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1、 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936Excel在财务管控中的在财务管控中的36个应用个应用主讲教师主讲教师 韩良智韩良智 教授教授 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936目录目录1 Excel在销售收入管控中的在销售收入管控中的11个应用个应用2 Excel在成本费用管控中的在成本费用管控中的8个应用个应用3 Excel在资产管控中的在资产管控中的8个应用个应用4 Excel在财务报表分析中的在财务报表分析中的9个应用个应用 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-99361 Excel在销售
2、收入管控中的在销售收入管控中的11个应用个应用案例案例1 订单数据整理与筛选分析订单数据整理与筛选分析案例案例2 销售数据整理与分类汇总分析销售数据整理与分类汇总分析案例案例3 制作销售数据的多级与嵌套分类汇总表制作销售数据的多级与嵌套分类汇总表案例案例4 销售数据的分级显示销售数据的分级显示案例案例5 使用函数制作销售月报和周报（不分商品反映）使用函数制作销售月报和周报（不分商品反映）案例案例6 使用函数制作销售月报和周报（分商品反映）使用函数制作销售月报和周报（分商品反映）案例案例7 销售数据整理与多维度透视分析销售数据整理与多维度透视分析案例案例8 运用数据透视表工具制作销售数据比较分析
3、表运用数据透视表工具制作销售数据比较分析表案例案例9 各分公司多重区域销售数据汇总分析各分公司多重区域销售数据汇总分析案例案例10 制作销售预算完成情况进度图制作销售预算完成情况进度图案例案例11 制作动态销售图表制作动态销售图表 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例1 订单数据整理与筛选分析订单数据整理与筛选分析数据分列数据分列设置分隔符号；设置列数据格式设置分隔符号；设置列数据格式自动筛选自动筛选筛选某个项目；空白筛选某个项目；空白/非空白；自定义筛选非空白；自定义筛选高级筛选高级筛选逻辑与条件逻辑与条件逻辑或条件逻辑或条件筛选不含重复记录的数
4、据表筛选不含重复记录的数据表 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例2 销售数据整理与分类汇总分析销售数据整理与分类汇总分析将文本型数据转换为纯数字将文本型数据转换为纯数字利用智能标记利用智能标记利用选择性粘贴工具利用选择性粘贴工具 制作制作分类汇总表分类汇总表按分类字段排序；按分类字段排序；建立分类汇总表建立分类汇总表复制与与编辑二级分类汇总结果复制与与编辑二级分类汇总结果定位可见单元格定位可见单元格快速删除多余的信息快速删除多余的信息删除分类汇总结果删除分类汇总结果 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案
5、例3 制作销售数据的多级与嵌套分类汇总表制作销售数据的多级与嵌套分类汇总表多级分类汇总表多级分类汇总表求和求和计数计数求平均值求平均值最大值最大值最小值最小值. 嵌套分类汇总表嵌套分类汇总表按多个关键字排序按多个关键字排序由外向内进行由外向内进行 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例4 销售数据的分级显示销售数据的分级显示定位空单元格定位空单元格快速填充小计数快速填充小计数自动建立分级显示自动建立分级显示分级显示表的使用方法分级显示表的使用方法清除分级显示清除分级显示 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案
6、例5 使用函数制作销售月报和周报使用函数制作销售月报和周报（不分商品反映）（不分商品反映）整理数据清单整理数据清单MONTH函数：返回一个日期型数据中的月份数字函数：返回一个日期型数据中的月份数字WEEKNUM函数：返回一个日期型数据中的周次数字函数：返回一个日期型数据中的周次数字为单元格或单元格区域定义名称的方法为单元格或单元格区域定义名称的方法在名称框里定义在名称框里定义利用菜单命令定义利用菜单命令定义批量定义名称的方法批量定义名称的方法SUMIF函数：根据指定条件对若干单元格求和函数：根据指定条件对若干单元格求和创建列表的方法创建列表的方法 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-99
7、36400-650-9936案例案例6 使用函数制作销售月报和周报使用函数制作销售月报和周报（分商品反映）（分商品反映）SUMIFS函数：多条件求和（函数：多条件求和（Excel 2003没有这个函数）没有这个函数）SUMPRODUCT函数：将给定的几个数组中的对应元函数：将给定的几个数组中的对应元素相乘并返回乘积之和素相乘并返回乘积之和建立与复制公式建立与复制公式引用单元格的方式引用单元格的方式 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例7 销售数据整理与多维度透视分析销售数据整理与多维度透视分析销售数据整理销售数据整理LEFT函数：从文本字符串左边提
8、取指定数目的字函数：从文本字符串左边提取指定数目的字符符MID函数：从文本字符串的指定位置开始提取特定函数：从文本字符串的指定位置开始提取特定数目的字符数目的字符RIGHT函数：从文本字符串右边提取若干个字符函数：从文本字符串右边提取若干个字符DATE函数：返回代表特定日期的序列号函数：返回代表特定日期的序列号 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例7 销售数据整理与多维度透视分析销售数据整理与多维度透视分析制作数据透视表制作数据透视表2003：数据：数据/数据透视表与数据透视图数据透视表与数据透视图2007：插入：插入/数据透视表数据透视表合理设置
9、数据透视表的布局合理设置数据透视表的布局页字段（报表筛选）页字段（报表筛选）行字段（行标签）行字段（行标签）列字段（列标签）列字段（列标签）数据字段（数值）数据字段（数值） 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例7 销售数据整理与多维度透视分析销售数据整理与多维度透视分析编辑数据透视表编辑数据透视表修改字段名称修改字段名称设置字段的数字格式设置字段的数字格式取消数据透视表行总计或列总计取消数据透视表行总计或列总计取消字段的分类汇总取消字段的分类汇总合并数据标志合并数据标志设置错误值或空值的显示方式设置错误值或空值的显示方式更新数据透视表的数据更新数据
10、透视表的数据 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例7 销售数据整理与多维度透视分析销售数据整理与多维度透视分析使用数据透视表多维度分析数据使用数据透视表多维度分析数据修改数据透视表布局修改数据透视表布局显示明细数据显示明细数据通过组合字段创建多维数据汇总表通过组合字段创建多维数据汇总表按日期、地区、商品类别等分组按日期、地区、商品类别等分组 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例7 销售数据整理与多维度透视分析销售数据整理与多维度透视分析制作与使用数据透视图制作与使用数据透视图在数据清单基础上制作数据透视
11、图在数据清单基础上制作数据透视图在数据透视表基础上制作数据透视图在数据透视表基础上制作数据透视图 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例8 运用数据透视表工具制作运用数据透视表工具制作销售数据比较分析表销售数据比较分析表通过设置字段显示方式创建各种比较分析表通过设置字段显示方式创建各种比较分析表数据的显示方式数据的显示方式普通普通差异差异差异百分比差异百分比占同行或同列百分比占同行或同列百分比占总合百分比占总合百分比按某一字段汇总按某一字段汇总创建各种比较分析表创建各种比较分析表 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-99
12、36案例案例9 各分公司多重区域销售数据汇总分析各分公司多重区域销售数据汇总分析利用合并计算工具制作汇总表利用合并计算工具制作汇总表设置引用区域设置引用区域创建连至源数据的链接创建连至源数据的链接利用数据透视表汇总多重区域的分公司销售数据利用数据透视表汇总多重区域的分公司销售数据设置引用区域设置引用区域编辑与美化汇总表编辑与美化汇总表 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例10 制作销售预算完成情况进度图制作销售预算完成情况进度图制作条形图制作条形图编辑与美化图表编辑与美化图表 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-993
13、6案例案例11 制作动态销售图表制作动态销售图表INDEX函数：返回列表或数组中的元素值函数：返回列表或数组中的元素值设置组合框控件设置组合框控件 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-99362 Excel在成本费用管控中的在成本费用管控中的8个应用个应用案例案例12 整理费用报销数据与制作费用汇总表整理费用报销数据与制作费用汇总表案例案例13 工资与个人所得税计算工资与个人所得税计算案例案例14 实发工资尾数处理实发工资尾数处理案例案例15 快速制作工资条快速制作工资条案例案例16 制作费用报销单制作费用报销单案例案例17 费用数据自动归类费用数据自动归类案例案
14、例18 制作多期营业费用自动汇总表制作多期营业费用自动汇总表案例案例19 制作管理费用预算执行情况追踪分析图制作管理费用预算执行情况追踪分析图 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例12 整理费用报销数据与制作费用汇总表整理费用报销数据与制作费用汇总表整理费用报销数据整理费用报销数据利用分列工具整理日期数据利用分列工具整理日期数据使用函数提取经手人信息使用函数提取经手人信息使用查找替换功能转换文本数字使用查找替换功能转换文本数字FIND函数：返回一个字符串在另一个字符串中的起函数：返回一个字符串在另一个字符串中的起始位置始位置费用报销数据透视分析费用
15、报销数据透视分析 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例13 工资与个人所得税计算工资与个人所得税计算VLOOKUP函数：在表格或数值数组的首列查找指定函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值数值TODAY函数：返回系统当前的日期函数：返回系统当前的日期INT函数：无条件舍去小数，只保留整数函数：无条件舍去小数，只保留整数IF函数：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回函数：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果不同结果 纳税人俱乐部纳税人俱乐
16、部 400-650-9936400-650-9936案例案例14 实发工资尾数处理实发工资尾数处理ROUND函数：返回按指定位数对数值进行四舍五入处函数：返回按指定位数对数值进行四舍五入处理后的结果理后的结果ROUNDUP函数：朝着远离零值的方向按指定位数向上函数：朝着远离零值的方向按指定位数向上舍入数字舍入数字ROUNDDOWN函数：朝着靠近零值的方向按指定位函数：朝着靠近零值的方向按指定位数向下舍入数字数向下舍入数字CEILING函数：沿着绝对值增大的方向向上舍入为函数：沿着绝对值增大的方向向上舍入为最接近的指定数字的倍数最接近的指定数字的倍数FLOOR函数：沿着绝对值减小的方向向下舍入为最接函数：沿着绝对值减小的方向向下舍入为最接近的指定数字的倍数近的指定数字的倍数 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例15 快速制作工资条快速制作工资条 纳税人俱乐部纳税人俱乐部 400-650-9936400-650-9936案例案例16 制作费用报销单制作费用报销单设置数据的有效性设置数据的有效性NUMBERSTRING函数：将数字按指定的函数：将
