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1、q通知的写作通知的写作q通报的写作通报的写作NoticeNotice通 知一、通知的含义、分类一、通知的含义、分类4 4 4 4、任免人员、任免人员、任免人员、任免人员1 1 1 1、批转下级机关的公文批转下级机关的公文批转下级机关的公文批转下级机关的公文2 2 2 2 转发上级机关和平级转发上级机关和平级转发上级机关和平级转发上级机关和平级 不相隶属机关的公文不相隶属机关的公文不相隶属机关的公文不相隶属机关的公文通知是最常用的一种公文,适用于:通知是最常用的一种公文,适用于:_3 3 3 3、传达要求下级机关办理和需要、传达要求下级机关办理和需要、传达要求下级机关办理和需要、传达要求下级机关
2、办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项有关单位周知或者共同执行的事项有关单位周知或者共同执行的事项有关单位周知或者共同执行的事项_批转通知批转通知转发通知转发通知传传达达通通知知印发通知印发通知印发通知印发通知指示性通知指示性通知指示性通知指示性通知周知性通知周知性通知周知性通知周知性通知会议通知会议通知会议通知会议通知任免通知任免通知(三)注意几个相关词的区别(三)注意几个相关词的区别1 1 1 1、深圳市人民政府、深圳市人民政府、深圳市人民政府、深圳市人民政府批转批转批转批转深圳市工商行政管理局关于做好深圳市工商行政管理局关于做好深圳市工商行政管理局关于做好深圳市工商行政管理局关于做好中
3、华人民共和国合同法中华人民共和国合同法中华人民共和国合同法中华人民共和国合同法贯彻实施工作意见的通知贯彻实施工作意见的通知贯彻实施工作意见的通知贯彻实施工作意见的通知2 2 2 2、深圳市人民政府、深圳市人民政府、深圳市人民政府、深圳市人民政府转发转发转发转发广东省人民政府关于选派优秀专广东省人民政府关于选派优秀专广东省人民政府关于选派优秀专广东省人民政府关于选派优秀专业技术人员出国培训的通知业技术人员出国培训的通知业技术人员出国培训的通知业技术人员出国培训的通知3 3 3 3、深圳市人民政府、深圳市人民政府、深圳市人民政府、深圳市人民政府转发转发转发转发中共中央国务院关于实施素质教中共中央国
4、务院关于实施素质教中共中央国务院关于实施素质教中共中央国务院关于实施素质教育的决定的通知育的决定的通知育的决定的通知育的决定的通知4 4 4 4、深圳市人民政府、深圳市人民政府、深圳市人民政府、深圳市人民政府批转批转批转批转南山区人民政府关于做好民工子南山区人民政府关于做好民工子南山区人民政府关于做好民工子南山区人民政府关于做好民工子女上学问题若干意见的通知女上学问题若干意见的通知女上学问题若干意见的通知女上学问题若干意见的通知你能从下列标题中总结出你能从下列标题中总结出你能从下列标题中总结出你能从下列标题中总结出“批转批转批转批转”和和和和“转发转发转发转发”的异同吗?的异同吗?的异同吗?的
5、异同吗?批批 转转转转 发发“批转批转批转批转”指对下级机指对下级机指对下级机指对下级机关的来文进行转发;关的来文进行转发;关的来文进行转发;关的来文进行转发;“转发转发转发转发”可以用于上可以用于上可以用于上可以用于上级机关、平级或不相级机关、平级或不相级机关、平级或不相级机关、平级或不相隶属机关的来文。隶属机关的来文。隶属机关的来文。隶属机关的来文。“批转批转批转批转”和和和和“转转转转发发发发”都用于转发都用于转发都用于转发都用于转发其他单位的来文。其他单位的来文。其他单位的来文。其他单位的来文。批转和转发的异同:“批批”是职权是职权的反映。的反映。转发与批转的区别国务院广东省人民政府深
6、圳市人民政府珠海市人民政府广西省人民政府转发?批转虚线所示能否形成转发或批转关系,为什么?回上一层1、功能的多样性功能的多样性 布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、 批批批批转和转发文件、任免干部。转和转发文件、任免干部。转和转发文件、任免干部。转和转发文件、任免干部。2 2、运用的广泛性运用的广泛性 上至国家机关,下至各企事业单位和基层组织上至国家机关,下至各企事业单位和基层组织上至国家机关,下至各企事业单位和基层组织上至国家机关,下至各企事业单位和基层组织。3 3、一
7、定的指导性一定的指导性 要求受文单位认真执行办理要求受文单位认真执行办理要求受文单位认真执行办理要求受文单位认真执行办理4 4、较强的时效性较强的时效性。 明确时限,不得延误明确时限,不得延误明确时限,不得延误明确时限,不得延误。二二、通知的、通知的特点特点深圳职业技术学院文件深圳职业技术学院文件各学院、系部,校直属各单位:各学院、系部,校直属各单位:深职院深职院200520055 5号号关于选派优秀专业技术人员关于选派优秀专业技术人员出国培训的通知出国培训的通知 主题词:主题词:专业技术人员专业技术人员 培训培训 通知通知 抄送:深圳市政府,抄送:深圳市政府, 深圳市教育局。深圳市教育局。
8、深圳职业技术学院深圳职业技术学院20052005年年1 1月月2626日印发日印发 附件:专业技术人员出国培训项目申请表附件:专业技术人员出国培训项目申请表 为了适应我校为了适应我校“十一十一五五”发展战略的需要,发展战略的需要,大力大力xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx标题标题主送单位主送单位正文正文结尾结尾生效标识生效标识 三三、通知的、通知的写法写法 通通 知知结结 构构(一)标题的写作(一)标题的写作(1 1 1 1)发文机关事由文种)发文机
9、关事由文种)发文机关事由文种)发文机关事由文种1 1、 标题的写作格式标题的写作格式(2)2)2)2)事由文种事由文种事由文种事由文种关于发布关于发布关于发布关于发布中外合作办学暂行规定中外合作办学暂行规定中外合作办学暂行规定中外合作办学暂行规定的通知的通知的通知的通知深圳职业技术学院关于召开第五届师生交流会的通知深圳职业技术学院关于召开第五届师生交流会的通知深圳职业技术学院关于召开第五届师生交流会的通知深圳职业技术学院关于召开第五届师生交流会的通知关于做好预防禽流感工作的关于做好预防禽流感工作的关于做好预防禽流感工作的关于做好预防禽流感工作的紧急紧急紧急紧急通知通知通知通知关于做好社会福利有
10、奖募捐活动宣传工作的关于做好社会福利有奖募捐活动宣传工作的关于做好社会福利有奖募捐活动宣传工作的关于做好社会福利有奖募捐活动宣传工作的联合联合联合联合通知通知通知通知 标题事由应当简明、确切地标题事由应当简明、确切地概括通知的概括通知的主要内容主要内容标题位置在红色反线下标题位置在红色反线下, ,一行或一行或多行多行居中对称居中对称, ,回行词意完整回行词意完整加书名号外加书名号外一般不用标点符号一般不用标点符号公文标题中除公文标题中除 法律、法规、规章法律、法规、规章 标题的写作需注意的几个方面标题的写作需注意的几个方面国务院 的通知关于清理关于清理“三角债三角债”各省、自治区、直辖市人民政
11、府,国务院各部委、各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:各直属机构: 当前,由于市场疲软,产成品积压,工交生当前,由于市场疲软,产成品积压,工交生产中流动资金不足的矛盾很尖锐,企业之间互相拖产中流动资金不足的矛盾很尖锐,企业之间互相拖欠货款和前清后欠的情况十分严重,已成为影响当欠货款和前清后欠的情况十分严重,已成为影响当前生产正常进行的突出问题,也损害了社会信用,前生产正常进行的突出问题,也损害了社会信用,为缓解这一矛盾,国务院决定在全国范围内开展清为缓解这一矛盾,国务院决定在全国范围内开展清理理“三角债三角债”工作,现将有关事项通知如下:工作,现将有关事项通知如下: XXX
12、XXXXXXXXXX:深府深府2002003 3130130号号 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止深圳市人民政府关于废止市政府批市政府批转深圳市人事局、劳动局关于执行十转深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区的实施方案的通知类工资区的实施方案的通知等等130130件件规范性文件的通知规范性文件的通知Whats wrong with this title?思考练习1 XXXXXXXXXXXXX:深府深府2002003 3130130号号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
13、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止部分深圳市人民政府关于废止部分规范性文件的通知规范性文件的通知存在问题:1.事由概括事由概括不够简练不够简练2.回行未做回行未做到词义完整到词义完整 不明确:不明确:不明确:不明确:关于组织学生活动的通知关于组织学生活动的通知关于组织学生活动的通知关于组织学生活动的通知 不简炼不简炼不简炼不简炼 :县县人民政府人民政府人民政府人民政府转发转发转发转发省政府省政府省
14、政府省政府转发转发转发转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利国家计委灾后重建整治江湖兴修水利国家计委灾后重建整治江湖兴修水利国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会现场办公会现场办公会现场办公会会议纪要的通知会议纪要的通知会议纪要的通知会议纪要的通知的通知的通知的通知的通知 不规范不规范不规范不规范 : 深圳市公安局关于办理深圳市公安局关于办理深圳市公安局关于办理深圳市公安局关于办理2003200320032003年度年度年度年度暂住证有关问题暂住证有关问题暂住证有关问题暂住证有关问题的通知的通知的通知的通知 几个不恰当的标题几个不恰当的标题1、XX省人民政府省人民政府向所属县、市人民政府下向
15、所属县、市人民政府下发发财政部财政部关于严格控制各级行政机关、事关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知业单位发放奖金的紧急通知,应用(,应用()。)。A批转性通知批转性通知B转发性通知转发性通知C知照性通知知照性通知D会议通知会议通知ANSWER:B请回答下列问题请回答下列问题2、转发或批转公文时用(转发或批转公文时用()。)。A通报通报B通知通知C函函D通报通报ANSWER:B3、XX省医药局下发给各市县省医药局下发给各市县关于药品关于药品市场管理的若干问题的通知市场管理的若干问题的通知是(是()。)。A批转性通知批转性通知B转发性通知转发性通知C知照性通知知照性通知D会议通知
16、会议通知ANSWER:C4、下面是下面是XX省人民政府发出的通知的主省人民政府发出的通知的主送部分,正确的是:(送部分,正确的是:()A各市、县人民政府、党委各市、县人民政府、党委B各市、县党委,各级人民政府各市、县党委,各级人民政府C各市、县人民政府各市、县人民政府D各市市长、各县县长各市市长、各县县长ANSWER:C5、公文的标题,应当准确、简要地概括公文的标题,应当准确、简要地概括公文的公文的(),一般应标明发文机关和公,一般应标明发文机关和公文种类:除文种类:除()加书名号外,一般不用加书名号外,一般不用标点符号。标点符号。A主要内容主要内容法规、规章名称法规、规章名称B主题主题法定公文法定公文C目的目的法规、规章名称法规、规章名称D作用作用批转性、转发性通知批转性、转发性通知ANSWER:A6、任免和聘用干部,常使用的文种是任免和聘用干部,常使用的文种是()。A通知通知B通报通报C命令命令D公告公告ANSWER:A7 多选题多选题v下列事项能制发通知的有下列事项能制发通知的有( )A.某公司任用一名经理某公司任用一名经理B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务某银行向各储蓄所下达