公司公函格式范文公司公函格式范文精选八篇 篇一 ：公司公函格式模板(一)函的标题、字号和主送机关1．函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》2．函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字3．函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，(二)函的正文1．发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分2．事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3．希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎还要注意针对性和时效性篇二 ：公司公司之间来往 公函模板模板！：××公司：贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：一、综合险在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险二、破碎险破碎险是一种特别保险，需收取额外保费该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分三、保险金额我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按#5@p金额另加10％投保，我方当照此办理我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复××公司年×月×日补充：.概述函，即信函，或称书信公函，即处理公务所用的书信公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃2.写作要点：公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略另外，标题的右上方要有编号2）正文正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文3）落款法定作者、日期，并加盖公章…… …… 篇三 ：公文函格式范文公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公务信件它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部重要包含标题、主送机关两个内容1、标题公函的标题一般有两种情势一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成1、开头重要阐明发函的缘由一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由2、主体这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函公文函范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：…… …… 篇四 ：公司正式函件格式上海唐心实业文件 内 部 交 流 文 件20xx年正字第1号★关于办公易耗品管理规定的公告一、适用人群本规定自执行之日起，规定本身适应全体在职员工二、机构部门由行政部统一申购，部门负责人审核，总经理审批三、操作细则行政部门定期对库存办公用品做及时的补充，填写《物品申购单》，经总经理审批后，进行采购如部门有特殊需采购物品，可以由申购人填写《物品申购单》，经部门负责人审核，交由行政部给总经理审批后，行政部才能进行采购 鉴于公司目前申购量不是很多，申购安排在每月20号前后一周左右错过申购的时间，行政部安排在次月申购经总经理特批临时采购的物品，无需行政部向总经理申请，由部门负责人自行填写《物品申购单》报总经理审批后，交行政部进行采购采购物品由行政专员进行跟踪，催促供应商及时供货。
收到采购物品时，核对物品与申购物品是否一致（物品名称，品牌，规格型号，颜色等），确定没有疑问后，签收如有疑问及时与供应商联系退换或拒收 行政人员收到物品后，及时做好登记工作（或电子档），登记完才可以分配给申购人或部门，申购人或部门应核对物品，并在《办公用品领用单》上签字确认非部门或个人申购的办公用品应当天入库，摆放整齐，不可堆积在外和拖延至次日所有领用的办公用品必须在《办公用品领用单》上签字行政专员有责任监督领用的物品是否符合领用人的岗位需要，并且控制领用期间和领用量办公用品应妥善保管，并专人锁起，看管如发现无故遗失或受损，应及时向上级领导汇报损失、转换存放地点、替换锁芯或其他方法行政专员应经常检查物品多缺情况，合理分配物品的数量和摆放地，不占用员工的工作区域，影响员工工作为前提及时更新电子档的内容做到每周核对办公用品出入库情况，每月盘点办公用品库存量四、行政专员职责行政专员必须秉着无私无利，平等待人为原则具有监督管理的责任，发现有违规行为应立刻举报…… …… 篇五 ：商务公函格式和范文商务公函格式和范文(1) 商务公函的概念商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
2) 商务公函的结构及写作方法公函是平行文在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款① 标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成也有的只有事由和文种②③ 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号 正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多结语多使用“特此复函”包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期商务公函范文公函××公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险二、破碎险破碎险是一种特别保险，需收取额外保费该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分三、保险金额我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按#5@p金额另加10％投保，我方当照此办理我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复××公司 ×年×月×日篇六 ：公函格式及范例1．编号为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。
例如：(a) B／1／99 (b)学字第92号2．写信人的地址信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写例如：(a)和平路198号新加坡邮区123194(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，＃03-108 Singapore l231943.收信人的姓名，职衔和地址(a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼例如：刘维国先生林月芳小姐在收信人姓名下面写收信人职衔，例如：勿洛联络所管理委员会主席新世界书局经理(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，可以写执事先生成写他的职衔，如：新城女子中学校长4.称呼：(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”也可用“经理先生”这样的称呼c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队5.标题(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来例如：请主持开幕典礼接受友谊赛邀请6.正文正文可用下列任何一种格式。
a)空格式，每段开头都空二格b)齐头式，每段都顶格写正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码7.署名(a)写在正文的右下方b)写信人若有职衔，须写清楚c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”…… …… 篇七 ：公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等二、函的特点1、使用广泛性函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。