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1、会计凭证与账簿会计凭证与账簿会计凭证和账簿是进行复式记账的两种工具，也是会会计凭证和账簿是进行复式记账的两种工具，也是会计核算的两个专门方法。复式记账法运用会计科目与账户，计核算的两个专门方法。复式记账法运用会计科目与账户，从经济业务中提取数据编制的会计分录，必须在凭证，特从经济业务中提取数据编制的会计分录，必须在凭证，特别是在账簿中进一步归类记录使之系统化别是在账簿中进一步归类记录使之系统化。会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计账簿的设置与登记会计账簿的设置与登记本章重点阐述本章重点阐述第一节第一节会计凭证会计凭证一、会计凭证概述一、会计凭证概述 会计凭证简称凭证，是记录经济业务事项
2、的发生和完成会计凭证简称凭证，是记录经济业务事项的发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。会计凭证须载明经济业务的内容、数量、金额并签会计凭证须载明经济业务的内容、数量、金额并签名或盖章，以明确对该项经济业务的内容的真实性、名或盖章，以明确对该项经济业务的内容的真实性、正确性所应负的责任。一切会计凭证都应经过专人正确性所应负的责任。一切会计凭证都应经过专人进行严格的审核，进行严格的审核，只有经过审核无误的凭证才能作只有经过审核无误的凭证才能作为记账的依据为记账的依据 。 来自中国最大的资料库下载（一）会计凭证的作用（一）会计凭证的作
3、用会计凭证在会计核算工作中居于基础地位。填制和审核会计凭证，对会计凭证在会计核算工作中居于基础地位。填制和审核会计凭证，对于如实反映和有效监督经济业务，加强企业经营管理具有重要作用：于如实反映和有效监督经济业务，加强企业经营管理具有重要作用：反映经济业务，提供记帐依据；反映经济业务，提供记帐依据；明确经济责任，推行经济责任制；明确经济责任，推行经济责任制；监督经济业务，保护财产完整和合理使用。监督经济业务，保护财产完整和合理使用。来自中国最大的资料库下载 （二）会计凭证的种类（二）会计凭证的种类:会计凭证按其填制顺序和用途的不同，可分为原始凭证和记账凭会计凭证按其填制顺序和用途的不同，可分为原
4、始凭证和记账凭证两种。证两种。来自中国最大的资料库下载1、原始凭证、原始凭证原始凭证是在经济业务事项发生时取得或填制的，用以记录原始凭证是在经济业务事项发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任，并作为记和证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任，并作为记账原始依据的一种会计凭证。如：发货票、收料单、领料单等。账原始依据的一种会计凭证。如：发货票、收料单、领料单等。外来原始凭证外来原始凭证原始凭证按其来源原始凭证按其来源一次凭证一次凭证自制原始凭证自制原始凭证累计凭证累计凭证汇总原始凭证汇总原始凭证附附 ：原始凭证：原始凭证来自中国最大的资料库下载来自中国最大的
5、资料库下载2、记账凭证、记账凭证记帐凭证是对经济业务事项按其性质加以归记帐凭证是对经济业务事项按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计帐薄凭证。类，确定会计分录，并据以登记会计帐薄凭证。注：在会计实务中，会计分录是通过填制记帐凭证来注：在会计实务中，会计分录是通过填制记帐凭证来完成的。完成的。收款凭证收款凭证专用记账凭证专用记账凭证付款凭证付款凭证按使用范围分按使用范围分转账凭证转账凭证通用记账凭证通用记账凭证记账凭证记账凭证复式记账凭证复式记账凭证按填制方法分按填制方法分单式记账凭证单式记账凭证来自中国最大的资料库下载来自中国最大的资料库下载（三）会计凭证的传递与保管（三）会计凭证的传
6、递与保管1、会计凭证的传递，是指会计凭证从填制起到归档保会计凭证的传递，是指会计凭证从填制起到归档保管时止，在本单位内部各有关部门和人员之间的传管时止，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递。递。企业的会计凭证是从不同渠道取得或填制的，所记载的经企业的会计凭证是从不同渠道取得或填制的，所记载的经济业务不同，涉及的部门和人员不同，以及办理的业务手济业务不同，涉及的部门和人员不同，以及办理的业务手续也不同，同时，有必要为各种会计凭证规定一个合理的续也不同，同时，有必要为各种会计凭证规定一个合理的传递程序，目的在使两个工作环节环环相扣，相互督促，传递程序，目的在使两个工作环节环环相扣，相互督促，提高
7、工作效率。通常在制订合理的凭证传递程序和时间时，提高工作效率。通常在制订合理的凭证传递程序和时间时，要考虑以下几点：要考虑以下几点：来自中国最大的资料库下载（1）根据不同经济业务的特点，企业内部机构的设置和人）根据不同经济业务的特点，企业内部机构的设置和人员的分工以及管理上的要求等，应当为每种会计凭证规定经过员的分工以及管理上的要求等，应当为每种会计凭证规定经过经办人员和部门传递签章以及每道手续过程中的停留时间，避经办人员和部门传递签章以及每道手续过程中的停留时间，避免不必要的环节，加快传递速度。免不必要的环节，加快传递速度。（2）由于原始凭证和记账凭证涉及不同部门和人员，所以要）由于原始凭证
8、和记账凭证涉及不同部门和人员，所以要通过调查研究和协商来制订会计凭证的传递程序和传递时间。通过调查研究和协商来制订会计凭证的传递程序和传递时间。来自中国最大的资料库下载2、会计凭证的保管、会计凭证的保管会计凭证是一个单位的重要经济档案，必须要妥善保管，以便日会计凭证是一个单位的重要经济档案，必须要妥善保管，以便日后查阅。保管的方法和要求是：后查阅。保管的方法和要求是：（1）各种记账凭证连同所附原始凭证和原始凭证汇总表，要分类按各种记账凭证连同所附原始凭证和原始凭证汇总表，要分类按顺序编号，定期（每天、每月、每日）装订成册，并加上封面、封底，顺序编号，定期（每天、每月、每日）装订成册，并加上封面
9、、封底，注明单位名称、凭证种类、所属年月和日期、号码、凭证张数等。为防注明单位名称、凭证种类、所属年月和日期、号码、凭证张数等。为防止任意拆装，应在装订处贴上封签，并加盖印章。止任意拆装，应在装订处贴上封签，并加盖印章。（2）对一些性质相同、数量很多或多种随时需要查阅的凭证，可以对一些性质相同、数量很多或多种随时需要查阅的凭证，可以单独装订保管。单独装订保管。（3）同时在记账凭证上注明同时在记账凭证上注明附件另订附件另订。来自中国最大的资料库下载（4）其他单位因有特殊原因而需要使用原始凭证时，其他单位因有特殊原因而需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，但要由提供人员和收取经本单位领导
10、批准，可以复制，但要由提供人员和收取人员共同签章。人员共同签章。（5）会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档，会计凭证的保管期限和销毁手续应严格遵守终应登记归档，会计凭证的保管期限和销毁手续应严格遵守会计制度的有关规定，在保管中应注意霉烂破损，防止鼠咬会计制度的有关规定，在保管中应注意霉烂破损，防止鼠咬虫蛀，以确保会计凭证的安全和完整。虫蛀，以确保会计凭证的安全和完整。 二、原始凭证的填制与审核二、原始凭证的填制与审核（一）原始凭证的基本内容（一）原始凭证的基本内容1、凭证的名称；、凭证的名称；2、受证单位的名称；、受证单位的名称；
11、3、填制凭证的日期；、填制凭证的日期；4、经济业务的金额（或数量与金额）；、经济业务的金额（或数量与金额）；5、凭证应具备的签字与盖章；、凭证应具备的签字与盖章；6、凭证的编号。、凭证的编号。来自中国最大的资料库下载（二）原始凭证的填制要求（二）原始凭证的填制要求：1、记录真实、记录真实凭证的填制日期、经济业务的内容和数字等必须有据可依，不得弄虚作凭证的填制日期、经济业务的内容和数字等必须有据可依，不得弄虚作假。为表示对所填制凭证真实性的负责，经办人员必须签名盖章。假。为表示对所填制凭证真实性的负责，经办人员必须签名盖章。2、内容完整、内容完整对凭证规定的各项内容必须填列齐全，不得遗漏少填，文
12、字摘要对凭证规定的各项内容必须填列齐全，不得遗漏少填，文字摘要精炼，数字清楚计算正确。精炼，数字清楚计算正确。3、书写正确、书写正确4、编制及时、编制及时经办人员在每项经济业务发生或完成后，立即填制原始凭证，以便会计经办人员在每项经济业务发生或完成后，立即填制原始凭证，以便会计部门审核后及时记账，迅速反映会计信息。部门审核后及时记账，迅速反映会计信息。 来自中国最大的资料库下载（三）原始凭证的填制方法（三）原始凭证的填制方法1、外来原始凭证的填制方法、外来原始凭证的填制方法2、自制原始凭证的填制方法、自制原始凭证的填制方法来自中国最大的资料库下载（四）原始凭证的审核（四）原始凭证的审核1、审核
13、原始凭证记录经济业务的合法性和、审核原始凭证记录经济业务的合法性和合理性。合理性。2、审核原始凭证的完整性。、审核原始凭证的完整性。3、审核原始凭证的正确性。、审核原始凭证的正确性。三、记账凭证的填制与审核三、记账凭证的填制与审核（一）记账凭证的基本内容（一）记账凭证的基本内容不同的单位，由于经济业务的特点不同、管理要求不同的单位，由于经济业务的特点不同、管理要求不同，因而记账凭证有多种多样。但各种记账凭证必不同，因而记账凭证有多种多样。但各种记账凭证必须保证会计核算的基本要求，必须具备以下基本内容须保证会计核算的基本要求，必须具备以下基本内容（凭证要素）：（凭证要素）：来自中国最大的资料库下
14、载1记账凭证的名称（收款凭证、付款凭证、转账凭证记账凭证的名称（收款凭证、付款凭证、转账凭证等）；等）；2填制凭证的日期；填制凭证的日期；3记账凭证的编号；记账凭证的编号；4会计科目（包括子目、细目）、借贷方向和金额；会计科目（包括子目、细目）、借贷方向和金额；5经济业务的内容摘要；经济业务的内容摘要；6所附原始凭证张数和记账备注；所附原始凭证张数和记账备注；7填制、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或填制、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或盖章，收、付款凭证还需有出纳人员的签章。盖章，收、付款凭证还需有出纳人员的签章。 来自中国最大的资料库下载（二）记账凭证的填制要求（二）记账凭证的填
15、制要求1、以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据，在记、以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据，在记账凭证上注明原始凭证的张数；账凭证上注明原始凭证的张数；2、正确、简明填写摘要；、正确、简明填写摘要；3、正确填写会计分录；、正确填写会计分录；4、编号要规范。如果一笔经济业务需要填制一张以上的、编号要规范。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号采用分数连续编号，如记账凭证时，记账凭证的编号采用分数连续编号，如表示一笔转账业务需连续编三张表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。记账凭证。5 5、项目齐全，责任明确。、项目齐全，责任明确。来自中国最大的资料库下载（三）记
16、账凭证的填制方法（三）记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制：、收款凭证的填制：收款凭证是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证收款凭证是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。填制的。2、付款凭证的填制：付款凭证是根据付出现金或银行存款业务的、付款凭证的填制：付款凭证是根据付出现金或银行存款业务的原始凭证填制的。原始凭证填制的。对现金与银行存款之间相互划转的业务，为避免重复填制记账凭对现金与银行存款之间相互划转的业务，为避免重复填制记账凭证，只按贷方科目填制一张付款凭证。证，只按贷方科目填制一张付款凭证。3、转账凭证的填制：转账凭证是根据不涉及现金和银行存款、转账凭证的填制：转账凭证是根据不涉及现金和银行存款收付的其他业务原始凭证填制的。收付的其他业务原始凭证填制的。4、通用记账凭证的填制：通用记账凭证是根据现金、银行存款、通用记账凭证的填制：通用记账凭证是根据现金、银行存款收付业务和转账业务的原始凭证编制的。收付业务和转账业务的原始凭证编制的。来自中国最大的资料库下载（四）记账凭证的审核（四）记账凭证的审核1、记账凭证是否附上全部经过审核了的原始凭证；、记账凭证是否附上全部
