供应商按时发货通知函范文1.给供应商的通知书怎么写 告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况. 告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成 （二）正文 1.开头写行文的缘由、背景和依据 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同 继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见 例一： 告知函 敬启者： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达 货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾 发函者 例二： 告知函 敬启者： 贵方订购货物的出口许可证已获批准货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告 我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据 敬上 发函者 联系函范例 例一： 联系函 敬启者： 信用证修改事项说明如下： 根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款但是我方所需要的，是见票即付信用证 此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载因此，请贵方按单内说明修改 货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改 敬上 发函者 例二： 联系函 敬启者： 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉 本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢 此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额 今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助 发函者 请求函范例 （转载自第一范文网，请保留此标记。
例一： 请求函 敬启者： 谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函 贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣 订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~101页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意 因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知 发函者 例二： 请求函 敬启者： 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意 并盼阁下在府上尝试一番如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品 这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20 以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理 发函者 2.主体 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段 如果事项比较复杂，则分条列项书写。
⒊ 结语 不同类型的函结语有别如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达” 若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束 复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语也有的函不写结语 五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函主管机关答复请求审批事项，用审批函 2.开门见山，直奔主题无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论 3.一文一函，简洁明了 4.语言要规范得体，并体现函的用语特色 发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善切忌使用生硬、命令性的语言 复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定 2.通知书之催货通知函范文 催货通知函范文 【篇一：催货通知】 催货通知 我部门于14年2月21日下发关于中原特钢股份有限公司的发货安排要求，产品编号：120426、120469-473、120483、120495、120466、120467-468，共1台电动单梁、7台定柱吊、2台双梁，至今仍无动静，请各部门高度重视，尽快安排于3月25日前完成所有产品的发货。
新乡市起重设备厂有限责任公司经营管理处 2022年3月13日 【篇二：催货函】 催货函 致公司： 我司与贵司签订三份合同，详细情况如下所示： 1、采购合同号，签订日期年月日，采购，数量吨，年月日我司支付货款 2、采购合同号，签订日期年月日，采购，数量吨，年月日我司支付货款 3、采购合同号，签订日期年月日，采购，数量吨，年月日我司支付货款综合上述：我司共计支付货款元 根据，贵司应在合同签署的30日内交货，但是贵司一直未履行交货义务 1、年月日，收到贵司函，说明：，预计月底交清 2、年月日，收到贵司函，说明：，预计月底交清贵司一拖再拖，未能按照承诺完成交货义务截至年月日，未履行任何交货义务现我司要求贵司于年月日前完成全部交货，否则我司将解除与贵司签订的上述合同并按合同约定追究贵司的违约责任 【篇三：催促上班通知函】 催促上班通知函 3.通知书之客户回款通知函 客户回款通知函 【篇一：关于客户回款的相关说明】 关于客户回款的相关说明 为规范货款管理，根据公司财务部规定，现通知如下： 1、严格履行“先打款后发货”的原则，在未收到货款之前公司不给予发货。
各业务人员与客户做好沟通 2、货款由客户以现金形式交至公司财务部或汇款至公司指定账户，销售公司所有业务人员一律不得代收货款若出现零星需代收货款的小客户，必须将客户具体信息传至市场部，然后填写相应审批单上报公司，收回的货款需在24小时之内打回公司若出现私自代收货款者，扣除当月绩效工资 3、客户汇款的手续费均由客户支付，若出现手续费从货款中扣除的情况，且月底之前尚未平帐，责任由各负责人承担，次月由工资或报销费用中扣出相应金额平帐 4、特殊情况下的欠款规定 (1)合作2年以上的客户，欠款≤20000，合作1年-2年的客户，欠款≤10100，合作1年以下的客户不允许产生欠款 (2)单区域欠款≤30000元 (3)单客户欠款、单笔货款欠款期限≤客户收到货后第3天 对于延误规定时间汇款的说明如下： 罚款时间和方式：自2022年9月9日起，由市场部统计客户欠款情况，超出规定期限，以电子版罚款单形式发到各负责人及各区经理邮箱，同时传至群共享，应交罚款将在本月工资或报销费用中扣除，由市场部开具收 4.通知书之客户回款通知函 >客户回款通知函【篇一：关于客户回款的相关说明】关于客户回款的相关说明为规范货款管理，根据公司财务部规定，现通知如下：1、严格履行“先打款后发货”的原则，在未收到货款之前公司不给予发货。
各业务人员与客户做好沟通2、货款由客户以现金形式交至公司财务部或汇款至公司指定账户，销售公司所有业务人员一律不得代收货款 若出现零星需代收货款的小客户，必须将客户具体信息传至市场部，然后填写相应审批单上报公司，收回的货款需在24小时之内打回公司若出现私自代收货款者，扣除当月绩效工资 3、客户汇款的手续费均由客户支付，若出现手续费从货款中扣除的情况，且月底之前尚未平帐，责任由各负责人承担，次月由工资或报销费用中扣出相应金额平帐4、特殊情况下的欠款规定（1）合作2年以上的客户，欠款≤20000，合作1年-2年的客户，欠款≤10100，合作1年以下的客户不允许产生欠款 （2）单区域欠款≤30000元3）单客户欠款、单笔货款欠款期限≤客户收到货后第3天 对于延误规定时间汇款的说明如下：罚款时间和方式：自2022年9月9日起，由市场部统计客户欠款情况，超出规定期限，以电子版罚款单形式发到各负责人及各区经理邮箱，同时传至群共享，应交罚款将在本月工资或报销费用中扣除，由市场部开具收 5.通知书之致客户通知函 >致客户通知函【篇一：告客户通知书】告客户通知书尊敬的客户：您们好！本公司承蒙各位对我司多年来的大力支持，我公司才能不断的发展壮大，在此，我公司对各位客户表示衷心的感谢！在我公司业务不断扩大的同时，也出现了一些供货及服务还有质量上的问题，为此给各位客户造成的困扰，我公司对此表示歉意，希望各位客户谅解。
另因公司业务量繁忙，和客户业务往来较多，为更好的为客户服务与及时准确的交付客户所需产品，现需客户给我司提供以下工作支持：1、订购单业务需提前并在订购单上详细说明订购产品货物名称、技术要求、交货日期（如遇订购量大需分批交货时需注明哪些货物及规格先交货）附订购单明细表予以参考）2、我司收到订购单后会立即根据要求制作订单业务下达，如遇特殊订单要求需你方配合确认订购内容 另结算单会一并传至你方，请你方签字回传，以便以后进行业务结算收到回传过的业务结算单后我司方可进行生产发货事宜 3、贵方在收到我方配送货物之时需在我方送货单上签字确认收到货物数量及规格，如遇委托人来提货时需经贵方指定委托人员进行签字后我方才可进行货物交运工作，否则我方可拒绝发货4、由于此前我司与贵方没有及时做业务结算，导致双方业务结算无法准确计算，为避免此种情况再次发生，现我司将与贵方每月进行一次业务结算核对与货款回收工作，请贵方予以配合 1 。