《商场进货流转制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商场进货流转制度（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、商场进货流转制度一、从当地工厂进货如果是直接从当地工厂进货，单据流转有两种情况。1、签有合同的订货商品，其流转过程与从外地进货基本相同，只不过银行托收凭账改 为由会计部填制本地银行付款单，而随货同行联通常是对方厂方送货时连同送货回单一并带 上，由仓库签收。2、没有签订合同的选购商品，其流转过程略有变化。由商场采购员填制三联进货单， 而不是由合同员填制凭证。本地进货一般不发生拒付，因为如果商品不合格，可予退回，不 用付款。二、从本市各专业批发公司，零兼批商店进货其单据流转程序说明：从本市专业批发公司进货，其单据流转的特点是商场不必再自行填制凭证。批发企业已 经一式多联，除批发部本身留用若干份外，
2、其余交商场采购员，由采购员分别把结算联送商 品柜记账流动，其余三联即提货联、代表联、随货同行联，由商场储运部提货，或由供货方 送货上门。提货联由供货方发货人收下，商品由保管员验收入库，代表联留存记账，随货同 行闻代进货通知单送商品柜。代销、赊销商品的采购：有些供货方为了搞活经济，对某些尚未打开销售局面的新产品和一些呆滞商品，委托购 货方代销或赊销给购货方，代销是指供货方先发货给购货方，待商品全部销完或部分销完后 购货方再付款。赊销与代销略有不同，它不是以商品是否出售为付款标志，而是以时间为付 款标志，是一种延期付款的销货方式。在采购代销、赊销商品时，商场合同管理员或采 购员在开具进货通知单时应
3、注以“代销、赊销”字样，有条件的商品都可以设计专门的代 销赊销进货通告单，以便各环肖在账时与进销商品有所区别，不作库存商品。在柜台 进销日记报表或柜台记账簿上作“负”字出现，等付款后再更正过来。也有些商场在设计进销 日报表时专门分列了进销、代销、赊销商品项目，从而加强了商品经营管理。三、从外地进货，单据的流转程序说明1、商场合同管理员（如果商场较小，由采购员或部门经理助理兼任）接到外地供货方 发出的银行托收凭证和发票后，应进行逐笔核对合同。核对准确后，把供货方单据转交商品 柜做账，同时合同管理员根据交易所所列商品一一注销合同，填制进货通知单一式三联，其 中存根留存作合同数量减少的凭证，商品柜联
4、和仓库联送交仓库。2、商场保管员收到合同管理员送来的商品柜联和仓库联后，应作好收货准备。当收到 运输部门从车站码头提货转来的随货同行闻和商品实物后，当天验收入库。仓库联作保管账 凭证，商品柜子联送至商品柜作为到货通知。3、商品柜收到合同管理员转来的银行托收凭证、发票和仓库转来的进货通知单（商品 柜联）后，即做入进销售存日报表，并一起转交到商品部核算员，同时把通知单上的商品记 入内仓犀货账。4、商场核算员收到各商品柜转来的报表、凭证后，立即汇总记账，再转交到商场财会 部。5、财会收到各种凭证、报表后再次核对，再按要求将货款在规定期限内汇出。以上是一般正常程序，在执行程序时还应该注意：（1）如果是第一次经营的新商品，合同管理员在收到供货方发票后，先要附上样品实 物产物价部门核价，再转入正常程序。（2）如果供货方是老客户，信誉一直很好，也可以不等货物到仓，先行付款，由财会 部门填制“在途商品账，等货物验收完毕后再记入库存商品账内。（3）如果供货方的商品在质量上或其他方面有问题，合同管理员应拒付货款，填写拒 付通知单。
