含6553665536256256个单元格。每个单元格可显示个单元格。每个单元格可显示10241024个字符。个字符。C5单元格行号二二. . 常用选择技巧常用选择技巧1、选择切换工作簿：、选择切换工作簿：2 2、选择切换工作表：、选择切换工作表：3 3、选择多个工作表
4、、选择多个工作表技巧：在同工作表中按技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键，区别键，区别Alt+Tab键键技巧：选择第一个标签，按住技巧：选择第一个标签，按住Shift键，选择最后一个标签键，选择最后一个标签在标签中右键选在标签中右键选“选定全部工作表选定全部工作表”技巧：按技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻键后翻4 4、选择单元格：、选择单元格：5 5、区域内快速切换单元格（正序、倒序）：、区域内快速切换单元格（正序、倒序）：6 6、选择整行、整列：、选择整行、整列： 7 7、选择整个工作表：、选择整个工作表：单行单列：单击单行单列：单击行号行
5、号或或列标列标多行多列：与选择单元格一致多行多列：与选择单元格一致多个连续单元格：选择左上，按多个连续单元格：选择左上，按Shift键，选择右下键，选择右下多个不连续单元格：选择一个区域，按多个不连续单元格：选择一个区域，按Ctrl键，选择另外一区域键，选择另外一区域选择非隐藏单元格：点自定义工具栏上的选择非隐藏单元格：点自定义工具栏上的选定可见单元格选定可见单元格按钮再选择按钮再选择单行单列：单击左上角行号与列标单行单列：单击左上角行号与列标交叉处交叉处的按钮的按钮技巧：按技巧：按Ctrl+A 键键技巧：选择一个区域，按技巧：选择一个区域，按Tab、Shift+Tab，按，按Enter、Sh
6、ift+Enter二二. . 常用选择技巧常用选择技巧8 8、选择连续最远单元格（空或非空）：、选择连续最远单元格（空或非空）： 9 9、重复最后以此操作：、重复最后以此操作：1010、将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非、将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格：空白单元格：技巧：双击选择单元格的技巧：双击选择单元格的某边框某边框全选技巧：按住全选技巧：按住Shift键双击键双击技巧：按技巧：按F4或者或者Ctrl+Y键键 技巧：按技巧：按Ctrl+Shift+箭头箭头键键 二二. . 常用选择技巧常用选择技巧三三. . 常用输入与编辑技巧常用输入与
7、编辑技巧1 1、撤销与恢复：、撤销与恢复：2 2、填充：、填充： 3 3、复制与粘贴：、复制与粘贴：填充方法：按住填充方法：按住填充柄填充柄拖拽拖拽连续填充技巧：连续填充技巧：双击双击填充柄填充柄等差数列技巧：输入前两个数，选中此等差数列技巧：输入前两个数，选中此两单元格两单元格填充填充等比数列技巧：类似等差，用等比数列技巧：类似等差，用右键右键填充，然后在跳出选项中选填充，然后在跳出选项中选“等比数列等比数列”方法：按工具栏上方法：按工具栏上“撤销撤销”、“恢复恢复”的按钮的按钮技巧：按技巧：按Ctrl+Z撤销，按撤销，按Ctrl+Y恢复恢复技巧：按技巧：按Ctrl+C键复制，按键复制，按C
8、trl+V键粘贴键粘贴技巧：直接技巧：直接拖动拖动单元格剪贴，按单元格剪贴，按Ctrl键键拖动拖动复制粘贴复制粘贴粘贴数值技巧：复制后按工具栏粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值粘贴数值”按钮按钮 （工具-自定义）转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠）4 4、同一个单元格中折行（换行输入）：、同一个单元格中折行（换行输入）： 5 5、输入、输入“0000”和位数较多的数字（如身份证号）：和位数较多的数字（如身份证号）：6 6、使用下拉列表快速输入：、使用下拉列表快速输入：技巧：输完一行后，在编辑状态按技巧：
9、输完一行后，在编辑状态按Alt+Enter键换行键换行方法：把单元格设置成方法：把单元格设置成“文本文本”格式格式技巧：先输入一个技巧：先输入一个“”符号（英文状态），再输入数字符号（英文状态），再输入数字方法：选择单元格区域，单击方法：选择单元格区域，单击“数据数据有效性有效性”命令，从命令，从“数据有效性数据有效性”对话框中选择对话框中选择“设置设置”选项卡，在选项卡，在“允许允许”下拉列表中选择下拉列表中选择“序列序列”，在，在“来源来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，中间用英文状态下的框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，中间用英文状态下的逗号逗号“,”隔开。隔开。“来源来
10、源”中也可以选取本表内的某中也可以选取本表内的某单元格区域单元格区域。三三. . 常用输入与编辑技巧常用输入与编辑技巧7 7、快速编辑单元格：、快速编辑单元格：8 8、快速输入大量重复特殊符号：、快速输入大量重复特殊符号：技巧：利用技巧：利用箭头箭头键选择要编辑的单元格，按下键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑单元格内容，编辑完成后，按编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。键取消改动。技巧：先使用一个字母技巧：先使用一个字母代替代替输入（注意不能是本表中需要用到的），输入（注意不能是本表中需要用到的），全部输入完毕后，通过全部输入
11、完毕后，通过“编辑编辑-替换替换”命令，把此字母全部替换成命令，把此字母全部替换成需要的特殊符号即可。需要的特殊符号即可。三三. . 常用输入与编辑技巧常用输入与编辑技巧四四. . 工作表的操作与美化工作表的操作与美化1 1、表激活、删除、插入、重命名：、表激活、删除、插入、重命名：2 2、标签颜色设置、标签颜色设置3 3、表移动与复制、表移动与复制方法：右键单击工作表标签，选择相应的选项。方法：右键单击工作表标签，选择相应的选项。方法：方法：右键右键单击工作表标签，选择单击工作表标签，选择“工作表标签颜色工作表标签颜色”，设置颜色。，设置颜色。方法：打开有关工作表，在需要移动的工作表方法：打
12、开有关工作表，在需要移动的工作表标签标签上单击上单击右键右键， 选择选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”，在选项框中选择需要移动到，在选项框中选择需要移动到 的工作薄，选中就的工作薄，选中就“建立副本建立副本”则是复制，否则是移动。则是复制，否则是移动。技巧：按住技巧：按住Ctrl键，键，拖动拖动工作表标签可快速复制工作表。工作表标签可快速复制工作表。4 4、隐藏、显示表：、隐藏、显示表：5 5、保护、部分保护表、保护、部分保护表6 6、冻结表、冻结表方法：选择菜单，方法：选择菜单，格式格式工作表工作表隐藏隐藏/取消隐藏取消隐藏。方法：选择菜单，方法：选择菜单，工具工具保护保护保护保护/取
13、消保护工作表取消保护工作表。允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格，允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格， 设置设置单元格格式单元格格式，在保护选项卡中把，在保护选项卡中把锁定锁定选项去掉，选项去掉， 然后再然后再保护工作表保护工作表。方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格，方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格， 选择菜单，选择菜单，窗口窗口冻结冻结/取消冻结窗格取消冻结窗格。技巧：利用工具栏上的技巧：利用工具栏上的“冻结拆分窗口冻结拆分窗口”按钮按钮四四. . 工作表的操作与美化工作表的操作与美化7 7、行高、行高/ /列宽设置
14、：列宽设置：8 8、删除、插入行、删除、插入行/ /列列/ /单元格单元格9 9、隐藏、显示行、隐藏、显示行/ /列列方法：鼠标放于行号方法：鼠标放于行号/列标列标分割线处分割线处直接拖拽。直接拖拽。技巧：技巧：双击双击此分割线，自动设置合适行高此分割线，自动设置合适行高/列宽列宽方法：选择一行方法：选择一行/列或多行列或多行/列，右键点删除列，右键点删除/插入。插入。技巧：选择技巧：选择单元格单元格，右键右键，选，选插入插入/删除删除，在选项卡中选，在选项卡中选行行/列列，如果选如果选下移下移/左移左移等，则是添加等，则是添加/删除单元格删除单元格方法：方法：选择选择需要操作的行需要操作的行
15、/列，列，右键右键点点隐藏隐藏/取消隐藏取消隐藏。技巧：选择单元格，按技巧：选择单元格，按Ctrl+9/Ctrl+0，隐藏行，隐藏行/列列 按按Ctrl+Shift+9/Ctrl+Shift+0，取消隐藏行，取消隐藏行/列列四四. . 工作表的操作与美化工作表的操作与美化1010、格式、字体、对齐、边框的设置：、格式、字体、对齐、边框的设置：方法：通过设置单元格格式中的数字格式设置。方法：通过设置单元格格式中的数字格式设置。技巧：通过格式工具栏上的技巧：通过格式工具栏上的按钮按钮设置，主要按钮功能如下设置，主要按钮功能如下四四. . 工作表的操作与美化工作表的操作与美化1111、合并及居中：、
16、合并及居中：1212、自动换行、缩小字体填充、自动换行、缩小字体填充1313、格式刷、格式刷作用：将数据显示在几个连续的单元格中间。作用：将数据显示在几个连续的单元格中间。方法：点工具栏中的方法：点工具栏中的合并居中合并居中按钮按钮作用：把较长的文字分成若干行显示，或自动缩小字体，作用：把较长的文字分成若干行显示，或自动缩小字体， 以在单元格中全部显示。以在单元格中全部显示。方法：方法：设置单元格格式设置单元格格式对齐对齐文本控制文本控制自动换行自动换行/缩小字体填充缩小字体填充作用：格式刷可以利用一些设置好格式的单元格区域，作用：格式刷可以利用一些设置好格式的单元格区域， 快捷的设置出另外一些需要同样设置的区域。快捷的设置出另外一些需要同样设置的区域。方法：选择设置好格式的单元格区域，点方法：选择设置好格式的单元格区域，点工具栏工具栏上的上的格式刷格式刷工具，工具， 选择需要设置格式的单元格，点击鼠标即可。选择需要设置格式的单元格，点击鼠标即可。四四. . 工作表的操作与美化工作表的操作与美化1414、添加超链接：、添加超链接：1515、条件格式、条件格式1616、分组及分级显示、分
