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1、 www . ufsoft . com总账、总账、UFOUFO表培训表培训课程安排：课程安排：l总账：三天；报表：一天半；考试：半天注意事项：注意事项：l请将呼机、手机关闭，以免影响课堂秩序l请每天准时签到、按时上课，迟到、早退不予补课l请不要在电脑旁吃零食、不要将饮料溅在电脑上欢迎参加用友财务管理软件培训演示者姓名:版本：V10.5 www . ufsoft . com版本：V1.0第一部分第一部分 用友软件产品简介用友软件产品简介l产品的组成产品的组成 l产品各模块之间的数据传递关系产品各模块之间的数据传递关系 l产品设计的主要特点产品设计的主要特点 www . ufsoft . com版
2、本：V1.0总账系统应收款管理应付款管理固定资产管理工资管理资金管理成本管理UFO表现金流量表财务分析采购管理采购计划销售管理库存管理存货核算决策支持合并报表（母）行业报表合并报表（子）网络财务软件网络财务软件财务子系统购销存子系统决策支持子系统用友8.x系列软件是一套企业级财务、业务一体化的管理型软件，她真正采用了一体化的设计，做到了数据的无缝连接和传递。这几部分既相对独立又分别有着较为完善和细致的功能。第一部分第一部分 用友软件产品简介用友软件产品简介用友网络财务软件的总体结构用友网络财务软件的总体结构用友网络财务软件的总体结构用友网络财务软件的总体结构 www . ufsoft . co
3、m版本：V1.0总账应付系统财务分析决策支持合并报表UFO报表采购管理库存管理存货核算资金管理工资管理固定资产成本管理应收系统销售管理存货核算、应付系统、应收系统、资金管理、工资管理、固定资产和成本管理几个模块与总帐之间是靠凭证进行的传递和连接。业务模块之间的传递和连接是靠销售出库单、采购入库单以及采购发票、销售发票进行的。第一部分第一部分 用友软件产品简介用友软件产品简介各模块之间的数据传递关系各模块之间的数据传递关系各模块之间的数据传递关系各模块之间的数据传递关系 www . ufsoft . com版本：V1.0第一部分第一部分 用友软件产品简介用友软件产品简介l对公共信息和数据进行共享
4、对公共信息和数据进行共享 l对帐套、操作员和操作权限进行集中管理对帐套、操作员和操作权限进行集中管理产品设计的主要特点产品设计的主要特点产品设计的主要特点产品设计的主要特点 www . ufsoft . com版本：V1.0第二部分第二部分 系统管理系统管理启动系统管理启用其他系统设置操作员权限其他操作新建账套设置操作员l主要功能主要功能l对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出l对账套中年度账的统一管理，包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据对账套中年度账的统一管理，包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据l对对操作操作员员及其及其权权限的限
5、的统统一管理以及一管理以及设设立立统统一的安全机制、上机日志等一的安全机制、上机日志等 l操作流程操作流程 www . ufsoft . com版本：V1.0 1.1.启动系统管理启动系统管理 开始开始程序程序U8管理软件管理软件系统服务系统服务系统管系统管 理理单击单击【系统系统】下的下的【注册注册】以系统管理员以系统管理员 （AdminAdmin）身份注册）身份注册确定确定 2.2.设置操作员设置操作员 单击单击【权限权限】菜单中的菜单中的【操作员操作员】增加增加输入输入 编号编号输入姓名输入姓名单击单击【增加增加】单击单击 【退出退出】第二部分第二部分 系统管理系统管理 www . uf
6、soft . com版本：V1.0第二部分第二部分 系统管理系统管理 3.3.新建账套新建账套 单击单击【账套账套】菜单下的菜单下的【建立建立】输入输入账套号账套号 和和账套名称账套名称修改修改年度年度和和月份月份确确 定定下一步下一步输入输入单位名称单位名称下一步下一步 选择选择企业类型企业类型、行业性质行业性质和和账套主管账套主管 下一步下一步单击要单击要“分类的信息分类的信息”完成完成是是 设置设置编码方案编码方案确认确认设置设置数据精度数据精度确认确认 确定确定 www . ufsoft . com版本：V1.0第二部分第二部分 系统管理系统管理4.4.设置操作员权限设置操作员权限 单
7、击单击【权限权限】菜单中的菜单中的【权限权限】选择账套选择账套选择会计年度选择会计年度单击要授予其权限的操单击要授予其权限的操作员作员A.如是主管时：单击账套主管如是主管时：单击账套主管是是B.一般操作员：增加一般操作员：增加在明细权限选择在明细权限选择 窗口中双击相应的权限名称窗口中双击相应的权限名称确定确定 www . ufsoft . com版本：V1.0第二部分第二部分 系统管理系统管理5.5.其他操作其他操作 a. 备份数据：备份数据：单击单击【账套账套】的下级菜单的下级菜单【输出输出】选择要备份的账套号选择要备份的账套号确认确认确定备份存放确定备份存放路径路径 b. 恢复数据：恢复
8、数据：单击单击【账套账套】的下级菜单击的下级菜单击【引入引入】单击已备份账套文件单击已备份账套文件（前缀为：（前缀为：UF2KAct） 打开打开 www . ufsoft . com思考题思考题问题问题1 1：为什么建账套时，点：为什么建账套时，点“下一步下一步”没有反映？没有反映？答：新建账套的号码与已经存在的账套号重复。问题问题2 2：启用总账时，为什么看不到建立的操作员？：启用总账时，为什么看不到建立的操作员？答：授权时，是否先选择了账套，再选择操作员， 然后才做的授权操作,受权操作是否有总账的 权限。 www . ufsoft . com版本：V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统
9、 进入总账系统建立部门、个人、客户、供应商、项目目录设置账套参数建立会计科目录入期初余额是否使用辅助核算（没有）（有）日常业务处理1.1.1.1.系统初始化操作流程系统初始化操作流程系统初始化操作流程系统初始化操作流程设置凭证类别定义外币及汇率 www . ufsoft . com版本：V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统填制凭证自动转账月末结账出纳签字审核凭证记账试算并对账系统初始化开始下月工作开始下月工作开始下月工作开始下月工作2.2.2.2.日常业务处理操作流程日常业务处理操作流程日常业务处理操作流程日常业务处理操作流程 www . ufsoft . com版本：V1.0第三部分第
10、三部分 总账总账系系统统（1）进入总账系统）进入总账系统开始程序用友T3系列管理软件用友T3总账（2）设置账套参数）设置账套参数单击【设置】菜单下的【选项】)3.3.3.3.系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤 www . ufsoft . com版本：V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统（3 3）设置会计科目设置会计科目增改科目：【基础设置】菜单下的【财务】【会计科目】增加（修改或删除）确定成批复制：【基础设置】菜单下的【财务】【会计科目】【编辑】菜单下的【成批复制】3.3.3.3.系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作
11、步骤 www . ufsoft . com版本：V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统（4）建立部门档案）建立部门档案【基础设置】【机构设置】【部门档案】增加输入部门编码和部门名称保存（“负责人”不能输入）3.3.3.3.系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤 www . ufsoft . com版本：V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统（5）建立职员档案）建立职员档案【基础设置】【机构设置】【职员档案】输入职员编号和职员名称双击所属部门按F2双击要选的部门连续回车直至出现第二行3.3.3.3.系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系
12、统初始化操作步骤 www . ufsoft . com版本：V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统（6）设置客户或供应商分类）设置客户或供应商分类【基础设置】【往来单位】【客户分类】或【供应商分类】输入类别编号和类别名称保存（7）设置客户或供应商档案）设置客户或供应商档案【基础设置】【往来单位】【客户档案】或【供应商档案】单击末级分类增加输入编号、客户简称保存3.3.3.3.系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤 www . ufsoft . com版本：V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统（8）设置凭证类别）设置凭证类别【基础设置】【财务】【凭证类
13、别】选择分类方式确定退出3.3.3.3.系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤 www . ufsoft . com版本：V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统（9）录入期初余额）录入期初余额录入基本科目余额：【总账】【设置】【期初余额】直接手工输入录入个人往来科目余额：【总账】【设置】【期初余额】双击设为个人往来科目的期初余额增加双击个人双击要选择的职员名称输入摘要输入金额退出3.3.3.3.系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤 www . ufsoft . com版本：V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统（9）
14、录入期初余额）录入期初余额调整余额方向：【总账】【设置】【期初余额】选择要调整余额方向的科目单击“方向”图标是试算平衡：【总账】【设置】【期初余额】单击“试算”图标确认退出3.3.3.3.系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤 www . ufsoft . com版本：V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统（10）填制凭证）填制凭证增加凭证：【总账】【凭证】【填制凭证】增加选择凭证类别修改日期输入附单据数输入摘要选择会计科目单击金额栏录入辅助信息输入金额保存修改凭证：【总账】【凭证】【填制凭证】单击上张或下张选择要改的凭证修改相关信息保存4.4.4.4.日
15、常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤 www . ufsoft . com版本：V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统 F2调用参照表F9调用计算器 F8科目代码与科目名称转换 F5增加凭证F6保存凭证CTRL+L显示千分位线空格键空格键借贷方向互换回车键回车键复制上行摘要“-”号号改变金额的正负方向“=”号号自动计算借贷差额快捷键4.4.4.4.日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤 www . ufsoft . com版本：V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统（1010）填制凭证）填制凭证删除凭证
16、：【总账】【凭证】【填制凭证】单击上张或下张选择要删除的凭证单击【制单】下的【作废/恢复】单击【制单】下的【整理凭证】选择月份确定全选确定是4.4.4.4.日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤 www . ufsoft . com版本：V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统（1010）查询凭证）查询凭证查询凭证：【总账】【凭证】【查询凭证】选择相应信息确认确定单击上张或下张打印凭证：【总账】【凭证】【打印凭证】4.4.4.4.日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤 www . ufsoft . com版本：V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统（1111）出纳签字）出纳签字a.指定科目：【基础设置】菜单下的【财务】【会计科目】【编辑】菜单下的【指定科目】单击现金总账科目单击单击银行总账科目单击确认（只需指定一次只需指定一次）4.4.4.4.日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤 www . ufsoft . com版本：V1.0第三部分第三部分 总账总
