《《计算机应用基础项目化教程(Win10+Office2016)》03-Word2016文字处理软件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《计算机应用基础项目化教程(Win10+Office2016)》03-Word2016文字处理软件（199页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、模块3Word 2016文字处理软件任务1 制作活动通知3.1.1 任务描述公惠公司决定开展2020年户外拓展活动，需要行政部制作一份拓展活动通知，通知样文如图3-1-1所示。图3-1-1任务1 制作活动通知3.1.2 任务分析实现本工作任务首先要进行文本的录入，然后对文本进行编辑修改，如复制、剪切、移动、删除等，最后按要求对文本进行相应格式的设置，从而学会对通知、纪要、工作报告等日常文档的制定、修改。要完成本工作任务，需要进行如下操作：01（1）新建文档，命名为“2020年户外拓展活动通知.docx”。03（3）文本录入。02（2）页面设置：页边距为“普通”，纸张方向为纵向，纸张大小为A4。
2、任务1 制作活动通知3.1.2 任务分析04（4）设置标题文字格式：字体为微软雅黑，字号为三号，字形为加粗，字体颜色为红色；段前段后各为14磅，对齐方式为居中对齐。06（6）设置称谓格式：字形为加粗，段后为12磅，无首行缩进。07（7）设置各段子标题格式：字形为加粗，下划线为双线，段后为12磅。05（5）设置正文格式：字体为宋体，字号为小四，段落行距为1.5倍行距，首行缩进2个字符，最后一段首行缩进4个字符。任务1 制作活动通知3.1.2 任务分析08（8）设置时间和地点格式：底纹为深黄色，边框为黑色单线。10（10）设置落款格式：对齐方式为右对齐。11（11）保存文档。09（9）插入符号：在
3、“联系电话”后面插入 符号。任务1 制作活动通知3.1.3 任务实现1.创建“2020年户外拓展活动通知”文档并保存启动Word 2016,界面如图3-1-2所示，单击“空白文档”图标后自动建立一个名为“文档1”的文档。单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保存”命令，然后单击“浏览”按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择保存位置为“桌面”，在“文件名”文本框中输入文档名称“2020年户外拓展活动通知”，最后单击“保存”按钮。图3-1-2任务1 制作活动通知3.1.3 任务实现2.页面设置切换到“布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“普通”命令，完成
4、页边距的设置，如图3-1-3所示。图3-1-3任务1 制作活动通知3.1.3 任务实现2.页面设置单击“纸张方向”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“纵向”命令，完成纸张方向的设置，如图3-1-4所示。图3-1-4单击“纸张大小”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择A4命令，完成纸张大小的设置，如图3-1-5所示。图3-1-5任务1 制作活动通知3.1.3 任务实现3.文本录入按照个人喜好，选择一种输入法，然后从页面的起始位置开始输入文字。如需换行可直接按Enter键。文本录入完成后如图3-1-6所示。图3-1-6任务1 制作活动通知3.1.3 任务实现4.字体设置（1）选择标题文字，然后在“开始”
5、选项卡的“字体”组中单击“字体”下拉列表框右侧的下三角按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“微软雅黑”；单击“字号”下拉列表框右侧的下三角按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“三号”；单击“加粗”按钮 ，使标题文字的字形为“加粗”；单击“字体颜色”下拉按钮 ，在弹出的调色板中选择“红色”，如图3-1-7所示。图3-1-7任务1 制作活动通知3.1.3 任务实现4.字体设置（2）选择正文，然后在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“宋体”，字号为“小四”。（3）选择称呼文字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“加粗”按钮，加粗称呼文字。（4）选择子标题“拓展对象”，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“加粗
6、”按钮，对所选的文字加粗显示；单击“下划线”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“双下划线”，如图3-1-8所示。图3-1-8任务1 制作活动通知3.1.3 任务实现4.字体设置选中已经设置完格式的子标题“拓展对象”文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中双击“格式刷”按钮 ，鼠标指针变为 形状，拖动鼠标依次选择其他子标题文字，即所有的字标题文字与“拓展对象”文本有着相同的文本格式。完成操作后单击“格式刷”按钮，停止格式复制。任务1 制作活动通知3.1.3 任务实现5.段落设置（1）标题的设置。选中标题段落或将光标插入点放在标题段落的任意位置，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮 ，将段落
7、的方式设置为“居中对齐”。或者，选中标题段落后右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“常规”选项组中设置“对齐方式”为“居中”，如图3-1-9所示，也可以设置标题段落居中对齐。在“缩进和间距”选项卡的“间距”选项组中设置“段前”“段后”的值均为14磅。图3-1-9任务1 制作活动通知3.1.3 任务实现5.段落设置（2）正文行距格式的设置。选中正文，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”选项组中设置“行距”为“1.5倍行距”；在“缩进”选项组中设置“特殊格式”为“首行缩进”，“缩进值”为2字符。选中“联系电话”段落，设置“特殊格式”
8、为“首行缩进”，缩进值为4字符，如图3-1-10所示。图3-1-10任务1 制作活动通知3.1.3 任务实现5.段落设置（3）称呼的设置。选中称呼“各部门”段落，打开“段落”对话框，在“间距”选项组中设置“段后”为12磅。在按住Ctrl键的同时依次选择所有的子标题段落，重复以上步骤。（4）落款行的设置。选中最后两行，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“右对齐”按钮 ，将段落的对齐方式设置为“右对齐”，也可以按照参考步骤（1）的另一种方法进行设置。任务1 制作活动通知3.1.3 任务实现6.边框和底纹的设置（1）选中“2020年4月15日至2020年4月17日”，在“开始”选项卡的“段落”组中单
9、击“边框”下拉按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图3-1-11所示。（2）在“边框”选项卡中的“设置”选项组中选择“方框”，将“样式”设置为“单线”，颜色设置为“黑色”。图3-1-11任务1 制作活动通知3.1.3 任务实现6.边框和底纹的设置（3）切换到“底纹”选项卡，设置“填充”为黄色，应用于“文字”。（4）重复步骤（1）步骤（3），对“上海市佘山旅游度假村”文本设置相同的底纹和边框。任务1 制作活动通知3.1.3 任务实现7.插入特殊字符将光标插入点放在“联系电话”后面，选择“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”下拉按钮 ，在弹出的下拉列表
10、中选择“其他符号”命令，打开“符号”对话框，如图3-1-12所示。在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表中选择Wingdings 2选项，选中 符号，单击“插入”按钮完成插入。图3-1-12所小贴士：也可以用其他喜欢的小图片来代替 符号。选择“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片即可。任务1 制作活动通知3.1.3 任务实现8.保存文档本文档已经按照要求制作完成，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，即可完成文档的保存工作。任务1 制作活动通知3.1.4 必备知识1.文本录入文档制作的一般原则是先进行文字录入，后进行格式排版，在文字录入的过
11、程中，不要使用空格对齐文本。文字录入一般都是从页面的起始位置开始，当一行文字输入满后Word会自动换行，开始下一行的输入，整个段落录入完毕后按Enter键结束。文档中的标记称为段落标记，一个段落标记代表一个段落。编辑文档时，有“插入”和“改写”两种状态，双击状态栏中的“插入”或“改写”按钮或按Insert键可以切换这两种状态。在“插入”状态下，输入的字符将插入插入点处；在“改写”状态下，输入的字符将覆盖现有的字符。任务1 制作活动通知3.1.4 必备知识2.文本选择对文本的任何编辑操作，一般都要先选定文本，后进行相应操作（如复制、移动、格式设置等）。1）用鼠标选中文本（1）（2）按住鼠标左键从
12、文本的起始位置拖动到终止位置，鼠标指针拖过的文本即被选中。这种方式适用于选择小块的、不跨页的文本。将光标插入点放在文本的起始位置，按住Shift键的同时，单击文本终止位置，则起始位置与终止位置之间的文本被选中。这种方式适用于选择大块的、跨页的文本。任务1 制作活动通知3.1.4 必备知识2.文本选择（3）（6）（4）（7）（5）选择一行文本：将鼠标指针移到纸张左侧的选定栏，当鼠标指针变成 时单击，可以选择鼠标指针所指的一行文本。选择一句文本：在按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可以选中一句文本。选择多行文本：将鼠标指针移到纸张左侧的选定栏，当鼠标指针变成 时，按住鼠标左键从起始行拖动到
13、终止行，可以选中多行文本。选择一段文本：将鼠标指针移到纸张左侧的选定栏，当鼠标指针变成 时，双击鼠标所指的一段。在段落中的任意位置快速双击也可以选中所在段落。选择全文：将鼠标指针移到纸张左侧的选定栏，当鼠标指针变成 时，快速双击或按住Ctrl键的同时单击，可以选中整篇文档。任务1 制作活动通知3.1.4 必备知识2.文本选择2）用键盘选中文本（1）Shift+（）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。（2）Shift+（）方向键：分别向上（下）扩展选定一行。（3）Ctrl+Shift+Home:从当前位置到文档的开始选中文本。（4）Ctrl+Shift+End:从当前位置到文档的结尾选中文本
14、。（5）Ctrl+A：选中整篇文档。任务1 制作活动通知3.1.4 必备知识2.文本选择3）撤销文本选定单击文档的任意位置就可以撤销对文本的选定。任务1 制作活动通知3.1.4 必备知识3.文本删除（1）选中文本后，按Delete键可将选中的文本删除。（2）按Delete键可删除光标后面的字符。（3）按Backspace键可删除光标前面的字符。任务1 制作活动通知3.1.4 必备知识4.文本复制（1）选中要复制的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，将选定的文本复制到剪贴板，再将光标定位到目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，将剪贴板中的文本粘贴到目标位置，即可完成文本
15、的复制。（3）选中要复制的文本，将鼠标指针指向已选定的文本，当鼠标指针变成 时，按住Ctrl键的同时按住鼠标左键，鼠标指针尾部会出现带“+”符号的虚线方框，且指针前出现一条竖虚线，此时拖动竖虚线到目标位置，再释放鼠标即可完成文本的复制。（2）选中要复制的文本，按Ctrl+C组合键进行复制，再将光标定位到目标位置，按Ctrl+V组合键进行文本粘贴，也可完成文本的复制。任务1 制作活动通知3.1.4 必备知识5.文本移动（1）选中要移动的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，将选定的文本剪切到剪贴板，再将光标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮将剪贴板中的文本粘贴到目标位置，即可完成
16、文本的移动。（2）选中要移动的文本，按Ctrl+X快捷键进行文本剪切，再将光标定位到目标位置，按Ctrl+V快捷键进行文本粘贴，也可实现文本的移动。（3）选中要移动的文本，用鼠标指针指向已选中的文本，当鼠标指针变成 时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部会出现空的虚线方框，且指针前出现一条竖虚线，此时拖动竖虚线到目标位置，再释放鼠标即可完成文本的移动。任务1 制作活动通知3.1.4 必备知识6.字符格式设置常用的字符格式设置包括字体、字形、字号、字体颜色、加粗、倾斜和下划线等。字符格式设置通过“开始”选项卡的“字体”组来实现，如图3-1-13所示。图3-1-13任务1 制作活动通知3.1.4 必备知识6.字符格式设置字体为黑体：Word 2016文字处理。字号为五号：Word 2016 文字处理。字形为加粗：Word 2016文字处理。字形为倾斜：Word 2016文字处理。文本加单下划线：Word 2016文字处理。文本加删除线：Word 2016文字处理。以“Word 2016文字处理”为例，运用各字体格式样式如下：任务1 制作活动通知3.1.4 必备知识6.字符格式设置文本变为上标/下标
