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1、新编办公自动化综合应用教程新编办公自动化综合应用教程新编办公自动化综合应用教程新编办公自动化综合应用教程第2章 Office 2007办公软件介绍第4讲第4讲 Office2007办公软件应用之PowerPoint实例2第4讲新编办公自动化综合应用教程第2章 Office2007办公软件应用之之PowerPointPowerPoint实例实例学习目标学习目标 认知目标：认知目标：uuPowerPoint2007PowerPoint2007中的文字编辑中的文字编辑uuPowerPoint2007PowerPoint2007中的图表中的图表及图形格式化及图形格式化uuPowerPoint2007P
2、owerPoint2007图片工具的应用图片工具的应用uuPowerPoint2007PowerPoint2007图形化应用程序及幻灯片放映图形化应用程序及幻灯片放映能力目标能力目标: :uu理解掌握理解掌握理解掌握理解掌握PPTPPTPPTPPT的文字编辑、图表及图形格式化的文字编辑、图表及图形格式化的文字编辑、图表及图形格式化的文字编辑、图表及图形格式化uu理解掌握理解掌握理解掌握理解掌握PPTPPTPPTPPT的图片工具应用、幻灯片放映的图片工具应用、幻灯片放映的图片工具应用、幻灯片放映的图片工具应用、幻灯片放映3第4讲新编办公自动化综合应用教程 Office 2007Office 20
3、07办公软件应用办公软件应用uu案例案例1 1：制作统计报告制作统计报告uu案例案例2 2：制作相册制作相册技能练习技能练习 1.1.按要求完成课后实践按要求完成课后实践4 4 2. 2.按要求完成课后实践按要求完成课后实践5 5第2章 Office2007办公软件应用之之PowerPointPowerPoint实例实例教学内容教学内容4第4讲新编办公自动化综合应用教程Office2007办公软件应用之PPT实例案例案例1 1：PPTPPT应用实例应用实例1 1制作统计报告制作统计报告1.1.相关知识点相关知识点（1 1） PowerPoint2007 PowerPoint2007中的文字编辑
4、中的文字编辑（2 2）PPTPPT中的中的ExcelExcel数据表数据表（3 3）PowerPointPowerPoint的图形形状的图形形状（4 4）PowerPointPowerPoint的图形格式修改的图形格式修改2.2.2.2.实现过程（实现过程（实现过程（实现过程（P52-63P52-63P52-63P52-63）步骤步骤1 1：新建一个空白：新建一个空白PPTXPPTX文档文档“重庆汽博国产轿车销量情况重庆汽博国产轿车销量情况.PPTx”.PPTx”，并保存在，并保存在D D盘的个人文件夹下。盘的个人文件夹下。步骤步骤2 2：设置版式，单击：设置版式，单击 开始开始 幻灯片幻灯片
5、 组中的组中的 版式版式 按钮，在弹按钮，在弹出的列表框中选择出的列表框中选择 标题和内容标题和内容 版式。版式。步骤步骤3 3：在标题占位符中输入文字：在标题占位符中输入文字“20072007年年1212月国产轿车销量情况月国产轿车销量情况”，选，选中文字，在中文字，在 开始开始字体字体 组中分别设置字体为组中分别设置字体为 方正姚体方正姚体 ，字号为，字号为“44”44”，单击，单击 按钮，设置文字颜色为按钮，设置文字颜色为“深红深红”。5第4讲新编办公自动化综合应用教程柱形图统计报告的制作过程：柱形图统计报告的制作过程：步骤步骤4 4：单击单击 插入图表插入图表 按钮，按钮， 插入图表插
6、入图表柱形图柱形图 ，单击，单击 确定确定 。步骤步骤5 5：单击：单击 确定确定 后，后，自动打开自动打开Excel 2007Excel 2007，选中选中D D列单元格内容并单列单元格内容并单击鼠标右键，在弹出的快击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择 删除删除 表列表列 命令。如图命令。如图1 1所示。所示。注：若此不能自动打开注：若此不能自动打开ExcelExcel文件，请在单击文件，请在单击 确定确定 前，打开一个空白的表格文件。前，打开一个空白的表格文件。 图图1 1Office2007办公软件应用之PPT实例案例案例1 1：PPTPPT应用实例应用实例1 1制作统计报告制
7、作统计报告6第4讲新编办公自动化综合应用教程步骤步骤6 6：参照图：参照图2 2设置数据，将该图中的设置数据，将该图中的“名称名称”例、例、“20062006年年”例和例和“20072007年年”例对应复制在图例对应复制在图1 1中的中的“类别类别”例、例、“系例系例1”1”例和例和“系例系例2”2”例，出现如图例，出现如图3 3所示。在所示。在Excel Excel 中输入的数据直接影响中输入的数据直接影响PowrPointPowrPoint中中的柱形形状。的柱形形状。 图图2 2 图图3 3Office2007办公软件应用之PPT实例案例案例1 1：PPTPPT应用实例应用实例1 1制作统
8、计报告制作统计报告7第4讲新编办公自动化综合应用教程步骤步骤7 7：设置柱形格式，在图：设置柱形格式，在图3 3中，将中，将PPTPPT窗口最大化，选择图表，单击窗口最大化，选择图表，单击 图表工具图表工具设计设计 选项卡中选项卡中 图表样式图表样式 中的第中的第“样式样式48”48”。步骤步骤8 8：设置柱形名称字体，选择柱形图下方的：设置柱形名称字体，选择柱形图下方的“图表区图表区”，在，在 开始开始字体字体 组中设置字体为组中设置字体为“方正姚体方正姚体”，字号为，字号为“11”11”，单击，单击 按钮，按钮，设置文字颜色为设置文字颜色为“黄红黄红”。步骤步骤9 9：选择柱形垂直轴的数据
9、标志，重复步骤：选择柱形垂直轴的数据标志，重复步骤8 8，用同样的方法，将字，用同样的方法，将字体设置为体设置为“宋体宋体”，字号设置为，字号设置为“14”14”，颜色为，颜色为“黄色黄色”。步骤步骤1010：选择右边的年份，重复步骤：选择右边的年份，重复步骤8 8，用同样的方法，将字体设置为，用同样的方法，将字体设置为“宋体宋体”，字号设置为，字号设置为“18”18”，颜色为，颜色为“黄色黄色”。步骤步骤1111：在柱形图上显示数据，选择图表，单击：在柱形图上显示数据，选择图表，单击 布局布局标签标签 组中的组中的 数据标签数据标签 按钮选项，在弹出的下拉菜单中选择按钮选项，在弹出的下拉菜单
10、中选择 数据标签外数据标签外 选项。选项。Office2007办公软件应用之PPT实例案例案例1 1：PPTPPT应用实例应用实例1 1制作统计报告制作统计报告8第4讲新编办公自动化综合应用教程步骤步骤1212：设置柱形图上的数据字体，分别选择两组文字，设置：设置柱形图上的数据字体，分别选择两组文字，设置 字体字体 为为“宋体宋体”， 字体大小字体大小 为为“10”10”，颜色为，颜色为“黄色黄色”。步骤步骤1313：单击：单击 设计设计类型类型 组组 更改图表类型更改图表类型 按钮选项，在弹出的按钮选项，在弹出的对话框中选择对话框中选择 三维圆柱图三维圆柱图 ，单击，单击 确定确定 。折线图
11、统计报告制作过程：折线图统计报告制作过程：折线图统计报告制作过程：折线图统计报告制作过程：步骤步骤1414：在：在“重庆汽博国重庆汽博国产轿车销量情况产轿车销量情况.PPTx”.PPTx”文档中插入一张新的文档中插入一张新的PPTXPPTX，单击单击 开始开始幻灯片幻灯片 组组 新建幻灯片新建幻灯片 ，在弹出，在弹出列表框中仍然选择列表框中仍然选择 标题和标题和内容内容 选项，输入标题：选项，输入标题：“2006200720062007年轿车销量走势图年轿车销量走势图”，如图，如图4 4。 图图4 4Office2007办公软件应用之PPT实例案例案例1 1：PPTPPT应用实例应用实例1 1
12、制作统计报告制作统计报告9第4讲新编办公自动化综合应用教程步骤步骤1515：设置标题，重复步骤：设置标题，重复步骤3 3，将标题的字体为，将标题的字体为“方正姚体方正姚体”，字号为，字号为“44”44”，设置文字颜色为，设置文字颜色为“深红深红”。步骤步骤1616：创建折线图，重复步骤：创建折线图，重复步骤4 4，在弹出的，在弹出的 插入图表插入图表 对话框中选择对话框中选择 带数据标记的折线图带数据标记的折线图 ，单击，单击 确定确定 按钮。按钮。步骤步骤1717：参照图：参照图5 5数据设置折线形状，重复步骤数据设置折线形状，重复步骤5 5、步骤、步骤6 6，出现如图，出现如图6 6所所示
13、。在示。在Excel Excel 中输入的数据直接影响中输入的数据直接影响PowrPointPowrPoint中的折线图形状。中的折线图形状。 图图5 5 图图5 5 图图6 6Office2007办公软件应用之PPT实例案例案例1 1：PPTPPT应用实例应用实例1 1制作统计报告制作统计报告10第4讲新编办公自动化综合应用教程步骤步骤1818：转换折线图样式，重复步骤：转换折线图样式，重复步骤7 7，选择第，选择第“样式样式48”48”。步骤步骤1919：设置折线下的月份、左则数据和右则年份，分别重复步骤：设置折线下的月份、左则数据和右则年份，分别重复步骤8 8、9 9、1010，设置完后
14、，现出如图，设置完后，现出如图7 7所示效果。所示效果。步骤步骤2020：在折线图上显示：在折线图上显示数据并设置折线图上的数数据并设置折线图上的数据字体，重复步骤据字体，重复步骤1111，在，在弹出的下拉菜单中选择弹出的下拉菜单中选择 上方上方 选项，再重复步选项，再重复步骤骤1212，字体颜色分别设为，字体颜色分别设为“黄色黄色”和和“红色红色”。 图图7 7Office2007办公软件应用之PPT实例案例案例1 1：PPTPPT应用实例应用实例1 1制作统计报告制作统计报告11第4讲新编办公自动化综合应用教程步骤步骤2121：设置单位，单击：设置单位，单击 插入插入 文本文本 组组 文本
15、框文本框 按钮选项，在弹按钮选项，在弹出的下拉菜单中选择出的下拉菜单中选择 横排文本横排文本 选项，在幻灯片右上角输入文字：选项，在幻灯片右上角输入文字：“单单位：万辆位：万辆”。设置字体为。设置字体为 宋体宋体 ，字号为，字号为“14”14”，颜色为，颜色为“白色白色”。饼图统计报告的制作步骤同柱形图和折线图：饼图统计报告的制作步骤同柱形图和折线图：饼图统计报告的制作步骤同柱形图和折线图：饼图统计报告的制作步骤同柱形图和折线图：步骤步骤2222：重量步骤：重量步骤2 2、3 3，输入标题，输入标题“20072007年年 图图8 8 1212月轿车销量前五名厂家销量数据月轿车销量前五名厂家销量
16、数据”。步骤步骤2323：重复步骤：重复步骤4 4、5 5、6 6，参照图，参照图8 8所示数据创建并设置饼状图。所示数据创建并设置饼状图。步骤步骤2424：单击：单击 布局布局标签标签 组组 数据标签数据标签 按钮选项，在弹出的下拉菜单中选择按钮选项，在弹出的下拉菜单中选择 最佳匹最佳匹配配 选项，用介绍过的方法设置字体的颜色、选项，用介绍过的方法设置字体的颜色、字形、字号。完成的饼图效果如图字形、字号。完成的饼图效果如图9 9所示。所示。 图图9 9Office2007办公软件应用之PPT实例案例案例1 1：PPTPPT应用实例应用实例1 1制作统计报告制作统计报告12第4讲新编办公自动化综合应用教程Office2007办公软件应用之PPT实例案例案例2 2：PPTPPT应用实例应用实例2 2制作相册制作相册1.1.相关知识点相关知识点（1 1）文字编辑）文字编辑（2 2）图片工具的应用）图片工具的应用（3 3）图形化应用程序）图形化应用程序（4 4）放映幻灯片）放映幻灯片2. 2.实现过程（实现过程（实现过程（实现过程（P64-72P64-72）步骤步骤1 1：新建一个空白：新建
