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1、2022行政机关公文写作常识收藏版行政机关公文写作常识篇一：公文写作根本常识公文写作根本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也确实是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报方式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。三、正文。这是公文的主体，是表达公文详细内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求精确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清晰，实事求是，符合文法，切忌冗长杂乱。请示咨询题应当一文一事，不要一文数事。四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，
2、不写发文机关。机关_盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。五、发文日期。公文必须注明发文日期，以说明公文从何时开场生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后调查时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 治理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。七、抄报、抄送单位，是指需要理解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公
3、文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发19975号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“1997”是年号，（年号要使用方括号“ ”），“5号”是发文顺序号。几个机关结合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无
4、文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的治理和查找；在援用公文时，能够作为公文的代号使用。十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：”。十一、机密等级。机密公文应依照机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“机密”等字样。机密等级由发文机关依照公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的平安。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。十二、
5、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别留意，以保证公文的时效，确保紧急工作咨询题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。 十三、阅读范围，依照工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地点，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是依照需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有
6、附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件件”。十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。公文的行文关系行文的关系，指的是发文机关与收文机关之间的关系。留意：一、下级机关一般应按照直截了当的隶属关系行文而不要越级行文。二、行文常规：平行或不相隶属的机关之间，应当使用平行文（如函、通知等），不能使用上行文（如请示、报告等），更不能使用下行文（如命令、指示、决定等）。三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示，不要同时抄送下级机关；向下级机关的重
7、要行文，能够抄送直截了当上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示，应当依照内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复所恳求的咨询题；上级机关向受双重领导的单位行文时，应当抄送另一个上级机关。四、要留意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文，凡属_方面的工作，应以_名义行文；凡属党委方面的工作，应以党委名义行文。公文写作的根本要求不同品种的公文，有着不同的详细要求和写作方法，但是，不管哪一品种的公文，都必须做到以下同点：一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。二、要符合客观实际，符合工作规律。三、公文的撰写和修正必须及时、迅速，反对拖拉、积压。四、词章必须精确、紧密、
8、鲜明、生动。留意几点：（一）条理要清晰。公文内容要有主有次，有纲有目，层次清晰，中心突出，一目了然。（二）文字要精炼，篇幅要简短。（三）遣词用句要精确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要精确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。（四）论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要精确，切忌模棱两可，模糊其词，产生岐义，耽搁工作。（五）造句要合符文法，浅显易明白，并留意修辞。不要随意生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。（六）正确使用标点符号。（七）正确使用顺序号 一、（一）、1、（1）。五、要符合保密制度的要求。公文的品种公文的品种简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布
9、的国家行政机关公文处理暂行方法将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、恳求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文： 上行文下级机关向所属上级机关的发文，如恳求、报告。平行文平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。下行文上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。请示和报告一、请示。请示是向主管上级机关恳求对某项工作或咨询题作出指示、给予答复、审核批准
10、时所使用的公文。请示与报告的区别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告那么是不要求答复的文件。（一）什么事情应该请示？一般而言，凡向上级请示的咨询题，应属于以下几种情况：1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚理解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。4、因情况特别难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。6、有章可循，有法可依，能够开展工作，但因事由严重，为防止工作中失误，需请示上级审核的事
11、项。7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。（二）撰写请示需掌握的三个要领：1、详细、精确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么咨询题，为什么要向上级恳求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。2、明确提出本单位对处理这一咨询题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以_比拟，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。3、详细提出对上级的要求。包括希望按某个最正确方案批示；由于时间限制，或事态严峻，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要留意或强
12、调的咨询题，否那么可能引起什么不良后果；在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原那么进展工作；等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、精确的批复，但行文中切勿使用挟制的言辞。二、报告。报告是陈述性文件。它的品种非常多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。 为了陈述清晰，报告的拟写方式一般可分为四个部分：一、情况；二、经历；三、咨询题；四、今后意见。假如属于自我批判、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：一、情况；二、缘故；三、责任；四、处理情况和意见。通知通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员明白、办理的
13、事宜，都能够用通知。但也不能由于通知便于使用而滥用通知。通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关明白或办理时，如：庆贺某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用_，更正文件过失，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清晰所通知的事项，如何办理，有什么要求等。二、会议通知。上级机关要召开比拟重要的会议时，一般都要提早通知所属有关单位，这确实是会议通知。这种通知要求写得明确详细，交待清晰会议名称、主持单位、会议内
14、容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。假如这些事项交待不清，丢三拉四，就可能妨碍会议的按时召开和正常进展。三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关明白时要发任免通知。这种通知的写法比拟简单，一般只要写清晰决定任免的时间、机关、会议或依照文件，以及任免人员的详细职务即可。 不管哪品种型的通知，都应该留意以下几点：一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就明白是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量防止，更不应倡导。二、被通知单位确实是
15、文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥篇二：党政机关公文写作根底知识一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所构成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关施行治理的根本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关治理工作的一直。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇、村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因而，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，能够说，具备较强的公文写作才能，是每一个机关工作人员的根
16、本素养要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，有许多年轻人由于具备较好的文字功底，而被选拔进市、县党委、_机关工作，从而改变了本人的生活环境和人生境遇，一些机关还由于选不到适宜的文秘人员而发愁。由此可见，注重公文写作、加强公文写作，关于年轻人来说，具有更加积极的作用。（二）分类1、按照制文机关的品种划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的，重点是行政机关公文。2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清晰行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、机密公文、内部材料、一般公文5种。我们在起草或
