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1、ERP环境下长庆油田分公司会计工作战略构想随着信息技术和管理理论及实践的发展，尤其是作为企业信息化一项重要内容的ERP系统的应用，给长庆油田分公司企业的会计信息化工作带来了很大的影响。在新环境下的长庆油田分公司会计信息化只有借鉴ERP中的管理思想，才能真正融入到企业信息化的整体战略中去。因此，我们认为，ERP环境下的长庆油田分公司会计信息化的战略思想应包含以下几个方面： 第一，树立全局观念和客户需求导向原则下的全流程思想。遵照这种思想，企业应该把会计信息化放到企业整体信息化战略中来考虑问题，不应片面强调以会计或财务为核心；在客户需求导向原则下来考虑企业的全流程及流程优化和增值，最终满足客户需求
2、，达到客户和企业的双赢。 第二，为防止“信息孤岛”出现，应加强集成管理。企业要想实现“实时会计”，成为“实时企业”，实时共享和信息集成是必不可少的两个条件。以前，由于技术、思想等多方面的原因，会计信息和业务信息难以实现同步与集成，造成管理信息系统出现信息孤岛，不利于会计工作的开展。企业要想实现实时共享和信息集成，防止信息孤岛的出现，必须要求EPR环境下的会计信息化工作，企业各部门要转变思想，改变部门观念，打破会计信息被会计部门一方“垄断”的格局，把会计信息融入到企业整体管理信息中，加强集成管理，这样才能有效提升企业的整体管理效率。 第三，为防止出现“会计控制孤岛”，应加强综合控制观念。在ERP
3、环境下，企业应该以全系统观为指导，在实时共享和信息集成思想的基础上，建立企业综合控制体系和企业内部控制体系。因此，我们只有站在全局立场上，才能在规划、设计和实施企业内部控制体系的过程中，建立出全面、完整的企业内部控制框架；在打破部门观念的基础上，按照全流程思想，设计内部关键控制点，建立健全岗位责任制和员工考核体系；借助ERP平台，建立规范化的“线上”内部控制体系。与此同时，在ERP环境下，重新梳理原先有效的“线下”手工控制体系，使“线下”控制和“线上”控制和谐相处，有机结合的，从而建立一套科学、完整、有效的企业内部控制体系，并配备与之相适应的内部控制执行系统。 通过ERP系统，会计不但可以“实
4、时”控制和监督企业业务，还能使会计做到“实时”反映，充分发挥会计的控制和监督职能，促进企业又好又快发展。然而，需要明确的是企业内部控制并不等同于会计控制，只有把会计控制融入企业内部控制体系中，加强综合控制观念，才可能防止出现“会计控制孤岛”。 第四，现代会计信息系统应建立在以事件驱动思想的设计基础之上，事件驱动思想有利于资金信息与业务信息紧密集成。通过ERP系统，企业可以有效打破“财务信息孤岛”，实现实时共享和信息集成。由于信息集成可以实时把业务变化反映到会计部门，所以会计部门可以掌握最新的业务状况，实时反映业务情况，这样企业管理层和决策者才能根据实时反映的业务情况对企业过程进行实时监控，随时
5、调整策略，提高企业的市场竞争力。 ERP系统可以保证物流与资金流的数据一致性，并保持同步记录。这样，财务部门可以根据财务资金的现状，查明资金的明细，并进一步明确与该资金流动相关的各项业务活动，为实现事中控制提供有力条件，这样企业可以根据各项业务进展，实时做出决策，以便高质量完成各项业务。 第五，树立精细化管理理念。对会计部门的业务进行精细划分，并进行精细管理，有助于监督和促进会计部门健康、有序发展，充分发挥会计的管理职能。ERP系统打破了传统的部门观念和以各部门为中心而建立起来的内部控制管理思想，有效防止“信息孤岛”的出现。ERP系统强调企业整体资源的有效利用和紧密集成，而不是把各个部门级信息
6、系统简单的连接起来。树立精细化管理理念，对企业进行精细化管理，有利于对各部门级信息进行有效整理和利用，提高企业的管理水平。 ERP系统改变了手工会计的工作习惯，并最终改变了会计管理工作的传统思想和管理模式，带来了传统会计工作方式的变革。ERP的精细化管理思想也使得原来在手工或传统会计电算化系统下无法达到的管理细化和核算细化的愿望变成了现实。由于传统的会计习惯和思维在会计人员心中根深蒂固，实施ERP的精细化管理思想不可避免的会遇到一些新问题。比如，企业实施ERP后，如果不对传统会计工作的习惯和要求进行科学变革，企业的凭证数量和打印量会大幅度提高，无疑会在很大程度上提高会计的工作量，并与ERP系统
7、所要求的管理流程发生冲突。面对这种情况，会计工作应该在满足管理精细要求和保证会计工作质量与效率的前提下，对传统会计工作的习惯和要求进行科学变革，寻求能够适应ERP系统环境要求的会计工作新模式。 精细化管理不仅提升了企业管理水平，而且也带来了传统会计工作方式的变革，变传统会计的“粗放”管理为精细化管理，同时，也改变了传统会计习惯和思维，会计参与管理的本质得到进一步体现。 总之，ERP中所蕴涵的管理思想是非常丰富的，会计信息化工作，必须借鉴ERP管理思想，并结合自身的特点，形成企业信息化环境下的会计信息化的战略思想体系，才能使会计信息化工作有机地集成到企业整体信息化工作中，才能避免“会计信息孤岛”的出现。 以上阐述，是我们站在与会计工作有关的角度，介绍了ERP中所蕴涵的几种管理思想，以及管理思想对会计信息化的启示，目的是在我们看到下面描述从企业调研中所反映的情况和做法时，不应只看到表象，而应深入地想一想企业的这些做法背后其实是ERP管理思想的体现，ERP环境下的会计工作方式发生的变化同样也是ERP中管理思想的体现。我们在考虑企业业务流程与会计工作发生变化的原因时应时刻想到我们在这里所提到的管理思想。ERP管理思想是我们分析企业实施ERP后会计工作方式变化的理论基础。
