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1、会计学基础第五章会计凭证第五章第五章会会 计计 凭凭 证证会计学基础第五章会计凭证会计凭证是记录经济业务发生的证明性文件，会计凭证是记录经济业务发生的证明性文件，是记录会计信息的重要载体，填制和审核会计凭是记录会计信息的重要载体，填制和审核会计凭证是会计核算方法之一。经济业务的发生须有原证是会计核算方法之一。经济业务的发生须有原始凭证，这些凭证用复式记账的原理使之归类后，始凭证，这些凭证用复式记账的原理使之归类后，再以会计分录的形式填制在记账凭证上，作为记再以会计分录的形式填制在记账凭证上，作为记账的依据。本章主要介绍了账的依据。本章主要介绍了会计凭证概述会计凭证概述、原原始凭证始凭证、记账凭
2、证记账凭证、会计凭证的传递与保管。会计凭证的传递与保管。本章内容提示本章内容提示第一节第一节 会计凭证的意义与种类会计凭证的意义与种类会计凭证的概念会计凭证的概念会计凭证的作用会计凭证的作用会计凭证的种类会计凭证的种类会计学基础第五章会计凭证会计凭证的概念会计凭证的概念会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。经济业务原始凭证填制取得填制记账凭证账簿会计学基础第五章会计凭证会计凭证的作用会计凭证的作用客观及时地反映经济业务的发生及客观及时地反映经济业务的发生及完成情况完成情况监督各项经
3、济业务的合法性监督各项经济业务的合法性登记账簿的依据登记账簿的依据经济业务原始凭证填制取得审核填制记账凭证账簿便于分清经济责任，可以便于分清经济责任，可以加强经济管理中的责任制。加强经济管理中的责任制。 会计学基础第五章会计凭证会计凭证的种类会计凭证的种类会会计计凭凭证证填制程序与用途填制程序与用途原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证会计学基础第五章会计凭证原始凭证的种类原始凭证的种类第二节原始凭证第二节原始凭证原始凭证的内容原始凭证的内容原始凭证的审核原始凭证的审核原始凭证的填制原始凭证的填制原始凭证的概念及作用原始凭证的概念及作用会计学基础第五章会计凭证经经 济济业业 务务记录记录填制程序：经
4、济业务发生时取得或填制主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据主要内容：证明经济业务的具体内容和完成情况原始凭证的概念及作用原始凭证的概念及作用原始凭证是原始凭证是在经济业务发生在经济业务发生时取得或填制的，时取得或填制的，用以记录经济业用以记录经济业务的发生和完成务的发生和完成情况的书面证明。情况的书面证明。 核算核算原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证会计学基础第五章会计凭证1 1 按来源分类按来源分类一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总原始凭证汇总原始凭证外来原始凭证外来原始凭证自制原始凭证自制原始凭证原始凭证原始凭证2 2 按填制方法分类按填制方法分类原始凭证的种类会计学基础第五章会计凭
5、证会计学基础第五章会计凭证自制凭证自制凭证一次凭证一次凭证一次凭证是指只记载一项业务或同时记载若干一次凭证是指只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务，填制手续一次性完成的原始项同类性质经济业务，填制手续一次性完成的原始凭证。凭证。会计学基础第五章会计凭证自制凭证自制凭证累计凭证累计凭证累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中，连续登记累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中，连续登记不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。累计凭证不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。累计凭证是随着经济业务的发生而分次登记使用的，可以简化核算是随着经济业务的发生而分次登记使用的，可以简化核算手续，减少凭证
6、数量，便于控制管理。如限额领料单手续，减少凭证数量，便于控制管理。如限额领料单 。会计学基础第五章会计凭证自制凭证自制凭证汇总原始凭证汇总原始凭证汇总原始凭证。是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭汇总原始凭证。是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等。总表、工资分配汇总表等。 材料名称用途面 粉白砂糖辅助材料合 计数量金额数量金额数量金额产品耗用生产车间一般消耗用行政管理部门耗用2000600010005000120 80 600 400
7、 11000 600 400合 计2000600010005000200100012000会计主管： 审核： 制表：发料凭证汇总表 2002年12月 单位：元 原始凭证的基本内容原始凭证的名称原始凭证的名称原始凭证的填原始凭证的填制日期制日期原始凭证的编原始凭证的编号号原始原始凭证接收凭证接收单位的名单位的名称称经济经济业务的内业务的内容、数量、容、数量、金额等基金额等基本内容本内容填制单位及有关人填制单位及有关人员签章员签章附件附件会计学基础第五章会计凭证原始凭证填制原始凭证填制原始凭证填制要求原始凭证填制要求原始凭证填制举例原始凭证填制举例错误原始凭证的更正错误原始凭证的更正会计学基础第五
8、章会计凭证会计学基础第五章会计凭证记录真实：记录真实：原始凭证的填制，原始凭证的填制，要由填制人或经办人根据经济业务的要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写，不得伪造、实际执行和完成情况填写，不得伪造、变造。变造。内容完整内容完整：原始凭证填制的内：原始凭证填制的内容必须完整、齐全。凭证的填制日容必须完整、齐全。凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额期、经济业务的内容、数量、金额 都必须认真填写，不得遗漏。经办都必须认真填写，不得遗漏。经办人员及有关单位、人员要签名盖章，人员及有关单位、人员要签名盖章，做到手续完备。做到手续完备。 书写正确：书写正确：文字摘要要简练，文字摘
9、要要简练，数量、单价、金额计算要正确；数量、单价、金额计算要正确；各种凭证必须连续编号，以便考各种凭证必须连续编号，以便考查；凭证如果已有预先编号的，查；凭证如果已有预先编号的，在写错作废时，应加盖在写错作废时，应加盖“作废作废”戳戳记，并保存不得销毁；书写要符记，并保存不得销毁；书写要符合规定。大小写要按规定使用蓝合规定。大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨水，字迹要工整、清黑、碳素墨水，字迹要工整、清晰；各种原始凭证不能随意涂改。晰；各种原始凭证不能随意涂改。应按正确方法更正。应按正确方法更正。编制及时编制及时：各种原始凭证必：各种原始凭证必须在经济业务发生时及时填写，须在经济业务发生时及时填写
10、，并应按规定的程序及时送交财并应按规定的程序及时送交财务部门，由财务部门加以审核务部门，由财务部门加以审核并据以编制记账凭证。并据以编制记账凭证。原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求会计学基础第五章会计凭证张方原始凭证填制举例原始凭证填制举例2004年年6月月5日红星公司从北京一百货公司购入日红星公司从北京一百货公司购入打印机一台，款项打印机一台，款项1000元。元。例例红星公司红星公司6 6200420045 5HP640HP640打印机打印机1台台1000100000100000￥北京北京一百一百张天零零零零 零零壹壹零零零零会计学基础第五章会计凭证对于对于数字数字发生错误的原发生错误的原
11、始凭证，必须退回原开出单始凭证，必须退回原开出单位重开，不可在原错误处更位重开，不可在原错误处更正。正。对于对于文字文字发生错误发生错误的原始凭证，应退回原的原始凭证，应退回原开出单位重开，或在错开出单位重开，或在错误处进行更正，并在更误处进行更正，并在更正处加盖更正单位公章正处加盖更正单位公章及相关人员名章。及相关人员名章。错误原始凭证的更正错误原始凭证的更正各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有错误，要使用正确的改错方法更正，不得涂改、刮擦、错误，要使用正确的改错方法更正，不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。挖补或用
12、褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。为了正确地反映和监督各项经济业务，保证核算资料的真实、为了正确地反映和监督各项经济业务，保证核算资料的真实、正确和合法，会计部门和经办业务的有关部门，必须对原始凭证进正确和合法，会计部门和经办业务的有关部门，必须对原始凭证进行严格认真的审核。审核内容有：行严格认真的审核。审核内容有：原始凭证审核真实性真实性合法性合法性正确性正确性完整性完整性对于不真实不合法的原对于不真实不合法的原始凭证，应拒绝受理，情节始凭证，应拒绝受理，情节严重的应报告单位负责人。严重的应报告单位负责人。对于不完整不正确的原对于不完整不正确的原始凭证，应退回由原开出始凭证，应退回由原
13、开出单位补充和更正。单位补充和更正。会计学基础第五章会计凭证（四）原始凭证的填制要求（1）记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和）记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。数字，必须真实可靠，符合实际情况。（2）内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐）内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。项填列齐全，不得遗漏和省略。（3）手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单）手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；对外开出的原位领导人或者其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位
14、公章；从外部取得的原始凭证，始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。须有填制人员的签名盖章。 会计学基础第五章会计凭证 （4）书写要清楚、规范。原始凭证要按规定填写，文字要简要，字）书写要清楚、规范。原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写
15、连笔字。在金额前要填写人民币符号得写连笔字。在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号，人民币符号“￥”与与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分，无角、阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写分的，写“00”或符号或符号“”；有角无分的，分位写；有角无分的，分位写“0”，不得用符号，不得用符号“”。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写。大写金额前未印有写。大写金
16、额前未印有“人民币人民币”字样的，应加写字样的，应加写“人民币人民币”三个字，三个字，“人民币人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写的，后面要写“整整”或或“正正”字；有分的，不写字；有分的，不写“整整”或或“正正”字。如小写字。如小写金额为￥金额为￥1008.00，大写金额应写成，大写金额应写成“壹仟零捌元整壹仟零捌元整”。会计学基础第五章会计凭证（5）编号要连续。如果原始凭证已预先印定编）编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖号，在写坏作废时，应加盖“作废作废”戳记，妥戳记，妥善保管，不得撕毁。善保管，不得撕毁。（6）不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误）不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。上更正。（7）填制要及时。各种原始凭证一定要及时填）填
