周春生细谈资金管理非财务经理的财务管理管理资料

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1、周春生细谈资金管理非财务经理的财务管理管理资料的本质即决策,首先我们需要了解,哪些本钱与决策息息相关,哪些本钱在决策时可 以不予考虑。对管理者而言,掌握本钱的相关性,有助于提高本钱信息的“决策有 用性”,对于企业正确进行经营决策具有重要的指导意义。决策相关本钱是指企业经营管理者在决策分析时必须加以考虑的各种 形式的本钱。相关本钱也叫做可防止本钱。不相关本钱是指在决策条件下,不适宜用于决策分析的本钱。一般来 说,不相关本钱是不可防止的,因为在决策之前,它就已发生或不管 选择何种方案都要发生。它与某一特定决策方案没有直接联系,因而 在分析评价和最优决策过程中不被纳入决策本钱的范畴,如账面本 钱、漂

2、浮本钱,以及各备选方案相同的未来本钱等。漂浮本钱是指已经发生,且无论管理者采取任何行动都无法防止的本 钱。漂浮本钱是一种历史本钱,对现有决策而言是不可控的,它不会 影响当前行为或未来决策。从这个意义上说,管理者在决策时应排除 漂浮本钱的干扰。假设决策时计入漂浮本钱,将使工程本钱高估,从 而得到错误的结论。下面,我们通过一个简单的例子来分析这几种本钱与决策的关系。 如果你正去某个景点旅游,在出发前进行准备工作时,有朋友告诉 你,他去过那里,该地交通不畅,饮食习惯也与本地有很大差异,没 有太大的游览价值,建议你再考虑一下。这时,绝大多数人得到朋友 的建议后,都会选择放弃此次旅游方案,或考虑到其它地

3、方旅游。那么,假设你已经乘坐飞机到达该地,在等待旅游巴士直达景点时,碰到了你的朋友。他同样给你上述建议。此时,你会做出什么选择?是立刻掉头回家,还是继续旅游方案?相信大局部人依然会选择去该景 点。同样是去一个景点,同样得到了朋友的建议,却有不同的选择呢?关键就在于本钱。当你在家中还没有出发前,你去该景点旅游来回一趟产 生的所有费用都是相关本钱,因为,只要你选择不去,这些费用你可 以一分不花。但如果你已经下了飞机,就等换乘巴士到景点了,情况就大不一样。首先,你从本地乘坐飞机到景点所在地的费用已经花掉,这是已经发 生且无法改变的事实,因此,这一局部本钱即漂浮本钱。只要你已经 抵达该地,这局部本钱就

4、和你是否选择继续旅行已经没有任何关系;其次,无论你是否选择继续旅行,或改去其他地方,你从该地回到本地 所花费的时间与费用都是不可防止的。虽然这一局部本钱还没有发生,但无论你选择哪种备选方案,都必须 花费,所以,在你做选择时,此局部本钱也无须考虑。因而,在下飞机后,你可以考虑的本钱,就是从飞机场至景点游玩期 间,所要消耗的本钱。这才是真正相关的、可防止的本钱。通常,大 多数人认为,不管好不好玩,反正来都来了,该花的时间、精力、钱 财都花掉了,索性还是去吧。因此,管理者在日常决策时应当注意,只需考虑相关本钱,不相关本 钱那么无须关注。现实中,骑虎难下的投资工程比比皆是,到底是继续投资还是决然退 出

5、,总是令投资决策者左右为难。下面,我们结合企业经营中的实例 来分析说明。XY公司投资了某项工程,投资总额为 1亿元,现已经完成80%由于 市场状况恶化,该工程完成后只能具备 8500万元的价值。请问,该公 司是否应该继续投资以完成该项工程? 公司经理建议停止该工程,因为工程价值低于总投资1亿元,投资损失1500万(见图表1),1亿元的80%即8000万元已经是漂浮本钱,其与决策无关,并非是 否继续投资的相关本钱(见图表2)。可见,剩余的这2000万才是决策相关本钱。只要再投入 2000万,该 公司可挣得8500万,扣除本钱即可收回6500万。在此,这6500万并 非会计意义上的收益,而是与放弃

6、继续投资相比,可以少损失6500万。这一过程也被称为“打捞漂浮本钱”。有人建议XY公司经理考虑用一台效率更高的新机器代替旧机器,新旧 机器本钱比拟如图表3所示。该公司年销售额为20万,除了折旧,年 固定费用为7万。依据以上信息,这位经理是否应购置新的机器 ? 公司经理建议不要购置新机器,因为变卖旧机器会导致亏损(见图表4)。首先,由于新机器的使用,企业在人工、材料、能耗等方面的开销降 低,5年来共节省变动费用10万元(见图表5);其次,在扣除买进新机器的本钱,并计入变卖旧机器的收益后,最终的收益为25000元(见图表6)。由于新机器能更好地提高效率,降低本钱,因此,尽管旧机器仍可使 用,且其变

7、卖价值远低于其账面价值,此时也应该使用新机器。 对于某一部件(或中间产品)是内部白行生产还是外部采购进行决策, 被称作“生产或外包”决策。XYZ公司目前白行生产某种产品中使用的部件 ABC生产该部件的单位 本钱如图表7所示。据悉,用于生产该部件的特殊设备无转卖价值。 一般生产间接费用基于直接人工小时进行分摊。由于单位本钱为30元,以年生产2万个ABC部件为依据,总本钱为60万。此时,一家外 部供给商同意50万的总价格供给这2万个部件。请问,XYZ公司是否 应接受这家公司的供货? 公司经理建议向供给商购置,外包这项业务。因为购置的本钱(50万)低于白行生产的总本钱(60万)。上述分析的错误在于,

8、白行生产产生的 60万总本钱并非全部为相关本 钱,而用于购置的50万本钱那么完全相关。因此,我们来具体看一 看,哪些本钱即使不生产也要花费,哪些本钱只有生产才会花费(见图表8)。通过图表8,我们可以清晰地看出,在生产 ABC件的过程中,只有直 接材料、直接人工、变动的间接费用,以及监督人员薪金都是相关本 钱。由于一般生产的间接费用是不可防止的,且生产该部件的特殊设 备无专卖价值,设备折旧属于漂浮本钱,所以,设备折旧与一般生产 的间接费用为不相关本钱,决策时无须考虑这两局部本钱。此时,我 们发现白行生产的总本钱为34万,外包业务的购置本钱为50万,因 此,公司应选择白行生产该部件,而非将业务外包

9、出去。由此可见,如果不进行生产而可以节省的本钱的,才是我们需要考虑 的相关本钱,而即使不生产也无法节省的成为那么是无须关注的不相 关本钱。事实上,许多在会计报表中非常重要的本钱(如漂浮本钱),在决策考 量时都是无须关注,而一些在报表中不曾表达的本钱,却应在决策时 却予以高度重视。时机本钱就是其中的典型。时机本钱与决策息息相关,它不是通常意义上的本钱 (一种支出或费 用),而是指选择某项方案(放弃其他方案)可能损失的潜在利益。它是 管理者在考虑决策时需要关注的重要本钱之一,尽管它永远不会在账 面上显示出来。通常,管理者白身的时间与资金,是最容易被无视的 时机本钱。举一个简单的例子,如果你有一个亿

10、的资金,现在拿来投资,一年后 收益为200万。从会计报表上表达出你今年赚了两百万。然而事实 上,你这项投资的收益是很糟糕的。如果银行利率为 3%你就算将1 亿资金存入银行还能获得300万的利息。因此,我们在决策时不能考 虑会计利润,而是要将其减去时机本钱,得出经济利润,这才是决策 时应当关注的重点。同样,目前绝大多数管理者们都热衷于参加各式各样的培训,旨在提 升白我的能力与素质。然而在这期间,你所消耗的最大本钱并非你缴 纳的高额学费,而是你来参加培训所占用的时间。同样的时间,你可 以用来为公司创造更多的价值,你所放弃的这些价值就是你的时机本 钱。因此,作为一个管理者,无论是在为公司筛选培训工程,还是在 选择白己参与的培训课程时,都应更加注重培训的效果,而非培训的 费用。因为哪怕是不要钱的培训,也需要消耗你的时间和精力。当然,决策中某一既定行动的时机本钱有时是很难衡量的,本钱估计 很有可能是高度主观和随意的。此外,衡量资金的价值时,应以贴现 指标为依据。这些都应引起管理者的重视。模板,内容仅供参考

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