办公室行政助理实习报告

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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑办公室行政助理实习报告 20xx年X月6日至X月7日,经人介绍,我在xxxx公司实习,主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。在实习过程中,我将自己在学校学到的专业学识与实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的才能。 一、实习目的 通过在xxxx公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展处境,了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作才能和根基的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的根基。 (一)加深对职业与行业的了解

2、,确认热爱或擅长的职业 了解职业行业有好多方法,譬如阅读相关的文章,请教业内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。在做的过程中,你可以确定自己是否热爱这份工作,自己能否胜任。假设热爱又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要探索新的工作方向。 (二)为从学生向职场人士转变做打定 人们常说,大学是个象牙塔。切实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。 最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章?我为什么坚决不用刚毕业的大学生?。文中列举了一些在应届生不算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原

3、公司;上班煲电话粥,三个应届生令公司一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际,张口就资产500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资,所以,不要老怨恨公司不愿雇用应届生,有时候也得找找自己身上的问题。而实习供给了一个机遇,让大家接触到真实的职场。有了实习的阅历,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。 (三)巩固找工作时的竞争优势 曾经有公司做过一项调查?雇主如何选择应届生?,参与的公司包括外企、国企和民营企业,规模也有大有小。有一个题目是让他们选择看重的方面,包括学校、专业、劳绩、证书、实习阅历、社会实践、户口等。结果不同性质与规模的公司侧重点有较大

4、的不同,唯有一个要素是全体公司都重视的,那就是和应聘职位相关的实习阅历。所以,假设你们在大学期间有相关的实习阅历,在找工作时会有很大的优势。而且不少公司会挑拣实习中的优秀者留下来成为公司的正式员工,这样的招募方式正被越来越多的跨国公司使用,并成为其挖掘“早期人才的战略之一。譬 f132.COM更多实习报告延迟阅读 办公室行政助理实习报告3000字范文 20xx年7月6日至8月7日,经人介绍,我在xxxx公司实习,主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。在实习过程中,我将自己在学校学到的专业学识与实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且

5、更提高了自己解决问题的才能。 一、实习目的通过在xxxx公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展处境,了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作才能和根基的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的根基。(一)加深对职业与行业的了解,确认热爱或擅长的职业了解职业行业有好多方法,譬如阅读相关的文章,请教业内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。在做的过程中,你可以确定自己是否热爱这份工作,自己能否胜任。假设热爱又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要探索新的工作方向。(二)为从学生向职场人士转变做打定人们常说,大学是个

6、象牙塔。切实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章?我为什么坚决不用刚毕业的大学生?。文中列举了一些在应届毕业生不算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原公司;上班煲电话粥,三个应届毕业生令公司一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际,张口就资产500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资,所以,不要老怨恨公司不愿雇用应届毕业生,有时候也得找找自己身上的问题。而实习供给了一个机遇,让大家接触到真实的职场。有了实习的阅历,以后毕业工作时就可以更快、更好地融

7、入新的环境,完成学生向职场人士的转换。(三)巩固找工作时的竞争优势曾经有公司做过一项调查?雇主如何选择应届毕业生?,参与的公司包括外企、国企和民营企业,规模也有大有小。有一个题目是让他们选择看重的方面,包括学校、专业、劳绩、证书、实习阅历、社会实践、户口等。结果不同性质与规模的公司侧重点有较大的不同,唯有一个要素是全体公司都重视的,那就是和应聘职位相关的实习阅历。所以,假设你们在大学期间有相关的实习阅历,在找工作时会有很大的优势。而且不少公司会挑拣实习中的优秀者留下来成为公司的正式员工,这样的招募方式正被越来越多的跨国公司使用,并成为其挖掘“早期人才的战略之一。譬如IBM去年的实习生中有50%

8、留在了IBM,他们希望今年这个比例可以提高到80%。二、实习内容回想自己在xxxx公司的实习体验,心中有好多体会。通过实习让我增长了见识,积累了阅历,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的才能。在实习过程中我遵守纪律,按照安置,积极完成经理交办的工作,学到了大量课本上学不到的学识,从而更高更远的对付问题。作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械公司,承担行政部的一名行政助理。行政部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是企业内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就抉择了行政部工作繁杂性。作为行政助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、采纳、传达、对一些相关客诉的安置处

9、理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌管了这些机器的根本操作,了解了公司办公的根本处境,同时也学到了更多有用的东西。开头实习时,刚进入目生的环境,难免会有些慌张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的难堪。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着貌似永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简朴问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的处境下,我只得自

10、己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变才能也要高。由于我的任务对比琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着轻易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有大量事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全体事情的主次依次排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要逐渐来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。刚开头进入行政部工作学习的时侯,其实理应说是学习的成分更大一些,对于领导安置下来的工作我总是

11、手忙脚乱的完成,并且好多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到颓唐,会觉得没有信仰,往往错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,一向都是叫别的同事接听。从加入工作到两三个星期后,这种处境还是在不断发生,我开头对自己的才能产生了质疑。并且一开头那种朝气蓬勃的劲儿也逐渐被我混乱失败的工作消去了。在工作中我变得沉静颓唐起来,但幸好周边的同事长辈们的真诚关切,他们不但没有讽刺我的错误还积极扶助我,指岀我工作中错误的同时还细心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作阅历给我,全体他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关

12、切我的心绪,主动帮我分担消极的心绪开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要喜悦的面对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对待,让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种对等与融洽的工作空气。在同事的悉心扶助、指导下,我重拾信仰,虚心请教,专心学习。逐渐的,我感觉到工作没有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐步的轻松喜悦了起来。经理对我的夸奖也逐渐的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。在这一个半月的实践学习中,我学到了好多学识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达才能和规律思维才能。为了提高自己的写作才能,我从研究已

13、成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周边阅历丰富的同事和领导提出观法和建议,然后再举行深入加工,经过反复推敲,结果定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想手段为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。公司上级对下级公文具有很高的肃穆性和性,展现任何过错都会影响公司工作的正常举行。对于要印发的文件,我每次都举行专心的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事扶助把关,裁减了出错的几率,保证了文件切实实时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都根本纯熟。在各种文件中,大片面有不同程度的保密性,而且各级助理人员经常接近领导,看一些重要文件,加入一些重要会议。所以在公共场合活动时要留神内外有

14、别,把握分寸,对什么理应说什么不理应说要心中有数,知道助理的职责是辅助上司做好工作的重要前提。在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充满的精力和自信去迎接各种挑战。踌躇不决的工作作风是理应坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也理应一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似轻易,其实难,需要认专心真地对待才行。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是分外重要的。这次实习还报告我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走

15、。要抱着谦逊精心的态度,无论大小专心踏实的完成每一件事,走好每一步。三、实习总结在打定我的毕业之际,为了更好地稳定已有学识,学习技能,我到恩xxx有限公司举行实习,在行政部承担行政助理的工作。一个半月的实践学习虽然很短暂,但我学到了好多学识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。通过学习书面材料和与各部室人员的交流,我对比全面地了解了我部门的主要职能和重点工作,还辅助完成了一些我力所能及的行政事务工作。在关系处理方面,能与其他各科室人员加强沟通,紧密合作,彼此支持,保证整体工作不展现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原那么,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的合作其他人员

16、能完成的也要按时完成,做到了主动协助、热心服务。这种积极主动的工作态度获得了各科室人员的一致好评。我谦逊精心,勤奋好学。在工作中,我努力从每一件事情上举行总结,不断摸索,掌管方法,提高工作效率和工作质量,由于自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还缺乏,在平日工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的优点,反思自己缺乏,不断提高政治业务素质。我时刻指点自己,要恳切待人,态度端正,积极想手段,无论大事小事,我都要尽才能去做。在平日时刻要求自己,务必遵守劳动纪律、团结同志、从清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全体事情。提防理论和实践相结合,将所学的课堂学识能有效地运用于实际工作中,专心听取老员工的指导,对于别人在工作筹划中提出的建议,可以虚心听取。表现出较强的求知欲,并能够留心查看、切身体验、独立斟酌、综合分析,生动运用自己的

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