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1、Word 怎样对会议进行有效的策划良好的会议策划是会议胜利的第一步，一个能够令与会者带着满足离开的会议，必定是一个策划周密的会议。会议策划过程中年有三个要素，即会议目标、与会者和会议方案。 1.会议目标 任何一个会议都必需是为了达到某个目标，会议的目标打算了会议策划的许多环节，只有确定了会议的目标，才可以确定哪些人参与会议，相应地才可以确定会议的地点、会议的议程和和会议预算。譬如一个跨国公司亚太总部的年度方案会议，其目标是要通过会议确定将来的经营战略和营销方案，很明显，这样的会议要求一个高级别的会议场地，拥有先进的会议设施，而且有平安、保密等方面的高要求，这样的会议明显与一个政府部门组织的行业
2、会议不一样。因此，只有确定了明确的会议目标和为达到目标所支配的会议内容，才可以确定会议的其它要素。 当然，您的会议目标还与很多因素有关，或许由于一些与会议有关的客观因素的限制，你的会议目标并不肯定能全部达到，这样就需要对您的方案做一些调整。在这个过程中我们的会议顾问将和您一起探讨您的会议目标，并从中抓住重点，在会议资源方面进行整合，确保您的关键目标能够实现。 2.与会者 一旦明确了会议目标，就可以确定哪些人需要参与会议。除了 了与会议目标、会议内容直接相关的与会者以外，另两类人是常常需要考虑的，一是是否需要邀请不同类型的贵宾，比如政府官员、行业主管、或者是专家学者等，这些人员的参与可以提升会议
3、的层次。二是是否允许(或邀请)与会者携带家属。假如是参与人数较少的中、高层会议，可以考虑邀请家属参与，以增进中、高层员工之间的感情。另外，假如是嘉奖旅游，也可以邀请家属参与，以激励这些获得嘉奖的员工更好地工作。 3.会议方案 会议策划的结果，是一套完善的会议方案，包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关实务、会议预算三个部分。 在会议概要部分，确定会议主题至关重要，会议主题应当与会议目标全都，同时具有号召力，能够引起留意力和共鸣，比如区域合作会议可以“展望将来”作为主题，公司年会可以“营销整合提升绩效”为主题。为让主题更加生动形象及深化人心，可以通过图形标志来表
4、达主题，表现“展望将来”的标志可以是将来风格的设计，“营销整合”的主题可以用“涓涓细流，汇成奔腾的河流”之类的图形表示。当然，也可以用会议主题的字母缩写作为会议标志。 会议日程是会议方案的主体部分，这里要考虑的是与会者的到达和离开时间 、每一个时段的活动支配、会议内容等，除正式会议议程外，包括进餐、消遣和中间休息等，都需要尽可能详尽精确的考虑和时间支配。此外，令人感动人心的开幕式和闭幕式是需要重点考虑的环节。会议日程常常是一份由时间和大事组成的表格，但是许多会议重要事项，不能在日程表中具体列举，因此对于会议策划人员来说，一份详尽的、包含了会议从策划、实施到评估反馈每一个环节的相关事务列表是必需的，这实际上是会议组织的一份蓝图，假如能够按图索骥，会议自然能够组织得井井有条，达到预定的会议目标。 3 / 3
